6 tipp, hogyan kerülje el, hogy digitális munkavégzés közben félrecsússzon

Az online világ tele van zavaró tényezőkkel. Így nagy kihívást jelenthet a prioritások élén maradni digitális munkavégzés közben. Ahelyett, hogy elveszítené a fókuszt és megzavarná az interneten leselkedő számos zavaró tényező, több egyszerű szokást is alkalmazhat, hogy maximalizálja a figyelmét és megelőzze a figyelemelterelést.

Íme egy lista azokról a gyakorlatokról és tippekről, amelyek segítségével fenntarthatja az összpontosítását és növelheti a termelékenységét digitális munkavégzés közben.

1. Tartsa kéznél a prioritások listáját

Nem vagy egyedül, ha munka közben az asztal tele van nyitott lapokkal. Ez számos problémát jelent, a források képtelenségétől a túlterheltségig és a stresszig. De ezek között a problémák között ott van az a veszély, hogy elveszíted a kapcsolatot a prioritásaiddal, és nem tudod elvégezni a feladatokat.

A prioritások listájának vezetése az egyik hatékony megoldás annak biztosítására, hogy a munkahelyén haladjon. De ha a listája nem érhető el, valószínűleg elfelejti, min kellene dolgoznia.

A Notezilla egy hatékony öntapadós asztali alkalmazás, amely segít megtartani a prioritásokat. Ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy jegyzeteket ragasszon az asztalra Maradj fenn funkció. A funkció használatához egyszerűen kattintson a gombostű ikonra a tálcán egy cetli felett, az alábbiak szerint:

A feladatok listájának szem előtt tartása segít emlékeztetni arra, hogy mi a célja a digitális munkamenet során, és megakadályozza, hogy félrecsússzon. A további hangsúlyozáshoz emlékeztetőket is beállíthat a cetlikhez, ha a jegyzet bal felső sarkában található menü ikonra kattint.

Letöltés: Notezilla számára ablakok (Ingyenes, előfizetéssel)

2. Távolítsa el a böngésző könyvjelzőit

A könyvjelzők hasznos módja a webhelyek gyors elérésének. De az olyan elvonó alkalmazások esetében, mint a YouTube és a közösségi oldalak, a kisegítő lehetőségeket nem mindig érdemes optimalizálni.

A sok webböngészőben látható könyvjelzősáv (az URL mező alatt található) az egyik legveszélyesebb és legelérhetőbb eszköz a zavaró hivatkozások elérésére. A könyvjelzők eltávolítása a Chrome-ban és a Microsoft Edge-ben egyszerű:

1. Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt könyvjelzőre.
2. Keressen a listában a Töröl lehetőséget a könyvjelző eltávolításához a könyvjelzősávról.

Ha kiszorítja a zavaró webhelyeket a szokásos nézetből, akkor nehezebb lesz elérni őket. Megszünteti a kísértést, hogy elszakadjon a munkájától, és segít elkerülni a nem szándékos halogatást.

3. A Focus Sessions használata Windows rendszeren

Ha hosszú munkamenet vár rád, a Windows Focus Sessions segít koncentrálni és hosszú ideig követni a céljait. Ez a funkció lehetővé teszi az asztali értesítések elnémítását, az időzítők fókuszálását, valamint az időhöz kapcsolódó célok létrehozását.

A Focus Sessions az alapértelmezett Windows Clock alkalmazáson keresztül érhető el. A főképernyőn számos eszközt talál a fókusz optimalizálásához. A Pomodoro időzítő lehetővé teszi, hogy okosan tanuljon, és szükség esetén szüneteket tartson. A fókuszperiódusok alatt az összes asztali értesítés le lesz tiltva, így Ön kizárólag az aktuális feladatra koncentrálhat. Csak annyit kell tennie, hogy beállít egy időt a fókuszáláshoz, és kattintson Indítsa el a fókuszálást– A Windows a lehető legjobb időpontokban automatikusan kiosztja a szüneteket, hogy biztosítsa Önt ne égesd ki magad.

Egy másik jellemzője a Napi haladás lapon. Ez nyomon követi, mennyi ideig dolgozott, és sorozatokat biztosít a motiváció megőrzéséhez. Van egy integrált Microsoft To Do lap is, ahol megtekintheti a kiválasztott listákhoz tartozó feladatokat. Érdemes megjegyezni, hogy ezt a funkciót extra módszerként használhatja, hogy kéznél tartsa a prioritásokat munka közben.

4. Használjon webhelyblokkolót a zavaró tényezők elkerülése érdekében

Még ha eltávolította a könyvjelzőket, akkor is csábítónak érezheti, hogy beírja kedvenc szórakoztató oldalait, és halogatja a munkát. A webhelyblokkoló használata szigorú módja annak, hogy megakadályozza az online zavaró tényezőket.

A BlockSite egy Chrome böngészőbővítmény (amely Microsoft Edge és Firefox számára is elérhető) a célzott URL-ek blokkolására. A főoldalon meg kell adnia azokat a webhelyeket, amelyeket korlátozni szeretne. Ezek a webhelyek mindaddig blokkolva maradnak, amíg el nem távolítja őket a listáról, vagy be nem állít egy ütemezést. Ezen kívül van egy Átirányítás gombot, hogy értelmesebb webhelyekre irányítsa, ha elveszíti a fókuszt.

Ha túl sok zavaró webhelyet szeretne blokkolni, megtalálja a Fehérlista mód egy hasznos megközelítés. Ez a mód lehetővé teszi, hogy csak bizonyos webhelyeket érjen el a böngészőjében – az összes többi webhely blokkolva lesz.

Letöltés:BlockSite (Ingyenes, előfizetéssel)

5. Leiratkozás a kéretlen e-mailekről

Ha egy mélyreható munkamenet kellős közepén van, az utolsó dolog, amire szüksége van, az a kéretlen e-mailekről szóló értesítés. által végzett tanulmány szerint A Kaliforniai Egyetem, akár 23 percig is eltarthat, mire teljesen visszanyeri a fókuszt, miután elvonja a figyelmet a munkáról.

A kéretlen e-mailek felesleges zavaró tényezők, amelyekre nincs szükség munka közben. A Clean Email egy olyan eszköz, amely eltávolítja a kéretlen e-maileket a beérkező levelek közül. Könnyedén leiratkozhat azokról a levelezőlistákról, amelyek nem érdeklik, vagy amelyekre véletlenül feliratkozott.

Az időmegtakarítás érdekében van egy okos Tisztítási javaslatok eszköz, amely más felhasználók közös műveletei vagy az Ön korábbi műveletei alapján történik. A Clean Email az e-maileket is kategorizálja, így könnyebben kezelhető a szemét. Val,-vel tiszta e-mail postafiók, akkor nem kell aggódnia a telefon hívatlan zavarai miatt munka közben.

Letöltés: Clean Email for Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)

6. Nehezítse a mobilalkalmazásokhoz való hozzáférést a zárolásukkal

Ha a legtöbb emberhez hasonlóan szinte mindig magánál van a telefonja, akkor ez azt a veszélyt jelentheti, hogy munka közben könnyen elterelődik a figyelme. A jó hír az, hogy nem kell a telefont a szekrénybe zárnia, hogy elkerülje a figyelmét.

Az AppLocker egy olyan alkalmazás, amelyet arra terveztek, hogy jelszót adjon a megadott alkalmazásokhoz. Kiválaszthatja, hogy az alkalmazásokat mintával, PIN-kóddal vagy biometrikus adatokkal szeretné-e zárolni. Az alkalmazások zárolása extra akadályt jelent a megnyitásukban, megnehezítve a zavaró alkalmazások elérését. Ha ezt az extra lépést bizonyos alkalmazásokra kényszerítik, kevésbé valószínű, hogy ezek elvonják a figyelmét, mivel több erőfeszítést igényel a megnyitásuk.

Letöltés: AppLocker for Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)

Vegye át az irányítást munkája felett

Ha a digitális munkamenet teljes időtartama alatt fenntartja a fókuszát, akkor kevesebb idő alatt többet érhet el. Ez is több értelmet ad a munkájának.

Figyelemelterelés nélkül elmerülhet az előttünk álló feladatban, és további lehetőségeket fedezhet fel a munkájában. Használja ezeket a tippeket tartalmasabb és sikeresebb digitális munkamenetek létrehozásához.