A koronavírus-járvány megváltoztatta életvitelünket és üzletvitelünket, a vállalatok világszerte áttértek a távoli munkavégzésre.
Ez a jelentős változás kétségtelenül megnövelte a csapatos csevegőalkalmazások és együttműködési platformok iránti keresletet, de ezek közül csak néhány tekinthető biztonságosnak. Tehát melyek a legjobb és legbiztonságosabb csapatcsevegő-alkalmazások?
1. Wickr
A Wickr 2012-ben jelent meg a piacon, és bár eredetileg mobil chat-alkalmazásként fejlesztették ki, mára Windows, Mac és Linux rendszeren is elérhető. Három verziója létezik: Wickr Me, Wickr Pro és Wickr Enterprise. Az utóbbi kettő jobban megfelel a vállalkozásoknak és a nagy szervezeteknek.
De függetlenül attól, hogy melyik verziót választja, az alap, ezüst, arany és platina opciók közül kell választania. A Basic ingyenes, és legfeljebb 30 felhasználós kis csapatok számára használható. Az ezüst, az arany és a platina havi 4,99, 9,99 és 25,00 dollárba kerül felhasználónként, és sokkal több funkciót tartalmaz.
A biztonság és az adatvédelem terén a Wickr abszolút teljesít. Valójában, A Wickr az egyik legbiztonságosabb üzenetküldő alkalmazás elérhető. 256 bites végpontok közötti titkosítás, és új kulcsot használ minden alkalommal, amikor egy üzenetet, fájlt vagy hívást titkosítanak. A privát kulcsokat a felhasználói eszközök tárolják, és csak a nyilvános kulcsokat továbbítják a vállalati szervereken.
A Wickr-en keresztül küldött üzenetek egy idő után önmegsemmisülnek (beállíthatja a lejárati időt), és a megsemmisítést követően semmilyen módon nem érhető el vagy állítható vissza. Ezenkívül a Wickr rendszeresen küld átláthatósági jelentéseket, és engedélyezi a harmadik fél által végzett auditálást, és a titkosítási kódja nyilvánosan elérhető.
2. Huzal
A Wire-t korábbi Skype-alkalmazottak egy csoportja hozta létre, és 2014-ben indult. Az alkalmazás hozzátette végpontok közötti titkosítás két évvel később, és 2018-ban a vállalkozások felé fordult, amikor kiadott egy együttműködési megoldást.
Az ügyfelek választhatnak a Wire Basic (ingyenes), a Wire for Enterprise (7,65 USD-tól) és a Wire for Government közül (árajánlat kéréséhez vegye fel a kapcsolatot az értékesítéssel). A Basic verzió akár öt felhasználót is képes kezelni, ami nyilvánvalóan nem elég a legtöbb vállalkozásnak, tehát közepes és nagy csapatoknak választhat az Enterprise vagy a Government közül – ez utóbbit valójában a kormányok használják, ami sokat mond az alkalmazásról Biztonság.
A Wire a Proteus titkosítási protokollt használja, ami az a Signal Protokoll alapján, az üzenetek titkosításához. Eközben a hívásokat a Datagram Transport Layer Security (DTLS) és a Secure Real-time Transport Protocol (SRTP) titkosítja.
A Wickr-rel ellentétben a Wire nyílt forráskódú, és kódja elérhető a GitHubon. Ezenkívül független auditon esett át, és továbbra is megfelel az olyan keretrendszereknek, mint az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR).
3. Laza
Hacsak nem igazán érdekli a kiberbiztonság és az online adatvédelem, valószínűleg még csak nem is hallott a Wickrről és a Wire-t, de szinte biztosan hallottál már a Slackről, ha nem is használta a kollégáival való kommunikációra már. A Slack jó okokból népszerű: könnyen használható, jóformán soha nem omlik össze, rengeteg nagyszerű funkcióval rendelkezik, és megfizethető. De a Slack is meglehetősen biztonságos alkalmazás.
A Slack használ titkosítást, de nincs végponttól végpontig titkosítva. A Slack azonban rendelkezik egy Enterprise Key Management nevű szolgáltatással, amely újabb védelmi réteget ad hozzá, és lehetővé teszi az adminisztrátorok és a cégtulajdonosok, hogy jobban ellenőrizhessék a náluk megosztott adatokat szervezet.
A Slack számos más mechanizmussal rendelkezik, amelyek célja, hogy megvédjék a szervezetet a jogsértésektől és a behatolóktól. Például többféle módon korlátozhatja a hozzáférést és módosíthatja az engedélyeket a Slack csatornákban, ahogyan ez lehetséges biztosítsa, hogy csak egyes személyek (vagy alkalmazottak) férhessenek hozzá a cég információihoz a platformon, és szigorúan be kell tartani határait.
Számos más módja is van biztosítsa Slack munkaterületét. Ez magában foglalja az erős jelszavak és a kétfaktoros hitelesítés használatát, az aktív és meghívott felhasználók kezelését, valamint bizonyos csatornákhoz való hozzáférés alapértelmezés szerinti korlátozását.
Összefoglalva, a Slack talán nem olyan golyóálló, mint a Wickr és a Wire, de ennek ellenére viszonylag biztonságos együttműködési platform, amely jelentős ellenőrzést biztosít a cégtulajdonosoknak a belső felett kommunikáció.
4. ProofHub
A ProofHub inkább egy projektmenedzsment szoftver és egy együttműködési platform, mint egy csapatcsevegő-alkalmazás, de említést érdemel, mert valójában nagyszerű egyéni és csoportos csevegési funkciókkal rendelkezik.
Lényegében az Asana, a Trello és a Slack keresztezése, a ProofHub lehetővé teszi a csapatvezetők számára projektek szervezését, feladatok kiosztását, sablonok és munkafolyamatok létrehozását, napi célok beállítását, tevékenységnaplók vezetését és hasonlókat.
Biztonsági és adatvédelmi szempontból a ProofHub nagyjából egyenrangú a Slackkal. SSL/TLS-en keresztül titkosítja az adatokat, és számos egyéb szabványos védelemmel rendelkezik. Például IP-cím alapján naplózza az összes fiókhoz való hozzáférést, ami megkönnyíti a cégtulajdonosok számára az illetéktelen hozzáférés észlelését és megakadályozását.
Talán érdekesebb, a ProofHub Adatvédelmi irányelvek tartalmaz néhány lényeges információt arról, hogyan kezeli a felhasználói adatokat. Kijelenti, hogy a ProofHub nem ad át felhasználói adatokat a bűnüldöző szerveknek, "hacsak egy bírósági végzés nem írja elő, hogy muszáj". Ezenkívül a vállalat megfelel az EU, az Egyesült Államok és a svájci adatvédelmi keretszabályoknak.
A ProofHub egyik fő előnye a többi hasonló eszközzel szemben az ára: sokkal olcsóbb, mint a versenytársak túlnyomó többsége, ezért ideális kis és virágzó vállalkozások számára. Az Essential verzió havi 45 dollárba kerül, az Ultimate Control verzió havi 89 dollárba kerül, ha évente számlázzák – összesen, nem felhasználónként.
Távoli munkakörnyezet biztosítása
Lehet, hogy a járvány nem marad itt, de a távmunka igen, ami a kiberbiztonsági kihívások teljesen új világát nyitja meg a vállalatoknak, amelyekkel meg kell küzdeniük.
A biztonságos csapatcsevegő-alkalmazásba vagy együttműködési platformba való befektetés feltétlenül szükséges. Az érzékeny információkkal foglalkozó cégek számára valószínűleg a Wickr és a Wire a legjobb választás, bármennyire is drágák. A Slack és a ProofHub viszont alkalmasnak tűnik kisebb távoli csapatok számára.
De függetlenül attól, hogy egy vállalkozás melyik alkalmazást választja, nagyon fontos, hogy az alkalmazottak megértsék, hogyan és milyen körülmények között válhatnak egy szervezet célpontjai a kiberbűnözők. Végső soron a távoli munkakörnyezet csak akkor biztosítható, ha a vezetőség és a dolgozók is tudatosan törekszenek a biztonságos szokások kialakítására.
