A hőtérképek nagyszerű eszközök sok adat egyidejű elemzésére, mivel különböző színeket használnak az adatok megjelenítésére ahelyett, hogy minden értéket összehasonlítaniuk kellene. Ha hőtérképre van szüksége a munkájához, de nem tudja, hol kezdje, segítünk.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhat létre hőtérképet az Excelben, és hogyan szabhatja testre további formázási szabályok hozzáadásával vagy a számok eltávolításával.
Hozzon létre egy hőtérképet feltételes formázással az Excelben
Az Excelben hőtérképet készíthet a Feltételes formázás funkció. Ennek a módszernek az az előnye, hogy módosíthatja az adatokat, és a hőtérkép ennek megfelelően frissül. Az összes adat összegyűjtése után a következőképpen hozhat létre hőtérképet:
- Válassza ki a hőtérképbe felvenni kívánt adatokat.
- Nyissa meg a itthon lapon.
- Menj Feltételes formázás > Színskálák.
- Válasszon egyet a megjelenített lehetőségek közül. Több lehetőséget is kipróbálhat, ha az egeret föléjük viszi, mivel az Excel megtekinti, hogyan fog kinézni a hőtérkép.
További szabályok hozzáadása a hőtérképhez
Ha akarod professzionális megjelenésű Excel-táblázatot készíthet, további szabályokat adhat hozzá hőtérképéhez. Irány Feltételes formázás > Színskálák és válassza ki További szabályok. Új szabályt választhat a Válasszon egy szabálytípust lista.
Ehhez a példához a Formázza az összes cellát az értékek alapján opciót és beállítást Formátumstílus nak nek 3-szín skála. Most már szerkesztheti a Minimális, Középpont, és Maximális beállítások. Még a színeket is módosíthatja, hogy a térkép könnyebben érthető legyen. Ha végzett az új szabályok beállításával, kattintson a gombra rendben.
Hőtérkép hozzáadása az Excel kimutatástáblájához
Ha különböző nézőpontokból szeretné elemezni adatait, akkor van rá esély pivot táblát hozott létre az Excelben. A fenti lépések végrehajtásával továbbra is hozzáadhat hőtérképet a táblázathoz, de ha módosítja a táblázatban előfordulhat, hogy az Excel nem alkalmazza a feltételes formázási szabályokat az új adatokra, az Öntől függően beállítások.
Azonban könnyen kijavíthatja, és a kimutatástábla minden alkalommal frissítheti magát, amikor módosítja az adatokat.
- Válassza ki a releváns adatokat tartalmazó cellákat.
- Menj Feltételes formázás > Színskálák és válasszon egyet a rendelkezésre álló lehetőségek közül.
- Ismét nyissa meg a Feltételes formázás menüt, és kattintson Szabályok kezelése. Az Excel megjeleníti a Feltételes formázási szabályok kezelő ablakát.
- Kattints a Szabály szerkesztése gomb.
- Ellenőrizd a Kijelölt cellák választási lehetőség.
- Jelölje ki a megfelelő adatokat tartalmazó cellákat, és kattintson rendben.
Hogyan távolíthat el számokat a hőtérképről az Excelben
Ha szeretné megjeleníteni az adatokat anélkül, hogy belemenne a részletekbe, eltávolíthatja a számokat a hőtérképről. Ez egy nagyszerű adatvizualizációs módszer, amely hozzáadott értéket ad a jelentéseihez.
Az egyes cellák értékének a vizuális megjelenítés befolyásolása nélkül való eltávolításához nyissa meg a itthon lapon, jelölje ki a cellákat, és lépjen a Formátum > Cellák formázása.
Tól Kategória menüből válassza ki a Egyedi választási lehetőség. Ezután írja be (három pontosvessző), és kattintson rendben.
Ez az. Most már számok nélkül is megjelenítheti a hőtérképet.
Vizualizálja az adatokat az Excel hőtérképeivel
Ha már rájött a dologra, az asztalok hőtérképének elkészítése nem tarthat túl sok időt. Még ha módosítania kell is az adatokat a hőtérkép elkészítése után, akkor sem jelenthet gondot a hőtérkép frissítése az általunk bemutatott módszerekkel.
Az igazság az, hogy a vizuális ábrázolást, például a hőtérképet könnyebb megragadni, mint a szöveget és a számokat. Még ha nem is tud hőtérképet használni, az Excel rengeteg diagram- és grafikontípussal rendelkezik, amelyek segítségével megjelenítheti az adatokat.
