Az Önhöz hasonló olvasók támogatják a MUO-t. Amikor a webhelyünkön található linkek használatával vásárol, társult jutalékot kaphatunk.
A felhőalapú tárolási megoldások gyorsan népszerűvé váltak az elmúlt évtizedben. Bár a CD-ket és az USB flash meghajtókat széles körben használták a 2000-es évek elején, manapság kevesen hordják maguknál.
A távoli dolgozóknak azonban nem szabad teljesen lemondaniuk a helyi tárolási lehetőségekről. A tárolási igények személyenként változnak, és az új platformokra való véletlenszerű átállás veszélyezteti az ökoszisztémát. A tájékozott, objektív döntés meghozatalához vizsgáljuk meg a felhőalapú tárolás távoli munkára való használatának előnyeit és hátrányait.
A felhőalapú tárolási megoldások előnyei távmunkához
A felhőalapú számítástechnika nagy szerepet játszik a modern tárolási megoldások fejlesztésében. Egy friss Flexera beszámolója azt mutatja, hogy a vállalkozások és vállalkozások 93%-a használ többfelhős tárolást, amelyek 87%-a nyilvános és magánhálózatokat használ. A legtöbb szervezet és magánszemély a következő okok miatt tér át a felhőre:
1. A felhő-előfizetési díjak megfizethetőek
A közhiedelemmel ellentétben a felhőalapú tárolás olcsóbb, mint a helyi tárhely. A felhőrendszerekhez visszatérő havi díjak tartoznak, de dolláronként több tárhelyet kap. Havi 10 dollárral már 1–2 TB-ot kapsz.
Akár bele is nézhetnél ingyenes felhőalapú tárolási megoldások. A legtöbb szolgáltató ingyenesen engedélyezi az első 10 GB és 15 GB közötti tárhely használatát. Csak arra számítson, hogy az alapvető fiókok korlátozott funkciókkal fognak rendelkezni, bár a fájlok átvitele és tárolása során nem lesz gond.
Alternatív megoldásként az olcsó, 1 TB-os külső merevlemezek legalább 60 dolláros költséggel járnak. Arra sincs garancia, hogy meddig bírják; előfordulhat, hogy fizetnie kell a javításért, ha megrongálja a karosszériát vagy megsérti a fájlokat.
2. A felhőhálózatok többeszközös hozzáférést biztosítanak
A felhőalapú tárolás használatának talán az a legnagyobb előnye, hogy jobban hozzáférhet a fájlokhoz. A felhőt addig nyithatja meg, amíg van internet-hozzáférése. Ha Ön és csapata felhőtárhelyet használ, bárki megnyithat bármilyen fájlt, amelyre szüksége van, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik, és hány felhasználó fér hozzá ugyanazokhoz az adatokhoz.
Éppen ellenkezőleg, a hordozható merevlemezek fizikai eszköz-eszköz kapcsolatot igényelnek. Tegyük fel, hogy egy távoli csapatot kezel. Ha kizárólag a helyi tárolási megoldásokra hagyatkozik, a felhasználóknak fizikai merevlemezekre lesz szükségük a tárolt tartalom eléréséhez.
3. A csapatok integrálhatják a felhőtechnológiákat ökoszisztémáikba
A felhőrendszereket különféle eszközökkel integrálhatja. A legtöbb felhőszolgáltató minimális operációs rendszer-korlátozással rendelkezik, így valószínűleg összekapcsolhatja felhőtárhely-fiókját laptopjával, táblagépével, okostelefonjával vagy akár egy okosórájával.
Természetesen ez nem jelenti azt, hogy vakon használhatsz bármilyen felhőrendszert. Javasoljuk, hogy olyan szoftvereket használjon, amelyek kompatibilisek a távoli csapat ökoszisztémájával. Tegyük fel, hogy cége Windows operációs rendszerű eszközöket használ. Bár futtathatják az iCloud Drive-ot, sokkal gyorsabban teljesítenek és jobb funkcionalitást kínálnak, ha a Microsoft OneDrive mellett dönt.
4. Felhőalapú tárolási megoldások ésszerűsíti az adat-helyreállítást
Bár vannak az elveszett adatok helyreállításának különböző módjai, ezek sok időt és erőfeszítést igényelnek az Ön részéről. Talán nem bánja, ha néhány órát tölt a véletlenül törölt kis fájlok visszaállításával. Ha azonban több gigabájtnyi sérült vagy elveszett adatot kell visszahoznia, fájlonként néhány dollárt kell kifizetnie.
Ne feledje: jobb a megelőzés, mint a gyógyítás. Az adat-helyreállítás kockázatának minimalizálása érdekében készítsen biztonsági másolatot fájljairól a felhőbe. Ezt megteheti, akár felhő, akár helyi tárhelyet használ. Ne aggódjon – mivel a biztonsági mentések általában kevesebb tárhelyet igényelnek, mint a normál fájlok, használhat ingyenes fiókokat.
5. Cloud Computing Systems a tárolt fájlok titkosítása
A titkosítás szabványos biztonsági funkcióként szolgál a felhőalapú tárolási rendszerekben. Biztos lehet benne, hogy a tárolt fájljai titkosítva maradnak, függetlenül attól, hogy melyik felhőszolgáltatót választja.
Csak vegye figyelembe, hogy különböző titkosítási algoritmusokat hajtanak végre. Az iCloud Drive 128 bites AES titkosítást használ, míg a Google Drive, a Dropbox és a Microsoft OneDrive 256 bites AES titkosítást.
A felhőalapú tárolási megoldások hátrányai távmunkához
A felhőalapú tárolási megoldások költséghatékonysága és hozzáférhetősége ellenére továbbra is érdemes a helyi tárolóeszközöket keresni. Nem javasoljuk a fizikai merevlemez-meghajtók vakon való elhagyását. Ellenkező esetben erőforrásait pazarolhatja, ha nem veszi figyelembe a felhőalapú tárolási rendszerek alábbi korlátait:
1. A felhőhálózatok lassabbak
Ne értsen félre minket – nem azt mondjuk, hogy a felhőalapú tárolás lassú. De mivel internet-hozzáférésre támaszkodik, a foltos kapcsolat késést és megszakadást okozhat. Ha távoli csapatot kezel, gondjai lehetnek a stabil internetkapcsolattal nem rendelkező távoli munkatársakkal való együttműködésben.
Alternatív megoldásként a helyi tárolórendszerek nyitottak a konfigurációra. Az informatikai csapat módosításaitól függően valószínűleg folytathatja a fájlok megosztását és átvitelét az ökoszisztémán belül internet-hozzáférés nélkül is.
2. A biztonság az Ön felhőszolgáltatójától függ
Minimális befolyása van adatai általános biztonsága felett. Csak erős bejelentkezési adatok kiválasztása és a fájlokhoz való hozzáférés kezelése tartsa biztonságban felhőalapú tárolórendszerét bizonyos mértékig, de a szolgáltatók továbbra is teljes hatalommal rendelkeznek a háttérben.
Egyedüli távmunkásként talán rendben van az ellenőrzés hiánya. Ha azonban kisvállalkozást vagy középszintű vállalatot üzemeltet, érdemes lehet olyan helyi tárolási lehetőségeket választani, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy konfigurálják a privát kiberbiztonsági rendszereket.
3. A SaaS felhőrendszerek hozzáférés-szabályozási hézagokat hagynak maguk után
Független szabadúszók és távoli dolgozók kényelmesnek találják a SaaS felhőrendszereket, mivel a dobozból kiindulva dolgoznak. Sajnos a kényelem is korlátozásokkal jár. A felhőszolgáltatók nemcsak a tárolórendszer biztonságát, hanem annak általános funkcionalitását is felügyelik.
Az ellenőrzés hiánya hozzáférés-szabályozási hézagokat okoz, így hátráltatja a felhasználókat a különféle adatvédelmi problémák, biztonsági fenyegetések és a munkafolyamatok hatékonyságának csökkentésében. Ha több irányítást szeretne, fontolja meg az IaaS és a PaaS tárolási alternatívákat.
4. A különböző felhőrendszerekre való migráció kihívást jelent
A fájlok átvitele a felhő és a helyi tárolóeszközök között egyszerű, de a felhőből a felhőbe migráció nem. A terabájtnyi adat áthelyezése több napig is eltarthat. Sok kis- és középvállalkozás inkább elkerülné a szállítóváltást, minthogy erőforrásokat költsön az adatmigrációra.
Ezért alaposan tanulmányozza át az összes lehetőséget. Próbáljon ki több felhőrendszert, mielőtt előfizetési díjat fizet, bizalmas adatokat továbbít, és bekapcsolja távoli csapatát.
5. A felhőalapú előfizetési csomagok bezárják Önt
A felhőszolgáltatók gyakran alkalmaznak hatalmas kedvezményeket és promóciókat, hogy az ügyfeleket az éves számlázás választására ösztönözzék. Egyes esetekben akár 50%-kal is csökkenthetik a díjakat.
Hosszú távon sokat spórolhatsz. Azonban gondolja át a lehetőségeit, mert valószínűleg nem kapja vissza a pénzét, ha hirtelen lemondja előfizetését.
Ehelyett azt javasoljuk, hogy lehetőség szerint maximalizálja az ingyenes próbaverziókat. A távmunkások, akik csak néhány fájlt tárolnak online, több hónapig használhatják az ingyenes fiókokat, mielőtt frissítésre lenne szükségük.
Megérik a felhőalapú tárolási megoldások?
Az, hogy érdemes-e befektetni a felhőalapú tárolásba, az aktuális beállításától függ. Nincs mindenre alkalmas tárolási megoldás. Mérje fel a tárolt adatok típusait, ellenőrizze, hogyan küldenek fájlokat üzleti partnerei, és tesztelje, hogy zökkenőmentesen integrálhatja-e a számítási felhő technológiákat az ökoszisztémájába.
Ennek ellenére továbbra is arra biztatunk minden távoli dolgozót, hogy ellenőrizze a felhőrendszereket. Mivel az olyan márkák, mint az iCloud Drive, a Google Drive és a Dropbox, ingyenes tárhelyet kínálnak, így ingyenesen használhatja őket, ahogy akarja. Először legalább próbálja meg használni őket. Fokozatosan válthat át, miután felfedezte a különböző felhőszolgáltatókat a piacon.
