Mindannyian ott voltunk. Az elmúlt néhány napban egy PowerPoint-prezentáción dolgozott, amely nem tarthat tovább néhány óránál. És minden alkalommal, amikor úgy gondolja, hogy közel áll a befejezéséhez, további információkat vagy képeket talál, amelyeket hozzá kell adnia.
Az igazság az, hogy egy PowerPoint-prezentáció összeállításának nem kell olyan időigényesnek lennie. Ezért összeállítottunk egy listát azokról a tippekről, amelyekkel időt takaríthat meg a következő bemutatóján.
1. Tervezze meg bemutatóját
Időt takaríthat meg, amikor a prezentáción dolgozik, még a PowerPoint megnyitása előtt. Diák tartalmának és dizájnjának felvázolásához bármit használhat a szöveg-hang alkalmazástól kezdve egy egyszerű papírdarabig. Gondolja át az általános elképzelést, amelyet közvetíteni szeretne, és hogy ki a közönsége.
Még ha ezt korábban is megtette, az előre tervezés segít eldönteni, hogy kell-e idővonalat felvennie, kördiagramot kell-e létrehoznia vagy videót kell hozzáadnia.
2. Változtassa a Word-dokumentumokat PowerPoint-bemutatóvá
Ahelyett, hogy ugyanazt az információt kétszer összeállítaná, megteheti a Microsoft Word dokumentumot PowerPoint bemutatóvá alakíthatja. Az eszköz nem tökéletes, mivel a Word-dokumentumot megfelelően kell formázni, de időt takaríthat meg a prezentáció szerkesztése közben.
3. Használjon PowerPoint sablonokat
Az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy időt takarítson meg, amikor PowerPoint-prezentáción dolgozik, a sablonok használata. Így a prezentáció összefüggő kialakítású lesz, mivel a sablonok betűtípusokat, effektusokat, háttereket, elrendezéseket és még tartalmat is tartalmaznak. A PowerPoint sablonokat a következő címen érheti el Fájl > Új.
A legjobb az egészben az, hogy személyre szabhatja a sablonokat, és tárolhatja őket későbbi használatra. Akár egy PowerPoint-sablont is beilleszthet személyes vagy üzleti márkájába. Ha nem talál semmit, ami tetszik, és azt szeretné, hogy prezentációja kiemelkedjen, megteheti Keressen online ingyenes animált PowerPoint bemutatósablonokat.
4. Használja a Mesterdiákat
A fődia használata nagyszerű módszer annak biztosítására, hogy minden dia egységes legyen. A fődia szerkesztésével pedig gyorsan megváltoztathatja prezentációja általános kialakítását. Ezenkívül a diamester nagyszerű eszköz lenyűgöző prezentációk készítéséhez.
Ha gyakran kell ugyanazt a parancsot használnia, a gyorsabb eléréshez hozzáadhatja a PowerPoint eszköztárhoz. A következőképpen teheti meg:
- Nyissa meg a Fájl menüt, és lépjen a Lehetőségek.
- A PowerPoint beállításai ablakban kattintson a gombra Gyorsmenü.
- Készlet Válassza ki a parancsot nak nek Minden parancs ha nem biztos abban, hogy a szükséges eszköz melyik kategóriába tartozik.
- Válassza ki a kívánt parancsot.
- Kattintson Hozzáadás> OK hogy hozzáadja az eszköztárhoz.
6. Ismétlődő objektumok
Az objektumok PowerPointban való másolásának hagyományos módja az, hogy kijelöljük, majd megnyomjuk Ctrl + C majd illessze be. Ennek a módszernek az a hátránya, hogy nincs tényleges befolyása arra, hogy a PowerPoint hova helyezi a megkettőzött objektumot. Tehát a következőképpen vezérelheti jobban a duplikált objektumokat.
nyomja meg és tartsa Ctrl (vagy CMD), és válassza ki a másolni kívánt objektumot. Ezután húzza oda, ahol a másolatnak lennie kell. Ez a módszer több objektummal és diákkal is működik.
7. Mozgassa az objektumokat egy képponttal
Hányszor küszködött egy tárgy áthelyezésével, különösen, ha kicsi volt, és túlérzékeny egered volt? Ha kissé el szeretne helyezni egy objektumot, jelölje ki, és nyomja meg az egyik nyílbillentyűt. Ez az objektumot egy képponttal a kiválasztott irányba mozgatja.
8. Tanuljon meg gyorsan tárgyakat keresni
Ha sok objektumot adott hozzá PowerPoint-prezentációjához, akkor nehéz dolga lesz, ha megtalálja valamelyiket. Ahogy átfed, csoportosítja vagy hátul küldi az objektumokat, csak nehezebb lesz mozgatni őket.
Ha gyorsan szeretne megtalálni egy tárgyat, használja a Tab kulcs a rajtuk való áthaladáshoz. Ha a kijelölni kívánt objektum szerepel egy csoportban, először jelölje ki a csoportot, majd nyomja meg a gombot Tab. Így csak az adott csoportba tartozó objektumok között mozoghat.
9. Módosítsa az alapértelmezett nézetet
A PowerPoint alapértelmezett nézete a következőre van állítva Normál. De ha megszokta, hogy más beállítást használjon, nehezen tudja összeállítani a PowerPoint-prezentációt. A következőképpen módosíthatja a PowerPoint alapértelmezett nézetét:
- Nyissa meg a Fájl menüt, és lépjen a Lehetőségek.
- A bal oldali menüben kattintson a gombra Fejlett.
- Ban,-ben Kijelző szakaszban nyissa meg a Nyissa meg az összes dokumentumot ezzel a nézettel és válassza ki a kívánt opciót.
- Kattintson rendben.
10. Használja a billentyűparancsokat
Tagadhatatlan, hogy a billentyűkódok használata felgyorsítja a folyamatot, függetlenül attól, hogy mit csinál. Még ha ismer néhány parancsikont a leggyakoribb eszközökhöz, időt takarít meg, mivel nem kell minden alkalommal végigmennie a PowerPoint lapjain. Ha Ön Windows-felhasználó, rengeteg van A PowerPoint billentyűparancsai, amelyeket érdemes tudni.
11. Használjon PowerPoint-bővítményeket
A bővítmények olyan kiegészítő programok, amelyek új funkciók vagy parancsok hozzáadására szolgálnak az Office-alkalmazásokhoz. Rengeteg ingyenes online bővítmény található, amelyek segítségével gyorsan beszúrhat képeket, QR-kódokat hozhat létre vagy továbbíthat összességében interaktívabbá tenni a prezentációt.
12. Ismételje meg az utolsó parancsot
Van egy gyors módja annak, hogy az utolsó parancsot újra és újra használjuk, és a legjobb az egészben az, hogy minden Office-alkalmazásban működik.
Az utolsó parancs használatához egyszerűen nyomja meg a gombot F4. Ne hagyja azonban, hogy izommemóriája felülmúlja szándékát, és véletlenül megnyomja Alt + F4 mivel előfordulhat, hogy vissza kell állítania a nem mentett fájlt.
13. Hasznosítson újra egy régebbi prezentációt
Ha időhiányban szenved, és egy jó megjelenésű PowerPoint-prezentációt kell készítenie, használhatja a korábbi munkáit. Ahelyett, hogy a nulláról kezdené, szerkesztheti egy régebbi prezentáció másolatát.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy a prezentációja megegyezik a régivel. Módosíthatja a sablont, beállíthat új színtémát, és hozzáadhat néhány további animációt az új megjelenés érdekében.
Ne pazarolja az idejét a PowerPointban
A PowerPoint számos eszközt és trükköt tartalmaz, amelyek segítségével időt takaríthat meg a diákon végzett munka közben. Van néhány eszköz, például fődiák, bővítmények vagy sablonok, amelyeket a kezdetektől fogva használni kell.
Most, hogy befejezte a prezentációt, és még sok ideje maradt, használhatja a PowerPoint hangszóró coachot, hogy fejleszthesse prezentációs készségeit.