Az Önhöz hasonló olvasók támogatják a MUO-t. Amikor a webhelyünkön található linkek használatával vásárol, társult jutalékot kaphatunk.
A csapat sikere nagyrészt a munkafolyamat hatékony megtervezésének és racionalizálásának képességén múlik. Ez még inkább igaz a virtuális csapatokra, amelyek tagjai a világ minden táján és különböző időzónákban elszórtan találhatók. Megfelelő használat esetén a projektmenedzsment szoftver sok stresszt enyhít a feladatok kezelésével kapcsolatban, és tehermentesítheti a csapattagokat, hogy kevesebb időt töltsenek fáradságos adminisztrátori munkával, és ehelyett arra koncentráljanak, amit csinálnak legjobb.
Nézzük meg, mit kínálnak a Windows rendszeren elérhető legjobb ingyenes projektmenedzsment eszközök.
1. Milanote
A Milanote egy könnyen használható eszköz, amellyel ötleteit és projektjeit vizuális táblákba rendezheti. A valóságban ez sokkal több annál. A Milanote megszünteti a feladatkezelés tipikus hierarchikus megközelítését, és ehelyett úgy dönt, hogy mindent vizuális táblákba rendez. Természetesen továbbra is elmélyülhet a táblán található bármely feladatban, és rengeteg lehetőséget adhat hozzá, például megbízottakat, határidőket, hivatkozásokat más anyagokhoz stb.
Ez rendkívül rugalmassá teszi a Milanotét. Egy gombnyomással szinte bármilyen sablonba rendezheti tábláját, amelyet csak el tud képzelni. A szoftverfejlesztéshez használható agilis feladattábláktól a termékmenedzsment ütemtervekig és retrospektívekig, sőt még a játék- és szinttervező táblákig is mindenki talál valamit.
A Milanote ingyenes csomagja tartalmazza: legfeljebb 100 jegyzet, kép vagy hivatkozás. Akár 10 fájlfeltöltés és korlátlan számú megosztott tábla.
Letöltés:Milanote (Ingyenes)
2. Trello
A Trello ezen a ponton gyakorlatilag egy háztartásbeli név, és határozottan megérdemli a helyet bármely projektmenedzsment eszköz listáján. A Trello lehetővé teszi a csapatok számára, hogy a világ bármely pontján együttműködjenek, és pillanatok alatt üzembe helyezzék a táblát. A Trello az ismerős Kanban formátumot követi a feladatok és a munkafolyamatok szervezéséhez. Hatékony kód nélküli automatizálási eszközöket is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az unalmas feladatok automatizálását. Ha más, ismétlődő feladatokat szeretne automatizálni az életében, nézze meg a legjobb alkalmazások, amelyek segítenek automatizálni az ismétlődő feladatokat.
Amikor a Trellóban dolgozik, a dolgokat a következőkre fogja bontani Listák és Kártyák. A listák kártyák vagy konkrét feladatok gyűjteménye, amelyek a haladás különböző szakaszaiba rendezhetők. A listák segítségével olyan munkafolyamatot hozhatunk létre, amelyben a kártyákat minden lépésben mozgatjuk.
Maguk a kártyák feladatokat vagy konkrét ötleteket jelentenek, és a legkisebb, de legrészletesebb munkaegységek egy táblán. A kártyák testreszabhatók határidőkkel, mellékletekkel, beszélgetésekkel stb. A kártyák kezelhetők, nyomon követhetők és zökkenőmentesen megoszthatók a csapattársakkal.
A Trello ingyenes csomagja tartalmazza: korlátlan számú kártya, munkaterületenként akár 10 kártya és korlátlan tárhely 10 MB fájlonként.
Letöltés:Trello (Ingyenes)
3. Kattintson a Fel gombra
A ClickUp célja, hogy több legyen, mint egy átlagos projektmenedzsment eszköz. A dobozból azonnal jegyzeteket, ütemezést, célokat, emlékeztetőket és még egy beérkező levelet is kínál. A platform is nagymértékben testreszabható.
Néhány egyszerű kattintással megtekintheti feladatait listaként, Scrum Board-ként, naptárként vagy akár Gantt-diagramként. A konfigurálás után akár válthat is az összes nézet között. Az irányítópultok magas szintű áttekintést nyújtanak a munkaterületről, és testreszabható widgeteket tartalmaznak, amelyek segítségével betekintést nyerhetnek a feladatokba, a lemaradásokba és a sprintekbe.
A ClickUp beépített munkafolyamat-kezelő rendszerrel is rendelkezik, amely segít a csapaterőforrások egyszerű elosztásában és a teljesítmény menet közbeni mérésében. A ClickUp nagyon könnyen integrálható számos más szoftverrel, mint például a Microsoft 365, a Slack és a Discord, hogy csak néhányat említsünk.
A ClickUp Free Forever csomagja korlátlan számú feladatot, korlátlan számú ingyenes tagot, együttműködési dokumentumokat és 100 MB tárhelyet tartalmaz.
Letöltés:Kattintson a Fel gombra (Ingyenes)
4. Csinos
A Nifty egy projektmenedzsment és valós idejű csevegő- és videóalkalmazás, amely egybe van csomagolva. Célja, hogy az ütemterveket, feladatokat, dokumentumokat és csevegéseket egyetlen zökkenőmentes felhasználói élményben egyesítse. Gyors és rugalmas, és mind a projektmenedzsment, mind az együttműködési osztályokon eleget jelöl a megfelelő négyzetek közül, hogy megfeleljen az előfeltételeinek. A csapatok Kanban, lista, naptár vagy Swimlane nézetben szervezhetik, rangsorolhatják és nyomon követhetik a napi munkájukat.
Különösen szeretjük egy tudásközpont létrehozásának lehetőségét, ahol dokumentumokat és wikiket hozhat létre ötletek megosztásához, specifikációk véglegesítéséhez és visszajelzések gyűjtéséhez a csapatától. Valószínűleg a legjobb beépített automatizált jelentéskészítési funkciókkal rendelkezik az általunk kipróbált ingyenes projektmenedzsment eszközök közül. Gyakorlatilag beállítás nélkül minden projektről és csapattevékenységről információkat gyűjthet.
A Nifty ingyenes verziója tartalmazza; korlátlan számú csapattag és vendég, két projekt, egyéni szerepkörök és engedélyek, választható világos vagy sötét téma, valamint 100 MB tárhely.
Letöltés:Csinos (Ingyenes)
5. Kaptár
Bár a Hive eredetileg kis csapatokra épült, most már néhány nagy név is támogatja.
A Hive büszke arra, hogy lehetővé teszi a csapatok számára, hogy "gyorsabban haladjanak" együtt, és ez meg is látszik. Az alkalmazással kapcsolatos minden a termelékenység és a sebesség szem előtt tartásával készült. Az összetett idővonalak néhány kattintással feltérképezhetők a Gantt-nézetben. A Kanban nézetre váltás lehetővé teszi a feladatok áthúzását és megjelölését Folyamatban, Befejezve, vagy Nincs elindítva.
A naptárnézet lehetővé teszi, hogy gyorsan megjelenítse a projekt összes műveletét határidők szerint. Végül, a portfólió nézet magas szintű, madártávlati nézet a projektek összes tevékenységéről és feladatáról. A portfólió nézet a helyszínen testreszabható műveletekkel, egyéni mezőkkel és akár új projektekkel is.
A Hive egy központi irányítópultot is kínál, több száz integrációval a legnépszerűbb eszközök és alkalmazások közül választhat. Ez valóban egy jól lekerekített csomag, különösen akkor, ha az egyszerűséget részesíti előnyben a végtelen testreszabhatóság és összetettség helyett.
A Hive Solo Free Forever csomag tartalmazza: korlátlan tárhely, korlátlan projektek és feladatok, korlátlan számú együttműködési jegyzet, felhőalapú tárolási integrációk és natív csevegés.
Letöltés:Kaptár (Ingyenes)
Fájdalommentes projektmenedzsment
Soha nem voltunk még ennyire elkényeztetve a projektmenedzsment szoftverek terén. A listán szereplő összes említés méltán érdemelhető ki, és biztosak vagyunk abban, hogy ha elég időt tölt bármelyikükkel, egy biztosan megfelel az Ön igényeinek.
Elmúltak a silókban végzett munka napjai, és ahogy a világ új munkamódszerekkel fejlődött, úgy fejlődött a mindennapi együttműködési erőfeszítéseinket szabályozó szoftver is. Most, hogy Ön és csapata készen áll a sikerre a Windows legjobb projektmenedzsment eszközeivel, mit fog elérni ezután?