A világ legnépszerűbb e-mail szolgáltatása azt jelenti, hogy a Gmail végtelen kínálattal rendelkezik a fejlesztők által készített, harmadik féltől származó alkalmazásokból, bővítményekből és kiegészítőkből. A jegyzetek és megjegyzések (például a Google Dokumentumok) hozzáadásától kezdve a hangjegyzetek e-mailben történő elküldéséig ezek a Gmail legproduktívabb új bővítményei.
Kapott már munkahelyi e-mailt egy főnöktől vagy egy ügyféltől, és a Válasz mindenkinek gomb megnyomásával belsőleg megbeszélheti a csapatával, és elfelejtette eltávolítani a főnököt vagy az ügyfelet? Ez egy katasztrófa! A Gmail azonban nem hagy sok lehetőséget az e-mailek megvitatására, azon kívül, hogy új e-mail-szálat indít a csapatával, vagy a beszélgetést egy másik platformra viszi át.
Az Email Comments egy remek, zseniális bővítmény, amellyel megvitathatja az e-maileket néhány megjelölt személlyel, miközben mások nem láthatják. Pontosan úgy működik, mint a Megjegyzések a Google Dokumentumokban, de a Gmailben. A bővítmény egy Megjegyzések ikont helyez el a Gmail oldalsávján. Nyisson meg egy e-mailt, és kattintson az ikonra az adott üzenethez vagy szálhoz tartozó felugró megjegyzés ablak megjelenítéséhez.
Ebben az ablakban a résztvevők zöldként (megtekinthetik a megjegyzéseket) vagy pirosként (nem tekinthetik meg a megjegyzéseket) vannak megjelölve. Tehát most, amíg a fő e-mail szál folytatódik a szükséges oda-vissza küldéssel, a fő üzenetek előrehaladtával beszélhet a csapatával az E-mail megjegyzések ablakban.
2. A Gmail szüneteltetése (Chrome) és Csigadoboz (Web): Szüneteltesse a bejövő leveleket, kézbesítse később
Az e-mail elvonja a figyelmet a munkahelyen. Minden alkalommal, amikor értesítést kap, ellenőriznie kell, hogy nem hagyott ki valami fontosat. Népszerű termelékenységi technika leküzdeni az e-mail-függőséget célja, hogy megakadályozza az e-mailek beérkezését a küldésükkor, és az Ön által meghatározott ütemezés szerint jelenjenek meg.
A Gmail szüneteltetése hasznos lehet Beérkező levelek szüneteltetése gombra közvetlenül a Gmail Írása gombja alatt. Ha koncentrált munkamenetet szeretne, kattintson a gombra, és válassza ki, hogy mennyivel később szeretné automatikusan szüneteltetni. Természetesen manuálisan is bármikor feloldhatja. Nincs semmi több, így ez az e-mailek szüneteltetésének egyik legegyszerűbb és legelegánsabb megvalósítása.
A Snailbox egy webszolgáltatás, amely meg akarja őrizni e-mailjeit, amíg el nem küldik őket az Ön által meghatározott ütemezés szerint. Létre kell hoznia egy ütemezést az időzónája alapján, hogy bizonyos időközönként küldjön leveleket. Naponta többször, de akár óránként is elküldheti. Bármikor bejelentkezhet a Snailboxba a szüneteltetett köteg felszabadításához, vagy kattintson a Snailbox címkére a Gmail beérkező levelei között az e-mailek megtekintéséhez. A Snailbox két hétig ingyenes, utána havi 5 dollárba kerül.
Letöltés: A Gmail szüneteltetése ehhez Króm (Ingyenes)
3. Vocal e-mail (Chrome): Gyors hangjegyzetek küldése Gmailen keresztül, amelyeket bárki megnyithat
Néha nem akar (vagy nem tud) beírni egy hosszú e-mailt, hogy elmagyarázza, mit szeretne elérni. A csevegőalkalmazások egyszerű lehetőséget kínálnak rögzített hangüzenetek küldésére, miért ne tehetné ezt meg e-mailekkel? Nos, most megteheti a Vocal Email segítségével.
A bővítmény egy gombot ad a Compose Boxhoz, amellyel akár egy perces hangfelvételt is rögzíthet. Ha elkészült, hozzáadhatja MP3-mellékletként, vagy összekapcsolhatja, ha helyet szeretne megtakarítani. Az MP3-melléklet kényelmesebb a címzett számára, mivel nem kell semmit telepítenie a klip meghallgatásához; a hangfájl lejátszható a levelekből. Ha megnyitják a linket, az a Vocal webalkalmazásba viszi őket, ahol a klip a fiókjában tárolódik, és örökre visszajátszható.
A Vocal ingyenes verziója havonta 50 egyperces hangfelvételt tesz lehetővé. Az üzleti terv havonta 200 klipet tesz lehetővé a rögzítési idő korlátozása nélkül, és olyan előnyöket is tartalmaz, mint az automatikus átírás a Vocal alkalmazásban.
Letöltés: Vocal for Króm (Ingyenes)
Azok számára, akik kizárólag az ügyfelekkel és ügyfelekkel való beszélgetésre használják beérkező leveleiket, szükségük van egy módra, amellyel minden kapcsolathoz hozzáadhatják jegyzeteiket. Néhány bővítmény már megteszi ezt, de nem érheti el ezeket a jegyzeteket, amikor a Gmailt használja a telefonjáról.
A Google Workspace Marketplace bővítményei azonban nem csak asztali számítógépen, hanem Gmail Mobile-on is működnek. Ezek az alkalmazások a Gmail oldalsávjába illeszkednek, az egyik legjobb új Gmail-funkciók. A Contact Notes CRM alkalmazás telepítéséhez és beállításához továbbra is először át kell mennie az asztali Gmailen.
Ha működik, nyisson meg egy e-mailt, és indítsa el a Contact Notes CRM-et az oldalsávon keresztül. A panelen jegyzeteket írhat ehhez a névjegyhez, így nyomon követheti a személyes mutatókat, amikor kapcsolatba lép velük. Ha a fő beérkező levelek között van, a panelen megjelenik az összes legfrissebb feljegyzése a különböző névjegyekről.
5. Mailflow (Chrome): hatékony e-mail-kezelő rendszer projektek szervezéséhez
A Mailflow egy rendkívül hatékony e-mail-kezelő rendszer, amely a Gmailen belül működik, és rendszerezi a leveleket üzeneteket, megoszthat feladatokat és ütemterveket a csapatokkal, és táblázatokat hozhat létre a releváns információkról e-maileket. Abban az esetben, ha nem szeretne több bővítményt, az ebben a cikkben szereplő egyéb kiegészítők néhány funkcióját is tartalmazza.
Az e-mailek rendszerezéséhez projekteket kell létrehoznia néhány sablon közül kiválasztva: csak e-mailek, projekt, egyszerű CRM, támogatás, munkaerő-felvétel vagy feladatok. Ez különböző típusú e-mail-kezelő rendszereket hoz létre. Bármilyen e-mailt hozzáadhat egy projekthez, és a Mailflow automatikusan kivonja az olyan lényeges elemeket, mint a mellékletek, határidők, személyes adatok az aláírásokból stb.
Amikor megnyit egy e-mailt, többféleképpen javíthatja azt a Mailflow segítségével. Jelölje ki a levél bármely szövegét, hogy jegyzetté vagy feladattá alakítsa. Bármely e-mailhez hozzáfűzhet megjegyzéseket, akárcsak a Google Dokumentumok megjegyzéseihez. Ha a projektet megosztja másokkal, feladatokat rendelhet a tagokhoz, vagy közvetlenül hozzájuk írhat megjegyzéseket és megjegyzéseket.
Mindent összevetve, a Mailflow kiváló munkát végez a projektekhez kapcsolódó e-mailek tömör, könnyen érthető rendszerbe történő rendszerezésében. Ha megosztja azt kollégáival, megkímélheti magát a végtelen továbbítástól, a szerkesztett e-mail-szálaktól és a mellékletek oda-vissza küldésétől. Kibírnánk a a legjobb Gmail-bővítmények a termelékenység növelése érdekében.
A Mailflow ingyenes verziója 25 e-mail szál kezelését teszi lehetővé, és akár öt ingyenes vendéget is fogadhat. Véleményünk szerint ez elegendő ahhoz, hogy az egyének két-három projektet olyan rendszerben szervezzenek, amely az Ön számára értelmes. Ha azonban csapatokkal szeretné használni további projektek kezelésére, szerezze be a korlátlan Mailflow Pro-t havi 9 dollárért.
Letöltés: Mailflow for Króm (Ingyenes)
Ne telepítsen túl sok bővítményt!
Noha ebben a cikkben több különböző bővítményt és bővítményt ajánlunk a Gmailhez, valószínűleg jobban szeretné dönteni, melyiket telepíti. Bármennyire is hasznosak ezek a bővítmények, ne feledje, hogy lelassítják a böngészőt. Ennek ellenére nincs ilyen hatással a Google Workspace Marketplace-bővítmények telepítése, ezért vaduljon meg.
