9 Apple Mail Search tipp Mac-felhasználóknak a kívánt eredmények eléréséhez

A rengeteg e-mail átgázolása, hogy megtalálja azt, amit keres, gondot okozhat. Előfordulhat, hogy még egy adott e-mail keresésekor is végig kell görgetnie a keresési eredményeket, amíg meg nem találja a keresett e-mailt.

Szerencsére szerencséje van, ha Apple Mail felhasználó vagy. Számos módja van az Apple Mailben végzett keresések javításának, hogy gyorsabban és könnyebben kereshessen e-maileket, és pontosan a kívánt eredményeket kapja – vagy a lehető legközelebb.

1. Használja a billentyűparancsokat

Mac billentyűparancsok jól jöhet, ha időt szeretne megtakarítani, miközben bizonyos dolgokat eszközön végez. A Mail alkalmazásban egy billentyűparancs segítségével kereshet meg egy e-mailt.

Az összes e-mailben való kereséshez nyomja meg a gombot Option + Command + F amíg a Mail nyitva van; ez kiemeli a jobb felső sarokban lévő keresőmezőt, amely után elvégezheti a keresést.

Az éppen megtekintett e-mailek tartalmában is kereshet a gomb megnyomásával

Command + F. Ha valami konkrétat keres egy e-mailben, akkor használja ezt a parancsikont, hogy időt takarítson meg az átvizsgálással.

2. Szűkítse le postafiókokkal

Amikor egy e-mailt keres, a Mail alapértelmezés szerint az összes postafiókjából találatokat biztosít. Következésképpen ez megnöveli a keresési eredmények mennyiségét, és maga után kell néznie, amíg meg nem találja a keresett találatot.

A dolgok leegyszerűsítése érdekében válasszon ki egy postafiókot az oldalsávon, hogy az adott postafiókban keressen; ez különösen akkor hasznos, ha biztos benne, hogy hol lesz az e-mail: a beérkező levelek között, a piszkozatokban, az elküldött postafiókban vagy máshol. Bármilyen nagyszerű is ez azonban, néha az ellenkezőjét fejti ki a keresés javításának.

Ha a keresést bizonyos postaládákra korlátozza, az ronthatja a helyzetet, ha rossz postafiókban keres. Például a megtekinteni kívánt e-mail lehet a Dámajáték postafiókba, de a mappában keresed Küldött postafiók. Ebben a helyzetben jobb lehet keresni Minden postafiók helyette.

3. Pontosíts

Az Apple Mail alkalmazása intelligens. Ha elmondja neki, hogy mit keres, segíthet megtalálni. Ez azonban nem jelenti azt, hogy mindig sikeres. Ha a Mail nem tudja megadni, amit keres, annak az lehet az oka, hogy nem vagy konkrét.

Amikor e-maileket keres, adja meg, hogy mit keres: valakinek küldött vagy valakitől érkezett e-maileket, megjelölt e-maileket, dokumentum- vagy képmellékleteket stb. Például írja be kép képmellékletekkel ellátott e-mailek megtalálásához vagy megjelölve az összes megjelölt e-mail megtekintéséhez.

Kipróbálhatja a természetes nyelvű keresést is, ahol beírja a keresést, ahogyan mondaná. Például ha gépel képmellékletek Willtől vagy Jennek a kertészklubról, akkor a keresési eredmények pontosan ezt adják.

4. Használja a Keresési javaslatokat

Amikor elkezd gépelni a Mail keresőmezőjébe, megjelenik néhány javaslat egy legördülő listában, amelyeket aztán kiválaszthat. Amikor kiválaszt egy javaslatot, a Mail keresési szűrőt hoz létre, mint pl tantárgy, üzenet, vagy tól től, és megjeleníti a vonatkozó e-maileket.

A keresési szűrőket úgy módosíthatja, hogy a mellettük lévő lefelé mutató nyílra kattint – például tárgyról üzenetre. Több szűrőt is használhat a keresés javítására. Ehhez írja be a keresőmezőbe, válasszon egy keresési mezőt, majd ismételje meg a folyamatot annyiszor, ahányszor csak szükséges.

5. Használjon idézőjeleket

A konkrét kifejezéseknek megfelelő találatok keresése bonyolult. Ha nem csinálod jól, nem fogod pontosan azt kapni, amit szeretnél.

Ha beír egy kifejezést a Mail keresőmezőjébe, a kapott eredmények minden szónak megfelelnek. Ha például a „Boldog születésnapot kívánok neked” kifejezéssel keres, az egyes szavakat tartalmazó találatok a pontos kifejezésnek megfelelő találatok helyett.

Ha javítani szeretné a Mailben végzett kifejezéseket, tegyen idézőjeleket a keresési lekérdezésbe. Így csak olyan eredményeket kap, amelyek pontosan megegyeznek a kifejezéssel.

6. Adjon meg egy dátumtartományt

Szűkítheti a keresést egy dátumtartomány szerint, ha egy adott időkeretből származó e-mailt keres. Ha például az előző napi vagy 2021. májusi összes e-mailt meg szeretné keresni, írja be a következőt: Lehet2021 vagy tegnap a keresőmezőben.

Speciális dátumtartomány-keresés végrehajtásához adjon meg egy dátumtartományt, például 6/02/20-12/02/20, hogy megtekinthesse az adott időn belüli összes e-mailt. Olyan formátum használatával is kereshet, mint pl dátum:12/02/20 vagy dátum és keresett kifejezés kombinációja, mint pl cikk dátuma: 2/27/23.

7. Használja az ÉS, VAGY és NEM billentyűket

Lehet, hogy eszébe sem jutott, hogy logikai operátorokat, például AND, OR és NOT használjon a levelezési keresések javítására, de megteheti és kell is. Nagyszerűek, ha szűkíteni szeretné a keresést.

Használatukhoz írjon be egy keresett kifejezést a Mail keresőmezőjébe, majd egy logikai operátort, majd egy másik keresési kifejezést. Például, ha olyan e-maileket keres, amelyek bármelyiket tartalmazzák új vagy zene, típus új VAGY zene a keresőmezőben.

Ha olyan e-maileket szeretne, amelyek tartalmazzák új és zene, típus új ÉS zene a keresőmezőben. És ha olyan e-maileket keres, amelyek tartalmazzák új de nem zene, típus új NEM zene a keresőmezőben.

A logikai keresések működéséhez feltétlenül írja be őket nagybetűvel. A kapott találatok csak a keresett kifejezést vagy kifejezéseket tartalmazzák az e-mailek tartalmában, az e-mailek fejléceit nem.

8. Mentse el kereséseit

Nem szeretné újra és újra ugyanazt a keresést végrehajtani a Mailben? Mentse el kereséseit; ez akkor is hasznos lesz, ha tudja, hogy ismét végrehajt egy adott keresést.

A keresést elmentheti a Intelligens postafiók az alábbiak szerint.

1. Miután beírta a keresést a keresőmezőbe, kattintson a gombra Hozzáadás gombot a Levelezés eszköztár bal felső sarkában. Mindenképpen válasszon ki egy postafiókot az oldalsávról. Ellenkező esetben a Hozzáadás gomb szürkén jelenik meg.
2. A megjelenő felugró menüben módosíthatja az intelligens postafiók nevét, és tetszés szerint végezhet egyéb módosításokat.
3. Kattintson rendben.

Ne feledje, hogy a keresett kifejezést egy keresési szűrőhöz kell csatolni, mielőtt a megfelelő e-maileket láthatja az intelligens postafiókjában. Az adott keresési kifejezésnek megfelelő e-maileket a rendszer a szokásos beérkező levelek mellett automatikusan elmenti a dedikált intelligens postafiókjába.

9. Az összes postafiók kereséséhez módosítsa a leveleket

Alapértelmezés szerint a Mail nem keres a Levélszemét-postafiókban. Tehát a Levélszemét-postafiókban esetleg található találatok megkereséséhez Önnek kell engedélyeznie azt. Itt van, hogyan.

1. Amíg a Mail alkalmazás nyitva van, kattintson a gombra Levél a Mac menüsorában, majd válassza a lehetőséget Beállítások.
2. Válassza ki Tábornok a felugró menüben.
3. Alul jelölje be a mellette lévő négyzetet Szemét "Ha az összes postafiókban keres, vegye fel a keresési eredményeket innen" szakaszban.

Mostantól látnia kell a levélszemét-postafiók keresési eredményeit, amikor a Mail az összes postafiókjában keres. Ha egy Apple Mail bővítmény amely bizonyos e-maileket automatikusan a Levélszemét-postafiókba helyez át, akkor hasznot húzhat ebből a változtatásból, ha olyan e-mailt keres, amely anélkül került áthelyezésre, hogy észrevette volna.

Ezekkel a tippekkel kereshet jobban az Apple Mailben

Javíthatja kereséseit az Apple Mail alkalmazásában, hogy ne töltsön hosszú éveket az egyetlen e-mail keresésével. Ahelyett, hogy törölné és újraírná a keresési kifejezéseket, mert nem pontosan azt adják, amit szeretne, miért nem próbálja ki a fent említett tippek egyikét? Soha többé nem lesz gondja az e-mailek megtalálásával.