A távmunkások nehezen tudják lekapcsolni a munkahelyi alkalmazásokat, mivel úgy érzik, hogy bizonyítaniuk kell jelenlétüket azzal, hogy mindig online és reszponzív, ami digitális prezentációt eredményez – egy ismerős ellenség, akivel a fizikai irodában nehezen tudtunk megküzdeni, bár eltérő formában.
A rugalmasabb munkaszemlélet elfogadása arany esélyt jelentett munkafolyamataink újraértékelésére. A prezentációnak azonban sikerült átcsúsznia a réseken, mivel egyes távoli dolgozók úgy érzik, hogy gyakorlatilag állandóan jelen kell lenniük. Ez a cikk bemutatja, mi az a digitális prezenteizmus, és néhány megoldást bemutatunk.
Mi az a digitális prezentáció?
A prezentáció egy fizikai irodában akkor fordul elő, amikor az alkalmazottak a szükségesnél több időt töltenek a munkában. Ezt gyakran az a félelem motiválja, hogy úgy tekintenek rájuk, mint aki laza, vagy nem elég keményen dolgozik. Ez ahhoz vezethet, hogy az alkalmazottak hosszú órákat dolgoznak, kihagyják az ebédszüneteket, vagy betegen dolgoznak.
Ez a kifejezés azonban olyan alkalmazottakat is magában foglalhat, akik megjelennek a munkában, de nem termelékenyek – fizikailag jelen vannak, de szellemileg kivizsgáltak. Ennek részben az az oka, hogy a munkahelyi láthatóság gyakran elég ahhoz, hogy jelezze elkötelezettségét, elkötelezettségét és eredményességét a felügyelők felé, még akkor is, ha ez nem így van.
Azt gondolhatnánk, hogy ez a viselkedés távolról elmúlik, de kiderül, hogy digitálissá vált. A digitális prezentáció az alkalmazottak azon tendenciája, hogy munkaidőn kívül mindig elérhetőek legyenek, és reagáljanak a munkával kapcsolatos alkalmazásokra. A távmunkások általában úgy érzik, hogy gyakorlatilag állandóan jelen kell lenniük, hogy megmutassák, hogy dolgoznak, például válaszolni e-mailekre a hétvégén vagy válaszolni a Slack üzenetekre vacsora közben család.
Ez az állandó kapcsolat és a mindenkori reagálás szükségessége ahhoz vezetett, hogy egy mindig a munkakultúra. Ennek eredményeként a munkánkat és a magánéletünket elválasztó falak leomlottak, ami kiégéshez és a termelékenység csökkenéséhez vezetett. Figyelembe véve, hogy ez a viselkedés mennyire káros, fontos gyakorlati megoldásokat találni ennek kezelésére.
Hogyan lehet legyőzni a digitális prezentációt a munkahelyen
Valószínűleg egyetért azzal, hogy ez a viselkedés nagymértékben függ a munkával kapcsolatos eszközeivel való kapcsolatától és a távmunkához való hozzáállásától. Ezért ezen eszközök használatának újraértékelése és a távmunka stratégiájának újragondolása elősegítheti a munka és a magánélet egészségesebb egyensúlyát, és segíthet abban, hogy amikor kell, szakítsa meg a munkát. Íme néhány tipp, amelyek segítenek elérni ezt:
Valószínűleg több alkalmazást használ, mint valaha, mióta elkezdett távolról dolgozni, hogy kompenzálja a személyes interakció és az együttműködés hiányát. Minden nap zsonglőrködnie kell egy videokonferencia-alkalmazás, az üzenetküldő alkalmazás, a projektkezelő eszköz és a teendőlista-alkalmazás között, hogy csak néhányat említsünk. Mindez elkerülhetetlenül több értesítéshez, környezetváltáshoz, és a munkaidő alatti munkavégzéshez szükséges idő csökkenéséhez vezet, és így a munka utáni kikapcsolási nehézségekhez.
Ennek kijavításához választhat egy többfunkciós megoldást vagy munkaterület-csomagot, például a Samepage vagy a Qatalog, amely egy helyen biztosítja a legtöbb szükséges funkciót. Ezekkel az eszközökkel személyre szabott munkaközpontot állíthat be saját maga és csapata számára, így munkaidőben a munkájára koncentrálhat, és elkerülheti a folyamatos váltást a különböző alkalmazások között.
Alternatív megoldásként egy adott feladathoz speciális alkalmazást szeretne használni. Végül is ezeknek a népszerű eszközöknek a többsége egyedi értékesítési ponttal rendelkezik. Például a Trello egyszerűsége és kanban-stílusú táblái kiváló eszközzé teszik a projektmenedzsmenthez, míg az olyan eszközök, mint a Figma, de facto szabványokká váltak a tervezési együttműködésben. Ebben az esetben egyszerűsítheti a munkával kapcsolatos alkalmazásokat, ha integrálja azokat olyan eszközökkel, mint a Zapier vagy az IFTTT.
2. Fogadja el az aszinkron munkát
A digitális prezentáció egyik legalapvetőbb megoldása az, hogy szándékosan előmozdítjuk a termelékenységet a láthatóság helyett. Ennek egyik legjobb módja a távoli beállítás az ölelés aszinkron kommunikáció és együttműködés a termelékenység javítása érdekében.
Ha úgy dönt, hogy aszinkron módon dolgozik, akkor a csapat minden tagja saját idejében dolgozhat anélkül, hogy online és valós időben reagálnia kellene. Ennek számos előnye van, többek között:
- Mindenki szabadon dolgozhat a nap legtermékenyebb időszakában, szemben a merev, 9-től 5-ig terjedő ütemterv követésével.
- Képesség szünetet tartani és feltöltődni bűntudat nélkül.
- Ez a megközelítés segít leküzdeni a különböző időzónákban tartózkodó csapattagok menetrendjének koordinálásának nehézségeit.
- Ennél is fontosabb, hogy a hangsúlyt a digitális láthatóságról a kézzelfogható eredményekre vagy outputokra helyezi át, ami egészségesebb munka-magánélet egyensúlyhoz és termelékenyebb munkaerőhöz vezet.
Miután a megközelítését az aszinkron munka felé fordította, nagyszerű lenne, ha ezt a stratégiát kifejezetten az aszinkron kommunikációhoz készült eszközökkel támogatná. Szerencsére több is van aszinkron kommunikációs eszközök segítségével javíthatja termelékenységét, valamint a munka és a magánélet egyensúlyát.
Például, míg a Zoomnak megvan a helye a távoli munkahelyen bizonyos esetekben, például élő prezentációk esetén, nem szeretné minden beszélgetéshez használni. Ehelyett használhatja aszinkron videó kommunikációs eszközök mint a Loom, hogy videóüzeneteket rögzíthessen, amelyeket csapata saját idejében megtekinthet. Ez kiválóan alkalmas frissítések megosztására, visszajelzések küldésére vagy olyan dolgok magyarázatára, amelyeket nehéz szöveggel átadni.
4. Szabja testre elérhetőségét és értesítéseit
Ha a rendelkezésre állást „Aktív” értékre állítja a Slack-en szabadnapokon vagy munkaidőn túl, hogy lenyűgözze felettesét jó ötletnek tűnik, amíg meg nem találja magát az értesítések és az utolsó pillanatok véget nem érő folyamával kéréseket. Hosszú távon ez hatással lesz a munkája minőségére, és kiégéshez vezet.
Tehát ahelyett, hogy az értesítéseire hagyatkozna, vegye át a felelősséget, és szabja testre elérhetőségét és értesítéseit a munkabeosztásának megfelelően. Így munkaidőben a munkájára koncentrálhat, szabadidőben pedig áramtalanítani tudja a feltöltődést.
5. Wellness kezdeményezések bemutatása
Amikor a munka és a magánélet egészséges egyensúlyáról van szó, az Ön munkahelyi kultúrája és irányelvei nagy szerepet játszanak. Ha vállalati kultúrája fontosnak tartja a hosszú órákat és a prezentációt az alkalmazottak elköteleződése és jólléte helyett, az negatív hatással lesz a termelékenységükre és az Ön eredményére. Ezért a wellness-kezdeményezések munkahelyi bevezetése nagyszerű az üzleti élet számára.
Szerencsére több is van munkahelyi wellness ötletek, amelyeket banktörés nélkül megvalósíthatsz. Az olyan egyszerű dolgoktól kezdve, mint a csapat napközbeni szünetekre való bátorítása vagy a napi 10 000 lépés megtételére való kihívás, rengeteg módszer létezik a munkahelyi jólét népszerűsítésére.
Válassza a termelékenységet a digitális prezentáció helyett
Mivel folyamatosan alkalmazkodunk a távmunkához, fontos, hogy ne ismételjük meg azokat a hibákat, amelyeket az irodában végzett munka során követtünk el. A napi 24 órában látható és érzékenység nem a legjobb módszer a távoli munkavégzés során a kitűnéshez. Ehelyett fontolja meg a termelékenységet elősegítő stratégiák és eszközök alkalmazását a digitális prezentáció helyett.
