Akár kisvállalkozás tulajdonosa, akár szabadúszó, a szerződések kezelése minden szervezet létfontosságú része. A szerződéskötési folyamat minden egyes lépése időigényes lehet, és nagy az adatbeviteli hibák valószínűsége.
Függetlenül attól, hogy melyik szerződéskezelő szoftvert választja, profitálhat a hatékonyságból. Segítséget nyújthat Önnek és a csapat bármely tagjának ugyanazon az oldalon a dokumentum bármilyen módosításával kapcsolatban. Az alább említett szoftverplatformok többsége biztosítja, hogy ne maradjon le egyetlen szerződés megújításáról sem, így nem esik el semmilyen bevételtől.
A Trackado minden szerződését egy helyen tárolja, így bárhonnan azonnal elérheti azokat. Ön automatikusan értesítést kap a kritikus feladatokról és dátumokról, és betekintést nyer a szerződései pénzügyi helyzetébe.
A szerződéses mérföldkövekről és a fontos dátumokról szóló automatikus emlékeztetőkkel, valamint a tevékenységek nyomon követésének lehetőségével hatékonyabban kezelheti szerződéseit. Ezenkívül teljes pénzügyi átláthatóságot kap a szerződéses pénzügyi adatokkal kapcsolatban, mivel a szerződéses számlázási adatok egy helyen találhatók.
A Trackado TSL/SSL-lel és fájltitkosítással biztonságban és titkosan tartja adatait, így garantálja, hogy ami az Öné, az az Öné marad. Mivel a platform felhő alapú, bárhonnan elérheti webböngészővel anélkül, hogy bonyolult programokat kellene letöltenie.
Nem kell aggódnia saját magának vagy a csapat tagjainak kiterjedt képzése miatt, mert a szoftver könnyen használható. Ingyenesen regisztrálhat, és ha kérdése van, forduljon a Trackado ügyfélszolgálatához.
Az ingyenes opció egy felhasználót, 15 szerződést és két egyéni mezőt tartalmaz. Ha többre van szüksége, a fizetős opciók három felhasználóval, 60 szerződéssel és öt egyéni mezővel kezdődnek. Ha szabadúszó vagy, érdemes megtanulnod a a szabadúszóknak miért kell munkaszerződéseket kötniük.
A PandaDoc egy teljes körű szolgáltatást nyújtó szerződéskezelési platform. Bonyolult szerződéseket tárgyalhat, testreszabhat, elektronikusan aláírhat, és mozgásban tarthatja a kommunikációt egy olyan platformon, amely ugyanolyan sebességgel működik, mint Ön.
Létrehozhat sablonokat, és előre jóváhagyott záradékválasztásokat használhat a szerződések gyors testreszabásához, összeállításához és hibamentes kitöltéséhez. A PandaDoc rendelkezik CRM-integrációkkal, amelyek lehetővé teszik, hogy a választott CRM-platform elvégezze a kemény munkát, és bevigye az ügyfelek adatait a szerződéseibe.
A PandaDoc lehetővé teszi értékesítési folyamatának hatékonyabbá tételét egy egyszerű jóváhagyási rendszerrel, aláírással, rendelés és testreszabható felhasználói engedélyek, amelyek segítik a stream rendszerezését és az unalmas automatizálást feladatokat. Érdekelheti a a szabadúszó szerződésbe foglalandó dolgokat ha éppen létrehoz egyet.
Könnyen együttműködhet, így mindenki ugyanazon az oldalon maradhat, amikor a szerződésmódosítások bekövetkeznek. Átsorolhatja a szerződés egyes részeit, és megjegyzéseket fűzhet bizonyos dokumentumrészekhez. Az általános csevegési funkciót is használhatja az együttműködéshez vagy a gyors tárgyalásokhoz.
A PandaDoc egyéb szolgáltatásai közé tartozik a szerződés megújítására vonatkozó emlékeztető. A platform értesíti Önt, ha eljött a szerződés megújításának ideje, így elkerülheti a szerződés megújítása előtti problémákat a megújítási értesítő e-mailek beállításával.
A PandaDocs dokumentumtárral minden szerződését egy helyen tárolhatja és kezelheti. Szerződéseit és egyéb dokumentumait egy kényelmes helyen tárolhatja és rendszerezheti, és kihasználhatja a hatékony szűrő- és keresési lehetőségeket.
A ContractSafe lehetővé teszi az összes szerződés tárolását és kezelését. A ContractSafe segítségével gyorsan kereshet bármit, beleértve a beszkennelt dokumentumokat is, és nem veszítheti el szerződéseit és mappáit a megosztott meghajtókon.
A ContractSafe komolyan veszi az Ön szerződéseinek biztonságát. A cég felhőalapú szerződéskezelő szoftvere SOC2-tanúsítvánnyal rendelkezik, és az Ön adatait az Amazon AMS ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkező adatközpontjaiban tárolja titkosítással a dokumentumok biztonsága érdekében.
A platform engedélyezési képességei lehetővé teszik annak biztosítását, hogy a megfelelő emberek férhessenek hozzá az egyes szerződésekhez. A ContractSafe biztosítja, hogy ne mulassza el a szerződéses határidőket azáltal, hogy egy olyan funkciót biztosít, amely figyelmeztetést küld, ha közeledik a szerződés határideje, így a megújítási idő előtt felkészülhet.
Ingyenes próbaverzió áll rendelkezésre, és a havi előfizetések havi 299 dollártól kezdődnek. Az alapterv 500 szerződést, korlátlan felhasználót, dátum emlékeztetőket, mellékleteket, archívumot, módosításkövetést, gyors szerződéskeresési sebességet és OCR banki szintű biztonságot tartalmaz. Ha nem biztos abban, hogy hol kezdje a szerződéseket, érdeklődhet a tanulás iránt hogyan írjunk szabadúszó szerződést (sablonokkal).
A ContractHound lehetővé teszi, hogy emlékeztetőket állítson be, így nem veszíti el a nyomát egy másik szerződésről sem. Könnyen tárolhatja és rendszerezheti elrendezéseit, és nem kell aggódnia, hogy újra megtalálja a fájlt.
Más szerződéskezelő szoftverekhez hasonlóan automatikus emlékeztetőket is beállíthat, hogy e-mailben kapjon emlékeztetőt, ha a szerződés lejárati dátuma közeledik. Ha dokumentumokat kell kezelnie és aláírnia, a ContractHound rendelkezik egy szerződéskövető és munkafolyamat-rendszerrel, amely segít a megállapodások kezelésében. A DocuSign integráció segítségével jogilag kötelező aláírásokat hozhat létre.
A ContractHound könnyen érthető, így nem kell sok pénzt költenie az edzésre. A cég támogatási csapata segíthet, ha bármilyen kérdése van. Nincs díj további felhasználók hozzáadásához a platformhoz, és a ContractHound úgy véli, hogy elfogadható áron kínálja platformját. A vállalat úgy gondolja, hogy szoftvere elvégzi a feladatot a felesleges csengők, sípok és összetett szolgáltatások nélkül.
Tíz szerződéssel ingyenesen tesztelheti a szoftvert, a havi előfizetés pedig 50 szerződés esetén havi 95 dollártól kezdődik. Ha a szoftverbe való befektetéssel kapcsolatban áll, érdemes megtanulnia a a szerződéskezelő szoftver távoli munkában történő használatának előnyei.
A Concord megkönnyíti a szerződések kezelését és aláírását. A platformon kezelheti szerződéseinek életciklusát, mivel egy helyen hozhat létre tervezeteket, kezelheti a jóváhagyásokat, engedélyezheti az e-aláírásokat és tárolhatja a dokumentumokat.
A platform mindent az egyben megoldást kínál, így nem kell oda-vissza váltania a programok között a szerződések kezeléséhez. A Concord szükségtelenné teszi a Microsoft Word, a Google Docs, az Adobe Acrobat, a DocuSign vagy más elektronikus aláírási platformok használatával kötött szerződéseken való munkát.
Ha csapattal dolgozik, együttműködhet a Concordban, szerkesztési engedélyeket adva a többi csapattagnak vagy harmadik feleknek. A Concord hatékonyabbá teszi a jóváhagyási folyamatot, mert a beállításoknak megfelelően automatikusan a megfelelő személyhez irányítja a dokumentumokat, javítva a sebességet és a megfelelőséget.
A cikkben említett többi szerződéskezelő szoftverhez hasonlóan a Concord is rendelkezik olyan funkciókkal, amelyek garantálják, hogy soha ne mulassza el a határidőt vagy a megújítást az automatikus e-mailes figyelmeztetésekkel. A platform jelentéseket is kínál, amelyek segítenek a közelgő megújítások és felmondások proaktív kezelésében.
Ingyenesen kipróbálhatja a Concordot, az ára pedig havi 17 dollártól kezdődik. Korlátlan számú aláírást, dokumentumokat, vendég együttműködéseket, korlátlan nézeteket és sablonokat kap ezen az előfizetési szinten. Ezenkívül tárgyalási eszközöket, határidőre emlékeztetőket, tömeges küldést, módosításkezelést, egyéni szabályokat és csapatokat is kap.
Itt az ideje a rendszerezésnek
A szervezettség a személyes és szakmai siker egyik alapvető eleme. Tudja, milyen gyorsan kell egy dokumentumot, és időt veszít a keresésére. Még az is lehet, hogy a múltban ez az üzletnek került.
A szerződéskezelő szoftver segíthet a rendszerezésben, vállalkozása méretétől függetlenül. A fent említett szoftverek felülvizsgálói ünneplik a megfelelő szoftverrel megspórolt időt. Ha vállalkozást indít, érdemes tájékozódnia a szerződési javaslatokról.
