Az elképzelés olyan, mint egy üres vászon. Nagyon sok lehetőséget rejt magában. Bár úgy tűnhet, tudnod kell, mit csinálsz, hogy a legtöbbet hozd ki belőle, néha csak egy lökésre van szükséged a megfelelő irányba, hogy elindulhass.
Rendetlenkedj, hibázz, és törölj, törölj, törölj. Megéri, mert a végén egy egyedi megoldást kap, amely az Ön számára működik – hiszen Ön az, aki megalkotta. Szóval, itt a bökkenő. A dolog, ami a helyes irányba mutat. A Notionban megtehető és felfedezhető dolgok listája. Fedezzük fel.
1. Jegyezze fel a fogalmat
A Notion legtöbb felhasználási módja két kategóriába sorolható: projektmenedzsment és jegyzetelés. A minimális, mégis hatékony szövegszerkesztőnek és az oldalakon belüli szervezési rendszernek köszönhetően ezt megteheti készítsen alapos jegyzeteket, és később könnyen megtalálja azokat a Notion segítségével.
Míg a Notion alapvető blokkjaihoz ragaszkodva megőrizheti a dolgok egyszerűségét, a szoftver több mint 40 típust kínál, hogy segítsen a kívánt részletességgel elkészíteni. A támogató elemek, például képek, videók, hivatkozások, táblázatok és egyebek hozzáadásával könnyedén összeszedheti gondolatait és ötleteit egy helyen.
2. Kövesse nyomon a céljait fogalmilag
A célok kitűzése nem más, mint azok megfogalmazása és követése. A következő lépés az, hogy mindent le kell írni a Fogalomban. Ennek számos módja van a különféle adatbázisoknak köszönhetően. Függetlenül attól, hogy vizuális ember vagy valaki, aki előnyben részesíti az adatokat, van egy elrendezés az Ön számára.
Így nem kell azon töprengenie a korábbi eredményeken, hogy hol tart a céljaival. Még jobb, ha a Notion mobilalkalmazásával bárhová magával viheti nyomkövetőjét.
3. Hozzon létre teendőlistákat – vagy bármilyen listát – ötletszerűen
A Notion egy nagyszerű eszköz, amely segít a teendők listáján maradni. Még olyan egyszerű feladatokhoz is beállíthat emlékeztetőket, mint a szekrény kitakarítása. Mivel a Notion nagyon sokoldalú, ez a tökéletes megoldás.
Az interneten vagy esetleg már a fiókjában látható makulátlan oldalelrendezés ellenére a Notion egy karcsú, átlagos teendőlista alkalmazást is készít. Sok mindent megtarthatsz listák típusai a Notionban, valóban, és kiválaszthatod a saját kalandodat – golyót, kapcsolót, számot vagy teendőt. Még egy egyszerű adatbázis is meg tudja csinálni a trükköt.
4. Kövesse nyomon költségvetését
Ha már ott tartja a teendők listáját, jegyzeteit és projektjeit, miért ne Kövesse nyomon költségvetését a Notionban is? Nem kell bonyolultnak lennie. A Notionhoz tartozik egy sablon, amely segít az indulásban.
Nem kell felfrissíteni matematikai készségeit vagy túlgondolni a folyamatot. Csak válassza ki a sablont, és már úton is van. Ne aggódjon, ha nem rendelkezik minden kérdésre a havi költségkeret meghatározásakor. Ennek a sablonnak a havi kitöltése segít a számlák és kiadások alapértékének meghatározásában.
5. Kövesse nyomon fitneszstatisztikáját
Néha a fitneszalkalmazások elrendezései nem olyanok, mint amilyennek szeretnél. Nem tekintheti meg az adatait hasznos módon, vagy azon kapja magát, hogy ide-oda forgatja a statisztikákat.
A Notion ideális hely fitneszcéljai nyomon követésére. Magas szintű testreszabhatósága lehetővé teszi, hogy bármilyen elrendezést hozzon létre. Így minden statisztikáját egy pillantással elérhetővé teheti, így könnyebben nyomon követheti és áttekintheti az előrehaladását.
6. Hozzon létre egy Wikit in Notion
Akár házirendek és eljárások halmazát szervezi a munkahelyén, akár otthoni szenvedélyét új magasságokba emeli, a Notion ideális eszköz egy wiki létrehozásához. Rajtad múlik, hogy használni akarod-e Segítség Központ sablon vagy kezdje elölről.
Ha elkészült a wiki, tegye közzé online a Notion's alatt Ossza meg menüt, és módosítsa az engedélyeket a szerkesztés, a megjegyzések vagy a sokszorosítás engedélyezéséhez. Ha azt szeretné, hogy a szerkesztés kizárólagos maradjon, külön megoszthatja az oldalt azokkal, akiket szeretne a munkában.
7. Study With Notion
A Notion ingyenes Personal Pro fiókot kínál azoknak a diákoknak, akik iskolai e-mail címmel regisztrálnak, és számos módon használhatja a szoftvert, hogy lépést tartson tanulmányaival. A szoftver lehetővé teszi jegyzetek, dolgozatok vázlatainak, feladatok nyomon követését és egyebek készítését és rendszerezését.
Ezenkívül üzenőfalként használhatja szobatársaival, ahol nyomon követheti kiadásait, és tárolhatja a család, a barátok, az osztálytársak és más új arcok kapcsolatfelvételi adatait.
8. Építsen fel egyéni CRM-et az elképzelésben
Ha értékesítési, szolgáltatási vagy marketing területen dolgozik, valószínűleg sok időt tölt az ügyfelekkel való kommunikációval. A folyamatos és rendszerezett jegyzetek vezetése nagy hatással lehet a beszélgetésekre.
Egyéni ügyfélkapcsolati eszköz létrehozása egy másik módja a Notion használatának, függetlenül attól, hogy használja Értékesítési CRM sablon vagy valami teljesen új. Ily módon, amikor egy ügyfél felhív, vagy Ön átadja a beszélgetést, senkinek sem marad el.
9. Tervezz egy élő weboldalt ötletszerűen
Főleg, ha csak most kezd bele egy új vállalkozásba, egy weboldal készítése és üzemeltetése drága lehet. Egyelőre miért ne használjon nyilvános oldalt a Notionban hogy eljusson az üzenet oda?
A webhelyeknek természetesen nem kell bonyolultaknak lenniük. Ha nem termékei és szolgáltatásai értékesítésére használja, egy brosúraoldal megosztja a deeteket a potenciális ügyfelekkel.
A Notion sokoldalú szöveg- és blokkszerkesztőjének köszönhetően nem kell először tudnia a kódolásról a munka elvégzéséhez. Noha a Notionnak kétségtelenül van néhány tanulási görbéje, rengeteg oktatóanyagot találhat, amelyek segítenek elérni azt.
10. Vázolja fel a munkafolyamat fogalmát
Ha az ismétlődő feladatok kezelésének módját keresi, Ön és csapata a munkafolyamatok felvázolásával a Notion ritmusába léphet. Ezzel segít Önnek és csapatának gyorsan áttekinteni, hol tartanak a projektek, és ki melyik lépésért felelős. Ráadásul a fórumon belül is kommunikálhat, így nem kell a beérkező leveleket vagy az üzeneteket átkutatnia, hogy később részleteket találjon.
Még akkor is, ha egyedül dolgozik, a Notion alkalmazásban végzett munkafolyamatok felvázolása segít nyomon követni a munkaterhelést, és a terjedelmesebb feladatokat apró darabokra bontani.
11. Kezelje tartalomnaptárát ötletszerűen
A Notion a munka nagy részét már elvégezte Ön helyett Tartalom naptár sablon. Mindössze annyit kell tennie, hogy kitölti az üres helyeket. Az első elrendezés nagyon vizuális, képekkel ellátott kártyarendszert használ, amely segít a bejegyzések azonosításában.
Ha Ön és munkatársa úgy tetszik, átlapozhatja az adatbázis nézet lapjait a tetején, hogy megtalálja az igényeinek megfelelőt anélkül, hogy egymáshoz kellene cserélnie. Talán a táblázat vagy a naptár nézet inkább az Ön stílusa.
12. Együttműködés a projektekben
A projektmenedzsment rendszerek sok mindent megoldanak, a túlzott kommunikáció csökkentésétől az átfedés megakadályozásáig. Ez olyasvalami, amit a Notion jól csinál. Más projektmenedzsment szoftverekhez hasonlóan, mint például a ClickUp és az Asana, itt is megtalálja azokat az oszlopokat vagy adatbázis-tulajdonságokat, amelyekre a projektek delegálásához és felvázolásához szükséges.
A Notion oldalain található egy megjegyzés rész is, amellyel kérdéseket tehet fel, visszajelzést adhat vagy nyomon követheti. A legjobb az egészben, hogy Ön határozza meg az elrendezéseket.
13. Feladatainak lemaradása
Mindenkinek van egy listája a feladatokról, amelyeket a háttérbe szorít, legyen szó időzítésről vagy más fontosabb dolgokról. A Notion kiváló hely az elmaradt tételek nyomon követésére, és egy oldalon parkolhatja őket, hogy később ne felejtse el, de most nem ezek foglalkoztatják.
Amikor eljött az ideje, hogy elvégezze a dolgokat, mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson rá jobb gombbal, és használja a Költözik lehetőség, hogy átcsúsztassa. Vagy vágja be és illessze be, ami működik az Ön számára.
Kezdje el az elképzelést
A sok lehetőség miatt könnyen megdermed, amikor eldönti, hol kezdje el a Notiont, vagy mit tegyen ezután. Ez csak néhány dolog, amit megtehet a Notionban, de hamarosan valószínűleg mindenre használni akarja majd.
Ne feledje, hogy jár egy kis tanulási görbe, de ha túllépünk rajta, az elrendezések beállítása gyerekjáték.
