2022 augusztusában a Microsoft izgalmas új funkciókat és 14 új funkciót mutatott be. Míg ezen új funkciók némelyike ​​általánosan elérhető, mások csak az Insider csatornákon elérhetőkre korlátozódnak. Az Insider funkciók is fokozatosan mindenki számára elérhetővé válnak.

Vessen egy pillantást ezekre a funkciókra és szolgáltatásokra, valamint arra, hogyan használhatja őket az adatok jobb elemzéséhez és kiszámításához Excelben.

1. Szöveges funkciók

Elérhetőség: Excel webhez és Office 365-höz

Az új TEXTBEFORE és TEXTAFTER függvények megkönnyítik a szöveges karakterláncok cellából való kinyerését. A TEXTBEFORE függvény a kívánt határoló előtti szöveget, míg a TEXTAFTER függvény az utána lévő szöveget adja vissza.

Egy másik izgalmas kiegészítés a TEXTSPLIT funkció, amely lehetővé teszi a szöveg felosztását több sorba vagy oszlopba.

2. Tömbfüggvények

Elérhetőség: Excel webhez és Office 365-höz

Vessünk egy pillantást az Excel 2022. augusztusi frissítésében kiadott 11 tömbfüggvényre, és arra, hogy ezek hogyan javíthatják az Excel-használat élményét:

instagram viewer

Kombináljon több dinamikus tömböt

Az új VSTACK és HSTACK függvények segítségével több dinamikus tömböt kombinálhat függőlegesen vagy vízszintesen.

Konvertálja a 2D tömböket listákká és fordítva

Használja a TOROW függvényt a 2D tömb egyetlen sorrá alakításához, a TOCOL függvényt pedig oszlopmá alakításához. Alternatív megoldásként használhatja a WRAPROWS és WRAPCOLS függvényeket, hogy egyetlen sort vagy oszlopot 2D tömbökké alakítson, miután az elérte a beállított méretet (magasság vagy szélesség).

Sorok/oszlopok megtartása vagy eltávolítása

A TAKE és DROP funkciókkal megtarthat vagy eldobhat meghatározott számú sort vagy oszlopot (akár az elejétől, akár a végétől). Ha azonban meghatározott sorokat vagy oszlopokat szeretne lekérni egy dinamikus tömbből, használhatja a CHOOSEROWS vagy CHOOSECOLS függvényeket.

Bontsa ki a Dynamic Arrays elemet

Az Excel bevezette az EXPAND funkciót is, amely segít a dinamikus tömbök bővítésében. Nemcsak az új tömb méreteit adhatja meg, hanem az új cellákon belüli kitöltendő értéket is.

3. Power Query csoportműveletek

Elérhetőség: Excel webhez és Office 365-höz (üzleti vagy vállalati tervek)

Sok jó van a Power Query használatának okai Excelben: Lehetővé teszi adatok importálását és integrálását külső forrásokból. Ezután különféle műveleteket hajthat végre rajta, hogy értékes betekintést nyerjen, miközben az eredeti forrás(ok) érintetlen marad.

A Power Query csoportműveleteinek új kiegészítései sokkal kényelmesebbé és hatékonyabbá teszik a Lekérdezések panelen található adatok rendezését és elemzését.

Mostantól csoportosíthatja a lekérdezéseket, így egyetlen kattintással több (ugyanazon csoporthoz tartozó) lekérdezéssel hajthat végre műveleteket. Például egy csoport frissítésével frissítheti a csoporton belüli összes lekérdezést.

Ezenkívül az Excel most lehetővé teszi a Power Query-csoportok hatékonyabb átszervezését. Egy lekérdezést vagy csoportot áthelyezhet egy másik csoportba, vagy eltávolíthat bizonyos lekérdezéseket egy csoportból. Hasonlóképpen, egyidejűleg kibonthatja vagy összecsukhatja az összes Power Query-csoportot. Végül a csoport nevének és leírásának megváltoztatása egyszerűbbé vált a Tulajdonságok használatával.

4. Az Excel és a Power BI kapcsolat továbbfejlesztései

Elérhetőség: Excel for the Web és Windows Insiders (béta Channel 2208-as verzió)

Az Excelben létrehozhat kimutatásokat, és összekapcsolhatja őket Power BI-adatkészlet vizuális elemzéshez adataiból. A hatékonyabb elemzés érdekében az Excel két új fejlesztést vezetett be:

  • Dátumok most dátum és idő objektumok, nem pedig karakterláncok. Ez azt jelenti, hogy átszervezheti az adatokat a legrégebbiről a legújabbra, vagy fordítva.
  • A Power BI-hoz csatlakoztatott kimutatások most már támogatja a fogd és vidd aggregációkat. Korábban az adatok elemzéséhez intézkedéseket kellett létrehozni.

5. Képek beszúrása a cellákba

Elérhetőség: Windows, Mac, iOS és Android Insiders

Az Excel új képfunkciója lehetővé teszi, hogy egy Excel cellában lévő képet küldjön vissza. Korábban, amikor beszúrt egy képet a táblázatba, az a cellák fölött lebegett.

Mivel az új képfunkció közvetlenül a cellákba adja vissza a képeket, a táblázatok beállítása és a cellák mozgatása nincs hatással a képre.

Csak meg kell adnia a forrás helyét a képfüggvény képletében, hogy megkapja a képet. A képlet alternatív szöveg bevitelét és a képméretek előre megadását is lehetővé teszi.

6. Változások opció megjelenítése

Elérhetőség: Excel webhez, Excel Microsoft 365-höz és Excel Microsoft 365-höz Machez

A Változások megjelenítése funkció új lehetőségeket nyit meg az együttműködés előtt. A munkafüzetekben végrehajtott módosítások megtekintéséhez válassza a Változások megjelenítése lehetőséget az Ellenőrzés lapon. A Változások panelen legfeljebb 60 napos módosítások találhatók (a régebbi módosítások megtekintéséhez lépjen a Verzióelőzmények oldalra), felül pedig az újabb módosítások.

A Változások ablaktábla információt nyújt arról, hogy ki végezte a módosításokat, mikor és hol, és mi volt az előző cellaérték (lehetővé teszi a visszaállítást).

Megtekintheti az adott lapon, cellán vagy cellatartományon belül végrehajtott módosításokat, ha kiválasztja a megfelelő adatkészletet, és rákattint Változások megjelenítése opciót a helyi menüben.

7. Új funkciók a Webes Excelben

A fent tárgyalt képleteken és fejlesztéseken kívül néhány funkciót kizárólag az Excel for the Webben vezettünk be. Ezek az alábbiak szerint vannak felsorolva:

  • Formázza a cella egy részét Rich text formázással.
  • Rendezze az Excel cellákat színük vagy ikonjaik alapján a segítségével rendezés szín szerint vagy -ikon opciók.
  • A diagram elemeit törölheti. Egyszerűen válasszon ki egy adatsort a diagramon, és nyomja meg a Delete vagy a Backspace billentyűt a billentyűzeten.
  • A jobb láthatóság érdekében kibonthatja (és összecsukhatja) a képletsávot.
  • Szerkessze a régebbi adatkapcsolatokkal rendelkező fájlokat (például webes lekérdezéseket), és módosítsa vagy frissítése nélkül érje el az ezekből a kapcsolatokból származó adatokat.
  • Fájlok szerkesztése a régi Megosztott munkafüzet funkcióval.

Próbálja ki az Excel új funkcióit

Remélhetőleg ezek a kiegészítések javítják az Excel használatának élményét. De ha még mindig tanulja a kötelet, a legjobb, ha beiratkozik egy Excel-tanfolyamra – sok nagyszerű Excel-tanfolyam létezik.