Az előjegyzési idők hasznos dolgok, de nem részei a legtöbb ingyenes online naptárszolgáltatásnak. Tehát ha a Google Naptárt használja, akkor olyan szolgáltatást is kell használnia, mint a Calendly vagy a WhenIsGood, hogy ténylegesen ütemezzen eseményeket valaki mással. Jobb?
Ha van személyes Google-fiókja, akkor is ez a helyzet. Ha azonban a munkáltatóján vagy oktatási intézményén keresztül rendelkezik Google-fiókkal, akkor mostantól hozzáférhet a Google Naptárban található időpontokhoz. Itt fogunk beszélni arról, hogyan állítsuk be először ezt az eszközt, és hogyan használjuk a továbbiakban.
Találkozók beállítása a Google Naptárban
Az Időközök találkozó eszköz használatának megkezdéséhez navigáljon a Google Naptárhoz, és kattintson a ikonra Teremt gombot a bal felső sarokban. Ezzel megnyílik egy legördülő menü. Válassza az alsó lehetőséget, Időpont-beosztás. Az első alkalommal, amikor ezt megteszi, a rendszer végigvezeti Önt egy sor oldalon, amelyek beállítják a funkciót későbbi használatra.
1. A naptár létrehozása
Ez a találkozónaptár nevével kezdődik. Ha üzleti fiókot használ, ez lehet a vállalkozás neve. Ha oktatási fiókot használ, ez lehet az Ön neve és szakja, vagy az intézményben betöltött szerepe. Mindkét esetben hozzáadhat egy fényképet és egy rövid leírást.
Ezenkívül megadhatja általános elérhetőségét (a hét melyik napján melyik órákban) és az időpontok időtartamát. Azt is beállíthatja a Általános elérhetőség hogy mennyivel előre hajlandó találkozókat ütemezni.
Eddig a legtöbb csak meghatározta, hogyan működnek majd a találkozóid. Ha nem szeretné ehhez a Google Naptárat használni, íme néhány a legjobb találkozó-ütemező alkalmazások helyette.
2. Oldal és űrlapok létrehozása
Innentől kezdve létrehozhatja a kifelé néző elemeket a Google Naptárban. Találkozói naptárának saját foglalási oldala és egy megosztható linket tartalmazó űrlapja van, amelyet elküldhet másoknak, hogy megbeszéléseket ütemezhessenek Önnel. Minden találkozóhoz tartozhat az adott találkozó leírása is.
Az eseményemlékeztetők és a találkozóhelyszín beállításait is szabályozhatja, legyen szó fizikai helyről, telefonszámról vagy videohívási linkről. Ha az összes irányított beállítás befejeződött, kattintson a kék gombra Kész gombot a találkozók ablakában, és készen áll a találkozók ütemezésére.
Ha az ütemezése megváltozik, hajtsa végre ugyanezt a sorrendet, hogy módosítsa elérhetőségét, helyét vagy egyéb információit.
Az Ön találkozói naptárának használata
Ha a Google Naptárt nézi, amikor nincs találkozója, az időpontok elérhetősége egy keskeny oszlopban jelenik meg a normál napi áttekintése bal oldalán. A tetején lévő rács ikon egy speciális menüt nyit meg, ahol megtekintheti az ütemezést, és elérheti az ütemezési űrlapra mutató hivatkozást.
Ezt a linket elküldheti másoknak, hogy Önnel együtt ütemezhessenek, de saját maga is kitöltheti, többek között más e-mail címeket is hozzáadhat az eseményhez vendégként. Miért szeretnél saját időpontot foglalni?
- Egyszerűbb, mint visszamenni a találkozó-beállítások között az elérhetőség módosításához.
- Segítségével kezelheti az eseményeket és a rendelkezésre állást több naptárban.
- Egyszerűbb, ha e-mail helyett telefonon vagy személyesen egyeztet egy időpontot.
Ha van találkozója, az úgy jelenik meg, mint a többi esemény a Google Naptárban. Ha át kell tekintenie, szerkesztenie vagy törölnie kell a találkozót, kattintson rá a naptárában.
Az összes lehetőség az eseménycsempének jobb felső sarkában található, beleértve a kuka ikont is, amellyel törölheti az eseményt az ütemezésből. Sőt, van néhány hasznos kiegészítők a Google Naptárhoz amelyeket az élmény fokozására használhat.
Egy másik hasznos funkció a Google Suite-hoz
A Google Naptárban található időpontok nem érhetők el minden felhasználó számára, és nem is annyira intuitív, mint a Google Suite ismertebb funkciói. De sok hasznosságot ad, különösen azoknak, akik rendszeresen használják a Google Naptárt szakmai vagy oktatási munkafolyamataik során.