Vannak napok, amikor úgy érezheti, hogy véget nem érő listája van azoknak a dolgoknak, amelyeket el kell végeznie. Sok munkaügyi szakember keres olyan eszközöket, amelyek segítik karrierjük irányítását, ami segítheti őket a sikerben.
Az elmúlt néhány évben bekövetkezett technológiai fejlődésnek köszönhetően a fejlesztők számos platformot és alkalmazást hoztak létre, amelyek segítenek Önnek a szakmai élet bármely részének kezelésében. Akár önálló vállalkozó, akár kisvállalkozás tulajdonosa, akár vezető beosztású egy szervezeten belül, bizonyos platformok és alkalmazások segíthetnek a termelékenység javításában.
A Dropbox egy olyan platform, amely biztonságos tárolást biztosít. Dokumentumokat és képeket menthet, és bárhonnan elérheti őket. Ez jobb megoldás, mint a fájlok postázása, amikor az irodától távol kell dolgoznia a fájlokon.
Ha másokkal dolgozik egy projekten, megoszthatóvá teheti a fájlokat, így könnyen hozzáférhetnek hozzájuk. Az álláskeresők kihasználhatják ezt az alkalmazást, ha elmentik önéletrajzuk másolatát a Dropboxba, így bárhonnan jelentkezhetnek állásra.
A Dropbox elérhető az interneten és a mobilalkalmazáson keresztül. Akár 2 GB tárhelyet használhat ingyenesen. Ha több helyre van szüksége, a Dropbox havi vagy éves fizetős előfizetésekkel rendelkezik, amelyek személyes használatra 2 TB-tól, üzleti használatra pedig 3 TB-tól kezdődnek. A Dropbox további verziói közé tartozik a Dropbox Family, Professional, Standard és Advanced.
Letöltés: Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
A Todoist egy feladatkezelő alkalmazás, amely mobil és webes verziókban is elérhető, és a Microsoft Outlook programmal működik. Feladatokat és részfeladatokat rendelhet másokhoz és önmagához.
Számos módja van projektek létrehozásának és másokkal való együttműködésnek. Az alkalmazás integrálható olyan platformokkal, mint a Sunrise Calendar, a Cloud Magic, a Google Drive, a Zapier és az IFTT, amely lehetővé teszi két különböző szolgáltatás összekapcsolását interaktív, automatizált módon.
A Todoist használata bizonyosságot ad arról, hogy minden szervezett és elszámolva van, így az elvégzendő fontos munkára összpontosíthat. Személyre szabhatja a feladatok megtekintését, és leegyszerűsítheti a munkafolyamatot, ha a Todoist e-mailjéhez, fájljaihoz és naptárához csatlakoztatja. Megtekintheti a feladatokban elért előrehaladását és a termelékenységi trendeket is.
A Todoist ingyenes verziója 5 MB fájlfeltöltést, öt aktív projektet, projektenként öt együttműködőt, három szűrőt és egyhetes tevékenységtörténetet biztosít. A hatékony felhasználók és csapatok számára készült tervek díj ellenében állnak rendelkezésre. Lehet, hogy érdekel a tanulás hogyan kell megszervezni bármilyen projektet munkabontási struktúrával.
Letöltés: Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
Az Evernote webalapú és mobilalkalmazásként is elérhető. Ezt a platformot használhatja jegyzetek készítésére, az Evernote pedig lehetővé teszi, hogy kivágja azokat a cikkeket, amelyekkel az interneten való keresés során találkozik.
Az alkalmazás lehetővé teszi teendőlisták és táblázatok létrehozását, jegyzetfüzetek és jegyzetek megosztását, valamint dokumentumok csatolását. Ha közelgő értekezlete van, létrehozhat egy sablont az értekezlet napirendjéhez, és külső hivatkozásokat adhat hozzá a résztvevők áttekintésére. Lehet, hogy érdekel a tanulás hogyan állíthat be időpontokat a Google Naptárban.
Az Evernote olyan alkalmazásokkal rendelkezik, mint a Microsoft Teams, a Slack, a Salesforce, a Google Calendar és a Gmail. Az ingyenes verzió lehetővé teszi PDF-ek, nyugták, fájlok, fényképek, képek és képek csatolását. Vághat weboldalakat, gyorsan megtalálhat elemeket a címkék és a keresés segítségével, naprakész maradhat a jegyzetekbe ágyazott feladatokkal, szinkronizálhat két eszközzel, és a jegyzetek maximális mérete 25 MB és 60 MB havi feltöltések.
Letöltés: Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
A Camscanner kiváló alkalmazás mindazok számára, akiknek nincs pénzük szkennerre. Ideális mindenki számára, akinek dokumentumokat kell beolvasnia és tárolnia, és meg kell osztania másokkal. Az okostelefon kamerájával beolvashat névjegykártyákat, számlákat, feljegyzéseket és nyugtákat.
A PDF-fájlok beolvasása után szerkesztheti azokat. Eltávolíthatja a képek szennyezett hátterét is, és nagy felbontású képeket hozhat létre. A Camscanner egy olyan funkciót is biztosít, amely lehetővé teszi PDF fájlok létrehozását. Telefonjáról vezeték nélkül nyomtathat és faxot küldhet a világ több mint 30 országába. Az alkalmazás szövegfelismeréssel is rendelkezik, amely lehetővé teszi nagy mennyiségű szöveg gyors kinyerését a képekből, és 40 nyelv támogatott.
A PDF-szerkesztőn kívül feloszthat és egyesíthet PDF-fájlokat, törölhet és rendezhet PDF-oldalakat, képet adhat a PDF-hez, valamint PDF-eket konvertálhat Microsoft-platformokra, például Word, Excel és PowerPoint, és fordítva. Szkennelhet könyveket és személyi igazolványokat is. Ha együttműködési eszközöket keres, fontolja meg egy alkalmazás alkalmazását között ProofHub vagy Asana.
Letöltés: Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
Az élet rohanó tempójával úgy érezheti, hogy soha nincs idő kreatív gondolkodásra vagy ötletelésre. A Brainsparker egy mobilalkalmazás, amely felszólítások segítségével ösztönzi a képzeletet, serkenti a kreativitást.
Az alkalmazást bármikor használhatja, amikor kreativitás szikrára van szüksége, vagy amikor írói blokktól szenved kreatív írás közben. Bár az alkalmazás jelenleg csak az Apple eszközökön érhető el, a Brainsparker webhelye megjegyzi, hogy egy Android-alkalmazáson dolgoznak, amelyet a következő 12 hónapban szeretnének elindítani.
Ha nem rendelkezik Apple-eszközzel, előfizethet, és napi figyelmeztetéseket kaphat, vagy felkeresheti a webhelyüket, ahol különböző kártyakészletekkel választhatnak véletlenszerű kártyát. Hét kártyacsomag van, köztük a gyerekek, a szikra, a napló, az elképzelt és a végtelen. Lehetősége van arra is, hogy saját kártyáit készítsen az üres sablonnal a weboldalon.
Letöltés: iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
A Toggl Track egy olyan alkalmazás, amely segít a rendszerezésben az időtöltés nyomon követésével és kezelésével. Ha a Google Chrome-ot használja böngészőként, hozzáadhatja a Toggl Track bővítményt, amely bármely internetes platformhoz időzítőt ad, amely segít nyomon követni, mennyi időt tölt az egyes platformokon. Ez a funkció megkönnyítheti a fontossági sorrend meghatározását és a nap eltöltésének kezelését és rendszerezését.
A Toggl Track olyan fejlett funkciókat kínál, mint például az üresjárat-érzékelés, amely segít nyomon követni, hogy a nap mely szakaszában a legproduktívabb és mikor nem. Az alkalmazás integrálható a Google Calendar, a Microsoft Outlook, az Evernote, az Asana, a Salesforce, a Jira, a Notion, a GitLab és a GitHub programokkal. Ha segítséget keres a találkozók ütemezéséhez, érdemes lehet megismerni a A legjobb ingyenes találkozó-ütemezési alkalmazások közös idősáv megtalálásához.
Az alkalmazás összefoglaló, heti és részletes jelentéseket, valamint projekt- és bevételkövetést biztosít a projekt irányítópultjával, amely segít előre jelezni az ütemterveket és a költségvetést, valamint nyomon követni az előrehaladást. A számlázható díjakat munkaterület, csapattag, projekttag vagy projekt szerint rendelheti hozzá, hogy tisztább képet kapjon a bevételt generáló tevékenységekről. Adjon hozzá egy fix költségkeretet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy eleget számláz-e a ráfordított órákra.
A Toggl Track figyelmeztetést küldhet, amikor egy projekt becsült végéhez ér, így tudni fogja, hogy betartja-e a határidőt. Képet kaphat a jövedelmezőségről az Insights funkcióval, amely minden csapattag számára meghatározza a munkaerőköltségeket, és megtekintheti, hogy a költségek hogyan mérik a számlázható díjakat.
Az alkalmazás legfeljebb öt felhasználó számára ingyenes, korlátlan időkövetéssel, projektekkel, ügyfelekkel, címkékkel, exportálható jelentésekkel, automatizált időkövetéssel triggerek, tétlenségi idő észlelése, Pomodoro idő, CSV-importálás, személyes tevékenységek nyomon követése és az idő figyelése több mint 100 népszerű helyen eszközöket. Regisztrálhat a Google-lal vagy az Apple-n keresztül.
Letöltés: Android | iOS (Ingyenes)
Hogyan fogja irányítani a karrierjét?
Számos alkalmazás áll rendelkezésre a termelékenység növelésében és az időgazdálkodásban. Ha gyakran dolgozol együtt másokkal, akkor hasznos egy olyan alkalmazás használata, ahol csapattagokat adhatsz hozzá, és mindenki láthatja, mik a felelősségek és hol vannak hiányosságok.
Akár előléptetést, akár új állást keresel, a munkaadók szívesen látják, hogy szervezett vagy, és az ebben a cikkben említett alkalmazások bármelyikének használata segíthet elérni ezt. Ezekkel az eszközökkel tarthatja saját magát és azokat, akikkel együtt dolgozik, így minden projekt problémamentesen futhat.