Az Önhöz hasonló olvasók támogatják a MUO-t. Amikor a webhelyünkön található linkek használatával vásárol, társult jutalékot kaphatunk.
Ha a teendők listája túlnyomóan sok szöveget tartalmaz, bontsa szét, hogy egy pillantással megérthesse. A feladattáblák, ahol minden teendő kártyaként jelenik meg, kiváló módja a teendőlisták rendszerezésének és megjelenítésének.
A klasszikus Trello kétségtelenül a legjobb a feladattáblák kezelésében, és számos más kanban táblaalkalmazást is bemutattunk a múltban. Ez a lista a klasszikus feladattábla-alkalmazások új vagy finomított változatait vizsgálja, például naptártáblákat, ellenőrzőlista-készítőket, és még a táblázatok feladattáblaként való használatát is.
1. Bordio (Web, Android, iOS): Feladatok és események kezelése a naptártáblán
Van egy népszerű termelékenységi iskola, amely szerint meg kell tennie feladatokat kezelhet a naptárában. Természetesen a naptár elsősorban eseményekhez készült. Bordio összeházasítja őket, hogy létrehozzon egy „naptártáblát”, amellyel egy helyen kezelheti feladatait és eseményeit.
Az alapértelmezett nézet oszlopok sorozata, amelyek mindegyike egy napot jelent. Minden oszlopban létrehozhat feladat- vagy eseménykártyákat, és tetszés szerint mozgathatja őket. Vegye figyelembe, hogy bár az oszlop egyetlen nap, nincs órákra bontva, mint egy normál naptár. Így egyszerűen véletlenszerű sorrendben adhat hozzá feladatokat, és tetszés szerint átrendezheti őket. A Bordio megmutatja, hogy mennyi időt adnak az aznapi feladatok vagy események.
Ahogy az várható is volt, a feladatkártyákhoz határidőket, egyedi színeket és becsült befejezési időt lehet rendelni. Az eseménykártyákon megadható az időzítés, a helyszín és a napirend. Van egy ügyes "várólista" tábla is, ahol kártyákat készíthet anélkül, hogy egy naphoz rendelné őket. Ha tudja, hogy egy adott napon kezelni fogja ezt a kártyát, helyezze át abba az oszlopba.
A Bordio olyan fejlett funkciókkal rendelkezik, mint például több tábla létrehozása különböző projektekhez, részletes leírás hozzáadása egy feladathoz, emlékeztetők hozzáadása stb. Még mobilalkalmazásokkal is rendelkezik a Bordio útközbeni ellenőrzéséhez, de az alkalmazás leginkább az asztali böngészőkben használható táblanézettel.
Letöltés: Bordio számára Android | iOS (Ingyenes)
2. Oszlopok (Web): Hozzon létre ellenőrzőlista-táblákat a feladatok, figyelőlisták és megjegyzések kezeléséhez
A Columns inkább oszlopokba rendezett ellenőrzőlista-alkalmazásnak nevezi magát, nem pedig olyan feladattáblának, mint a kanban. Az ötlet az, hogy több feladatlistát hozzon létre a különböző feladatokhoz (annyi tábla alatt, amennyit csak akar), és jelölje be a jelölőnégyzetet készként, ha végzett. A feladatkártyák különböző oszlopok közötti áthelyezése nem elsődleges, mivel a jelölőnégyzet megmutatja, hogy ez egy teendő, folyamatban lévő (félig kitöltött jelölőnégyzet) vagy kész.
Ha rákattint egy kártyára, az csevegőalkalmazásként nyílik meg az aktuális és a következő oszlop között. Ez egy nagyszerű felület, ahol elkezdheti beírni a kártyával kapcsolatos gondolatait, vagy hozzáadhat képeket és fájlokat. Megváltoztatja a feladatról való gondolkodást azáltal, hogy szinte "cseveghet" egy feladattal, hogy rájöjjön, mit kell tennie vele.
Az Oszlopok lehetővé teszik bármely kártya "álneve" létrehozását, hogy az két oszlopban vagy táblában jelenjen meg, mivel előfordulhat, hogy ugyanaz a feladat több projektnél is releváns. Az egyik táblán végrehajtott módosítások a többi táblán is megkettőződnek.
Az alkalmazás ingyenes és hirdetéseket nem tartalmaz, és a minimalista dizájn nagyszerűen néz ki, ha képeket ad hozzá a kártyákhoz vagy szelektív háttérszíneket. A feladattáblán kívül az Oszlopok segítségével is létrehozhat figyelőlistákat és később olvasható listákat, csomagolás és városnézés utazáshoz, útiterv egy termékhez, és nagyjából bármi, ami eszedbe jut.
3. Szabadtábor (Web, Android, iOS): Hatékony csoportosítás és szűrés a klasszikus Kanban táblán
A Freedcamp hírnevet szerzett magának, mint a Basecamp nagyszerű ingyenes alternatívája, és az egyik legjobb online projektmenedzsment eszközök kis csapatok számára. Tele van fantasztikus funkciókkal, és joggal dicsérik, de ezek az extra funkciók azt jelentik, hogy gyakran figyelmen kívül hagyják, mint egy egyszerű feladattábla egyének számára. És amikor elkezdi így kezelni, ez az egyik legjobb kanban tábla.
Amikor elindítja az alkalmazást, túlterhelheti a projektek, frissítések, feladatok, beszélgetések, jelentések, heti áttekintések stb. számos lehetősége. Csak hagyjon figyelmen kívül mindent, kivéve a feladattáblát (a harmadik ikon a bal felső sarokban). Az ingyenes verzióban feladatokat több listában készíthet, részfeladatokat adhat hozzá bármely feladathoz, és kanban táblaként tekintheti meg. Gyorsan hozzáadhat egy feladatot egy egyszerű névvel, vagy megadhat olyan részleteket, mint a leírás, címkék, határidő, kezdési dátum, állapot, prioritás, értesítések, emlékeztetők és csatolt fájlok.
Ez egy egyszerű kanban tábla, amelynek eredeti alapelve három oszlopból áll: nincs előrehaladás, folyamatban van és kész. De az oszlopok megtartják a listákat, lehetővé téve a projektek összecsukását és kiterjesztését a kanban táblán belül. Ez tovább javul, ha szűrőkkel vagy csoportosítással rendezi őket címszöveg, projektcsoport, létrehozó, hozzárendelt, prioritás, határidő stb. szerint. Ez egy figyelemre méltó áttekintés az összes feladatról egy hatékony kanban táblán.
Letöltés: Szabadtábor számára Android | iOS (Ingyenes)
Letöltés: Freedcamp Desktop for ablakok (Ingyenes)
4. Ülhető (Web): Excel-szerű feladatok alkalmazás Kanban-táblákkal és diagramnézetekkel
Valóban használhatja az Excelt vagy a táblázatokat feladatlista-alkalmazásként? Az ülőlap azt mutatja, hogy nem csak lehetséges, de ez lehet a legjobb módja annak, hogy vizuálisan nyomon kövesse a feladatokat és azok előrehaladását.
Az Seatable úgy néz ki, mint a Microsoft Excel, és a projekt igényei szerint hozzáadhat és törölhet oszlopokat. Minden cella egy kártya, amelynek oszlopa alapján különböző tulajdonságok vannak. Például rákattinthat egy kártyára a teendőlista oszlopában, hogy jelölőnégyzetekkel hozzon létre részfeladatokat. Így az áttekintésben csak a folyamat állapota látható, például az „5/9”, ami négy részfeladatot jelöl, amely a kártyán maradt, amelyekre duplán kattintva kibonthatja. Vagy adatfájlok esetén egy feladathoz csatolt különböző fájlok ikonjai jelennek meg, amelyekre duplán kattintva megtekintheti és letöltheti.
Míg az alapértelmezett táblázatszerű nézet a feladattáblák fantasztikus új változata, a Seatable továbbra is lehetővé teszi az összes feladat megtekintését kanban tábla formájában. Létrehozhatja a táblát a folyamat állapotának oszlopa alapján, vagy bármely másik oszlop kiválasztásával listatáblává alakíthatja. Az alkalmazás számos egyéb vizualizációt is tartalmaz, például grafikonokat és diagramokat a statisztikai oszlopokhoz, idővonal-nézeteket a feladatok teljesítéséhez és határidőihez, és így tovább.
Tekintse meg az ingyenes Seatable sablonokat, hogy képet kapjon az alkalmazásban rejlő nagyszerű lehetőségekről, amelyek közül sok tartalmaz élő demókat, amelyekkel játszhat. A Seatable ingyenes verziója korlátlan számú asztalt, 10 000 sort és legfeljebb 2 GB mellékletet tesz lehetővé. Ezeket a korlátozásokat eltávolíthatja a fizetős csomagokból.
5. Brisqi (Asztali számítógép, Mobil): Offline, Privacy-First Task Board
„Olyat akartam, ahol nem kell aggódnom az internetkapcsolat és az adatvédelem miatt. Ugyanakkor, ha szinkronizálni szeretném az adataimat, és egy másik eszközön szeretném hozzáférni, meg kell tennem szóval." A Brisqi készítőjének ezek a szavai írják le legjobban, miért hasznos az alkalmazás, és pontosan kinek kell használnia azt.
Tesztjeink során egy gyors és szemet gyönyörködtető felületet találtunk, amely beváltja a feladattábla-alkalmazások alapvető ígéreteit. Minden feladatkártya tartalmazhat részletes leírást, címkéket, határidőket, címkéket és színeket. Több mint három alapértelmezett kanban tábla oszlopa lehet, és egyéni oszlopokat is készíthet.
A Brisqi segítségével több táblát hozhat létre altáblákkal a projektek egyszerű kezeléséhez. Ennek ellenére a feladat gyors megtalálása érdekében a keresés gyors és univerzálisan működik, vagy szűrőkkel is lefúrhatja.
Semmi sem, amit Brisqi tesz, úttörő. Számos más alkalmazás is rendelkezik ezzel a funkcióval, és néhányban még több is. De ami a Brisqit különlegessé teszi, az az, hogy a sebesség és a dizájn paraméterei alapján milyen jól kivitelezhető végpontok közötti adattitkosítás az eszközök közötti szinkronizáláshoz, valamint az a tény, hogy a legfontosabb funkciók szabadok. Az ingyenes csomag egyetlen korlátozása legfeljebb öt tábla, öt címke és egy egyéni csoport. Egyéni felhasználó számára ez többnyire nem számít.
Letöltés: Brisqi számára Windows, macOS és Linux (Ingyenes)
Letöltés: Brisqi számára Android | iOS (Ingyenes)
Csak a feladattáblák elsajátítása után működjön együtt
A fent említett alkalmazások többsége elérhető a csapatok számára, és arra ösztönzi Önt, hogy használja őket másokkal való együttműködéshez. Bár ez egy jó funkció, azt tanácsoljuk, hogy várjon, és használja az alkalmazást a feladattáblák elsajátításához.
Ha még nem ismeri a feladattáblák világát, ez egy termelékenységi rendszer, amelyet meg kell szoknia. Győződjön meg arról, hogy megfelel a termelékenységi elveinek, és továbbra is szeretné használni, és bővíteni szeretné, hogy másokat is együttműködésre hívjon. Ha ők korán bejutnak, és az Ön csapatának működik, de Önnek nem, akkor egy olyan feladatalkalmazásnál fog elakadni, amely nem maximalizálja a termelékenységet.
