A távmunkássá váláshoz többnyire valamivel többre van szükség, mint a fizikai munkaterületen kívüli munkavégzésre – néhány alapvető irodai készséget át kell fordítania a virtuális világra. Ez azt jelenti, hogy rendelkeznie kell bizonyos műszaki ismeretekkel, amelyeket az önéletrajzában be kell mutatnia ahhoz, hogy jogosult legyen a távoli lehetőségekre.
Azonban nem azokra a készségekre gondolunk, amelyekre egy adott iparágban vagy munkakörben boldogulni kell. Ezek azok az általánosabb, de alapvető technikai készségek, amelyek segítségével bármilyen minőségben hatékony távmunkás lehet.
1. Virtuális kommunikáció és együttműködés
A legtöbb munkához szükség van valamilyen kommunikációra másokkal, akár ügyfelekkel, akár csapattagokkal. Az irodai kommunikáció azonban némileg eltér a távoli munkahelyen zajló virtuális kommunikációtól. Könnyedén felkereshet valakit egy hagyományos irodában egy gyors beszélgetés vagy beszélgetés céljából.
Amikor azonban távolról dolgozik, különösen a különböző időzónákból származó kollégákkal, jobban oda kell figyelnie arra, hogyan és mikor kommunikál virtuálisan. Valószínűleg nagymértékben támaszkodik majd a csevegőalkalmazásokra és a videokonferencia-eszközökre, hogy kommunikáljon és együttműködjön másokkal, miközben távolról dolgozik.
Ennek eredményeként létfontosságú, hogy lépést tartson a legnépszerűbb kommunikációs eszközökkel, például a Slack és a Zoom használatával. Ha nem megfelelően használja ezeket az eszközöket, az Ön részéről frusztrációhoz vezethet, és az egész csapat termelékenységét is befolyásolhatja. Jól teszi tehát, ha megtanulja ezeket a gyakorlatokat Laza etikett tippek távoli csapatok számára.
Emellett proaktívnak kell lennie, ha megismeri azokat a lehetséges kommunikációs és együttműködési kihívásokat, amelyekkel globális csapattal dolgozva szembesülhet, például az időzónák közötti menetrendek összehangolásával. Ez azt jelenti, hogy a megfelelő eszközök megismerése mellett azt is megteheti növelje termelékenységét az aszinkron kommunikáció használatával.
2. Digitális projektmenedzsment
Egy távoli munkaterületen nem lesznek post-it jegyzetei vagy tábla, amely segítene nyomon követni a határidőket, és senki sem lélegzik a nyakába, hogy biztosítsa a kijelölt feladatok elvégzését. Ehelyett tudnia kell, hogyan kell virtuálisan kezelni a projekteket olyan projektmenedzsment eszközökkel, mint a Trello, Asana és Jira.
Tehát a jó kiindulópont az lenne, ha megismerkedünk a virtuális projektmenedzsment alapjaival. Ezen eszközök hatékony használatának megtanulása segít nyomon követni a határidőket, az előrehaladást és a kijelölt feladatokat.
Akkor is hasznos lesz, ha másokkal együttműködik egy projekten. Ha ezekhez hozzáadja a proaktív gondolkodásmódot és az önfegyelmet, akkor már jó úton halad afelé, hogy sikeres távmunkássá váljon.
3. Szövegszerkesztés
Sokat fog írni és szerkeszteni, miközben távolról dolgozik, legyen szó e-mailek vázlatáról, prezentációk készítéséről vagy jelentések írásáról. Ezért fontos, hogy ismerje a szövegszerkesztő programok, például a Microsoft Word vagy a Google Docs használatát.
Minimálisan ismernie kell a dokumentumok formázását, képek és videók beszúrását, hiperhivatkozások létrehozását és egyéb funkciók használatát, amelyekkel a dokumentumot még bemutathatóbbá teheti. Ha még nem ismeri ezeket a programokat, most kiváló alkalom lenne megtanulni a kötelet. Azonban biztosan nem árt, ha egy lépéssel tovább megy ezek megtanulásával fejlett Microsoft Word funkciók.
4. Táblázatkészítés
A táblázatkezelés egy másik alapvető technikai készség, amely jól jöhet távoli munkavégzés közben. Akár a költségvetésen dolgozik, akár nyomon követi a munka előrehaladását, akár egy projektet kezel, tudnia kell, hogyan hozhat létre és használhat táblázatokat. Az Excel a legnépszerűbb táblázatkezelő program, de vannak más lehetőségek is, például a Google Sheets és az Apple Numbers.
Bár ezeknek a programoknak a jellemzői és funkciói kissé eltérhetnek, az alapok többé-kevésbé ugyanazok. Tehát, ha tudja, hogyan kell használni egy táblázatkezelő programot, gyorsan ki kell találnia a többit. Ennek ellenére javasoljuk ezek használatát ingyenes Excel képzési oldalak és tanfolyamok, hogy táblázatkezelővé váljon.
5. Érintse meg a Gépelés és az Alapvető billentyűparancsok lehetőséget
Míg a legtöbb távoli munkához nem kell egy érintéssel gépelni, jól jön a gyors és pontos gépelés ismerete. Végtére is, minél gyorsabban tud gépelni, annál produktívabb lesz, különösen, ha figyelembe vesszük, hogy sokat fog csinálni. Szerencsére több is van webhelyek, amelyek segítségével megtanulhatja vagy gyakorolhatja a gyorsabb érintéssel történő gépelést számítógépen.
Hasonlóképpen, eltarthat egy kis időt, hogy megtanulja a leggyakrabban használt programok vagy a preferált operációs rendszerek alapvető billentyűparancsait. Ezek a parancsikonok segítenek a gyakori feladatok gyorsabb és hatékonyabb végrehajtásában. Például, ha Ön Windows operációs rendszer felhasználó, sok időt takaríthat meg azzal, hogy megtanul néhány alapvető parancsikont, vagy ami még jobb, hogyan rendelhetünk billentyűparancsokat a programokhoz.
6. Online biztonsági bevált gyakorlatok
A távmunkára való átállással összefüggésben a kiberbűnözés térnyerése miatt minden eddiginél fontosabb, hogy megtanuljuk, hogyan tartsuk biztonságban eszközeinket az interneten és a munkaadó adatait. Ennek az alapvető műszaki készségnek a fontosságát nem lehet túlbecsülni, mivel munkával kapcsolatos fájlokhoz és fájlokhoz fog hozzáférni otthonából származó adatokat, így tudnia kell, hogyan védheti meg őket a vírusoktól, rosszindulatú programoktól és adathalász támadásoktól.
Kezdjük azzal, elkerülheti a távmunka néhány gyakori biztonsági hibáját például a nyilvános Wi-Fi használata az érzékeny adatok eléréséhez, a fájlok rendszeres biztonsági mentésének elmulasztása és az erős jelszavak használatának elmulasztása. Arra is szánhat időt, hogy megismerje más online biztonsági bevált módszereket, például a VPN használatát, a kéttényezős hitelesítést és a titkosítást.
7. E-mailezés
Míg a távmunkára való áttérés más kommunikációs eszközök, mint pl A Slack és a Microsoft Teams, az e-mail továbbra is az egyik leggyakrabban használt kommunikációs módszer a munkahely. Emiatt elengedhetetlen, hogy az e-mailezési játékot megfelelő szintre hozzuk.
Valószínűleg már használja az e-mailt a magánéletében, így csak fejleszteni kell készségeit, és itt-ott fel kell venni néhány tippet, például kezelheti és rendszerezheti e-mail postaládáját. Ez hasznos lesz, mert számos különféle szolgáltatásra regisztrál, és fontos e-maileket kap munkáltatójától, ügyfeleitől és csapattagjaitól.
Szerezzen távmunkát, ha megtanulja ezeket az alapvető műszaki készségeket
Míg egyes távoli munkákhoz nem szükséges műszaki szakértőnek lenni, a munkaadók elvárják, hogy rendelkezzen néhány alapvető műszaki készséggel a feladatai hatékony ellátásához.
Tehát, ha növelni szeretné az esélyeit egy távoli állás megszerzésére, amellett, hogy mestere a mesterségének, javasoljuk, hogy összpontosítson a fent tárgyalt alapvető műszaki ismeretek csiszolására is. Ha pedig már rendelkezel ezekkel a készségekkel, ne felejtsd el, ahol szükséges, beépítsd őket az önéletrajzodba, és emeld ki őket az állásinterjúkon.