Az Excelt régóta az adatelemzők legjobb eszközének tartják. De az Excel használata nem korlátozódik azokra az emberekre, akik rendszeresen dolgoznak az adatokkal. Laikusként rengeteg Excel-felhasználás létezik, amelyek megkönnyítik a mindennapi munkavégzést. Az irodában/iskolában való részvétel fenntartásától a havi kiadások Excelben történő kezeléséhez szükséges költségvetések kidolgozásáig mindent megtehet.
Az Excel rugalmassága, sokoldalú használata és könnyen használható funkciói az egyik legkedveltebb alkalmazássá teszik. Ha Ön rendszeres Excel-felhasználó, íme néhány módszer az alkalmazás használatára néhány kapcsolódó területen.
1. Információ menedzsment
Az Excel széles körben használható üzleti környezetben, különösen a közös keretrendszerek kezelésekor. Az értékesítési jelentéskészítéstől a készletkövetők elkészítéséig minden megtalálható az Excelben. Íme néhány dolog, amellyel az Excelt az információkezelési tartományon belül használhatja:
- Értékesítési készletkövető: Az Excel bevált az ellátási lánc menedzsment szektorban. Mivel több adatsort is tárolhat, előnyös választás a termékekkel és szolgáltatásokkal foglalkozó vállalkozások és szervezetek számára. Amikor nyomon követi a készletet, rengeteg pivotot és funkciót hozhat létre a különböző termékszintek nyomon követéséhez. Így soha nem járhat rosszul a készletkezeléssel, és folyamatosan figyelemmel kísérheti megrendeléseit és utánrendeléseit. A legjobb eredmény érdekében megteheti hozzon létre egy automatikus adatbeviteli űrlapot Excelben hogy megkönnyítse adatkezelési gondjait.
- Részvételi nyomkövetők: Alkalmazottközpontú vállalatként az Excel segítségével nyomon követheti az alkalmazottak jelentési idejét, kezelheti jelenlétüket, és kidolgozott irányítópultokat hozhat létre a szokásos munkabeosztásuk követésére. Minden elem egy kiterjedtebb irányítópultba kapcsolódik, ahol összevont pillanatképet kaphat alkalmazottai hollétéről.
- Teljesítményjelentés: Képzelje el, hogy havonta ki kell számítania alkalmazottai teljesítménymutatóit és kulcsfontosságú személyi mutatóit (KPI). Az Excel mindent kínál, a lényeges rekordok kezelésétől a mindent egy mozdulatig. Dolgozzon kidolgozott irányítópultokkal, alkalmazzon különféle képleteket, és használja azok sokoldalú VBA-funkcióit a szokásos munkáinak automatizálására.
2. Idő beosztás
Tudta, hogy Excel-táblázatokkal is létrehozhatja termelékenység- és időkövetőit? Igen, jól olvastad; Az Excel hatalmas kiaknázatlan potenciállal rendelkezik, hogy idővezérelt funkcióit különféle dátum- és idővezérelt funkciók végrehajtására használja. Az Excel néhány gyakori felhasználása időgazdálkodásra:
- Napi tervezők
- Projekt ROTAs
- Útitervkövetők a folyamatok képzési ütemtervének kezeléséhez
A lista nem teljes; rengeteg más módja is van az Excel használatának időgazdálkodásra. A dolgok fellendítéséhez akár egy Pomodoro Trackert is létrehozhat az Excelben, hogy a feladataira összpontosíthasson.
3. Céltervezés és a haladás követése
A céltervezés minden projektmenedzsment területén elengedhetetlen feladat. Létrehozhat például olyan kidolgozott időkövető eszközöket, mint a Gantt-diagramok és más, feladatvezérelt céllapok a termelékenység növelése érdekében az Excelben.
A mérföldkövek létrehozásával és meghatározásával viszonylag egyszerűen nyomon követheti a fejlődést a céljaihoz képest, és feltérképezheti az egyes szempontok szerinti előrehaladást. Egyes feladatokat automatizálhat az előrehaladás nyomon követéséhez, miközben más együttműködők hozzáadják előrehaladását egy közös munkafüzethez.
4. Költségvetés-kezelés és pénzügyek nyomon követése
Az Excel minden könyvelő barátja; amikor részletes havi kiadáskövetőket kell létrehoznia szervezete számára, használhatja különböző beépített számviteli és matematikai funkciók, amelyek nyomon követhetik pénzügyeit, költségvetését és fiókok. A különféle formájú, méretű és formájú szervezetek és vállalkozások az Excelt más számviteli és pénzügyi eszközökkel együtt használják számviteli szabványaik javítására.
Részletes számviteli és pénzügyekkel kapcsolatos feladatokat hozhat létre a jelentéskészítés javítása érdekében. Valójában a pivotokkal, feltételes formázással és képletekkel beépített riasztásokat hozhat létre az Excelben, hogy kiemelje a vállalkozása szempontjából lényeges szempontokat.
5. Adatelemzés
Az adatelemzés minden szervezet szerves részét képezi, és sok adatelemző továbbra is az Excelt részesíti előnyben adatvezérelt feladatok elvégzéséhez. A kidolgozott teljesítményjelentések létrehozásától az elemzésvezérelt hipotézisszámításokig az Excelben mindent megtehet. Az Excel funkcionalitása és sokoldalúsága más adatelemző rendszerekkel és eszközökkel elsőbbséget élvez a piacon lévő többi nyomkövető rendszerrel szemben.
Több szoftverrel is integrálható, és végtelen számú adatsort tárolhat a lapokon. tudsz több Excel-munkafüzet kombinálása Pythonnal és más programozási nyelvek, anélkül, hogy felemelné az ujját.
6. Adatvizualizáció
A vállalkozások és a vállalkozások az adatokra támaszkodnak, hogy betekintést nyerjenek. Ezek a meglátások akkor hasznosak, ha jól tájékozott döntéseket kell hoznia a jövő előrejelzéséhez.
Mi a legjobb módja annak, hogy betekintést nyerj? Ez egyszerű; Ön vizualizálja az adatokat, így az emberek gyorsan megérthetik, mit akar mondani nekik. Hozzon létre több grafikont, vagy töltse be ezeket az adatlapokat olyan vizualizációs szoftverekbe, mint a Tableau és a PowerBI, hogy életre keltse adatait.
Az Excel sokoldalúsága előtérbe kerül, mivel az alkalmazáson belül kidolgozott grafikonokat és vizualizációkat készíthet anélkül, hogy más platformokra merészkedne. Mindazonáltal jó tudni, hogy külső integrációs lehetőségek állnak rendelkezésre, ha valaha is ezen az úton kell mennie.
7. Költségkezelés
A háziasszonyok és a háztartásbeliek az Excel segítségével követik nyomon napi kiadásaikat. Képzelje el, hogy van egy egyszerű lapja, amely tartalmazza az összes havi bevételét és minden lehetséges perckiadását, a nagy kiadásoktól a kis kiadásokig.
Adjon hozzá képleteket, hogy automatikusan kiszámítsa a fennmaradó bevételét és a költési képességeit a hónapban. Noha nem kell bonyolult számviteli nyomkövetőket létrehoznia magának, mindig dolgozhat egyszerű nyomkövetőkkel a bevételek és a havi kiadások kezeléséhez. Ha rajong a papír alapú költségkövetőkért, akár használhatja is ingyenes nyomtatható költségkövetők, amelyek segítenek megőrizni a költségvetést.
8. Gyors számítások
Az Excel a különböző számítások elvégzésére vágyó felhasználók számára egy gyakori eszközzé vált. Képzelje el, hogy ki szeretné számítani a következő jelzálogtörlesztőrészletet, de ahelyett, hogy tollat és papírt használna a számításokhoz, gyorsan létrehozhat egy Excel-munkafüzetet, és elkezdhet becsléseket készíteni.
Az Excel, mint alkalmazás, praktikus és nagyon hasznos a gyors számítások elvégzéséhez, mivel számos funkcionális képletet tartalmaz, amelyek segítenek az indulásban.
Az Excel használata a mindennapi életben
Az Excel egy csodálatos nyelv, és a legtöbbet hozhatja ki belőle, különösen akkor, ha elsajátítja a különféle funkciókat, képleteket és eljárásokat. A helyes használat érdekében azonban meg kell tanulnia a szakértőktől. Rengeteg ingyenes és fizetős tanfolyam érhető el néhány híres platformon, beleértve az Udemyt és néhány más platformot is. Kiválaszthatja a tanulási követelményeinek megfelelő tanfolyamot.