A Scenario Manager használata az Excelben az értékek gyors váltásához

Nézte valaha az Excel-adatokat, és azon töprengett, mi lenne, ha egyes cellák értéke eltérő lenne? Hogyan befolyásolná ez a végeredményt? Ne csodálkozz tovább. Az Excel Scenario Manager pontosan erre a kérdésre válaszol.

A Scenario Manager egy hasznos funkció az Excelben, amellyel gyorsan válthat egy vagy több cella különböző értékkészletei között. Ez lehetővé teszi a különböző forgatókönyvek és eredmények összehasonlítását az eredeti adatok megváltoztatása nélkül.

Ezzel a funkcióval sok időt és erőfeszítést takaríthat meg az Excelben, mivel nem kell ugyanazt a táblát új adatokkal felépítenie. Olvasson tovább, hogy megtudjon mindent, amit a Scenario Managerről tudni kell az Excelben.

Mik azok a forgatókönyvek az Excelben?

A forgatókönyvek olyan alternatív adathalmazok, amelyeket menthet, és amelyek között gyorsan válthat. A forgatókönyveket a Scenario Manager segítségével hozhatja létre és használhatja, amely része

Az Excel Mi lenne, ha elemző eszközei. Ezek a forgatókönyvek lehetnek különböző eladási adatok, kamatlábak, árfolyamok vagy bármi más, amire gondol. Az Excel-forgatókönyvek csak a bennük megadott változó cellákat tartalmazzák, de módosíthatják a táblázat bármely celláját.

A forgatókönyv magja a változó cellák. Ezek a cellák a különböző forgatókönyvek között változó adatokat tartalmazzák. Ez a koncepció kissé zavaró, mivel nem minden cella, amely megváltozik, tekinthető változó cellának a forgatókönyvben. Például a képletek a bemenetük alapján változnak. Amikor a képlet bevitele megváltozik, a képlet eredményei is megváltoznak.

Így csak a statikus értékekkel rendelkező bemeneti cellákat kell megadnia változó cellákként a forgatókönyvhöz. A képletcellák ennek megfelelően módosulnak, amikor forgatókönyvet vált. Ezt szem előtt tartva készen áll a forgatókönyvek létrehozására és használatára az Excelben. Térjünk rá!

Hogyan készítsünk forgatókönyveket Excelben

A forgatókönyv létrehozása Excelben meglehetősen egyszerű. Az Excel-forgatókönyv a forgatókönyv nevéből, a változó cellákból és azok értékeiből áll.

Kezdjük ezt egy átfogó példával. Ebben a táblázatban egy termék előállításának és értékesítésének költségeit és nyereségét láthatjuk. De mi lenne, ha prémiumabbá tenné a terméket? Természetesen többe kerülne az előállítása, de ehelyett magasabb áron is eladhatja. Ez nagyobb profitot eredményezne? Erre a kérdésre a Scenario Managernek kell válaszolnia.

Ehhez a példához definiáljunk három forgatókönyvet. A jelenlegihez hasonló alaptermék, prémium termék és luxustermék. A Scenario Manager segítségével megtudhatja, melyik termék hoz nagyobb nyereséget.

Amint korábban említettük, a dinamikus cellák, például a képletcellák, automatikusan megváltoznak, anélkül, hogy szerepelnének a forgatókönyvben. Ebben a táblázatban a teljes termelési költséget, a bevételt és a nettó nyereséget a rendszer automatikusan képletek segítségével számítja ki, ezért ezeket nem fogjuk felvenni a forgatókönyvbe változó cellákként.

Még egy dolog, amit meg kell jegyezni, hogy a szállítási ár a termék minőségétől függetlenül változatlan marad. Így változó cellaként a szállítási árat kizárjuk a forgatókönyvből.

1. Válassza ki a különböző forgatókönyvekben módosítani kívánt cellákat. Ebben a példában ez B1:B3, B6, B7, és B9.
2. Menj a Adat fület, és kattintson rá Mi lenne, ha elemzés az Előrejelzés csoportban.
3. Válassza ki Forgatókönyv-kezelő a legördülő menüből.
4. A Scenario Manager párbeszédpanelen kattintson a gombra Hozzáadás új forgatókönyv létrehozásához.
5. Adjon nevet a forgatókönyvének. Ezt az egyik alapterméket fogjuk elnevezni.
6. Kattintson rendben. Ez egy új ablakot nyit meg.
7. A Forgatókönyv-értékek ablakban adja meg az ebben a forgatókönyvben kiválasztott cellákhoz kívánt értékeket. Ha az aktuális értékeket forgatókönyvként szeretné menteni, hagyja változatlanul.
8. Kattintson rendben ha végeztél.

Most, hogy létrehozta az elsőt, ismételje meg a lépéseket, és adja hozzá a többi forgatókönyvet.

Ha készen állnak a forgatókönyvek, kattintson duplán a forgatókönyv nevére a Scenario Managerben, hogy megjelenjen a táblázatban. Vegye figyelembe, hogy a képlet értékei is változnak.

A forgatókönyvek összefoglalása az Excelben

Az értékek egyszerű dupla kattintással történő váltása már jelentős frissítés az adattáblázat teljes újraalkotásához képest. De még mindig nem túl kényelmes az összes forgatókönyv egyidejű összehasonlítása.

Miután létrehozta és elmentette a forgatókönyveket, az Összegzés funkcióval gyorsan összehasonlíthatja és elemezheti az összes forgatókönyvet.

1. Menj a Adat fület, és kattintson rá Mi lenne, ha elemzés az Előrejelzés csoportban.
2. Válassza ki Forgatókönyv-kezelő a legördülő menüből.
3. A Scenario Managerben kattintson a gombra Összegzés.
4. Ellenőrizze, hogy a Eredménycellák megfelelően van beállítva. Ebben a példában ez az B10.
5. Kattintson rendben.

Az Excel most létrehoz egy új lapot, amely az összes forgatókönyv táblázatát tartalmazza ugyanabban a dokumentumban. Mostantól gyorsan összehasonlíthatja az egyes termékek költségeit és nyereségét. Nálunk a luxustermék a magasabb gyártási költség és adók ellenére is több profitot hoz.

Az Összefoglaló jelentés hátránya, hogy nem kapja meg az értékcímkéket a szomszédos cellákból. Ez kellemetlenség, de manuálisan is megadhatja a címkéket a jelentésben. A címkék kézi bevitele egy másik hátrányra is utal: az összefoglaló jelentés nem dinamikus. Tehát amikor megváltoztatja a forgatókönyveket, új jelentést kell készítenie.

Mindezek ellenére az Összefoglaló Jelentés továbbra is értékes eszköz. Mivel a forgatókönyvek táblázatba vannak rendezve, ezt is megteheti ábrázolja adatait Excel diagramokon hogy vizuálisan elemezze őket. Alternatív megoldásként a forgatókönyveket a következőképpen is összefoglalhatja pivot tábla Excelben további elemzéshez.

Gyorsan cserélje ki az értékeket a Scenario Manager segítségével az Excelben

A kézi adatbevitel már önmagában is nagy feladat, így a táblázat manuális újrakészítése a különböző forgatókönyvekhez időigényes és frusztráló lehet. Szerencsére az Excel forgatókönyv-kezelője enyhítheti a fájdalmat ebben a tekintetben.

Most, hogy már tudja, hogyan kell használni a Scenario Managert, Excel-táblázatait dinamikus eszközökké alakíthatja, amelyek segítségével gyorsan válthat a különböző forgatókönyvek között. Az egér néhány kattintásával az idő töredéke alatt módosíthat nagy mennyiségű adatot.

Összefoglaló jelentést is készíthet az összes forgatókönyvről, hogy jobban elemezze és megjelenítse azokat. A Scenario Manager Excel programban való használata segít maximalizálni az adatelemzés hatékonyságát, különösen akkor, ha más eszközökkel, például a kimutatási táblával kombinálja.