Az időblokkolás egy fantasztikus technika, amellyel növelheti termelékenységét, és jobban irányíthatja az ütemezést. Lényegében a napot blokkokra osztja, amelyek mindegyike egy adott feladatnak van szentelve.
Így a véget nem érő teendők listájának megtekintése helyett az egyes feladatokat lebonthatja, és megnézheti, hogyan illesztheti be az ütemtervébe. A legjobb az egészben az, hogy számos alkalmazás használható időblokkolásra. Íme hét a legjobbak közül.
1. TickTick
A TickTick egy egyszerű, mégis hatékony feladatlista- és feladatkezelő alkalmazás, amely segíthet rendbe tenni az életét. Letisztult dizájnjával és könnyen használható felületével a TickTick megkönnyíti az összes feladat nyomon követését, legyen az kicsi és nagy. Sokan úgy tartják, hogy a legjobb teendő alkalmazás Android-eszközökhöz.
Korlátlan számú listát és feladatot hozhat létre, emlékeztetőket állíthat be, sőt listáit meg is oszthatja másokkal, így azok segíthetnek a pályán maradásban. A TickTick iOS és Android készülékeken, valamint az interneten is elérhető, így bárhonnan elérheti listáit.
Ennél is fontosabb, hogy lehetővé teszi a teendők naptárban való rögzítését, így könnyebben blokkolhatja a szabadságot és elvégezheti a munkát. Ha Ön az a típusú ember, akinél mindig millió dolog történik egyszerre, ez az egyik legjobb alkalmazás az időkerethez és a dolgok kipipálásához. Ezenkívül zökkenőmentesen szinkronizálódik más naptárral, például a Google Naptárral.
Letöltés: TickTick for iOS | Android (Ingyenes, fizetős előfizetés elérhető)
2. Kattintson a Fel gombra
A ClickUp nem csak egy időblokkoló alkalmazás; ez egy olyan termelékenységi erő, amely segíthet a feladatok megszervezésében, a projektek kezelésében, valamint a munka gyorsabb és hatékonyabb elvégzésében.
Rengeteg előnyt kínál, de a legfigyelemreméltóbbak közé tartozik a megnövekedett termelékenység, a jobb időgazdálkodás, és még állítsa be és kövesse nyomon a céljait a ClickUp szolgáltatásban. A ClickUp Workload nézete hihetetlenül hatékony az idő blokkolására, lehetővé téve a napi általános munkaképesség megtervezését és figyelemmel kísérését.
Így nem fogod túlterhelni magad. Míg A ClickUp számos funkcióval rendelkezik, azért olyan népszerű, mert mindegyik nagyon jól teljesít. A feladatfüggőségek és kapcsolatok létrehozásától a címkézésig a ClickUp egy nagyszerű eszköz, amelyet akkor használhat, ha komolyan gondolja a produktívvá válást.
Letöltés: Kattintson a gombra iOS | Android (Ingyenes, fizetős előfizetés elérhető)
3. Clockify
A Clockify egy időkövető alkalmazás, amely személyes és üzleti célokra egyaránt használható. Könnyen használható, és minden olyan funkcióval rendelkezik, amelyre szüksége van, hogy naprakészen maradjon.
Más alkalmazásoktól eltérően, amelyek gyakran olyan kiegészítő funkciókat tartalmaznak, amelyekre esetleg nincs szüksége, a Clockify elsősorban az időkövetésre szolgál. Megnyitja a naptárat (a szinkronizálás elérhető), eldönti, hogy mennyi időt szeretne letiltani, és létrehoz egy bejegyzést. Leegyszerűsített felhasználói felületének és funkciókészletének köszönhetően az egyik legjobb szabadidő-követő alkalmazások a mély munkához.
Nem csak az időt követi nyomon, hanem például egy hónap végén jelentéseket is készíthet, így például számlázhat egy ügyfélnek. Vagy ha optimalizálni szeretné a munkamódszert, egyszerűen elemezheti ezeket a jelentéseket, hogy megtudja, hol töltötte a legtöbb időt, és mit tehet még jobban.
Letöltés: Clockify for iOS | Android (Ingyenes, fizetős előfizetés elérhető)
4. TimeBlocks
Ahogy a neve is sugallja, a TimeBlocks egy egyszerű alkalmazás, amellyel megtervezheti a feladatait, blokkolhatja az időt a naptárban, és elkezdhet dolgozni. Az egyik ok, amiért a TimeBlocks olyan népszerű, az az, hogy papíron reprodukálja az ütemezés érzését.
Megtekintheti napi ütemezését, elemeket adhat hozzá, és lényegében "lapozhat" oldalak között, miközben a havi naptárában mozog. Lehetővé teszi az időblokkok áthúzását és valós időben történő szinkronizálását harmadik fél naptáraival, beleértve az Outlookot, az Apple-t, a Google-t és még sok mást.
Letöltés: TimeBlocks for iOS | Android (Ingyenes, fizetős előfizetés elérhető)
5. TimeCamp
A TimeCamp egy felhő alapú időkövető megoldás, amellyel a vállalkozások nyomon követhetik az alkalmazottak termelékenységét. A TimeCamp automatikusan elkezdi nyomon követni az időt, amint egy alkalmazott bejelentkezik a számítógépére, ami megkönnyíti a szoftver használatának megkezdését.
Hasznos munkaidő-nyilvántartásokat hozhat létre az előrehaladás nyomon követéséhez, és átfogó képet kaphat a feladatonként eltöltött időről. A végfelhasználók számára a TimeCamp egy életképes megoldás az idő blokkolására.
Létrehozhat projekteket, majd feladatokonként feloszthatja őket. Van egy praktikus beépített termelékenységi asszisztens is, amely a produktív és az üresjárati időt mutatja. Annak ellenére, hogy csapatok számára készült, a TimeCampet egyénileg is használhatja személyes időkövetésre, valamint a termelékenység és a teljesítmény auditálására.
Letöltés: TimeCamp for iOS | Android (Ingyenes, fizetős előfizetés elérhető)
6. Toggl Track
A Toggl Track egy webalapú időkövető megoldás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy időzítőn keresztül nyomon kövessék az idejüket. A felhasználók elindíthatják az időzítőt, amikor elkezdenek dolgozni egy feladaton, és leállíthatják, amikor befejezik a feladatot.
A Toggl Track lehetővé teszi a felhasználók számára projektek létrehozását és feladataik címkézését is, így könnyen nyomon követhetik az előrehaladást, és láthatják, mennyi időt töltenek az egyes projektekkel.
Szinkronizálja a külső naptárakat, és még egy Pomodoro időzítőt is tartalmaz. Ha rajongója vagy a Pomodoro technika és szüksége van egy alkalmazásra, amely kordában tarthatja, ez egy nagyszerű lehetőség. Mivel nagyon népszerű, zökkenőmentesen integrálható több száz egyéb eszközzel.
Letöltés: Toggl Track for iOS | Android (Ingyenes, fizetős előfizetés elérhető)
7. Sunsama
A Sunsama mobilalkalmazása az asztali alkalmazás kísérőjeként működik, így a teljes használathoz be kell jelentkeznie laptopjáról. Ha azonban ezt megtette, rá fog jönni, hogy ez egy nagyszerű lehetőség a szabadidő blokkolására a naptárában. A Sunsama azért olyan népszerű, mert megduplázza néhány alapvető funkciót, és nagyon jól hajtja végre azokat.
Ahelyett, hogy teljes körű projektkezelési lehetőségeket kínálna, a Sunsama egy sor integrációt kínál az összes népszerű alkalmazáshoz, beleértve a Notion, Asana, Jira, Trello és sok más alkalmazást.
Irányított napi terveket készíthet (a számítógépéről), feladatokat adhat hozzá (vagy más alkalmazásból is előhívhatja őket), majd megtekintheti az összes tennivalót és a rájuk szánt időt.
Letöltés: Sunsama számára iOS | Android (Ingyenes, fizetős előfizetés elérhető)
Az időgazdálkodás elengedhetetlen készség a sikerhez
A hatékony időgazdálkodás kulcsa, hogy kezdje az idő nyomon követésével. Ha ezt teszi, rá fog jönni, hogy bizonyos termelékenységi hackek működnek az Ön számára, mások pedig nem. Például egyesek jobban teljesítenek, ha vizuális időkezelési technikákat használnak, míg mások jobban szeretik lefoglalni a naptárukban az időt, amikor dolgoznak.
Ha egy cégnél dolgozik, az időblokkolás meglehetősen hatékony lehet, mivel ezzel tudathatja az emberekkel, hogy munkával van elfoglalva, és nem akarja, hogy zavarjanak. Ezen alkalmazások közül sok lehetővé teszi a megbeszélések automatikus elutasítását is, ha úgy dönt.
