Megbízások, feladatok, házimunkák – úgy tűnik, mindig van egy munka, amit még el kell végezni. A különböző napok más-más felelősséget és teljesítendő dolgokat jelentenek, de ez nem mindig olyan egyszerű, mint ráérni és megtenni. Néha a legnehezebb napi vállalkozás a produktív.
Végül is sokkal könnyebb elterelni a figyelmét, különösen akkor, ha az aznapi munkája unalmasnak tűnik. Az unalom pedig gyakran időveszteséggel jár. Szóval mit tehetsz? Nos, nézzünk meg néhány termelékenységi alternatívát az úgynevezett időpazarló helyett.
Mi az időpazarló?
Először is foglalkozzunk a nyilvánvalóval, és határozzuk meg a fogalmat. Az időpazarlás egyértelmű és egyszerű. Az időpazarlás gyakran azt jelenti, hogy valami jelentéktelent teszünk, nem pedig azt, amit meg kell tenni. Az időpazarló az a viselkedés, amelyet akkor követ el, amikor az idejét vesztegeti.
Szinte sok minden elpazarolhatja az időt, mivel bármire elpazarolhatja az időt. És a legjobb módja annak, hogy megbirkózzunk az időpazarlókkal és abbahagyjuk, ha elismerjük, hogy hibás vagy. Tehát mutassunk meg néhányat a kiemelkedőbbek közül, és nézzük meg, hogyan terelhetjük el viselkedésünket, és ne veszítsük el az időt a produktív tevékenységre fordítva. Ráadásul ezek a példák megkönnyítik a kifejezés megértését.
Modern világunkban, mivel milyen könnyű online élni, a közösségi média a legjobb és a legrosszabb is. Összekapcsolja Önt más emberekkel, és lehetővé teszi kapcsolatok kialakítását, megosztását és még sok mást. De vitathatatlanul ez a legelterelőbb dolog az életünkben.
Igaz, hogy ha nem nyitod ki Twitter a nap folyamán rendszeresen, az életed továbbra is ugyanaz marad, jelentősebb változások nélkül. Ugyanez vonatkozik a megszállottan frissítőre is Instagram, TikTok, Facebook, stb. A közösségi média vonzó, de a dolgok összességében nem túl fontos. Főleg nem fontosabb, mint a napi feladatai elvégzése, legyen szó akár munkával, akár otthonról.
Szóval, hogy vagy kerülje a közösségi média fiókjainak napi ezerszeri ellenőrzését? Nos, saját maga is kiszabhat egy internetes tiltást. Döntse el, hogy egy bizonyos ideig nem csatlakozik az internethez, ami lehet egy-két óra, vagy akár egész nap is, attól függően, hogy mit szeretne elérni. Aztán, ha elvégezte a feladatait, olyan eredményesen, mint mindig, az internettilalom feloldása jutalomként szolgál.
Ha nem bízol abban, hogy ne csatlakozz az internethez, és ne nézd meg a közösségi médiát, lehetetlenné teheted ezt. Letilthatja a webhelyek elérését a számítógépén. Az alkalmazások esetében pedig korlátozhatja a hozzáférést a telefonon is. Számos alkalmazást beszerezhet, amelyek korlátozó eszközként működnek – egy adott ideig kizárják a telefon használatát.
A Erdő alkalmazás van nagyszerű eszköz a telefonfüggőség megfékezésére. De ha valami mást szeretsz, akkor sokkal több van alkalmazások, amelyek segítenek gyorsabban megvalósítani projektjeit és növelje termelékenységét azáltal, hogy távol tartja a telefonját.
2. E-mailek ellenőrzése
Egy másik nagy időpazarló az, hogy többször olvassa át e-mailjeit, mint amennyit valójában szüksége lenne rá. Persze, jó átnézni az e-mailjeit, de naponta kétszer-háromszor többször kell ezt megtennie?
Annak érdekében, hogy elkerülje az időveszteséget azzal, hogy újra és újra felkeresi a beérkező leveleket, próbáljon meg meghatározott időközöket beállítani az e-mailek ellenőrzéséhez. Döntse el például, hogy tíz-tizenöt percet tölt az e-mailek megtekintésével a nap öt órájában, majd visszatér ahhoz, amit éppen csinált. És ne ess túlzásokba a slotokkal sem.
Ha nem bízol abban, hogy ragaszkodsz a megadott időhöz, akkor megteheted ideiglenesen letilthatja az új üzenetek megjelenését a beérkező levelek között vagy forduljon olyan szolgáltatáshoz, mint Beérkezett üzenetek Szünet.
3. Privát üzenetek ellenőrzése
Könnyű egész nap az alkalmazások böngészésével és az üzenetek ellenőrzésével tölteni. Legyen szó üzenetküldő alkalmazásról, mint pl WhatsApp vagy Távirat, vagy amely lehetővé teszi a privát üzenetek küldését, mint az összes közösségimédia-alkalmazás, ez egy szórakoztató idő. De időpocsékolás is.
Az alkalmazásról alkalmazásra való váltás, az üzenetek olvasása és küldése rendkívül akadályozza a termelékenységet. Ha fel akar szokni, legyen az tudatos vagy tudatalatti, próbálja visszafogni magát. Végtére is, ha egy üzenetet kap, az nem jelenti azt, hogy azonnal sietnie kell annak megnyitására.
Gondold át. Ha ötpercenként kap értesítést, és siet, hogy megnézze őket, akkor nem fog tudni semmit tenni. Tehát a megszakító privát üzenetek időpazarlásának egy jó módja a push értesítések kikapcsolása.
Nem vonják el a figyelmét, ha nem hallja és nem látja felbukkanni őket. Akár nukleáris üzembe is léphet, és repülőgép üzemmódot használhat, hogy kizárjon minden zavart. Ez egy nagyszerű taktika, amikor összpontosítani próbál. És ne feledje, ez még mindig időpazarló lehet, még akkor is, ha munkáról van szó.
4. Többfeladatos
Persze a multitasking elméletben nagyszerű, de a gyakorlatban nem mindig működik jól. Néha ahelyett, hogy javítaná a termelékenységet, a többfeladatos munka árt neki. A többfeladatos munkavégzés a naptól függően eltérően nézhet ki.
Például, ha otthon van, rendkívül könnyű feladatról feladatra ugrani, de nem igazán lehet befejezni egyet sem. Könnyen elterelheti a figyelmét a munkahelyi feladatairól, ha megpróbálja elvégezni otthoni feladatait, és fordítva, majd rájön, hogy a nap végén mindkét területen nem végzett megfelelő munkát.
És ha otthonától távol dolgozik, megcsúszhat ugyanazon a csúszós lejtőn. Előfordulhat, hogy új feladatokat vállal, mielőtt befejezi a régieket, elmegy ellenőrizni a munkatársait, segíti őket feladataik elvégzésében stb.
Annak elkerülése érdekében, hogy mindent megtegyen, de semmit se fejezzen be, próbálja meg nem osztani a figyelmét. Amikor elkezd egy feladatot, összpontosítson annak befejezésére anélkül, hogy elterelné a figyelmét a mellékküldetések végrehajtásával. Ha csiszolod a figyelmedet, egyenként leütheted a munkákat. És nem lenne jobb a nap végén?
Ha visszatekint az elért eredményekre, egy vagy több befejezett feladatot láthat a több, különböző befejezési szakaszban lévő feladat helyett. Egy nagyszerű módja annak, hogy elkerüljük a többfeladatos időpazarlást, ha a feladat teljes befejezését jobb alternatívává tesszük –gamify a termelékenység. Rengeteg alkalmazás van, amely jutalmazza a munka elvégzését. Használja őket, és kevesebb figyelemelvonással többet érhet el.
5. Háziállatok és gyerekek
Kicsit igazságtalan időhúzó viselkedésnek nevezni a háziállatokat és a gyerekeket, de ez az üzlet. Ha otthonról dolgozik, több mint lehetséges, hogy elterelje a figyelmét háziállatai vagy gyerekei segítségével. És ugyanez vonatkozik akkor is, ha nem otthonról dolgozik, hanem egyszerűen otthon van és valamilyen feladatot végez.
Felnézel a képernyőről, és a gyereked mosolyog rád – hogyan tudsz ellenállni? Vagy kedvence a közelébe ugrál, és figyelmet követel. Nehéz lehet nemet mondani, és visszatérni a produktív élethez.
A legjobb módja annak, hogy elkerüljük a feladást és az értékes produktív idő elvesztését, a lehető legkellemesebbé ehhez az, hogy legyen egy dedikált hely, lehetőleg ajtóval, ahová mehet és összpontosíthat termelékenység. Ezenkívül tarthat háziállatokat a hálószobában, miközben a nappaliban van, munkavégzés után, és fordítva.
Gyerekekkel kicsit bonyolultabb, de mindig megpróbálhatod elterelni a figyelmüket kedvenc animációd milliomodik ismétlésével. Minél jobban bezárja környezetét feladatok elvégzése közben, annál gyorsabban tudja azokat elvégezni. Ne hagyd, hogy a termelékenységed csorbát szenvedjen, mert nem tudsz ellenállni a körülötted lévő cukiságnak – határok felállításával bújj el előle.
A termelékenység jó, de nem minden
A termelékenységnek is lehet elcsendesedése. Megengedik, hogy időnként "csúszjon". Hiszen nem könnyű folyamatosan, nap mint nap produktívnak lenni. Néha engedsz a zavaró tényezőknek; máskor egyszerűen nem tud összpontosítani – millió oka lehet a termelékenység csökkenésének.
Ne légy túl szigorú magaddal szemben. Hébe-hóba átadni magunkat egy időpazarló tevékenységnek, aligha a világ vége. De ha ezt annyira megteszi, hogy egyáltalán nem vagy produktív, akkor itt az ideje a változtatásnak.
Nagyon sok apró dolgon változtathatsz a mindennapjaidon, hogy javíts a termelékenységeden. És ezeknek sem kell nagy változásoknak lenniük. Csak néhány mini szokást kell itt-ott megvalósítani, és pillanatok alatt pozitív eredményeket és a termelékenység növekedését láthatja.
