A SZŰRŐ funkció használata az Excelben

Ha adatkészletekkel dolgozik Excelben, akkor tudja, milyen fontos, hogy gyorsan megtalálja a szükséges információkat. Legyen szó az értékesítési adatok elemzéséről, a készlet nyomon követéséről vagy a költségvetés kezeléséről, az adatok szűrésének képessége elengedhetetlen.

Szerencsére az Excelben van egy hatékony beépített eszköz, amely segíthet: a FILTER funkció. A SZŰRŐ funkció használatával gyorsan rendezheti a nagy adatkészleteket, és meghatározott feltételek alapján kinyerheti a szükséges adatokat.

Mi a SZŰRŐ funkció?

Az Excel SZŰRÉS funkciója lehetővé teszi, hogy egy vagy több feltétel alapján kivonja az adatok egy részhalmazát egy tartományból. Kiértékeli az egyes értékeket egy adattartományban, és visszaadja azokat a sorokat vagy oszlopokat, amelyek megfelelnek a beállított feltételeknek. A kritériumokat egy képlet formájában fejezik ki, amely logikai értékre értékeli ki.

A FILTER függvény a következő szintaxist veszi fel:

=SZŰRŐ(sor, tartalmazza, [ha_üres])

Ahol:

• sor a szűrni kívánt cellák tartománya.
  • tartalmazza azt a feltételt jelenti, amelyet az adatok szűrésére használni kíván. Ez lehet egyetlen feltétel vagy több kritériummal elválasztva Az Excel logikai függvényei.
• [ha_üres] egy opcionális argumentum, amely megadja a visszaadandó értéket, ha egyetlen adat sem felel meg a megadott feltételnek.

A SZŰRŐ funkció használata az Excelben

Nézzünk egy példát a SZŰRŐ funkció használatának megértéséhez az Excelben. Tegyük fel, hogy van egy adattáblázata, amely tartalmazza a Név, Életkor és Nem oszlopokat, és a táblázatot úgy szeretné szűrni, hogy csak a nők jelenjenek meg. A következő képletet fogja használni:

=SZŰRŐ(A2:C10, C2:C10="Női")

A képlet lebontásához a tömb argumentuma az A2:C10, és a kritérium argumentum az C2:C10="Nő". Ez a képlet egy olyan értéktömböt ad vissza, amely csak azokat a sorokat tartalmazza, ahol a Nem értéke „Nő”.

Nézzünk egy másik példát: Tegyük fel, hogy van egy adattáblázata, amely a következő oszlopait tartalmazza termék név, Kategória, és Ár, és szűrni szeretné a táblázatot, hogy csak azok a sorok jelenjenek meg, ahol az ár kisebb vagy egyenlő, mint 400 USD. A következő képletet fogja használni:

=SZŰRŐ(A2:C10, C2:C10<=400)

A FILTER függvény a logikai operátort (<=).

Több feltétel használata a FILTER funkcióban

Az Excel SZŰRŐ funkciója lehetővé teszi egynél több feltétel megadását az adatszűréshez. Ha több feltételt szeretne hozzáadni a SZŰRŐ funkcióhoz, akkor az "ÉS" vagy "VAGY" logikai függvényeket kell használnia.

Az ÉS függvénynek minden feltételnek igaznak kell lennie ahhoz, hogy egy sor szerepeljen a szűrő eredményében, míg A VAGY függvénynek legalább egy feltételnek igaznak kell lennie ahhoz, hogy egy sor szerepeljen a eredmény.

Íme egy példa arra, hogy a SZŰRŐ függvényben az ÉS függvényt használjuk adatok kinyerésére egy tartományból két feltétel alapján:

=SZŰRŐ(A2:C10, (B2:B10="Tech")*(C2:C10>400))

Ez a képlet azokat a sorokat adja vissza, amelyek megfelelnek a megadott két feltételnek. Az első kritérium az, hogy a B oszlopban szereplő értéknek meg kell lennie Tech, a második kritérium pedig az, hogy a C oszlopban lévő értéknek nagyobbnak kell lennie, mint 400. A csillag szimbólum (*) az ÉS operátort jelenti, amely egyesíti a két feltételt.

A SZŰRŐ használata más Excel-függvényekkel

Az Excel SZŰRŐ funkciója sok más funkcióval együtt használható speciális számítások és elemzések elvégzésére egy nagy táblázaton belüli meghatározott adatrészhalmazokon.

A SZŰRŐ más függvényekkel való használatának általános módja az, hogy először egy adattartományt szűrnek a FILTER funkcióval, majd egy másik függvényt alkalmaznak a szűrt listára. Például megteheti az adatok rendezése a RENDEZÉS funkcióval a FILTER funkcióval együtt.

Íme egy példa: Tegyük fel, hogy van egy táblázata, amely információkat tartalmaz a különböző termékekről, beleértve a nevüket, áraikat és elérhetőségi állapotukat. Szűrni szeretné a táblázatot, hogy csak a készleten lévő termékeket jelenítse meg, és a szűrt listát ár szerint rendezze.

A képlet ebben az esetben a következő lesz:

=RENDEZÉS(SZŰRŐ(A2:C10, C2:C10="Raktáron"), 2, IGAZ)

Ez a képlet egy szűrt táblázatot ad vissza, amelyen csak az éppen raktáron lévő termékek szerepelnek, áraik szerint, növekvő sorrendben. A SORT függvény második argumentuma (azaz 2) a rendezni kívánt oszlopszámot jelöli.

Ebben az esetben a B oszlopban szereplő árak szerint szeretnénk rendezni, ezért a 2-es számot használjuk. A SORT függvény harmadik argumentuma (azaz IGAZ) azt adja meg, hogy az értékeket növekvő sorrendbe szeretnénk rendezni.

Íme további Excel-függvények, amelyeket kombinálhat a FILTER funkcióval:

1. SUMIF vagy ÁTLAGOS HA: A SZŰRŐ funkcióval létrehozhat egy bizonyos feltételeknek megfelelő adatrészhalmazt, majd a SUMIF vagy AVERAGEIF függvény segítségével kiszámíthatja az adatok adott részhalmazának összegét vagy átlagát.
   • Például, ha van egy listája a különböző termékek értékesítési adatairól, és ki szeretné számítani a egy adott termék összértékesítése, a FILTER segítségével adatalkészletet hozhat létre az adott termékhez és akkor használja a SUMIF funkciót a teljes értékesítés kiszámításához.
2. MAX és MIN: A SZŰRŐ funkcióval megkeresheti a maximális vagy minimális értéket az adatok egy részhalmazában, amely megfelel bizonyos feltételeknek. Az értékesítési adatok példájában a SZŰRŐ funkciót MAX vagy MIN értékkel használhatja, hogy megkeresse a legmagasabb, illetve a legalacsonyabb értékesítésű terméket.
3. SZÁMOL: Te is használja a COUNT függvényt A FILTER segítségével lekérheti a bizonyos feltételeknek megfelelő cellák számát.

Összességében elmondható, hogy a SZŰRŐ funkció és más Excel-funkciók kombinálása elősegítheti a fejlettebb elemzések elvégzését, valamint az adatok értelmesebbé és hasznosabbá tételét.

Hatékony adatszűrés az Excel FILTER funkciójával

Az Excel SZŰRŐ funkciója lehetővé teszi az adatok gyors és egyszerű szűrését a megadott feltételek alapján. A SZŰRŐ funkció használatával elkerülheti a nagy adatkészletek kézi válogatásával járó gondokat, hogy megtalálja a szükséges adatokat. Több feltételt is megadhat, és kombinálhatja azokat olyan operátorokkal, mint az "ÉS" és "VAGY", így rugalmasságot és szabályozást biztosít a szűrési képlet felett.

Akár tapasztalt elemző, akár kezdő, az Excel SZŰRŐ funkciója segítségével egyszerűsítheti munkafolyamatait, és a legtöbbet hozhatja ki adataiból.