A hónapnevek tömeges megadása időigényes lehet, különösen akkor, ha a táblázat már rendelkezik számokkal. Szerencsére néhány formázási trükk segítségével egyszerűen átültetheti ezeket a numerikus dátumokat nevekre. Használhat néhány funkciót is. Ebben a cikkben mindkét módszert megvitatjuk. Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni.
A hónapok számainak átalakítása nevekké egyéni dátumformátum használatával a Google Táblázatokban
A Google Táblázatok alapértelmezés szerint előre meghatározott dátumformátummal rendelkezik. Bár az előző módszert követve módosíthatja, hogy melyiket szeretné használni, érdemes lehet egyéni formátumot használni, amely lehetővé teszi a hónap nevének megfelelő megjelenítését.
Nézzük meg, hogyan hozhat létre egyéni dátumformátumot a táblázathoz. Itt vannak a követendő lépések:
- Kattintson és jelölje ki az összes cellát, amelynek dátumformátumát módosítani szeretné.
- Kattintson a Formátum opciót a fő beállítási sávban.
- A legördülő menüben kattintson a gombra Szám.
- Kattintson Egyedi dátum és idő a legördülő menü alján. Ez egy új ablakot nyit meg a képernyő közepén.
- Itt a formátumok hatalmas választéka lesz, amelyek közül választhat. Ha már vannak formázási paraméterek a mezőben, először a Backspace használatával törölje azokat a szövegmezőből.
- A alatti szövegmezőre kattintva létrehozhatja saját formátumát Egyedi dátum- és időformátumok cím.
- Ebben a példában tegyük fel, hogy a hónapot névként, míg a dátumot és az évet számokként szeretnénk megjeleníteni. Ehhez kattintson a Nyíl ) ikont a szövegdoboz jobb oldalán.
- Először a hónapot szeretnénk hozzáadni, ezért kattintunk Hónap első. Látni fogja, hogy hozzáadva a szövegdobozhoz.
- Kattintson rá, majd válassza ki a Hónap teljes névként választási lehetőség.
- Kattints a Nyíl ) ikonra, majd kattintson rá Nap. Kattintson a paraméterre, és válassza ki a Nap kezdő nulla nélkül választási lehetőség.
- Két paraméter közepén hozzáadhat bizonyos karaktereket és szimbólumokat, amelyek elválasztóként működnek. Itt egyszerűen hozzáadunk egy szóközt.
- Végül hozzáadjuk az évet a nap után. Kattints a Nyíl ) ikonra a Google Táblázatok legördülő menüje újra, majd kattintson a gombra Év. Kattintson a paraméterre, és válassza ki a Teljes numerikus évszám választási lehetőség.
- Hozzáadjuk a Vessző (, ) az elválasztó nap és év paraméterei között.
- Kattintson a zöldre Alkalmaz gombot a változtatások mentéséhez.
Ha nem tudja alkalmazni a módosításokat, írjon be bármilyen extra paramétert a szövegmezőbe, és nyomja meg a Backspace billentyűt az eltávolításhoz. Önt is érdekelheti hogyan lehet kiszámítani a különbséget két dátum között a Google Táblázatokban.
A hónapok számainak átalakítása nevekké a Google Táblázatok SZÖVEG funkciójával
Használhatja a SZÖVEG funkciót is, hogy a hónapszámokat nevekké alakítsa a táblázatban. Mielőtt egy példát néznénk, vessünk egy pillantást a képlet szintaxisára:
=SZÖVEG(szám, formátum)
A képlet két paramétert igényel. A sz paraméter határozza meg a formázandó időt, számot vagy dátumot. A formátum paraméter határozza meg a mintát a num paraméterhez. Íme a lépések, amelyeket követnie kell a TEXT paraméter használatához a táblázatban:
- Kattintson a használni kívánt cellára SZÖVEG.
- Adja meg a képlet kezdeti részét, amely a =SZÖVEG(.
- Most meg kell írnunk a sz paraméter. Ebben az esetben ez a dátumot tartalmazó cellatartomány, ezért írunk A1 itt.
- Adjon hozzá egy vesszőt a paraméterek elválasztásához.
- Most megírjuk, hogy milyen formátumban szeretnénk megjeleníteni a dátumokat. Ebben az esetben a hónapot névként, míg a dátumot és az évet számként szeretnénk megjeleníteni. Ebből a célból így írjuk "mmmm d yyyy". Ügyeljen arra, hogy idézőjeleket írjon be. A közé tetszőleges vesszőt is beírhat.
- Végül adjon hozzá egy zárójelet a képlet bezárásához, és nyomja meg Belép végrehajtani.
Jegyzet: Ha inkább a hónap nevének rövidített formáját szeretné megjeleníteni, használhatja mmmm helyett mmmm a képletben.
A QUERY függvény használata a dátum szövegformátumra történő módosításához a Google Táblázatokban
A Google Táblázatok QUERY funkciójával is módosíthatja a numerikus dátumokat szöveggé. A QUERY függvény számos formázási lehetőségre képes, de ebben a példában csak a dátumra koncentrálunk. Íme egy példa egy képletre, amely lekérdez egy adatkészletet a Google Táblázatokban, és módosítja a dátumokat a B oszlopban hónapnevekre:
=QUERY(A1:C5,"VÁLASSZON A, B, C B FORMÁTUMOT'ÉÉ NN MMMM'")
Az alábbiakban bemutatjuk, hogy a fenti példában szereplő táblázat hogyan tudta hónapokra módosítani a dátumokat az általunk megadott képlet segítségével:
- =QUERY( tájékoztatta a Google Táblázatokat, hogy egy QUERY-t hajtunk végre
- KIVÁLASZTÁS és a következő szakaszok idézőjelbe zárva tudatják a függvényrel, hogy az oszlopokra vonatkozó eredményeket szeretnénk megjeleníteni A, B, és C az általa létrehozott új táblázatban.
- B FORMÁTUM megmondja a függvénynek, hogy az oszlop formázását szeretnénk B változtatni az új táblázatban.
- 'DD MMMM YY' megmondja a függvénynek, hogy a B oszlopot hogyan szeretnénk formázni az új táblázatban. Ebben az esetben kétjegyű numerikus napok, teljes hónapnevek és kétjegyű numerikus évek.
Hasonló képletet alkalmazhat saját táblázataira is, ha egyszerűen átmásolja a fent megadott képletet, és módosítja a paramétereket azokra, amelyek megegyeznek a táblázatban szereplőkkel. Például, ha a H oszlopban dátumok szerepeltek, akkor lehetett volna H FORMÁTUM helyette.
Ha a dátumokat más formátumban szeretné megjeleníteni, a következő táblázat segítségével behelyettesítheti a megfelelő kódot a képletbe:
Kód | Mit jelképez | Példa |
d | Nap kezdő nullák nélkül | 7 |
dd | Nap egy vezető nullával | 7 |
ddd | A nap neve rövidítésként | kedd |
dddd | A nap teljes neve | kedd |
m | Hónap kezdő nullák nélkül | 8 |
mm | Hónap kezdő nullával | 8 |
mmm | A hónap neve rövidítésként | jan |
mmmm | A hónap teljes neve | január |
mmmmm | A hónap első levele | J |
y vagy yy | Az évszám két számjeggyel | 22 |
éééé vagy éééé | Teljes négy számjegyű évszám | 2022 |
Pontos dátumok megtalálása a Google Táblázatokban
Most, hogy már rendelkezik alapvető ismeretekkel a dátumok számformázásának módosításáról a Google Táblázatokban, ezeket a készségeket felhasználhatja más formázási módosítások visszafejtésére. Ha jól érzi magát, megkezdheti a táblázatok adatainak érvényesítését is.