Az Önhöz hasonló olvasók támogatják a MUO-t. Amikor a webhelyünkön található linkek használatával vásárol, társult jutalékot kaphatunk.

Az Excel és a Power BI két nagyon népszerű eszköz. Mindkettő elemző és vizualizációs eszközök széles skáláját kínálja irányítópultok és jelentések létrehozásához. A Microsoft Excel kiválóan alkalmas adatok elemzésére és érthetőbbé tételére a napi műveletek során.

A Power BI-t azonban kifejezetten arra tervezték, hogy az adatokat érthetőbbé, értékesebbé és használhatóbbá tegye azáltal, hogy összekapcsolja azokat más vállalati információkkal – így gyorsan felfedezheti a betekintést. Ebben az útmutatóban megnézzük, miben különbözik a két alkalmazás egymástól, és javaslatokat teszünk a használatukra.

Főbb különbségek az Excel és a Power BI között

Az Excel egy táblázatkezelő alkalmazás, amely hatékony funkciókat kínál az adatok kezeléséhez, elemzéséhez és bemutatásához. Létrehozhat és módosíthat táblázatokat, képleteket és függvényeket használhat, diagramokat és grafikonokat hozhat létre, valamint adatokat importálhat más forrásokból.

A Power BI egy üzleti intelligencia eszköz, amely segít a mutatók elemzésében, és gyorsan tetszetős, interaktív jelentéseket és irányítópultokat készíthet. Úgy tervezték, hogy az adatok valós idejű betekintése révén segítse a szervezeteket a döntések hatékonyabb meghozatalában.

Az összes adatforrást, például CRM-rendszereket és adatbázisokat egy helyen csatlakoztathatja, és olyan vizualizációkat hozhat létre, mint például diagramok, mérőeszközök és térképek. Az alábbi szakaszokban közelebbről megvizsgáljuk néhány különbségüket. A kezdéshez regisztrálnia kell, vagy le kell töltenie az alkalmazást.

Letöltés: Microsoft Excel for Android | iOS | Web

Letöltés: Power BI for Android | iOS | Web

1. Adatkapcsolatok és integrációs képességek

Ha az Excelről van szó, többféle adatforrásból – fájlokból, adatbázisokból és weboldalakból, valamint más forrásokból – importálhat fájlokat. Az Excel és a Power BI is a Power Queryt használja az adatok kinyerésére és lekérésére.

Fájl Excelbe importálásához kattintson a Adat fület a szalagon, és használja a Adatok beszerzése legördülő menüből válasszon egyet a rendelkezésre álló lehetőségek közül.

A Power BI könnyen használható felülettel rendelkezik az adatok integrálásához és elemzéséhez. Számos online és offline forrásból importálhat adatokat a Power BI-ba, beleértve a felhőszolgáltatásokat, az adatbázisokat, például az SQL-t és az Azure-t, valamint egyszerű szövegfájlokat. Az alkalmazás segítségével bármilyen adatot értékes üzleti intelligenciává alakíthat át az idő töredéke alatt.

Ha adatokat szeretne importálni a Power BI-ba, kattintson a gombra Adatok lekérése > Adatok lekérése más forrásból. Egyszerűen válassza ki azt a platformot, amelyről adatokat szeretne importálni, és kattintson a gombra Csatlakozás. Jelentkezzen be hitelesítő adataival (ahol szükséges), ha adatokat szeretne kinyerni külső forrásból.

Ezenkívül importálhat a piacterén elérhető vizualizációs sablonokat, és használhatja a szabadon elérhetőket. Az Excel nem rendelkezik ezzel a képességgel, ehelyett többnyire csak statikus diagramokat ad. Mindent összevetve a Power BI egyértelműen győztes a rengeteg adatforrás tekintetében, amelyekhez csatlakozhat.

Győztes: Power BI

2. Jelentési funkciók: Irányítópultok és interaktivitás

Míg az Excel robusztus eszközkészlettel rendelkezik az adatok elemzéséhez, beleértve a kimutatási táblázatokat is, a Power BI fejlettebb diagramkészítési és jelentéskészítési lehetőségeket kínál.

Az Excelben különböző típusú diagramok közül választhat, például vonaldiagramok, kördiagramok, oszlopdiagramok, halmozott oszlopdiagramok és kimutatás-jelentések (amelyek lehetővé teszik a különböző adat). A diagramokat a Power Pivot vagy a Power View segítségével is létrehozhatja (ezeket a funkciókat eltávolítottuk az Excel vagy a Microsoft 365 legújabb verzióiból), hogy különböző módokon jelenítse meg az adatokat.

A Power BI-jelentések segítségével értelmes betekintést nyerhet az adatokból, segít megérteni az üzleti vagy szervezeti mutatókat, és adatközpontú döntéseket hozhat. Ezeket a meglátásokat megoszthatja csapatával, és együttműködhet velük a döntések meghozatalában. Néhány kiemelkedő tulajdonsága:

  • Táblázatszerű vizualizációk R, Python és egyéb eszközök használatával.
  • Irányítópult-csempék, amelyeken mozoghat, és további információkat adhat hozzá.
  • Az adatok gyors szűrésének, rendezésének és elemzésének lehetősége olyan egyedi szűrőkkel, amelyek lehetővé teszik a trendek megjelenítését több dimenzióban.

Amíg lehet interaktív irányítópultok beállítása Excelben, megjelenítési funkciói némileg korlátozottak lehetnek. A Power BI-ban számos szűrőt és szeletelőt is találhat az interaktivitás növelésére – keresztfúró szűrőket, kézi szűrőket, átfúró szűrőket stb.

Győztes: Power BI

3. Automatizálási és testreszabási lehetőségek

Az Excel és a Power BI is számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek kiválóan alkalmasak adatelemzésre. De vannak különbségek is, különösen ami az irányítópult testreszabását és automatizálási beállításait illeti.

A testreszabási lehetőségek megnyitásához az Excelben egyszerűen kattintson a ikonra itthon lapon. Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Szalag testreszabása. Ezután kiválaszthatja a megjeleníteni kívánt parancsokat, és hozzáadhatja őket a szalaghoz.

A Power BI segít az irányítópult testreszabásában azáltal, hogy könnyen megtalálható beállításokat biztosít a képernyő jobb oldalán. Csak kattints rá Vizualizációk. Innen módosíthatja a diagramtípusokat vagy a betűméretet, illetve interaktív elemeket adhat hozzá.

Ami az automatizálást illeti, a Power BI lehetővé teszi egyéni munkafolyamatok beállítását a következőn keresztül Power Automate amelyek célja, hogy megkönnyítsék az összetett feladatok végrehajtását. Az Excel rendelkezik egy Visual Basic for Applications nevű beépített eszközzel (VBA), amely lehetővé teszi makrók (rövid programok) futtatását a munkafüzetekben. Ezek a makrók különféle célokra használhatók, beleértve az összetett feladatok automatizálását.

Az Excelnek minden bizonnyal van egy kis előnye, amikor a rengeteg testreszabási lehetőségről van szó.

Győztes: Microsoft Excel

4. Adatmodellezés és nyelvi függőségek

Az Excel az adathalmazok rendszerezésének és elemzésének egyszerűségéről szól, míg a Power BI úgy van finoman beállítva, hogy különböző forrásokból származó adatokat kezeljen, miközben lehetővé teszi összetett modellek létrehozását.

A Microsoft Excel az MDX (Multidimensional Expressions) nyelven alapul, amelyet többdimenziós adatbázisok lekérdezésére és kezelésére használnak. A Power BI a DAX nevű funkcionális nyelven alapul, amely a Data Analysis Expressions rövidítése.

Az Excel adat-előkészítési módszerek széles skáláját kínálja – adatok rendezése, ismétlődő bejegyzések eltávolítása az értékek listájából, több tábla összevonása és még sok más. Az Excel speciális szűrőivel és érvényesítési módszereivel is kiválaszthatja a nyers adatok egy adott részhalmazát a megadott feltételek alapján.

A Power BI viszont több szolgáltatást kínál, mivel széleskörűen összpontosít az adatfeldolgozásra és -elemzésre, valamint a tárolási képességekre. Bármilyen típusú adatforrással használható, beleértve a strukturált és strukturálatlan formátumokat is.

Ahogy fentebb megjegyeztük, lehetővé teszi, hogy gyorsan készítsen jelentéseket vizualizációk és harmadik féltől származó alkalmazásokkal való integráció segítségével. Az adatokat rendezheti, kapcsolatokat építhet ki a különböző adatpontok között, és felhasználhatja ezeket az információkat prediktív modellek felépítésére, amelyek segítenek előre jelezni a jövőbeli eredményeket.

Győztes: Power BI

5. Együttműködési jellemzők

A Microsoft Excel megkönnyíti a projekteken való együttműködést azáltal, hogy e-mailben, OneDrive-on és más online szolgáltatásokon keresztül fájlokat küldhet csapattagjainak.

A változásokat a Power BI és az Excel jegyzeteivel és megjegyzéseivel követheti nyomon. Ezek az együttműködési eszközök be vannak építve, hogy a csapatok együtt dolgozhassanak a projekteken.

A Power BI segíthet adatkészletek létrehozásában. A jelentések megosztásához és együttműködéséhez azonban frissítenie kell egy Pro verzióra (havi 9,99 USD-tól).

A fájlok megosztásához nyissa meg a munkaterületet, és kattintson a megosztani kívánt fájlra. Ha megnyílik, érintse meg a gombot Ossza meg és írja be a csapattag(ok) e-mail címét. Valós időben együttműködhet a Microsoft Teams csevegési funkciójával is.

Győztes: Microsoft Excel

6. Platformok közötti elérhetőség

Ha olyan ingyenes eszközt keres, amely segíti Önt a napi feladatok elvégzésében, például munkaidő-nyilvántartásban, vagy az értékesítések és a készletek nyomon követésében, ne keressen tovább az Excelnél. Végül is ez a legnépszerűbb táblázatkezelő alkalmazás.

Ha fizetős alternatívát keres, a Power BI nagyszerű lehetőség. Van egy ingyenes verziója, amely számos funkcióhoz biztosít hozzáférést, de ha fejlettebbre van szüksége funkcionalitást, vagy ha az adatok összetett képleteket és függvényeket tartalmaznak, akkor a Power BI Pro vagy a Plus megéri a beruházás.

Az Excel asztali számítógépeken és mobileszközökön is elérhető. A Power BI esetében ingyenes és fizetős lehetőségek is rendelkezésre állnak. A Power BI speciális funkcióihoz azonban csak akkor férhet hozzá, ha feliratkozott egy licencre.

Győztes: Microsoft Excel

Excel vs. Power BI: melyikre van szüksége?

Ha olyan eszközt keres, amely lehetővé teszi a szervezet számára az adatok valós időben történő elemzését és megjelenítését, akkor valószínűleg a Power BI a legjobb választás. A rugalmasság, a könnyű használat és az összetett vizualizációk létrehozásának lehetősége különbözteti meg az Exceltől. Másrészt, ha olyan könnyen használható eszközt szeretne, amellyel gyorsan és egyszerűen hozhat létre diagramokat, az Excel megfelelőbb lehet.