A napi standup meeting széles körben elterjedt a távoli és személyes csapatok körében. Akár már használja, akár az elfogadásán gondolkodik, ezek az ingyenes standup találkozóalkalmazások lehetővé teszik a csapattagok állapotának gyors ellenőrzését.
A standup meeting az agilis és scrum keretrendszer kötelező eleme csapatok vagy egyének számára. Az ötlet az, hogy tartsunk egy rövid találkozót, ahol a csapat minden tagja tájékoztatja a többieket a tegnapi eredményeikről, a mai céljaikról és az esetleges akadályokról, amelyekkel e célok elérése érdekében szembesülhetnek. Ha hatékonyan működik, a napi standup megbeszélés résztvevőnként legfeljebb egy percet vesz igénybe. És ezt a fajta hatékonyságot és egyszerűséget biztosítják ezek az állómegbeszélési eszközök.
1. Spenót (Web): Daily Standup Meeting Video Calls, Live vagy Async
A Spenach arra összpontosít, hogy a napi standup megbeszéléseket a lehető leggyorsabban és jobban megszervezzék. Legfeljebb kilenc fős csapatok számára ingyenes, és egy egyszerű beállítással integrálható a Zoom, a Google Meet, a Slack és a Jira szolgáltatásokkal.
Az értekezlet kezdete előtt a Spinach napi emlékeztetőt küld a Slack-nek a Spinach bot segítségével, hogy felkészüljön a frissítésekre, és válaszoljon a botnak. Ezeket a frissítéseket a Spenachon keresztül is megkaphatja egy másik üzenetküldő alkalmazás használatával. A kérdéseket már a csapatvezető felállítja. Ha mindenki készen áll, megkezdheti az élő csapat videohívást ill aszinkron álló videohívási értekezlet futtatása.
A Spenót rendszeresen váltogatja a kérdéseket és a frissítéseket minden tag számára. Van egy időzítő is, amely megakadályozza, hogy valaki túl sok percet vesz igénybe. Erre a szervezésre azért van szükség, hogy a standup értekezletek ne csússzanak el.
Az alkalmazás arra ösztönzi a felhasználókat, hogy ne menjenek bele a megbeszélésekbe az állómegbeszélés során, és mentse el ezeket a nyomon követéseket úgy, hogy az értekezlet során hozzáadják őket a „Csapattémákhoz”. Ezután az értekezlet befejezése után a csapattagok választhatnak, hogy foglalkoznak-e ezekkel a témákkal, vagy hagyják, hogy csak az érintett tagok kezeljék egymás között.
Az értekezletek után a Spenach elküldi az értekezlet összefoglalóját a Slack roboton keresztül. Ehelyett bejelentkezhet a Spenach alkalmazásba is, hogy megtekinthesse ezeket az összefoglalókat és a korábbi előzményeket.
2. Undiffer (Web): A legjobb napi standup találkozócsapatok az aszinkron bejelentkezésekhez
Az Undiffer a legjobb eszköz a klasszikus napi standup megbeszélések aszinkron futtatásához. Ez azt jelenti, hogy napi kérdéseket tesznek fel a csapattagoknak, akik a számukra megfelelő módon frissíthetik azokat. Különösen hatékony a távoli csapatoknál, ahol a kollégák különböző időzónákban dolgoznak, de használhatja egy normál irodában is, hogy mindenki a pályán maradjon.
Az alkalmazás napi négy kérdést kínál fel, mit ért el tegnap, min dolgozik ma, van-e valami, ami akadályozza az előrehaladását, és a jelenlegi hangulata (a smiley hangulatjelek skáláján). Minden, amit válaszként ír, ellenőrzőlista elemként jelenik meg. A feladatok végrehajtása közben folyamatosan bejelölheti ezeket a négyzeteket, amelyek másnap automatikusan megjelennek a „mit ért el tegnap” listán.
Azonnali betekintést nyerhetnek azok a menedzserek vagy tagok, akik szeretnének más csapattársakat ellenőrizni. Az irányítópult például megmutatja a csapat mai hangulatát és azt, hogy hány tag jelentkezett be. Megtekintheti a különböző időszakokra vonatkozó speciális statisztikákat is, például, hogy hány gólt és blokkolót adtak hozzá, hányat sikerült elérni, valamint a csapat általános hangulatát.
Az összes adat könnyen böngészhető és áttekinthető, akárcsak a napi standup frissítése. Ellenőrzőlistává alakítása szintén jó ötlet a csapat számára, amelyet napi teendők listájaként használhat, és sikerélményt ad, amikor a feladatokat befejezettként jelölik meg.
3. Armadill (Web): Kanban Board Meets Daily Standup Meetings
Gyakran a termelékenységi szakértők tesznek téged válasszon a kanban és a scrum között mint irányítási rendszerek. Az Armadill egy kicsit más megközelítést alkalmaz, a kanban tábla legjobb tulajdonságait és a napi standup megbeszélések egyszerűségét felhasználva hibridet alkot.
Csak három tábla van az Armadillben: Hátralék, Ma és Kész. Mindegyikhez kártyákat ad hozzá, hogy tájékoztassa csapatát az aznapi állapotáról, akárcsak egy napi stand-up értekezleten. Ha kitöltötte a kártyákat, kattintson a "Célok jelentése" gombra, hogy hozzáadja a csapat napi hírfolyamához.
Az egész csapat láthatja, hogy mindenki mit adott hozzá a három táblájához. ebben a napi takarmányban. Ha valaki áthúz egy kártyát egyik tábláról a másikra, és rákattint a jelentés gombra, az szinkronizálódik a hírfolyamban. Ez hasonlít egy napi standup értekezlet aszinkron futtatásához, de a tényleges "találkozó" rész nélkül.
4. Geekbot (Csevegőbot): Napi standup találkozók a Slackben és a Microsoft Teamsben
Az olyan csapatok számára, amelyek olyan csevegőalkalmazásokat használnak, mint a Slack vagy a Microsoft Teams, a Geekbot tökéletes megoldás arra, hogy mindenki részt vegyen a napi standup megbeszélésen. Legfeljebb 10 felhasználóból álló csapatok számára ingyenes, és többszintű árképzési lehetőségek állnak rendelkezésre.
A Geekbot minden nap felteszi minden felhasználónak a szokásos stand-up kérdéseket: mit értek el, mit értek el a mai napra, milyen akadályokkal szembesülhetnek, és milyen a jelenlegi hangulata. A résztvevők beírhatják a válaszokat a Slacken belül, és hangulatjeleket használhatnak, és megemlíthetik a felhasználókat vagy csatornákat, hogy értesítéseket kapjanak.
A válaszok ezután frissülnek a #status csatornán. Itt a csapattagok láthatják, mire készülnek mások, és szükség esetén további megbeszéléseket folytathatnak. Az állapotcsatorna más meglátásokat is mutat, például a csapat mai hangulatát.
A Geekbot kérdéseket is feltehet az állapotok gyors ellenőrzéséhez. Például a „Min dolgozik X ezen a héten” megírása egy gyors összefoglaló formájában megmutatja X összes befejezetlen célkitűzését.
A Geekbot más célokra is használható, például retrospektívek, felmérések és 1 az 1 ellenében. Ha erősebb, de fizetős lehetőséget szeretne, tekintse meg áttekintésünket Standup a Slack és MS Teams számára.
5. Csapatrészletek (Web): A legjobb alkalmazás napi szintű találkozókhoz e-mailben
Egyes csapatok szívesebben kommunikálnak e-mailben, mint sok alkalmazást, videohívást és üzenetküldést. Jó néhány ingyenes e-mail sablont láttunk a napi standup értekezletekhez és egyéb forrásokhoz, de azt javasoljuk, hogy felhasználónként 2 dollárt fizessen a Team Snippets használatáért.
Ez a napi standup értekezlet tökéletes megvalósítása, amely teljes egészében a postaládájában használható. Naponta megkapja a szokásos három kérdést, a válaszok kitöltésére szolgáló párbeszédpanelen. A sor elején kötőjellel válassza el a pontokat, hogy azok felsorolásjelként jelenjenek meg a végső összefoglalóban. Az összefoglaló egyszerű, lényegre törő, és lehetővé teszi, hogy válaszoljon az egyes tagoknak a részletükhöz fűzött megjegyzéssel.
A rendszergazdák beállíthatják az e-mailek gyakoriságát, időzítését és egyéni kérdéseket a napi standup értekezlethez. A Team Snippets fontosnak tartja az adatvédelmet, mivel biztonságos kapcsolatokon keresztül továbbítja az adatokat, és nem adja el azokat harmadik félnek.
Tartsa az állásokat az állapothoz, ne a megbeszélésekhez
Akár egy eszközt használ, akár személyesen tart megbeszéléseket csapattagjaival, két sikeres stratégia létezik, amelyek megakadályozzák, hogy a napi standup értekezletek eltérjenek a pályától. Az első az, hogy minden résztvevő számára állítson be egy időzítőt a frissítés kiadásához, általában körülbelül egy percig. Érdemes kipróbálni a kiváló és ingyenes Napi pirítós eszköz egyperces időzítő beállításához a standup értekezlet minden résztvevője számára.
A második nem a megbeszélések szórakoztatása. Ez gyakrabban fordulhat elő az „akadályok és blokádok” részben, ahol a csapattagok támadásnak vagy hibáztatásnak érezhetik magukat. Az értekezletet lebonyolító személynek azonban szigorú szabályt kell beállítania, amely szerint az állandó értekezlet csak állapotfrissítésekre vonatkozik. A frissítésekkel kapcsolatos minden megbeszélésre az érintett felek találkozója után kerül sor, hogy elkerüljük mások idejét.