A professzionális ütemterv egy nélkülözhetetlen projektmenedzsment eszköz, amely segít vizuális idővonal létrehozásában projektekhez, célokhoz vagy feladatokhoz. Segít nyomon követni az előrehaladást, és biztosítja, hogy a projekt minden résztvevője ugyanazon az oldalon legyen minden szakaszban.

Különböző eszközökkel professzionális ütemtervet készíthet. Ma azonban megmutatjuk, hogyan hozhat létre professzionális ütemtervet a PowerPointban. Ingyenes, egyszerű és könnyen elvégezhető, ha követi az összes lépést. Ha pedig elkészült, könnyedén megoszthatja más csapattagokkal, vagy bemutathatja heti találkozóin.

Professzionális ütemterv készítése a PowerPointban

Két fő módja van a professzionális ütemterv létrehozásának a PowerPointban. Használhat kész sablonokat, vagy létrehozhat egyet a semmiből. Ha sablont szeretne használni, tekintse meg ezt a listát oldalak, ahol ingyenes animált PowerPoint-sablonokat szerezhet be.

A sablonok használatának szépsége abban rejlik, hogy időt és töprengést takarít meg, így a talajra léphet. Mindössze annyit kell tennie, hogy egyszerűen szerkesztheti, ahogy jónak látja, eltávolítva vagy hozzáadva dolgokat.

instagram viewer

Az újrakezdés viszont kreatív szabadságot és teljes kontrollt ad. Ez nagyszerű, ha már jártas az ütemtervkészítésben, vagy jártas az alkotásban magával ragadó PowerPoint prezentációk.

Bármelyik utat is választja, a nap végén továbbra is egy professzionális ütemtervhez jut. Most nézzük meg mindkét módszert.

Professzionális ütemterv létrehozása a PowerPointban sablonok használatával

Professzionális ütemterv létrehozása a PowerPoint által biztosított sablonok használatával:

  1. Indítsa el a PowerPoint alkalmazást az asztalon.
  2. A kezdőképernyőn lépjen a bal oldalsávra, és kattintson a gombra Új, közvetlenül a itthon gomb.
  3. Lépjen a keresőmezőbe, írja be Útiterv, és nyomja meg a keresés gombot. Néhány másodperc múlva a PowerPoint-sablonok könyvtára feltöltődik.
  4. Válasszon ki egy sablont a könyvtárból, és kattintson rá Teremt. Kipróbálhat különböző sablonokat, amíg meg nem találja az igényeinek megfelelőt. Sötét témájú sablonokat is választhat.
  5. Miután az ütemterv betöltődött a munkaterületre, elkezdheti testreszabni azt ízlése szerint szöveg és egyéb média hozzáadásával.

Ha elkészült, könnyedén megoszthatja professzionális ütemtervét a csapat többi tagjával PowerPoint-prezentációként vagy PDF-mellékletként.

Professzionális ütemterv létrehozása a PowerPointban a semmiből a SmartArt segítségével

A SmartArt segítségével a semmiből professzionális ütemtervet készíthet a PowerPointban. Íme, hogyan történik.

  1. Nyisson meg egy új PowerPoint-dokumentumot az asztalon.
  2. Kattintson a Beszúrás fület, majd utána SmartArt. Több száz SmartArt grafika közül választhat.
  3. A keresés szűkítéséhez lépjen a SmartArt párbeszédpanel bal oldali paneljére, és kattintson a gombra Folyamat. Ha nem látja azt, ami tetszik, kattintson rá Office.com a párbeszédpanel alján. Ezzel még több sablonlehetőséget fedezhet fel.
  4. Ha kiválaszt egy SmartArt-grafikát, egy előnézet jelenik meg a jobb oldali ablaktáblában.
  5. Kattintson rendben választásának megerősítéséhez.
  6. A SmartArt grafika hozzáadásával most már Önön múlik, hogy professzionális ütemtervet készítsen. Gazdagíthatja útitervét releváns szövegek, képek, infografikák, hangklipek és akár videók hozzáadásával.

Kezdjen el professzionális ütemterveket készíteni a PowerPointban

A professzionális ütemterv elkészítése a PowerPointban olyan egyszerű, hogy csak percekbe telik az induláshoz. Az, hogy mennyi időt tölt a saját létrehozásával, a projekt összetettségétől és képzettségi szintjétől függ.

Egy másik nagyszerű előnye, ha papír helyett PowerPointban készít ütemterveket, hogy bármikor visszatérhet a rajztáblához, és szerkesztheti az új információkat.

Ezenkívül az ütemterv digitális másolatainak elkészítése és terjesztése a PowerPoint segítségével biztosítja, hogy a csapat minden tagja frissítéseket kapjon az eredeti dokumentum módosításairól. Így senki sem marad le.