Az Excel táblázatok hihetetlenül hasznosak az adatok nyomon követéséhez. Amellett, hogy manuálisan viszi be az információkat a táblázatba, beilleszthet olyan PDF-fájlokat is, amelyekre referenciákhoz szüksége lehet, például számlák eredeti másolatait vagy adatmegjelenítéseket. Ha nem tudja, hogyan illesszen be PDF-et Excel-táblázataiba, kövesse ezeket az egyszerű lépéseket.

PDF beágyazása Excelbe

Lehet, hogy van az Excel segítségével bontott ki egy táblázatot egy PDF-ből, de ha csak Excelben szeretné megtekinteni a PDF-fájlt, beágyazhatja a fájlt. A PDF beágyazása azt jelenti, hogy megtekintheti a teljes dokumentumot az Excel-táblázatban, de nem hivatkozik vissza az eredeti dokumentumra.

  1. A PDF beágyazásához először nyissa meg a Beszúrás fület a képernyő bal felső sarkában.
  2. Kiválasztás után Beszúrás, választ Szöveg a képernyő jobb oldalán.
  3. A megjelenő legördülő menüből válassza a lehetőséget Tárgy.
  4. Amikor kiválasztod Tárgy egy új ablak jelenik meg két füllel a tetején: Újat készíteni és Létrehozás fájlból. Ezen lapok bármelyikét használhatja a PDF beillesztéséhez.
    5. instagram viewer
  5. PDF beszúrásához a Újat készíteni, válassza ki a fájltípust az alatt található lehetőségek listájából Objektum típusa.
  6. Miután kiválasztotta a megfelelő fájltípust, kattintson a gombra rendben. Ezzel megnyílik a PDF-olvasó, és megjelenik a megnyitható PDF-dokumentumok listája.
  7. Válassza ki az Excel-táblázathoz hozzáadni kívánt PDF-fájlt, és kattintson a gombra Nyisd ki. Ez megnyitja a PDF-fájlt a PDF-olvasóban, és hozzáadja a PDF-t az Excel-táblázathoz.
  8. PDF beszúrásához a Létrehozás fájlból, válassza ki Tallózás és válassza ki a PDF-fájlt a megjelenő dokumentumok listájából.
  9. Ezután kattintson Nyisd ki.
  10. Miután a fájl helyének címe hozzáadásra került Fájl név, kattintson rendben.
  11. A PDF-fájl most be van ágyazva az Excel-táblázatba.

Néha előfordulhat, hogy el szeretné érni a PDF eredeti helyét, miután hozzáadta az Excel-táblázathoz. Ehhez linkelheti a PDF-et. Ez a lehetőség különösen akkor hasznos, ha módosítani kívánja a PDF-fájlt, mivel a beillesztett PDF-nek az eredeti fájlhoz kapcsolása biztosítja, hogy az eredeti fájl megtartja az Ön által végzett frissítéseket.

  1. PDF csatolásához nyissa meg a Beszúrás fület, és válasszon Tárgy újra.
  2. Amikor megjelenik az új ablak, válassza ki a Létrehozás fájlból lapon.
  3. Kattintson Tallózás és válassza ki a linkelni kívánt PDF-fájlt a megjelenő dokumentumok listájából.
  4. Ezután kattintson Nyisd ki.
  5. Amikor visszatérsz a Létrehozás fájlból lapon jelölje be a feliratú négyzetet Hivatkozás a fájlhoz az ablak jobb oldalán.
  6. Ha egyszer rákattint rendben, a PDF bekerül az Excel-táblázatba az eredeti fájlra mutató hivatkozással.
  7. A link megtekintéséhez kattintson a PDF-re. A cím megjelenik a táblázat cellái feletti szövegmezőben.

Hogyan jeleníthet meg egy PDF-et ikonként az Excelben

Előfordulhat, hogy nem szeretné megtekinteni a PDF teljes verzióját az Excel-táblázatban. A teljes PDF táblázatba történő beszúrása helyett a PDF-fájlt ikonként is beszúrhatja. Ez a leghasznosabb olyan esetekben, amikor PDF-fájlt szeretne csatolni a táblázatban, de nincs megjelenítve a teljes dokumentum.

  1. Ha a PDF-fájlt ikonként szeretné megjeleníteni, lépjen vissza a Beszúrás fület, és válassza ki Tárgy.
  2. Ha szeretné összekapcsolni a PDF-fájlt az ikonjával, válassza a lehetőséget Létrehozás fájlból lapon.
  3. Kattintson Tallózás és válassza ki a PDF-fájlt.
  4. Jelölje be a jobb oldalon található négyzetet Megjelenítés ikonként.
  5. Kattintson rendben.
  6. Mostantól a PDF-fájl ikonként jelenik meg az Excel-táblázatban.
  7. Ha módosítani szeretné az ikont, válassza a lehetőséget Ikon módosítása felett a rendben gomb.
    • Kiválaszthat egyet a rendelkezésre álló ikonopciók közül, vagy kiválaszthat egy ikont a fájljai közül a segítségével Tallózás gomb.

PDF formázása Excelben

Beállíthatja a teljes PDF vagy ikon méretét, ha rákattint a PDF-re vagy ikonra, és húzza azt a megjelenő pontokból, ahogy tenné. szúrjon be egy képet az Excelbe. A PDF-fájlt vagy az ikont azonban formázza is, hogy módosítsa a cellaméretek módosítását.

  1. Ehhez kattintson jobb gombbal a PDF-fájlra vagy az ikonra, és válassza ki Objektum formázása.
  2. A megjelenő új ablakban válassza ki a Tulajdonságok lapon.
  3. Ez a lap három beállítási lehetőséget kínál: Mozgatás és méretezés cellákkal, Mozgassa, de ne méretezzen cellákkal, és Ne mozogjon és ne méretezzen cellákkal.
  4. A Mozgatás és méretezés cellákkal opció azt jelenti, hogy a PDF vagy az ikon mérete és helye ugyanúgy változik, mint Ön mozgassa át az oszlopokat és méretezze át a cellákat az Excelben.
    • Például, ha a PDF-fájl a B oszlopban van, és kiszélesíti az A oszlopot, a PDF jobbra fog mozogni, ahogy a B oszlop jobbra. Ha kiszélesíti a B oszlopot, akkor a PDF is szélesedik vele.
  5. A Mozgassa, de ne méretezzen cellákkal Az opció azt jelenti, hogy a PDF vagy az ikon helye megváltozik, de mérete nem változik, amikor átméretezi a cellákat.
    • Ugyanezt a példát használva, ha kiszélesíti az A oszlopot, a PDF jobbra fog mozogni, ahogy a B oszlop jobbra. Viszont ha kiszélesíted a B oszlopot, akkor a PDF nem fog kiszélesedni vele.
  6. A Ne mozogjon és ne méretezzen cellákkal opció rögzíti a PDF-fájlt vagy az ikont oda, ahol beszúrta.
    • A cellák átméretezése nincs hatással a PDF vagy az ikon méretére vagy helyére – a fájl mindig a helyén marad.
  7. Fontos megjegyezni, hogy ha Ön oszlop vagy sor elrejtése az Excelben, a PDF nem rejtőzik el az oszloppal vagy sorral.
    • Az elrejtés funkció befolyásolja a PDF méretét a következővel formázott dokumentumok esetén Mozgatás és méretezés cellákkal választási lehetőség. A másik két lehetőséget nem érinti.

Illesszen be egy PDF-fájlt a következő Excel-projektbe

A PDF-fájlok beszúrása az Excel-táblázatokba számos feladat, például információk hivatkozása és megerősítése esetén nagyon hasznos lehet. Függetlenül attól, hogy milyen módszert használ a PDF beszúrására, hasznos, ha elérheti a táblázat kitöltése vagy bemutatása közben.

A PDF-fájl táblázaton belüli formázásának lehetősége megkönnyíti a beépítést anélkül, hogy veszélyeztetné a táblázat integritását. Amikor legközelebb számlát kell bevinnie, vagy a nyers adatokat prezentációs grafikonnal kell összehasonlítania, próbáljon meg PDF-fájlt beilleszteni az Excel-táblázatba.