Sok esetben érdemes kiemelni a duplikációkat egy táblázatban, és lehet, hogy már tudja, hogyan kell ezt megtenni. Néha azonban előfordulhat, hogy külön értékeket kell kiemelnie a Google Táblázatokban (egyedi értékek). Ez az útmutató két módszert mutat be a különböző értékek azonosítására a Google Táblázatokban. Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni.

Mik azok a megkülönböztető értékek?

A megkülönböztető értékek olyan adatok, amelyek a táblázatban lévő adatkészletben úgy tűnnek ki, mint az egyetlen példány, amely tartalmazza ezt az értéket. Például, ha öt ember magasságát méri meg, közülük kettő 180 cm, kettő 165 cm, az utolsó személy pedig 155 cm, akkor a megkülönböztethető érték 155 cm.

Különböző értékek kiemelése a Google Táblázatokban

Kétféleképpen emelhet ki különböző értékeket a táblázatban. Az első könnyen elvégezhető, és gyorsan azonosítja az egyedi értékeket egy új cellatartományban. A második módszer több munkát igényel, de tökéletes a különböző értékek kiemelésére a teljes táblázatokban.

instagram viewer

1. Az EGYEDI funkció

Az adatkészletben lévő különböző értékek kinyerésének egyik módja az EGYEDI függvény használata. Mielőtt megvizsgálnánk, hogyan kell használni a képletet a táblázatban, vessünk egy pillantást a képletre. Íme az EGYEDI képlet szintaxisa a Google Táblázatokban:

=EGYEDI(cellatartomány)

A képlet csak egy paramétert igényel. Meghatározza az értékeket tartalmazó cellák értékeit vagy címeit. Végrehajtáskor a képlet visszaadja az adatkészletből származó összes különálló értéket, és egy másik cellatartományban jeleníti meg azokat.

Most, hogy tudjuk hogyan működik az EGYEDI képlet a Google Táblázatokban, nézzük meg, hogyan használhatod fel a táblázatodban. Ebben a példában van egy oszlopunk, amely 13 értéket tartalmaz. A képletet alkalmazzuk a különböző értékek kinyerésére. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a cellára, és írja be a képlet kezdő részét, ami a =EGYEDI(.
  2. Most meg kell írnunk a cellatartományt meghatározó paramétert. Ebben a példában ez a tartomány A2:A14.
  3. Adjon hozzá egy zárójelet.
  4. nyomja meg Belép vagy Visszatérés.

Ez a képlet nagyszerű lehetőség lehet, különösen akkor, ha hasonló adatok, például nevek, azonosítószámok vagy címek hosszú listája van. Más funkciókat is beágyazhat az UNIQUE-ba, hogy további funkciókat kapjon, mint például a kivont adatok rendezése vagy számozása.

2. Feltételes formázás

Feltételes formázás a Google Táblázatokban nagyszerű módja annak, hogy kiemelje a meghatározott feltételeket teljesítő cellákat. Ezek a feltételek egyező szövegen vagy számértékeken alapuló szabályok. Ez jobb lehet azoknak a felhasználóknak, akik csak a különálló szöveget szeretnék kiemelni, és nem akarnak új cellákat létrehozni. Ez egy kicsit több erőfeszítést igényelhet a táblázatban, de az eredmények bőven kárpótolják a ráfordított erőfeszítést.

Ehhez a demonstrációhoz ugyanazt az adatkészletet fogjuk használni, mint az előző példában. Íme a lépések, amelyeket meg kell tennie, ha feltételes formázással szeretne kiemelni különböző értékeket a táblázatban:

  1. Kattintson és húzza ki azokat a cellákat, ahol feltételes formázást szeretne végrehajtani. A kiemelést a cellák körüli vastag kék szegély mutatja.
  2. Kattintson a Formátum gombot a fő felső sávban, és kattintson a gombra Feltételes formázás.
  3. Megnyílik egy oldalsáv a képernyő jobb oldalán. A kiválasztott cellatartományt már hozzá kell adni a Alkalmazás a tartományra szövegdoboz. Ha nem, írja be oda a cella címét.
  4. Formázási szabályként képletet fogunk használni, ezért kattintson a Formázza a cellákat, ha opciót, és válassza ki a Egyedi képlet választási lehetőség.
  5. Az opció kiválasztásakor egy új szövegmező jelenik meg. Ott fogjuk hozzáadni a COUNTIF képletet. Ehhez írja be a képlet első részét, amely a =COUNTIF(.
  6. Az első paraméternél az abszolút értékekkel rendelkező tartományt írjuk, ami van 2 USD: 14 ​​USD.
  7. Vesszővel válassza el a paramétereket, és írja be a második paramétert, A2, ebben az esetben. (Használja az oszlop, sor vagy táblázat kezdő celláját, ha ezt a saját táblázatában teszi.)
  8. Tegyen egy zárójelet a COUNTIF képlet befejezéséhez.
  9. A kétnél kevesebbszer előforduló értékeket szeretnénk kiemelni, ezért ebben az esetben adjuk hozzá a <2 a COUNTIF képlet után.
  10. Opcionálisan módosíthatja a feltételesen formázott adatok vizuális elemeit a Formázási stílus szakasz.
  11. Kattintson a zöldre Kész gombot a szabály véglegesítéséhez.

A teljes képlet, amelyet a fenti példa egyéni képletdobozába írtunk be:

=COUNTIF($A$2:$A$14,A2)<2

Egyszerűen bemásolhatja a táblázatba, és módosíthatja a zárójelben lévő értékeket a kiemelni kívánt tartománynak megfelelően.

Tudnivalók az eltérő értékek kiemelésekor

Íme néhány dolog, amelyet szem előtt kell tartani, amikor külön értékeket emel ki a táblázatban:

  1. Győződjön meg arról, hogy a keresésben nem hiányoznak szóközök. Jelöljön ki minden lefedni kívánt cellát, és lehetőleg kerülje el az üres adatokat tartalmazó cellákat.
  2. Győződjön meg arról, hogy más feltételes formázási szabályok nem zavarják az újat. Ha igen, módosítsa vagy törölje a régi szabályt; ellenkező esetben a Táblázatok hamis eredményeket adhatnak.

Lehetséges problémák az eltérő értékek kiemelésekor a Google Táblázatokban

Még ha helyesen hajtja is végre a lépéseket, a Google Táblázatok gyakran nem tudják megfelelően kiemelni az adatokat. Íme néhány oka annak, hogy a Google Táblázatok nem emelik ki megfelelően a különböző értékeket.

Extra hely a cellákban

A fent említett módszerek használatakor a Google Táblázatok egy pontos az értékek egyezése. A részleges egyezés továbbra is azt jelenti, hogy az értékek két különálló entitásnak minősülnek. Mivel a Google Táblázatok pontos egyezést keres, ha extra hely (vagy elírás) van a cellákban, nem megfelelő értékhez vezethet, ami azt jelenti, hogy az érték akkor lesz kiemelve, amikor nem kellene.

A probléma kiküszöbölésére használhatja a TRIM és a CLEAN képleteket. Ezek segítenek megszabadulni a felesleges helyektől és karakterektől. A képlet a TRIM funkció a Google Táblázatokban ez:

=TRIM(szöveg)

A szöveg paraméter határozza meg a tisztítani kívánt karakterláncot vagy hivatkozást.

Helytelen hivatkozások

Ha egy képlet vagy függvény nem működik megfelelően, a tettes helytelen hivatkozás lehet. Mielőtt megvizsgálnánk a problémát, beszéljük meg a cellahivatkozások típusait a Google Táblázatokban. Ezek:

  1. Relatív hivatkozás: Ez a hivatkozás megváltoztatja a cella helyét a képlethez képest. Például, A2.
  2. Abszolút referencia: Ebben a hivatkozásban a cellacímek ugyanazok maradnak, függetlenül attól, hogy hol található a múltbeli érték. Például, $2 A$.
  3. Vegyes hivatkozás: Ez a két fenti hivatkozás kombinációja. Például, $A2 vagy 2 A$.

Használni a COUNTIF függvényt hogy kiemelje a különböző értékeket a Google Táblázatokban, Ön kell használjon abszolút hivatkozást az első argumentumhoz, és relatív hivatkozást a másodikhoz.

További információ az adatok kiemeléséről

Remélhetőleg ez az útmutató megtanított mindent, amit tudnia kell a különböző értékek azonosításáról a Google Táblázatokban. A Google Táblázatok megfelelő adatainak megtalálásáról azonban még sok mindent meg kell tanulni, ezért ne riadjon vissza attól, hogy mindent megtanuljon.