Hogyan szüntetheti meg a teendők listáját a Google Keep segítségével

Néha a teendők listája távolodhat tőled. Minél többet tesz hozzá, annál rendezetlenebbnek tűnik. Annak ellenére, hogy mindent megtesz azért, hogy egy futólistát – vagy sokat – tartson, egy-két feladat itt-ott a repedések közé esik. És most megoldást keresel.

Nos, talán itt az ideje, hogy rendezze a tennivalók listáját. Szeretné tudni, hogyan? Folytassa az olvasást, hogy megtudja, hogyan teheti ezt meg a Google Keepben.

1. Írja ki az összes feladatát egy Google-dokumentumban

Otthonának rendetlensége során végignézi az összes vagyontárgyát, hogy megtudja, melyiket tartsa meg, és melyiket tudja nélkülözni. Ugyanez vonatkozik a teendők listájára.

Bár nem fizikai dolgokról van szó, leltárt készíthet úgy, hogy felkerekíti őket egy Google-dokumentumban. Szánjon egy kis időt arra, hogy mindegyiket kiírja, és kerülje a túlgondolkodást. Ha úgy gondolja, hogy meg kell tennie, tegye fel a listára.

Annak elkerülése érdekében, hogy a lista túlságosan kimerítővé váljon, kerülje a szokásoknak minősülő tárgyakat, például az edények eltakarítását vagy a vacsorafőzést. Ezek a feladatok valószínűleg automatikusak, és csak meghosszabbítják a folyamatot.

Ehelyett összpontosítson azokra a feladatokra, projektekre és feladatokra, amelyekre gondolt, vagy amelyeket elfelejtett elvégezni. És mivel ezeket később átmásolja a Google Keepbe, minden elemhez hozzon létre egy új sort a belép vagy Visszatérés mindegyik között.

2. Hozzon létre három új Google Keep-teendőlistát

A következő lépés az lesz, hogy kisebb listákba rendezze a teendőit. Valójában annyi listát hozhat létre, amennyit csak akar, és nevezheti őket annak, ahogyan követni szeretné. Ebben a példában a lemaradás, a házimunkák és a munka megteszi.

Új ellenőrzőlista létrehozása a Google Keepben:

1. Kattintson a jelölőnégyzetre belül Jegyzetelni… mező a képernyő tetején.
2. Írja be az első elemet, és nyomja meg az Enter billentyűt új sor létrehozásához.
3. Miután hozzáadta az összes teendőt, kattintson a gombra Bezárás, és a lista lejjebb lép a jegyzeteihez.

Ha egy másik Google-alkalmazásból éri el a Google Keepet, észreveheti, hogy a Google két feladatkezelőt kínál, a Google Keepet és a Google Tasks-t. A nagy különbség a Google Keep és a inkább listaalapú Google Tasks között az, hogy a Google Keep olyan, mint egy faliújság.

Ahogy jegyzeteket és listákat ad hozzá a Google Keephez, a digitális kártyák eltolódnak, ezért érdemes őket felülre rögzíteni a jobb felső sarokban található rajzos ikon segítségével. Alternatív megoldásként létrehozhat egy teendőlista címkét, így a Google Keep az oldalsávon lévő lapokon összesítheti az összes listát.

3. Ennek megfelelően másolja be a teendőit a Google Keep listába

Itt az ideje, hogy nagyobb teendőit kisebb listákba rendezze a Google Keepben. Ezt úgy teheti meg, hogy kimásolja az elemeket, és beilleszti őket a megfelelő listába. Mivel az ötlet az volt, hogy elkerüljük a lista túlgondolását, előfordulhat, hogy a sorrend véletlenszerű. Rendben van.

Menjen végig a listán, és gondosan válassza ki a legfontosabb feladatokat az egyes listákhoz, kivéve a lemaradást. Ehhez a példához:

• Házimunkák– az otthonhoz kapcsolódó háztartási feladatok és teendők, amelyeket el kell végeznie.
• Munka– ez a lista a munkájával kapcsolatos feladatokra és megbízásokra vonatkozik, könnyen lecserélhető iskolára, projektre vagy hobbival kapcsolatos listára, ha a munkát külön szeretné tartani.
• Hátralék– ez egy olyan hely, ahol minden olyan tárgyat tárolhat, amit szeretne vagy meg kell tennie, de jelenleg nem prioritás. Ahogy befejezi a házimunkában és a munkalistáján szereplő tételeket, lecserélheti azokat a lemaradásban lévő feladatokkal.

Miután áthelyezte a legfontosabb feladatokat az egyes listákhoz, helyezzen át minden mást a lemaradásába, és értékelje mindegyiket az áthelyezéskor. Ha olyan dolgokat talál a listán, amelyekre nincs szüksége, vagy amelyeket nem szeretne megtenni, törölje azokat, vagy adja hozzá a látogasson el újra lista későbbre. Tőled függ.

Az ismételt látogatási lista akkor hasznos, ha nem biztos a feladatban. Például a festészeti leckék közepén vagy. Úgy tűnik, nem tud eljutni a következő ülésre, mert más dolgokra kell összpontosítania, vagy úgy dönt, hogy más dolgokra összpontosít.

A törlés helyett elhelyezheti későbbre. Olyan ez, mint egy újabb lemaradás, semmi sürgősség nélkül – még csak nem is kell a tetejére rögzíteni. Így tudod, hogy ott van, de nem nyaggat a fő feladataid között.

Ahogy áthelyezi az elemeket, a többszöröseket listába másolhatja és beillesztheti, ha külön sorokban vannak.

4. Rendszerezze és tekintse át Google Keep-listáit

A listák rendszerezése egy másik lehetőség a benne lévő elemek értékelésére. Miután hozzáadta a feladatait a Google Keephez, a listák átrendezésével rangsorolhatja őket.

Ehhez tegye a következőket:

1. Mutasson az áthelyezni kívánt elem fölé.
2. Kattintson és tartsa lenyomva a jelölőnégyzet bal oldalán található fogantyút (hat pont).
3. Húzza fel vagy le.

Az elemeket egymásba is ágyazhatja részfeladatok létrehozásához. Ez akkor hasznos, ha nagyobb projekteket kisebb részekre bont. Például a prezentáció alatt felsorolhatja az olyan lépéseket, mint a kutatás, a piszkozat írása, a képek összegyűjtése, a Google Slides-dokumentum létrehozása és így tovább.

Ne aggódjon a lemaradás túlzott megszervezése miatt. Ez csak egy hely, ahol megtarthatja feladatait, amíg készen nem áll másolni és beilleszteni azokat a teendők listájára. Ide írhat minden olyan új teendőt is, amely felmerül, ha még nem prioritás. Így nem feledkezik meg róluk.

Létrehozhat külön lemaradásokat, ha úgy találja, hogy egy mindenre vonatkozó megőrzés túl hosszú – például munkahátralék és házimunkák elmaradása.

5. Állítson be emlékeztetőket legfontosabb feladataihoz a Keepben

Ha extra lökésre van szüksége, emlékeztetőket is beállíthat a legfontosabb feladataihoz a Google Keepben.

Ehhez tegye a következőket:

1. Kattintson a harang ikonra a lista bal alsó sarkában.
2. Válasszon egyet az előre beállított emlékeztetők közül, vagy válassza a lehetőséget Válassza ki a dátumot és az időt.
3. Találat Megment.

A Google Keep is az egyik a néhány módszer a helyalapú emlékeztetők beállítására Androidon vagy iPhone.

A Google Keep segítségével kezelheti a teendők listáját

Ideje lehet rendezni a tennivalók listáját, ha úgy érzi, hogy elvesztette a nyomát. Bár a folyamat segít számba venni az összes feladatát és megbízatását, a folyamat abban is segít eldönteni, hogy mi a legfontosabb.

A Google Keep kiváló hely erre, mert minden eszközről elérheti. Nem csak ez, de ingyenesen elérhető, amíg van Google-fiókja.