Miközben keményen dolgozik, hogy a napi tennivalóinak a tetején maradjon, észreveszi, hogy néhány feladat felgyülemlik otthonában. Olyan dolgok, mint például az ereszcsatornák tisztítása vagy egy szekrény rendezése, ahová szeretne eljutni, de a magasabb prioritású tárgyak továbbra is akadályozzák.
Bármilyen nemkívánatosnak is hangzik, előfordulhat, hogy meg kell terveznie egy felzárkóztató napot, és egyszerre kell elvégeznie azokat – vagy legalább annyit, amennyit csak lehetséges. A Google Táblázatok Teendőlista-sablonja segít ebben, valamint segít kitalálni, hol kezdjem.
A Teendőlista sablon megkeresése és használata a Google Táblázatokban
Miután bejelentkezett Google Táblázatok-fiókjába, megjelenik egy felszólítás az oldal tetején, hogy Indítson el egy új táblázatot. Itt választhat, hogy üres lappal vagy nemrég használt sablonnal szeretne dolgozni. A Google másokat is javasol, amelyeket használhat.
Ha nem látja a Feladatlista a megjelenített sablont, a ikon kiválasztásával találhatja meg
Sablongaléria a jobb felső sarokban. alatt van Személyes a csúcs közelében haladva. Kattintson a lapra, és nevezze el Felzárkóztatási nap, beleértve a mellette lévő dátumot is.Észrevesz néhány helyőrző információt, amely elárulja, hogyan működik a sablon. Feltételes formázást használ a feladatok áthúzására és kiszürkítésére, amikor kijelöli őket. Természetesen módosíthatja ezt, ha akarja, de a felzárkóztató listának nem kell szépnek lennie a munka elvégzéséhez.
Hogyan tervezzünk felzárkózási napot a Google Táblázatok használatával
A felzárkózási nap lényege, hogy azon a napon próbáljon meg annyi elmaradt feladatot megoldani, amennyit csak tud. A hátralékos feladatok azok, amelyeket el szeretne végezni vagy el kell végeznie, de Ön felfüggesztette őket, hogy más prioritásokkal foglalkozzon. Ennek ellenére nyaggathatnak téged. Valószínűleg most egy-kettőre gondolhat.
Egy felzárkóztató nap egyes feladatokat kitisztít az elmédből. Tervezheti ezt egy szabadnapon, vagy olyan napon, amelyen nincs túl elfoglalva más kötelezettségekkel. Az ötlet nem az, hogy átvészelje a teljes lemaradást, hanem az, hogy a lehető legtöbb elemet kezelje.
Tehát egy felzárkózási nap megtervezéséhez a teendőlista sablon használatával nincs szüksége a dátum oszlopra. Ehelyett kicserélheted vele Kiemelten fontos vagy Súly.
Prioritás oszlop
A prioritási oszlop lényege, hogy egy és három közötti számot rendeljen a feladatához. Az egyik a legmagasabb prioritású, a három pedig a legalacsonyabb. Ahelyett, hogy időt szánna arra, hogy a dolgok sorrendjére összpontosítson anélkül, hogy tudná, hogyan fog menni a nap, munka közben kiválaszthatja, hogy mi következik.
Súly oszlop
Súlyoszlop használatával egy és három közötti számot rendelhet hozzá attól függően, hogy milyen hosszú vagy nehéz feladat lehet. Az egyik a legegyszerűbb, a három pedig a legtöbb összpontosítást vagy energiát igényli. Így nem tölt sok időt a lista rendszerezésével a terv elkészítésekor.
Válassza ki, hogy mit szeretne csinálni, az idő és az érzései alapján. A legjobb kiindulópont az egyik legkevésbé kívánatos vagy legnehezebb feladattal, hogy elkerülje az útból.
Feladatok hozzáadása
Kerülje el, hogy túlgondolja a teendőit, miközben kiírja azokat. Az első lépés az, hogy felvegye őket a listára, a következő pedig az, hogy a legjobb sorrend megjóslása helyett prioritást vagy súlyt adjon hozzá.
A rendezés funkció használata a Google Táblázatok teendőlista sablonjában
Ha gyorsan szeretné azonosítani az összes kiemelt fontosságú vagy a legnagyobb súlyú feladatot, kattintson az oszlop címe melletti három sorra. Megjelenik egy menü, ahol választhat Rendezés A-Z vagy Rendezés Z-A.
Az A-Z rendezéskor először a legalacsonyabb számot kapja, a Z-A pedig a legmagasabbat. A válogatás leállításának leggyorsabb módja a Visszavonás opció a Szerkesztés menü ill CMD + Z vagy CTRL + Z.
Néhány tipp a felzárkózási nap megtervezéséhez és követéséhez
A lista elkészítése egy dolog, de most végre kell hajtania. Miután kijelöl néhány elemet, örülni fog, hogy megtette. Íme néhány tipp, amelyet a folyamat során érdemes szem előtt tartani:
- Készítse el a listát előre, hogy ne használja a felzárkózási időt a tervezésre. Ezt jóval előre megteheti, és hozzáadhatja, amikor a dolgokra gondol, vagy akár előző nap. Bármi, ami a legjobban működik az Ön számára.
- Kerülje a túlgondolkodást a kezdeti lista írásakor. Jegyezze fel a dolgokat, amint megérkezik, majd nézze át őket.
- Miközben áthalad a listán, hogy fontossági sorrendbe állítsa vagy súlyozza a feladatait, észrevehet néhányat, amelyet nehéz elhelyezni. Főleg azoknál a feladatoknál, amelyeknél folyamatosan lemarad, érdemes felmérnie, hogy kell-e egyáltalán elvégeznie, vagy elengedheti-e, hogy más dolgokra összpontosítson.
- A Google Dokumentumok és Táblázatok könnyen megoszthatók, ami azt jelenti, hogy egy felzárkóztató napon partner lehetsz egy barátoddal.
- Ne izzad meg, ha egy nap alatt nem tud végigmenni a listán; egyszerűen vigye át a feladatokat a következő felzárkózási napra. Alternatív megoldásként írja be őket a lemaradás olyan szoftverekben, mint a Notion és csináld meg őket, ahogy tudod.
- Ha súly szerint értékeli a feladatait, az nem jelenti azt, hogy először mind a hármat meg kell tennie. Menj ezen az áramlattal.
- A legjobb hely a kezdéshez a legnagyobb kihívást jelentő feladat, de ha nehezen tud motiválódni, próbáljon gyorsan nyerni, hogy bekerüljön a pályára.
- Ahhoz, hogy megoldja a listán szereplő hátralévő feladatokat, és elkerülje, hogy hamarosan újabb felzárkózási napra legyen szüksége, ha teheti, dolgozzon naponta egy elmaradt tételen – még akkor is, ha az mindössze tizenöt perc.
Ismerkedjen meg a Teendőlista sablonjával a Google Táblázatokban
Félelmetes, ha szembesülni kell a lemaradásban lévő zsémbes feladatokkal. Megvan az oka annak, hogy nem tette meg azonnal, de ha leveszi őket a listáról, az megkönnyebbülés lesz. Néha csak egy napra van szüksége ahhoz, hogy elgondolkodjon a dolgok elvégzésén – és a Google Táblázatok teendőlista-sablonja tökéletes hely a zökkenőmentes tervezéshez.
