Az otthoni munkavégzés egyesek számára áldás, mások számára átok lehet. Nem számít, milyen érzései vannak a távoli munkavégzéssel kapcsolatban, az Amazon Alexa sokkal élvezetesebbé teheti az élményt, és növeli a termelékenységet – még akkor is, ha pizsamában van.
Mutatunk néhány Alexa-funkciót, amelyeket elkezdhet használni, hogy megkönnyítse az otthoni munkát.
1. Emlékeztetők használatával tartsa be az ütemtervét
Ha otthonról dolgozik, könnyen engedheti, hogy az otthoni élet beszivárogjon a munkahelyi életébe, különösen akkor, ha nincs megfelelő munkahelyi környezete. Gyorsan eltelik egy óra, amíg leülsz tévét nézni az ebéddel, és mielőtt észrevennéd, véletlenül lemaradtál arról a fontos találkozóról.
Vagy talán emlékeztetőre van szüksége, hogy sétáltassa a kutyát, igyon egy pohár vizet vagy nyújtsa ki a lábát. Bármi is legyen az, az Alexa segíthet a pályán tartásban. Megkérheti Alexát, hogy emlékeztesse Önt a következő szavakkal: „Alexa, emlékeztessen, hogy 14:55-kor vegyek részt a találkozómon.” Ha te meg szeretné ismételni az emlékeztetőt minden hétköznap, akkor azt mondhatja: „Alexa, emlékeztessen, hogy minden reggel 11 órakor nyújtsam hétköznap."
Emlékeztető létrehozása az Alexa alkalmazásban (elérhető iOS és Android), Koppintson a Több a jobb alsó sarokban, és nyomja meg Emlékeztetők. Válaszd ki a kék plusz új emlékeztető létrehozásához, majd adja meg, hogy mire szeretne emlékeztetni, a dátumot és az időt, valamint azt, hogy megismétlődjön-e.
Ha többet szeretne megtudni arról, hogy az Alexa hogyan tudja rendszerezni Önt, tekintse meg cikkünket használja az Alexát személyes tervezőként.
2. Tételek hozzáadása és ellenőrzése a mai naptárban
Az Alexa egy kevéssé ismert funkciója, hogy ténylegesen csatlakozhat a Google, a Microsoft vagy az Apple naptárához, legyen az személyes vagy vállalati. Meglehetősen gyakori, hogy sok vállalat az Outlookot használja dedikált e-mail szolgáltatóként, ami azt jelenti, hogy a Microsoft integrációjával összekapcsolhatja munkahelyi e-mailjeit, ha ez a helyzet.
Miután összekapcsolta fiókját, a következőket mondhatja:
- – Alexa, mi van a naptáramban?
- "Alexa, mikor lesz a következő találkozásom?"
- „Alexa, ütemezzen egy eseményt 14 órára. holnap."
- – Alexa, mozgassa meg a találkozómat.
- – Alexa, mondd le a találkozómat.
A naptár összekapcsolásához nyissa meg az Alexa alkalmazást, és navigáljon a Több fület az alsó sor mentén. Koppintson a Beállítások, majd görgessen le, és keresse meg Naptár. nyomja meg Fiók hozzáadása, és válassza ki a naptárszolgáltatást (ne felejtsen el hangprofilt váltani, ha nem az Ön neve a „Szia
Most a fenti parancsok bármelyikével tesztelheti a funkcionalitást.
3. Állítsa be az otthoni munka rutinjait
Az Alexa rutinok az Alexa automatizálási képességeinek középpontjában állnak. A rutinok lehetővé teszik olyan műveletek láncolását, amelyeket általában külön-külön kell kérnie, mint például a világítás lekapcsolása, a tévé kikapcsolása és az ajtók bezárása – mindezt egyetlen kifejezéssel.
Két speciális rutin segíthet abban, hogy produktívabb legyen otthoni munkavégzés közben, vagy legalábbis élvezetesebbé teheti azt.
Otthoni munka rutin
Beállíthatja, hogy az Alexa felkapcsolja a világítást az irodájában, elolvassa a naptárát, bekapcsolja a rádiót vagy a kedvenc podcastját, és beállíthat egy emlékeztetőt, hogy néhány órán belül rövid szünetet tartson. Ehhez nyissa meg az Alexa alkalmazást, és érintse meg a lehetőséget Több, akkor Rutinok. megnyomni a Plusz jel új rutin létrehozásához.
Adjon meg egy nevet és egy triggert, például „Alexa, kezdjük a munkát”. Aztán alatta Művelet hozzáadása, Koppintson a Okos otthon és kapcsolja be a lámpákat. Ezután nyomja meg Naptárés válassza ki a lehetőséget A mai naptár. Görgessen le a lehetőséghez Zene és podcastokgombot, és adja meg kedvenc podcastja nevét. Végül válassz Személyre szabott és írja be, hogy „emlékeztessen, hogy két óra múlva tartsak szünetet”.
Pomodoro technika rutin
Ez a rutin a Pomodoro technikán alapul, amelyről a cikkünkben többet is megtudhat hogyan kell használni a Pomodoro technikát munka közben. Gyakori, de rövid szünetekkel lényegében kezelhetővé bontja a munkanapját.
A Pomodoro-rutin létrehozásához először válasszon egy triggert, például „Alexa, indítsa el a Pomodoro-t”. Alatt Művelet hozzáadása, Koppintson a Alexa mondja és akkor Személyre szabott hogy Alexa megerősítse, hogy a rutin elindult. Ezután válassza ki Várjon, és állítsa 25 percre.
Választ Közlemény küldése vagy Értesítés hogy Alexa mondja, ideje szünetet tartani Várjon öt percig. Állítson be másikat Közlemény vagy Értesítés elmondani, hogy a szünet ideje lejárt.
Minden alkalommal elindíthatja a rutint, amikor a szünet véget ér, vagy megismételheti a fenti folyamatot négy munkablokk létrehozásához, amelyek után tart egy 15-30 perces szünetet, majd ismét elindítja a rutint.
4. Jelentkezzen be a többi visszhangjára
Ha egy családdal dolgozik a házban, akkor tudja, hogy hacsak nincs vaskalapos fegyelmezettsége, túl könnyű feltenni egy gyors kérdést, és a végén 10 percig beszélgetni. Ha megpróbálja a legtöbbet kihozni a munkaidejéből, az akaraterőre támaszkodva nem biztos, hogy csökkenti azt.
Ehelyett röviden tarthatja az interakcióit, ha van egy másik Echo a házban Alexával. A Drop In funkció segítségével gyorsan beugorhat, megkérdezheti partnerét, mit szeretne vacsorára, majd minimális fennakadás nélkül folytathatja a munkát.
A hangjával való belépéshez csak annyit kell mondania, hogy „Alexa, Drop In (az Echo eszköz neve)”, hogy azonnal megkezdhesse a kommunikációt egy másik Echón keresztül. Alternatív megoldásként használhatja az Alexa alkalmazást. Koppintson a Kommunikálni akkor az alján Dobj be. Ezután kiválaszthatja azt az eszközt, amelyre be szeretne jelentkezni, és elkezdheti a beszélgetést.
Ezt a funkciót részletesen megvizsgáljuk cikkünkben hogyan állítsd be és használd a Drop In-t.
5. Hívja fel kollégáit, és csatlakozzon konferenciahívásokhoz
Az Alexa sokkal gyorsabban is tud gyors munkahívásokat kezdeményezni, mivel lehetővé teszi egy mobilszám közvetlen hívását. Ez azt jelenti, hogy kimondhatja, hogy „Alexa, hívjon (név)”, hogy azonnal hívást indítson – még akkor is, ha nincs magánál a telefonja.
A kezdéshez csak meg kell győződnie arról, hogy a névjegyzék importálva van a telefonjáról. Nyissa meg az Alexa alkalmazást, érintse meg a lehetőséget Több és Beállítások. Válassza ki Kommunikáció és Névjegyek kezelése, majd fordítsa Import Kapcsolatok tovább. Alternatív megoldásként a névjegyeket egyenként is hozzáadhatja a alatt Kommunikálni a megérintésével személy ikonra akkor a jobb felső sarokban Kapcsolat hozzáadása.
Munkanaptárának összekapcsolásával csatlakozhat a Zoom- és Skype-hívásokhoz az Alexával (a Microsoft Teams- vagy a Google Meet-hívásokhoz azonban sajnos nem). Ha van egy ütemezett megbeszélésed, amelyhez találkozóazonosítót és PIN-kódot csatolsz, az Alexa automatikusan felhasználhatja ezeket az adatokat a csatlakozáshoz, amikor azt mondod: „Alexa, csatlakozz a megbeszélésemhez”.
6. Játsszon zenét, hogy összpontosítson
Az otthoni munkavégzés unalmas élménnyé teheti az otthoni munkavégzést, ha az otthoni irodában elszigetelődik, vagy nincs a közelben senki. Ha nincs semmi, ami kitölthetné az űrt, figyelme gyorsan elapadhat – annak ellenére, hogy a munkája az egyetlen, amire összpontosíthat.
Sokunk számára könnyebb a fókuszálás, ha a háttérben halkan szól a hangszeres zene, és az Alexa biztosan segíthet ebben. Ha streaming szolgáltatása, például a Spotify csatlakoztatva van, keressen egy ambient/jazz/Lo-Fi beats lejátszási listát, és kérje meg Alexát, hogy játssza le. Ha nincs csatlakoztatva, továbbra is megkérheti Alexát, hogy játsszon le egy mixet, mondván: „Alexa, játsszon Deep Focus on Amazon Music”.
7. Tegye fel Alexa gyors kérdéseit
Végül az Alexa választ adhat minden olyan kérdésre, amelyre nem érdemes kinyitni a telefont vagy egy másik lapot, hogy keressen. Például, ha gyors szorzást kell kidolgoznia, megkérdezheti Alexát, és meghallja a választ, mire feloldja a telefonját.
Vagy ha ki kell írnia egy szót, megkérheti Alexát, hogy írja le.
Ezenkívül rákérdezhet olyan dolgokra, mint például definíciók, szinonimák, vagy akár hány nap van két dátum között. Természetesen kérheti a legfrissebb időjárás-előrejelzést vagy azt is, hogy milyen a forgalom, amikor ideje kilépni a házból.
Növelje termelékenységét az Alexával
Noha az otthoni munkavégzésnek megvannak az előnyei, tagadhatatlanul némi akaratlan lazuláshoz vezethet, különösen dedikált munkakörnyezet nélkül. Alexával azonban sokkal könnyebbé válik a pályán maradás, ha egy okos asszisztens segít.
Amikor legközelebb leül dolgozni, próbáljon meg gyakori emlékeztetőket beállítani, hogy keljen fel és mozogjon. A tested (és a termelékenységed) hálás lesz érte.