Manapság az olvasási listák nem csak tankönyvek és papírok. Inkább egy multimédiás lejátszási listához hasonlítanak, amely nem hagyja el a lábát. Legyen szó online cikkekről, videókról, podcastokról vagy filmekről, nagyon sokat kell rajta maradni, és könnyű hagyni néhányat a repedések közé.

De az olvasmánylista nyomon követése nem kell, hogy önmagában feladat legyen. Megtehetsz magadnak egy szívességet, és helyet teremthetsz minden részletnek egy egyszerű táblázatban. Szóval, hogyan rendszerezheti olvasmánylistáját a Google Táblázatokban? Olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan.

Olvasólista-elrendezés készítése a Google Táblázatokban

Olvasólistájának fő célja, hogy mindenről gyors áttekintést adjon. Segít azonosítani, mit kell olvasnia, és könnyen megtalálhatja az információkat később, amikor eljön az ideje, hogy tanulmányozza vagy írjon róla. Ez azt jelenti, hogy minden egyes darabhoz meg kell adnia néhány kulcsfontosságú információt.

Kezdésként adja hozzá a következő oszlopcímeket a táblázat tetejére:

instagram viewer
  • Téma vagy osztály- a tantárgy vagy az osztálykód.
  • Cím- a darab neve.
  • Szerző-aki írta.
  • Formátum- a média típusa.
  • Állapot- hogy megmutassa a fejlődését.
  • Link/Helyszín- link a darabhoz vagy hol található.
  • Összegzés- egy rövid leírás.
  • Megjegyzések– egy Google Dokumentumok-hivatkozás a jegyzeteihez – ennek számos módja van megtalálni és megosztani ezeket.

Mivel tanulmányai egyediek, ez a lista mindenki számára másképp fog kinézni. Hozzá tudna tenni valamit, ami megkönnyíti a tanulást? Például a kiadó felsorolása, a megjelenés dátuma vagy a legfontosabb tudnivalók hasznosak lehetnek egyesek számára. Adjon hozzá bármilyen további címet a munkalaphoz, de csak akkor, ha tudja, hogy használni fogja az információkat.

Ha akarod rögzítse a lap felső sorát, válassza ki a fejlécére kattintva, és lépjen a következőre Kilátás, Fagyés válassza ki a lehetőséget 1 sor.

Legördülő listák és színkódolás hozzáadása az olvasási listához a Google Táblázatokban

Még ha nem is jártas a Táblázatokban, akkor is készíthet legördülő listát a segítségével Adatellenőrzés. Mindössze néhány lépést vesz igénybe, és kiváló megoldás a téma, formátum és állapotoszlopokban ismétlődő válaszokra. A legördülő lista elkészítéséhez:

  1. Jelöljön ki egy cellát a Téma oszlopban.
  2. Kattintson Adat a felső menüben.
  3. Választ Adatellenőrzés a listáról.
  4. Mert Kritériumok, használja Elemek listája.
  5. A jobb oldali mezőbe írja be a felvenni kívánt szavakat – válassza el őket vesszővel.
  6. Találat Megment.

Ezt követően a listát fogja látni a cellában. Tesztelje le, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megvan-e, és ezután színkódolást ad hozzá. Ehhez tegye a következőket:

  1. Kattintson Formátum a felső menüben.
  2. Választ Feltételes formázás a listáról.
  3. Az oldalsávban, alatta Formázási szabályok, kattintson az alábbi legördülő menüre Formázza a cellákat, ha…
  4. Válassza ki A szöveg tartalmaz.
  5. Írja be a témákat az alatta megjelenő mezőbe.
  6. Módosítsa a háttérszínt vagy a szöveg színét az alatt Formázási stílus.
  7. Találat Kész.
  8. Ismételje meg ezeket a lépéseket a többi témakörrel.

Ha a legördülő lista használatra kész, beillesztheti a teljes oszlopba:

  1. Másolja a cellát.
  2. Válassza ki az oszlopfejlécet, majd jelölje ki az egészet.
  3. Beillesztés előtt szüntesse meg a címcella kijelölését úgy, hogy rákattint, miközben lenyomva tartja CMD vagy CTRL.
  4. Paszta.

Hogyan tegyük kevésbé nyomasztóvá az olvasási listát a Google Táblázatokban

Amikor tételeket ad hozzá az olvasási listához, úgy érezheti magát, hogy túlterheltek. Ebben az esetben hasznos lehet egy időbecslés oszlopot feltüntetni a munkalapon. Ez megmutatja, hogy nagyjából mennyi időbe telik egy darab, hogy segítsen az időgazdálkodásban. Ha nem biztos benne, hogy milyen lesz az olvasási ütem, egyszerűen megadhatja az oldalak számát, vagy megadhatja a legjobb tippet.

Az olvasást részekre is bonthatja, és egy előrehaladási oszlopot tarthat. Nem kell pontosnak lennie, tegye meg azt, ami neked működik. Íme néhány példa, hogyan nézhet ki:

  • 3/4 olvasott
  • 75%-a olvasott
  • 75/100
  • Majdnem ott!

Ha eljön az olvasás ideje, és nem tudja, hol kezdje, válassza ki azt a témát, amelyik a legkevésbé tetszik vagy a legnehezebb, és kezdje el. De ha nehézségekkel küzd, és ráférne a válogatás, nyerjen gyorsan, és válasszon egy szép, könnyű olvasmányt, hogy ellenőrizze a listát.

Egy másik dolog, amit érdemes kipróbálni, ha nincs kedve másik oldalt olvasni, az időzítő beállítása. Adj rá tíz-tizenöt percet. Nézd meg, mit csinálsz. Ha úgy érzi, folytassa, ellenkező esetben szünet után próbálkozzon újra.

Tippek az olvasási lista vezetéséhez a Google Táblázatokban

  • Add hozzá a darabokat, amint felfigyelnek rájuk. Ha vársz, elfelejtheted őket.
  • Törölje a szükségtelen oszlopokat – a kitöltéssel csak további lépések jönnek létre.
  • Kerülje a túl sok oszlop hozzáadását – a fő cél a gyors áttekintés, ami kihívást jelent, ha a lap zajossá válik.
  • Az összefoglaló csak Önnek szól, így nem kell sok időt töltenie ezen. Ez lehet egy mondat, amelyet a darab leírására használ, vagy valami olyan egyszerű, amely hozzáadja a kontextust.
  • Ha az állapotoszlop helyett egy ellenőrzőlistát szeretne hozzáadni az elrendezéshez – vagy csak a szupergyors hivatkozás kedvéért – a bal szélen új oszlopot szeretne hozzáadni, kattintson a fejlécére, és lépjen a Beszúrás, és Jelölőnégyzet.
  • Ügyeljen arra, hogy folyamatosan frissítse a listát, és csak releváns információkat adjon hozzá. Így rendezett marad, a tervezés pedig gyerekjáték lesz.
  • Hozzon létre egy olvasási jegyzetek mappát a Google Drive-ban, hogy együtt és rendszerezve tartsa a dolgokat. Ezen belül adjon a létrehozott Google-dokumentumoknak egy megfelelő címet az olvasott darabnak – például Olvasási lista elrendezési megjegyzések –, és hivatkozzon rájuk a táblázatban.
  • A dokumentumokat előre is elkészítheti, hogy készen álljanak, amikor szüksége van rájuk.

Maradjon az olvasási listája élén a Google Táblázatok segítségével

Ha minden mással van elfoglalva, könnyen hagyhatja, hogy az olvasás a repedések közé essen. Mindennek nyomon követése a Google Táblázatokban a tökéletes megoldás, mert gyors és elérhető, ráadásul ingyenesen elérhető.

Hatalmas szívességet teszel magadnak, ha egy pillantással tudod, mit kell olvasnod, és később, amikor eljön az ideje, hogy gyakorlatba ültesse a jegyzeteit, újra megtalálja az egészet.