A globalizáció minden iparágat érintett. Ez azt jelenti, hogy az ügyfeleknek és ügyfeleknek többé nem kell a hátsó udvarban tartózkodniuk, és nem kell gyorsan autóval vagy repülővel megközelíteni őket. A virtuális események a technológia fejlődésével népszerűvé váltak, és lehetővé teszik egy esemény virtuális házigazdáját, így a résztvevők helye nem releváns.
A COVID-19 világjárvány sok vállalkozást arra kényszerített, hogy gyakorlatilag olyan eseményeket rendezzenek, amelyekre korábban nem gondoltak. Függetlenül a rendezni kívánt esemény típusától, bizonyos platformok segíthetnek a promócióban, a regisztrációban és a tényleges esemény lebonyolításában.
Legyen szó virtuális eseményről munkatársaknak vagy ügyfeleknek, a Remo egy olyan platform, amely segít természetes eszmecserét létrehozni bármely összejövetelen. Használhatja a Remo előre elkészített környezeteit saját testreszabott környezet létrehozásához, vagy megbízhat egy szakembert, aki elkészíti az Ön számára.
Ha Ön egy távoli dolgozó, sok virtuális találkozóval, kreatívkodhat, és hangulatos kávézóba, strandra vagy bárhol máshova állíthatja környezetét. Olyan terveket is létrehozhat, amelyek kiegészítik a márkáját, és megfelelnek az adott találkozó igényeinek.
Funkcionális térben rendezheti meg találkozóit, ha 2-16 fős asztali ültetési terveket készít. A Remo emellett lehetővé teszi speciális környezetek létrehozását a hálózatépítés ösztönzésére, valamint workshopok és konferenciák lebonyolítására.
A Remo olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik vendégprofilok megtekintését, bejelentések kiadását, valamint csoportos és privát csevegést. A platform kiváló, ha hálózati eseményeket, workshopokat, virtuális találkozókat, tréningeket, karrierbörzéket vagy kiállításokat tervez.
A Remo ára havi 15 dollártól kezdődik. Ennyiért az esemény időtartamát és kapacitását a Zoom korlátai alapján, egyszerű mozgást a szekciószobák között, egy résztvevő megtalálását, beszélgetésbe való bekapcsolódást és magával ragadó alaprajzokat kap. Lehet, hogy érdekel a tanulás hogyan hozhat létre eseményeket a Facebookon.
A Hopin segíthet hívogató virtuális, hibrid vagy személyes esemény létrehozásában a résztvevők számára, függetlenül attól, hogy hol vannak. Ez egy minden az egyben eseménykezelő szoftver, amely megkönnyíti az események tervezését, előállítását és lebonyolítását.
A Hopin segítségével interaktív résztvevői élményt hozhat létre magával ragadó programokkal a helyszíni és a digitális közönség számára a virtuális helyszínnel. Ha élő közvetítést szeretne készíteni a termékkiadásokról, könnyen készíthet megbízható, professzionális közvetítéseket a Streamyards modern műsorszóró stúdiójával.
A platform olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek segítenek vonzó nyitóoldalak létrehozásában, amelyek növelhetik a jegyeladásokat és a regisztrációkat. A Hopin lehetővé teszi, hogy élő gyakorlati előadásokat tartson, és lehetővé teszi, hogy a résztvevők meglátogassák a kiállítási standokat, és személyesen találkozzanak más résztvevőkkel.
A Hopin ingyenesen használható. Az ingyenes lehetőség magában foglal egy adminisztrátori helyet, korlátlan számú eseményt eseményenként akár 100 résztvevővel, két óra eseményidőt, valamint e-mailes vagy chat-támogatást. A Hopin fő szolgáltatásai közé tartozik a virtuális helyszín színpaddal, a kitörési ülések, a hálózati és kiállítási területek, a testreszabható regisztrációs űrlapok és az alapvető elemzések.
A Mixily szlogenje az, hogy olyan, mint a Facebook-események, de nem a Facebook és még jobb. A platform segítséget nyújthat az esemény minden szakaszában. A vonzó nyitóoldalak létrehozásától a meghívási emlékeztetők és üzenetek ütemezéséig, a vendéglisták RSVP-k kezeléséig és a jegyek beszerzéséig a Mixily gondoskodik Önről.
A résztvevőknek nincs szükségük számlára az eseményen való részvételhez, és a fizetős eseményekhez összekapcsolhatja bankszámláját a Stripe szolgáltatással, így az esemény előtt kifizetéseket kaphat. A Mixily bevételi irányítópultjával nyomon követheti az egyes rendezvények jegyértékesítését is. Videohívásait és virtuális rendezvényterét egyéni színekkel bélyegezheti, és hozzáadhatja logóját. A platform olyan funkciókat is kínál, mint a bővíthető csevegés és a képernyőmegosztás.
A találkozó helyszínét a Mixily-n adhatja meg, vagy közvetlenül a webhelyére ágyazhatja be az eseményt. A Mixily lehetővé teszi bármilyen virtuális megbeszélés házigazdáját, beleértve a virtuális közös munkaterületet, csapattalálkozókat, coachingot vagy tagtalálkozókat. Ingyenesen elkezdheti használni a Mixilyt.
Az ingyenes opció lehetővé teszi, hogy egy személyre szabott virtuális eseményt tartsunk maximum tíz ember számára 60 percig. Lehet, hogy érdekel a tanulás hogyan lehet hatékonyan elősegíteni egy távoli csapattalálkozót.
A SpatialChat készítői a virtuális csapattalálkozók platformját tervezték. Ez egy online munkaterület, ahol távoli csapatok dolgozhatnak együtt időtől és helytől függetlenül. A SpatialChat virtuális avatarokat biztosít, és elemeket adhat hozzá élő prezentációihoz, és megoszthatja képernyőjét.
Együttműködhet a csapattagokkal, függetlenül attól, hogy hol vannak, és beágyazhatja kedvenc tábláját, vagy megoszthat egy képernyőt vagy több képernyőt egyszerre. Ha interaktívabb kultúrát szeretne létrehozni virtuális értekezletein, virtuális termeket hozhat létre, és a résztvevők valódi videóbuborékokba keveredhetnek. Létrehozhat konferenciát, amikor élő előadásokat ad otthont a színpadon interaktív előadásokkal és a résztvevők reakcióival.
Nem kell attól tartania, hogy a SpatialChat magas szintű adatvédelmének köszönhetően bárki behatol a találkozóiba. A SpatialChat megőrzi az adatok titkosságát, és megvédi Önt az elvesztéstől a fokozott biztonsági és megfelelőségi szabványokkal, beleértve a 2. típusú SOC2-t, a GDPR-megfelelőséget és az egyszeri SAML-bejelentkezést.
A Mixily-hez hasonlóan a SpatialChat bármely webalkalmazásba beágyazható. A SpatialChat ingyenesen elkezdhető, és ez a terv öt felhasználót, egy munkaterületet és három szobát foglal magában. Lehet, hogy érdekel a legjobb ingyenes online digitális táblaalkalmazások, amelyek nem a Google vagy a Microsoft.
Ha sok virtuális csapattal dolgozik, a Hoppier segíthet az események megszervezésében. A platformon ünneplést rendezhet ajándékokkal, ételekkel és italokkal, mindenki által választott.
A Hoppier egy kiváló platform, amellyel megmutathatja távoli csapattagjainak, hogy értékelik őket és az általuk végzett munkát. Legyen szó virtuális ebédről és tanulásról vagy csapattalálkozóról, a Hoppier használatakor a résztvevők megrendelhetik ételeiket a kiválasztott étkeztetési alkalmazásokból, például a DoorDash, az Uber Eats, a Deliveroo és a Zomato.
Nem kell aggódnia, ha a csapata nemzetközi, hiszen a Hoppier több mint 60 országban dolgozik. Ami az ajándék-, étel- és italszolgáltatót illeti, a Hoppier több millió eladót kínál a világ minden tájáról, amelyek közül választhat.
A Hoppier egy költséghatékony platform a távoli csapat jutalmazására, mivel az ajándékutalványokra el nem költött pénzt a következő esemény alkalmával visszatérítjük. A Hoppier-t nem csak virtuális csapateseményekre használhatja.
Az alkalmazottakat kávéval, étellel vagy ajándékkártyával is jutalmazhatja, valamint kezelheti az alkalmazotti ösztöndíjakat, ha wellness programot szeretne létrehozni. Hasonlóképpen, érdekelhet a tanulás a legjobb aszinkron videó kommunikációs eszközök távoli csapatok számára.
A virtuális események lehetőségei végtelenek
A járvány idején a Zoom kimerültségét sokan tapasztaltuk. A jó hír az, hogy a Zoomon kívül számos lehetőség közül választhat, ha virtuális eseményt vagy találkozót szeretne rendezni. A résztvevők számától vagy tartózkodási helyétől függetlenül megtalálhatja az igényeinek megfelelő platformot.
Mielőtt kiválasztaná a virtuális rendezvényplatformot, meg kell vizsgálnia azokat az embereket, akiket meghív a platform használatára, hogy megtanulják, milyen funkciókat szeretnének, és melyeket nélkülözhetnek. Ne akarjon elköteleződni egy olyan fórum mellett, amelyet a felhasználók nehézségekbe ütköznek.