A Microsoft Office továbbra is varázslatos, mégis értékes formuláival varázsolja el felhasználóit. Valószínűleg sok olyan hasznos funkció található a Microsoft Excelben, amelyeket a hasznosságuk ellenére nem használunk naponta.

Az Excel MAXIFS és MINIFS függvényei talán az egyik legkevésbé használt függvények, de hasznosságukat nem szabad figyelmen kívül hagyni. Ha meg akarod érteni ennek a két übernek a módszertanát, használatát és gyakorlatiasságát, akkor ez elengedhetetlen függvényeket az Excelben, kövesse néhány releváns példát, amelyek elmagyarázzák e kettő hasznosságát funkciókat.

A MAXIFS és MINIFS függvények előfeltételei Excelben

A MAXIFS és MINIFS az Excel két leghasznosabb funkciója a COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF és SUMIFS társai után.

Annak ellenére, hogy a MAXIFS és MINIFS függvények kiszámítják a maximális és minimális értékeket egy értéktartományban, ezt megteheti tanulja meg a COUNTIF használatát, SUMIF és a hozzájuk kapcsolódó függvények értelmes számtani feladatok elvégzéséhez.

instagram viewer

Ezek a funkciók csak az Office 365-ben és az Office 2019-ben érhetők el; ha az Excel régebbi verzióját használja, frissítenie kell az újabb verziók egyikére, mielőtt használni tudja őket.

Gyakorlati adatkészlet

Használhat egy mintaadatkészletet a MAXIFS és MINIFS függvények fogalmának megértéséhez.

Rendelés dátuma Város Kategória Alkategória Értékesítés Nyereség
08-11-2016 Kentucky Bútor Könyvespolcok 261.96 41.9136
08-11-2016 Kalifornia Bútor Székek 731.94 219.582
12-06-2016 Florida Irodaszerek Címkék 14.62 6.8714
11-10-2015 Florida Bútor Táblázatok 957.5775 -383.031
11-10-2015 Kalifornia Irodaszerek Tárolás 22.368 2.5164
09-06-2014 Kalifornia Bútor Lakberendezés 48.86 14.1694
09-06-2014 Kalifornia Irodaszerek Művészet 7.28 1.9656
09-06-2014 Kalifornia Technológia Telefonok 907.152 90.7152
09-06-2014 Kalifornia Irodaszerek Kötőanyagok 18.504 5.7825
09-06-2014 Kalifornia Irodaszerek Készülékek 114.9 34.47
09-06-2014 Kalifornia Bútor Táblázatok 1706.184 85.3092
09-06-2014 Észak-Karolina Technológia Telefonok 911.424 68.3568
15-04-2017 Washington Irodaszerek Papír 15.552 5.4432

Szintaxis szerkezete

Az Excel MAXIFS és MINIFS függvényei egy cellatartományban találják meg a maximális és minimális értékeket. Ezeknek a függvényeknek a szintaxisa a következő:

MAXIFS (max_tartomány, kritérium_tartomány1, kritérium1, ...)
MINIFS (min_tartomány, kritérium_tartomány1, kritérium1, ...)

Mindkét függvény a következő argumentumokat veszi fel:

  • max_range/min_range: Mivel ez az első argumentum, meg kell határoznia a kiértékelni kívánt tartományt. Képzelje el ezt az értéket az opciók listájából keresett végeredményként.
  • Criteria_range1: Határozza meg a tartományt referenciaként a képletben.
  • Kritériumok1: Adja meg a keresendő feltételeket kritérium_tartomány1 oszlop.

Opcionálisan további tartományokat és feltételargumentumokat adhat hozzá a függvényhez az alábbiak szerint:

  • Criteria_range2: Határozza meg a képletben referenciaként használandó második értéktartományt.
  • Kritériumok2: Adja meg a keresendő függő feltételeket kritérium_tartomány2 oszlop.

Mivel több képletréteggel és azok egyedi argumentumaival van dolgod, mindig meg kell próbálnod lépésről lépésre megérteni az Excel képleteket, hogy megkönnyítse magát a képletépítési folyamatba.

A MAXIFS és MINIFS függvények használata számokkal az Excelben

A MAXIFS és MINIFS funkciók számokkal, szövegekkel és dátumértékekkel működnek. A használat számokkal való szemléltetéséhez figyelembe veheti a nyereség összegeit (F oszlop) a mintaadatkészletben.

Számos argumentum használható a feltételek meghatározásakor. Könnyen választhat egy feltétel és több feltétel között.

Munka egyetlen feltétellel

Például egy adott alkategória maximális profitjának megtalálásához Táblázatok, használja az alábbi képletet:

=MAXIFS(F2:F14, D2:D14, "Táblázatok")

A fenti képlet a következő érveket veszi fel:

  • MAXIFOK: Excel függvény a maximális érték kiszámításához egy feltétel alapján.
  • F2:F14: A függvény a maximális értékalapot adja vissza a megadott feltételhez.
  • D2:D14: A feltételes keresési érték ebben az oszlopban (Táblázatok) érhető el.
  • Táblázatok: A keresési tartományon belül megkeresendő érték.

Hasonló alapon kiszámíthatja a táblázatok minimális nyereségét a tartomány és a kritériumok meghatározásával az alábbiak szerint:

=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "Táblázatok")

A maximális érték a 85.3092 a minimális érték pedig az -383.031.

Munka több feltétellel

A kódban nincs sok eltérés, ha több feltétellel dolgozik. Egyetlen feltétel meghatározása helyett a képletet kiterjeszti egy másik függő feltételre. Az alábbi képletekkel számíthatja ki a bútorok maximális és minimális értékesítési értékét Kaliforniában.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornia", C2:C14, "Bútor")
=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornia", C2:C14, "Bútor")

Jegyezze meg két feltétel használatát a képletben. Laikus kifejezéssel élve, az Excel kiszűri a Kalifornia és a Bútorok adatait, mielőtt kiszámítja a maximális és minimális eladási értékeket.

A maximális érték a 1706.184 míg a minimális érték az 48.86.

Logikai operátorok használata számokon belül

A logikai operátorok a MAXIFS és MINIFS függvényekkel együtt használatosak további feltételek megadására, amelyek segítségével növelheti számításai hatékonyságát. Az Excelben található logikai operátorok a következők:

Operátor Jelentése
= Egyenlő
> Nagyobb, mint
< Kevesebb, mint
>= Nagyobb, mint egyenlő
<= Kevesebb, mint egyenlő

Most, ha ezen operátorok bármelyikét szeretné használni egy feltételen alapuló érték visszaadására, a következőképpen használhatja:

=MAXIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")
=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

Ez a képlet a maximális értékét adja vissza 48.86 az Értékesítés oszlopból. A második képlet a minimális értéket adja vissza, ami az 7.28.

A MAXIFS és MINIFS függvények használata dátumokkal az Excelben

Időnként, amikor egy dátumtartományba eső értékeket kell keresnie, könnyedén használhatja a MAXIFS és MINIFS funkciókat. Egy adott dátum utáni érték kereséséhez használja a következőket:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")
=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

Ahogy azt sejteni lehetett, az első képlet visszaadja az értéket 731.94, amely a rendelési dátumok közötti maximális érték 02-01-2016 és 15-04-2017. Ezt követően a második képlet visszaadja az értéket 14.62, mivel a dátum feltételei ugyanazok, mint korábban.

Ha ki szeretné bővíteni ezt a képletet, és dátumtartományt szeretne felvenni, ezt a következő módon teheti meg:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")
=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

Az előbbi függvény visszaadja az értéket 957.5775, míg az utóbbi a megfelelő értékét adja vissza 14.62.

A MAXIFS és MINIFS függvények használata szöveges értékekkel az Excelben

A MAXIFS és MINIFS függvények szöveges értékekkel történő használatakor talán nem kell sokat várni. Az eredmény általában a képlettartományon belül meghatározott feltétel értékéből áll.

Tegyük fel, hogy ki akarja számítani a maximumot és a minimumot Értékesítés értékeket Kalifornia. Ehhez közvetlenül megadhatja a város nevét a képletben.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornia")
=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornia")

Amikor szöveges feltételekkel dolgozik, ügyeljen arra, hogy a keresési érték kis- és nagybetűje illeszkedjen az eredeti szövegértékhez. Ahogy az várható volt, Kaliforniában a maximális érték 1706.184, és a minimális érték 7.28.

Munkavégzés feltételes függvényekkel az Excelben

Az Excel számos feltételes képletet kínál, így egyszerűvé teszi a különböző logikai utasításokkal való munkát. Az olyan feltételes kijelentések, mint az AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS és más kapcsolódó funkciók, a Microsoft Excelt az adatelemzők örömévé teszik.

Annak ellenére, hogy ezeknek az állításoknak a koncepciója többé-kevésbé azonos, néhány eltérés miatt kiemelkednek az elérhető függvények listájából.