Az új év beköszöntével megújult a remény, az optimizmus és a lehetőség, hogy olyan pozitív változásokat hajts végre, amelyek elősegítik a személyes és szakmai fejlődésedet. Bár számos tényező hozzájárulhat növekedéséhez és sikeréhez, ezt a technológiát tagadni sem lehet jelentős szerepet játszik, tekintve, hogy ma már szinte minden aspektusába mélyen beágyazódott élet.
Ennek ellenére érdemes felmérnie jelenlegi technológiai szokásait, és módosítania kell, hogy eredményes éve legyen. Ez a cikk néhány olyan technológiai állásfoglalást ismertet, amelyeket 2023-ban elfogadhat, hogy produktív maradjon.
1. Tisztítsa meg digitális tereit
A digitális tér bármely virtuális környezet, ahol tárolja vagy eléri adatait, például az Ön adatait a számítógép asztala, az okostelefon kezdőképernyője, az e-mail postafiókja és a felhőalapú tárolási fiókok néhány. Tekintettel arra, hogy sok időt tölt ezekben a digitális terekben, érdemes kialakítani a szokást, hogy alkalmanként rendet rakjon.
kezelni őket a nagyobb hatékonyság érdekében.Például, rendszerezze az e-mail postaládáját leiratkozik az irreleváns hírlevelekről, és szűrőket állít be az e-mailek kategorizálására. Törölje a számítógépe asztaláról azokat a fájlokat, amelyekre már nincs szüksége, és távolítsa el a felesleges alkalmazásokat okostelefonjáról. A digitális terek tisztán tartása segít felgyorsítani a munkafolyamatot, megkönnyíti a releváns információk megtalálását, ha szükséges, és növeli a termelékenységet.
2. Szerezzen be rendet a hatékonyságnövelő alkalmazásokkal
Az egyik legjobb technológiai döntés, amelyet egy produktívabb évhez meghozhat, az, hogy a termelékenységet növelő alkalmazásokat használja fel a feladatok hatékonyabb kezeléséhez. Akár segítségre van szüksége az értekezletek nyomon követésében és megtervezésében, a projektek megszervezésében és rangsorolásában, akár a fontos határidők emlékezésében, az alkalmazások széles skálája segíthet a szervezettség megőrzésében.
Például megteheti a Calendly használatával ütemezheti az összes feladatát és értekezletét vagy Asana projektek megszervezéséhez és rangsorolásához, valamint a határidők emlékezéséhez. Ezenkívül az olyan gamified alkalmazások, mint a Habitica, segíthetnek motiváltnak maradni új szokások kialakítása és céljai elérésében. Ha megszervezi életét ezekkel a termelékenységi alkalmazásokkal, akkor nem kell találgatni az idővel és az erőforrásokkal, így a fontosabb feladatokra összpontosíthat.
3. Javítsa online biztonságát
Amikor új évbe lépsz, elengedhetetlen, hogy figyelj jó online biztonsági és adatvédelmi szokások az adatok és az online magánélet védelme érdekében a növekvő számú kiberfenyegetés ellen, mint például az adathalász csalások, zsarolóprogramok és a köztes támadások, hogy csak néhányat említsünk. Az online biztonság javítása segíthet megóvni adatait a rosszindulatú ügynököktől.
Íme néhány gyakorlati lépés az online biztonság és adatvédelem javítása érdekében:
- Hozzon létre emlékezetes és feltörhetetlen jelszavakat, és rendszeresen cserélje őket.
- Ha lehetséges, engedélyezze a kéttényezős hitelesítést (2FA), hogy megvédje fiókját.
- Használjon VPN-t adatainak titkosításához, és maszkolja IP-címét, amikor csatlakozik az internethez.
- Kerülje a nyilvános Wi-Fi használatát.
- Kerülje az ismeretlen forrásból származó fájlok kattintását vagy letöltését.
Ha kihívást jelent új jelszavak létrehozása és memorizálása az összes fiókhoz, fontolja meg egy jelszókezelő használatát. Ezen biztonsági óvintézkedések elfogadásával megőrizheti adatai védelmét, és elkerülheti a termelékenység megzavarását.
4. Rendszeresen húzza ki és húzza ki
Figyelembe véve a mai kor káros hatásait mindig aktív munkakultúra, elengedhetetlen, hogy elegendő időt adj magadnak a feltöltődésre és a kikapcsolódásra. Rendszeres szünetek tartása digitális eszközei és képernyőidő csökkentése csodákat művelhet egészségével és termelékenységével.
Ez bármi lehet, kezdve a rövid szünetektől a munkanapokon egészen a technikától való elszakadásig az ünnepek alatt egy-két napra. Ezenkívül fontolja meg olyan tevékenységek kipróbálását, amelyekhez nincs szükség képernyőre, mint például egy fizikai könyv olvasása, hangszeren való játék vagy festés. Az ilyen tevékenységek segíthetnek feltölteni energiáját, és lehetővé teszik, hogy összpontosítson, amikor visszatér a munkába.
Az egyik technológiai megoldás, amely nagymértékben befolyásolhatja termelékenységét leküzdve az esztelen görgetési szokásodat. Miért? Mert ez az egyike azoknak a dolgoknak, amelyeket öntudatlanul teszel anélkül, hogy felmérnéd, mennyi időt vesz igénybe tőled. Könnyen előveszi telefonját vagy laptopját, megnyitja az Instagramot vagy a Twittert, és beleragad az esztelen görgetés végtelen körébe.
Ha megtalálja a módját, hogy megszabaduljon ettől a szokástól, az segíthet visszaszerezni az idő irányítását, és hatékonyabban használhatja fel céljai elérésére. Egyes stratégiák, amelyek segíthetnek megszabadulni a szokástól, többek között nyomon követik az egyes alkalmazásokban vagy webhelyeken töltött időt, és korlátokat állítanak fel maguknak.
Használhatja a Képernyőidő funkció az iPhone-on vagy bekapcsolja a Digital Wellbeing alkalmazást Android a képernyőidő ellenőrzéséhez. Telepíthet egy böngészőbővítményt, például a StayFocusdot a számítógépére, hogy blokkoljon bizonyos webhelyeket, amelyeket zavarónak talál.
6. Automatizálja munkafolyamatait
Mi lehet jobb módszer a termelékenység javítására 2023-ban, mint ha több időt szabadít fel a fontosabb feladatokra? A hétköznapi és ismétlődő munkafolyamatok automatizálása nagyszerű módja lehet az idő- és energiamegtakarításnak, valamint a hibák kiküszöbölésének. Az olyan automatizálási eszközök, mint az IFTTT és a Zapier, jól ismert megoldások, amelyek virtuális asszisztensként működhetnek a színfalak mögött, és ellátják a mindennapi feladatokat az Ön helyett.
Ezekkel az eszközökkel mindenféle szolgáltatást vagy alkalmazást csatlakoztathat, így értékes időt takaríthat meg, amelyet más feladatokra használhat fel. Beállíthat például egy automatikát a munkaidő naplózására a Google Naptárban, vagy automatikusan megoszthat új képeket vagy videókat a Facebookon.
7. Tanuljon új technikai készségeket
Egy másik technológiai megoldás, amely 2023-ban új magasságokba emelheti termelékenységét, az új technológiai készségek elsajátítása. Akár a technológiai iparban dolgozik, akár nem, a legújabb technológiai trendekkel való naprakész és új készségek elsajátítása nagyszerű módja a versenyképesség megőrzésének. Tekintse ezt úgy, mintha új eszközökkel egészítené ki eszköztárát – minél több eszközzel rendelkezik, annál felkészültebb lesz a feladatok megoldására és innovatív megoldások kidolgozására.
Kezdje azzal, hogy gyorsan online keressen az iparág legújabb technológiai trendjeiért, vagy részt vegyen ingyenes webináriumokon vagy workshopokon. Te is tehetnéd új készségeket sajátíthat el online webhelyeken keresztül mint az Udemy, a MasterClass vagy az Udacity.
Legyen 2023 a legproduktívabb év ezekkel a műszaki megoldásokkal
Gratulálunk az év végéhez és a technikai állásfoglalások listájához. Itt az ideje, hogy megvalósítsa elhatározásait, hogy a legtöbbet hozhassa ki 2023-ból. Ezek a technológiai megoldások ugródeszkát jelenthetnek egy produktívabb, műszakilag hozzáértőbb életmód felé. Így hát csatot, és készülj fel egy izgalmas évre.