A nyugták a modern élet szükséges rossza. Így ismeri a kiadásait, így követi nyomon a garanciális információkat, és így tartja szemmel a költségvetését. De senki sem akar megbirkózni a pénztárcájában vagy pénztárcájában lévő papír nyugták zsúfoltságával. Ezért ezek a nyugtaalkalmazások beolvasják a nyugtákról készült fényképeket, és segítenek nyomon követni az összes szükséges információt.
Fontos megjegyezni, hogy számos nyugtakezelő alkalmazás költségkövetőként is működik, de ragaszkodhat a hagyományos nyugtakezelőkhöz is. A fő ötlet itt nem az, hogy manuálisan adjunk hozzá adatokat a kiadásairól, hanem az alkalmazások automatikusan szerezzék be ezeket adatokat, ha rákattint a nyugták fotóira, elemzi az e-mailjeit, vagy elolvassa a bankoktól és hitelkártyáktól kapott szöveges üzeneteket. A lehető legkevesebb erőfeszítést kell éreznie.
1. Mr. Nyugta (Android, iOS): A legjobb ingyenes nyugtaolvasó és nyomkövető
Mr. Receipt vagy MrReceipt olyan jó, mint a nyugtakezelő és a nyomkövető alkalmazás. Minden olyan funkcióval rendelkezik, amit szeretne, és tökéletesen végrehajtja azokat. És nincs szüksége a prémium verzióra semmi máshoz, mint az összes adat CSV-fájlként történő exportálásához.
Ha új nyugtát kap, fényképezze le a Mr. Receipt alkalmazással, vagy töltsön fel PDF-et a mentett fájljaiból. Az alkalmazás azonnal felismeri a bolt nevét, a teljes számlát és a dátumot a nyugtán. Manuálisan is hozzáadhat további részleteket, például az üzlet nevét, a kiadási kategóriát (vásárlás, élelmiszer, orvosi stb.) és egyéb részleteket, például a garancia dátumát.
Ezekkel az adatokkal a Mr. Receipt is nyomon követi a kiadásait a különböző kategóriákban, és egy gyors áttekintésű irányítópultot készít arról, hogy hová és mennyit költött havi bontásban. Ha kívánja, emlékezteti Önt a garancia lejárati dátumára is. Ez tényleg az egyik legjobb nyugtaalkalmazások a számlák beolvasásához, nyomon követéséhez és kezeléséhez.
Letöltés: Mr. Nyugta részére Android | iOS (Ingyenes)
2. Itemize (Android, iOS): A leghatékonyabb nyugtaolvasó és nyomkövető
Meglepő, hogy az Itemize ingyenes, tekintve, milyen erős nyugtaszkennerként, nyomkövetőként és menedzserként. Használata is egyszerű, így közvetlenül fotókat készíthet a nyugtákról, vagy akár feltöltheti azokat a galériájából. Kipróbáltuk, hogy működik-e az e-mail-nyugták képernyőképeivel és a sikeres Itemize-el.
A Mr. Receipthez hasonlóan az Itemize is felismeri a szöveget a fotón, és kitölti a nyugta alapvető adatait, például a dátumot, a fizetést és a kereskedőt. Ezután szükség szerint további részleteket adhat hozzá. A jó része az, hogy az Itemize lehetővé teszi a nyugták bármelyikének rendezését magán a fő irányítópulton, így gyorsan megtekintheti az Ubertől származó összes nyugtát vagy az összes költséget egy adott napon.
Statisztikák és jelentések tekintetében az Itemize felülmúlja Mr. Receipt. Egyéni dátumtartományokat állíthat be, hogy jelentéseket kapjon az adott időszak kiadásairól, vagy részletezheti a kategóriákat, hogy megtalálja az adott típusú számlákat.
Javasoltuk volna az Itemize-t a Mr. Receipt felett, de úgy tűnik, az alkalmazást már nem fejlesztik aktívan. Az olyan szolgáltatások, mint az e-mailek importálása, már nem működnek, és az Itemize hivatalos webhelyén sem talál említést. Ennek ellenére ez egy nagyszerű alkalmazás.
Letöltés: Tételes for Android | iOS (Ingyenes)
3. Egy megjegyzés (Web, Android, iOS): Készítsen nyugtafotókat, és keressen szöveget képekből
Mi itt, a MakeUseOf-nál nagy rajongói vagyunk mindent, amit a Microsoft OneNote-tal megtehet. Az OCR-algoritmusok közelmúltbeli fejlesztései révén a szövegek szövegének olvasására a képekből, ezért a lusták számára javasolt nyugtakezelő alkalmazásunkká vált.
Íme, hogyan működik. Először hozzon létre egy nyugták nevű mappát a Microsoft OneNote-ban. Ezután készítsen fényképet a nyugtáról, és töltse fel a Nyugták mappába. Ez az, kész. Nem kell átneveznie a fájlt, nem is beszélve kategóriák hozzáadásával vagy mezők kitöltésével.
Ennek az az oka, hogy amikor később keresni kell a nyugtákat, a Microsoft OneNote elolvassa a képen látható szöveget, és a megfelelő találatokat adja vissza. Valljuk be, gyakran csak a nyugtákat olvassa be és mentse el arra az esetre, ha egyszer szüksége lesz rájuk, és nem azért, hogy ténylegesen nyomon kövesse a kiadásait. Ez az a forgatókönyv, amikor a OneNote ragyog.
Letöltés: Microsoft OneNote for Android | iOS (Ingyenes)
4. Kapja meg a nyugtákat (Gmail): Változtassa a Gmailben található nyugtákat szervezett táblázatokká
Sok nyugta digitális, nem papír, és közvetlenül a postafiókunkban landol. Jellemző az online vásárlásra, taxizásra, éttermi kiszállításra és egyéb kiadásokra. De egy alkalmazással nem igazán lehet róla fotót készíteni. Ilyenkor van szüksége a Get My Receipts szolgáltatásra, hogy rendezze az e-mail nyugtákat.
A Gmailben kiválaszthatja, hogy az alkalmazást a teljes beérkező levelek között vagy egy meghatározott címkén futtassa. A címke valószínűleg jobb megoldás lesz a lényeges kiadások, például az adókötelezettségek, vagy azok, amelyeket a cége visszatérít Önnek.
Miután kiválasztotta az e-maileket, kattintson a Get My Receipts gombra a futtatáshoz. Körülbelül öt percet vesz igénybe, majd e-mailben elküldi Önnek a táblázat kész másolatát. A táblázat pofátlanul rendszerezett, a dátum, a kereskedő, a rendelésszám, a fizetés, az adó, a tól, a cím, a tárgy, az e-mail szövege és az utókor számára elmentett PDF-másolattal ellátott oszlopokkal.
A Get My Receipts ingyenes verziója havi 50 e-mailre korlátozza, ezért javasoljuk, hogy azokat az Ön számára fontos címkék szerint rendezze. De fizethet, hogy feloldja a korlátlan számú e-mailt és nyugtát.
Letöltés: Get My Receipts by CloudHQ for Króm (Ingyenes)
5. Nyugta futó (Windows, macOS, Linux): E-mail nyugták és banki tranzakciók kezelése
A Receipt Runner sokkal hatékonyabb program, mint a Get My Receipts. Van egy alapszintű ingyenes verziója, amely nagyon korlátozott képességekkel rendelkezik, csak azért, hogy lássa, hogyan működik, de legalább havi 10 dolláros alapszámlát kell fizetnie ahhoz, hogy bármilyen haszna legyen. De vessen egy pillantást az alkalmazásra, és biztos lehet benne, hogy megéri.
A Receipt Runner telepítése után csatlakoztatnia kell az e-mailjéhez, hogy elemezze a beérkező levelek mappáját az online vásárlások nyugtáinak keresésére. Emellett fel kell töltenie egy bankszámlakivonatot a merevlemezéről, vagy csatlakoznia kell a bankszámlájára, hogy elemezhesse banki tranzakciós előzményeit, hogy megfeleljen nyugták. Vegye figyelembe, hogy az összes adatot helyben tárolja a számítógépe, és semmi sem kerül átvitelre az interneten – ez fontos adatvédelmi és biztonsági lépés a pénzügyi ügyek intézése során.
Ha minden be van állítva, a Receipt Runner egy álom használni. Egy pillanat alatt rákereshet a nyugtákra, hozzáadhat időszakokat a tranzakciós lista megtekintéséhez, és nagyjából minden digitális fizetést megtalálhat. Minden bejegyzés feljegyzi a szállítót, a dátumot, az összeget, és tartalmazza az e-mail nyugta PDF-fájlját. Ezeket az adatokat PDF-sorozatként vagy e-mailben is exportálhatja.
Letöltés: Nyugta futó ablakok | Mac operációs rendszer | Linux (Fizetett)
Szervezz most, spórolj időt később
A bizonylatok jelentéktelen kis papírdaraboknak tűnnek, amelyeket eldobhatsz, de később előkerül néhány helyzet, ahol létfontosságúvá válnak. Ha a telefon mindig a zsebében van, nincs ok arra, hogy ne fényképezze le a nyugtát, mielőtt kidobja, és mentse el az egyik ilyen alkalmazásban.
Mentés után azonban tanácsos rendszeresen újra meglátogatni ezeket az alkalmazásokat, és rendszerezni a nyugtákat. Vegyen részt rendszeres pénzügyi tervezési gyakorlatában, amikor gondoskodik arról, hogy minden papírja rendben legyen, nehogy az utolsó pillanatban keresgéljen egy nyugtát.