Nem szabad alábecsülni a pivot táblákat az Excelben. Ennek az az oka, hogy az Excel PivotTable-jai mindent megadnak, amire az adatelemzéshez szüksége lehet. Az adatsorok sűrítésétől az összegek származtatásáig és a hasonló oszlopok csoportosításáig minden megtalálható a pivot táblákban.
Az adatok elemzése azonban nem feltétlenül olyan egyszerű, mint amilyennek látszik. Így az adatok javítása érdekében számos fejlett Excel kimutatás funkciót használhat az adatok javítására, ami egy kicsit megkönnyíti az életét.
Ha már ismeri a kimutatásokat, és egy lépéssel túl szeretne lépni néhány speciális funkcióval, tekintse meg a következő speciális kimutatásfunkciókat.
Adatkészlet előkészítése
A speciális funkciók megértéséhez először el kell készítenie a kezdeti adatkészletet. A kényelem kedvéért a következő sorokat és oszlopokat használjuk a fejlett kimutatásfunkciók bemutatására.
Ezeket az adatokat közvetlenül a forrásból töltheti le az alább felsorolt funkciók gyakorlásához.
Letöltés:Minta szupermarket (Ingyenes)
Hogyan készítsünk pivot táblát az Excelben?
Válassza ki az Excel-kimutatás adatait. Kimutatástábla beszúrásához kattintson a gombra Beszúrás lap tetején, majd a Pivot tábla választási lehetőség.
Válassza ki Táblázatból/Tartományból választási lehetőség.
Mivel az adattartományt a pivot beszúrása előtt választotta ki, az adattartomány automatikusan frissül a pivot párbeszédpanelen. Kiválaszthatja a pivot tábla célját – elhelyezheti egy meglévő munkalapon vagy egy új lapon.
Ha egyszer rákattint Rendben, a pivot készen áll az ellenőrzésre. A mezőlistából felveheti a szükséges sor/oszlop/érték nézeteket.
Alternatív megoldásként megteheti automatikusan hozzon létre pivot táblákat az Excelben a VBA segítségével időt és erőfeszítést takaríthat meg.
1. Szeletelje és kockázza az adatokat a szeletelőkkel
A szeletelőket a Microsoft Excel 2010 programcsomag részeként vezették be, és elérhetők az MS Office magasabb verzióiban. A Microsoft folytatja a kiadást új Excel funkciók hogy a felhasználók a legtöbbet hozhassák ki rendszeres adatfeladataikból.
Más Excel-függvényekhez hasonlóan még a szeletelők is kiváló lehetőséget nyújtanak a forgáspontok külső forgásszűrőn keresztül történő vezérlésére.
A beépített pivot szűrővel ellentétben testreszabhatja a szeletelőket, és bármikor megjelenítheti a tartalmat. A felhasználók a szeletelőket meglehetősen hatékonynak találják, mivel több elemet szűrhet, és mindenki számára megjelenítheti őket.
Szeletelők hozzáadása a kimutatástáblához
Ha szeletelőt szeretne hozzáadni a kimutatáshoz, kattintson a kimutatástáblára, és navigáljon a PivotTable elemzés fület, majd a Helyezze be a szeletelőt választási lehetőség.
Ha a Szeletelő gombra kattint, kiválaszthat egy vagy több oszlopot szeletelőként való használatra. Az összes kiválasztott beállítás a kényelem kedvéért külön szűrődobozokban jelenik meg a pivot mellett. A szeletelő elemek szűrik a pivot táblát, és megjelenítik a releváns elemeket.
A szeletelő hasznos, különösen akkor, ha több pivot táblát szeretne egyszerre vezérelni a szeletelő (szűrő) ablakokkal.
2. Számított mezők használata
A kiszámított mezők kiváló módja annak, hogy számításokat adjon a kimutatástáblához, amelyek elengedhetetlenek több numerikus oszloppal végzett munka során az új értékek menet közbeni kiszámításához.
Ahelyett, hogy a kimutatás-beállításokkal küszködne, létrehozhat új oszlopo(ka)t a kimutatástáblázaton belül. Amikor bármilyen módosítást hajt végre az inherens adatokon, a módosítások automatikusan megjelennek a kimutatásban. Előbb azonban frissítenie kell a pivot táblát.
Számított mező létrehozása a kimutatástáblázatban
Tegyük fel, hogy ki szeretné számítani az egyes alkategóriák teljes értékesítését. A látszólagos képlet az eladások és a mennyiségi mezők szorzatának származtatása.
Az ilyen számítások hatékony végrehajtásához létrehozhat egy számított mezőt a kimutatástáblán belül.
Számított mező létrehozásához kattintson a kimutatástáblára, és navigáljon a PivotTable elemzés lapon. Kattintson Mezők, elemek és készletek gombot a szalagról.
Kattintson Számított mező a legördülő menüből. A párbeszédpanelen belül a Név oszlophoz rendeljen hozzá egy oszlopfejlécet. Következő, a Mezők listában válassza ki a képletben használni kívánt oszlopneveket.
Keresse meg a Értékesítés választási lehetőség. Kattintson a Mező beszúrása gomb. Az értékesítési opció automatikusan hozzáadódik a Képlet oszlop. Hasonlóképpen kattinthat Mennyiség, majd a Mező beszúrása gomb.
Adjon hozzá egy csillag (*) szimbólum a két mezőnév között a képletsorban. Kattintson a Hozzáadás gomb.
A pivot táblán belül elérhető az újonnan létrehozott oszlop.
Hasonlóképpen több számított mezőt is létrehozhat a kimutatástáblázatokon belül a számítások javítása érdekében.
3. Több pivot tábla frissítése
Ha összetett adatokkal foglalkozik, nagy a valószínűsége, hogy egyszerre több pivot táblát hoz létre.
Az adatok szerkezetétől függően előfordulhat, hogy néhány elforgatást szeretne elhelyezni egy lapon, míg sok más lehet ugyanazon munkafüzet többi lapján.
Kétféleképpen frissíthet több kimutatástáblát a munkafüzetben. Az első lehetőség az Excel VBA használata a frissítési folyamat automatizálására.
Alternatív megoldásként ezt manuálisan is megteheti. Kattintson bármelyik pivot táblára, és navigáljon a PivotTable elemzés fület a felső szalagmenüben. Kattintson a Frissítés gomb legördülő menüjében. Válassza ki Összes frissítése a listáról.
Látni fogja, hogy a munkafüzet összes pivot táblája frissül, amint erre a gombra kattint. Minden új változás megjelenik a kimutatásban.
Gyakran szeretne meghatározott adatpontokat csoportosítani, hogy a végfelhasználók jobban megértsék az adatstruktúrát. Szakértőként valószínűleg jól érti az adatokat és azt, hogy hogyan kapcsolódnak a tágabb kategóriákhoz. Éppen ellenkezőleg, a végfelhasználók gyakran nehezen tudják megérteni ezeket a csoportosításokat a pivot táblákon belül.
A folyamat megkönnyítése érdekében használhatja a Csoport funkció segítségével csoportosíthatja az alkategóriákat, és átnevezheti a csoportot, hogy értelmes betekintést nyerjen.
Csoport létrehozásához nyomja meg a gombot ctrl kulcs és válasszon több elemet a tétellistából egy mozdulattal. Kattintson a jobb gombbal a pivot táblára, és kattintson a Csoport választási lehetőség.
Az Excel alapértelmezett csoportokat hoz létre, amelyeket több elem kiválasztásával szerkeszthet.
Ha a csoportok elkészültek, átnevezheti a csoportneveket igényei szerint.
A csoportok eltávolításához kattintson a jobb gombbal a kimutatástáblázatra, és válassza ki a Csoportbontás feloldása választási lehetőség.
Speciális pivot függvények használata az Excelben
A kimutatástábla funkciói nem korlátozódnak csak a Microsoft Excelre. Sok programozási nyelv kínál ilyen funkciókat, és a Python sem kivétel e szabály alól.
Használhat pivot táblákat a Pythonban, és kijátszhatja egyedi funkcióit az adatok hatékony kezeléséhez és elemzéséhez. Biztos lehet benne, hogy a Python számos olyan funkciót kínál, amelyek megkönnyítik és felgyorsítják a munkát.