A termelékenység kategória nagyon népszerű az App Store-ban. Számos termelékenységet növelő alkalmazás közül választhat az egyszerű teendőlista-alkalmazásoktól a teljes értékű munkaterületekig, például a Notionig. A feladatkezelés terén azonban nehéz felvenni a versenyt a TickTick-kel, a macOS-hez készült kedvenc feladatkezelő alkalmazásunkkal.
Ennek az az oka, hogy lehetővé teszi a feladatok intelligens kezelését és címkézését, hasznos widgeteket tartalmaz, és még egy naptárat is tartalmaz, így előre tervezhet. Mindezt és még sok minden mást is át fogunk vizsgálni, hogy megértse, miért ajánljuk erősen ezt a hatékony feladatkezelőt.
1. Célra épített
A többi termelékenységnövelő alkalmazáshoz hasonlóan a TickTick is arra a célra készült, hogy segítsen Önnek a nap folyamán többet végezni. Azonban a fejlett funkciók megvalósítása választja el a csomagtól. Használhatja egyszerű feladatlista-alkalmazásként, vagy kihasználhatja a feladatkezelési funkciókat.
Használja emlékeztetőül értekezletekhez, házi feladatokhoz, gyógyszeres kezeléshez, számlák fizetéséhez, vagy a naptár segítségével heti ütemterv megtervezéséhez. Alig vesz igénybe néhány percet feladatok vagy napi emlékeztetők hozzáadása és azok prioritása szerinti rendezése.
Ráadásul a projektjeit megoszthatja kollégáival egy megosztott lista létrehozásával. A listáról különböző személyekhez rendelhet feladatokat. Ez a funkció egyfajta projektmenedzsment felületté is alakítja.
2. Egyszerű felület
A TickTick egyszerű elrendezése végtelenül megközelíthetővé és könnyen használhatóvá teszi. Lehet olyan egyszerű vagy bonyolult, amennyire csak szeretné. A legtöbb közös funkció ott van, ahol lennie kell, de mindig mélyebbre áshat a fejlettebb feladatkezelési szolgáltatásokért.
A lista részben kategorizálhatja és kezelheti feladatait és jegyzeteit. Ezenkívül címkékkel kategorizálhatja a feladatait, és kiszűrheti azokat prioritás, címkék és egyebek alapján. Ezenkívül a feladatokat áthúzhatja és egy mappába helyezheti, hogy a dolgok rendezetten és zsúfolt maradjanak.
A TickTick is ezek közé tartozik olyan alkalmazások, amelyek kihasználják a macOS menüsor előnyeit. Szinte mindent nyomon követhet a menüsor panelről, vagyis nem kell a teljes alkalmazást elindítania. Ez egy exkluzív funkció a macOS számára, amely Windows rendszeren nem található meg.
3. Feladat átütemezése és ismétlése
A Feladatok újraütemezése lehetővé teszi, hogy rendezze azokat a feladatokat, amelyeket egy adott dátumra kihagytak vagy töröltek. Beállíthatja a feladat időtartamát, és növelheti az általános korlátot. Ezenkívül megteheti ennek az ellenkezőjét, és csökkentheti a feladat időkorlátját, ha az jobban kezelhető.
Ez lehetővé teszi, hogy az összes függőben lévő feladatról a tetején maradjon, hogy soha ne veszítse el a teendők listáját. Ezen felül engedélyezheti az ismétlődő feladatok megismétlődését preferenciái alapján. Ha például minden kedden van egy scrum értekezlet, akkor minden hétre beállíthat egy emlékeztetőt, vagy létrehozhat egy, az értekezlethez kapcsolódó feladatot.
Ezen kívül beállíthatja, hogy a feladat hányszor ismétlődjön meg. Állítson be egy dátumot, és a TickTick törli a feladatot, amint a határ lejár.
4. Beépített Pomodoro időzítő
A Pomodoro technika Az elmúlt években jelentős népszerűségre tett szert a termelékenységet növelő alkalmazások révén. Ha nem vagy tisztában vele, akkor alapvetően beállítasz egy időzítőt, hogy a munkát intervallumokra bontsd. Például tarthat egy munkaközpontú foglalkozást 45 percig, tarthat 10 perces szünetet, majd újrakezdheti a 45 perces munkamenetet. Sokat tesz a termelékenység növelésében.
A TickTick alapértelmezés szerint beépített funkcióval rendelkezik. A Pomodoro időzítőt bármely konkrét feladathoz elindíthatja a listanézetből. Tetszés szerint testreszabhatja a munkát és a szüneteket. Ez javítja az általános hatékonyságot, és jó képet ad arról is, hogy általában mennyi ideig tart egy bizonyos feladat elvégzése.
Van Auto Start opció is. Ezzel megkíméli Önt a Pomodoro időzítő beállításával minden egyes feladathoz. Kiválaszthatja az időzítő indításának dátumát és időpontját, amely értesíti Önt, és automatikusan elkezdi a visszaszámlálást. Amint az időzítő elindul, a menüsorban megjelenik az óra visszaszámlálása.
Eltekintve a kiváló integrációtól a macOS menüsora, A TickTick Android, iOS és macOS rendszeren is támogatja a widgeteket. Számos kütyü közül választhat, és mindegyik segít a különféle feladatokra összpontosítani.
A Today Focus widget segítségével egy pillantással nyomon követheti napi feladatait. Hasonlóképpen, a Today Habit widget gyors hozzáférést biztosít a szokáslistákhoz, így láthatja, hogy milyen szokásokat kell nyomon követni naponta. Van egy Habit Heat Map widget is, amely lehetővé teszi, hogy megnézze, mennyire tartja be a lépést egy bizonyos szokásával egy hónap leforgása alatt.
Egyéb widgetek, mint például a Feladat befejezése, amely áttekintést nyújt a napi elvégzett feladatokról, és a Gyors hozzáadása, amely lehetővé teszi gyorsan hozzáadhat bármilyen feladatot egy listához közvetlenül a kezdőképernyőről, és megnehezítheti a más alkalmazásokra való váltást, miután használta őket.
6. Prioritás és Eisenhower-mátrix
Az összes feladatot négy különböző prioritási szabvány szerint rendezheti és jelölheti meg: Magas prioritás, Közepes prioritás, Alacsony prioritás és Nincs prioritás. Ez lehetővé teszi a feladatok fontossági sorrendben történő feldolgozását, és gyorsan módosíthatja bármely feladat prioritását a listanézetből.
A feladatokat a szerint is rangsorolhatja az Eisenhower Mátrix segítségével. Ez a technika az időgazdálkodás négy kvadránsát használja, nevezetesen:
- Sürgős és fontos
- Nem sürgős, de fontos
- Sürgős, de nem fontos
- Nem sürgős és nem fontos
A TickTick teljes mértékben támogatja az Eisenhower Matrixot. Gyorsan hozzáadhat feladatokat ezekhez a különböző kvadránsokhoz, és megtekintheti őket az Eisenhower nézetből. Ezen felül szűrők segítségével rendezheti a feladatokat dátum, idő, címkék és listák alapján. Az Eisenhower Mátrix az egyik legjobb módja az időgazdálkodásnak, és a TickTick megvalósítása itt nagyszerű.
A TickTick szokásfejlesztő eszközei segítenek nyomon követni szokásaidat. Segít abban is, hogy elemezze, mennyire ragaszkodik egy adott szokáshoz. Emlékeztet arra, hogy gyakorolja napi, heti és havi szokásait, így nyomon követheti teljesítményét.
Kiválaszthatja a szokás emlékeztető gyakoriságát, és ha úgy érzi, intervallumokat adhat hozzá. Döntse el az elérni kívánt célt, és állítson be emlékeztetőket az ütemezése alapján. A szokások a naptárnézetben is megjelennek, így nyomon követheti őket napi feladataival együtt.
Van egy csomó dedikált szokáskövető alkalmazások kint, de figyelembe véve, hogy a TickTick milyen jól működik ezen az osztályon, előfordulhat, hogy egyáltalán nem kell letöltenie egyet sem.
5. Olcsó előfizetés
Ingyenesen használhatja az alkalmazást, és kihasználhatja az alapvető funkciókat, vagy fizethet az előfizetésért, hogy elérje a TickTick fejlettebb funkcióit. A prémium verzió olyan funkciókat nyit fel, mint a naptárnézet, a testreszabható csúsztatási gesztusok és a fehér zaj a Pomodoro időzítőhöz. Lehetővé teszi további lista, feladat és részfeladat létrehozását is.
Lehet, hogy elege van az alkalmazásszolgáltatásokra való előfizetésből, de a TickTick valójában meglehetősen olcsó: 2,99 USD a havi előfizetésért és mindössze 27,99 USD az éves előfizetésért. Az ingyenes verzió egyenrangú más alkalmazásokkal, de a költségeket figyelembe véve a prémium verzió néhányat felülmúl legjobb termelékenységi alkalmazások, mint például a Todoist.
Ez a legtöbb ember számára olcsóbb, mint a napi Starbucks-utazás. Összehasonlításképpen a Todoist egy olyan alkalmazás, amely hasonló a TickTickhez, de havi 5 dollárba vagy évi 48 dollárba kerül. Ezt figyelembe véve az értéket itt nehéz felülmúlni.
A TickTick kötelező termék azoknak, akik komolyan gondolják a termelékenységet
A TickTick nem csak egy kiváló feladatkezelő, de kiváló alkalmazás introvertáltaknak, komoly szakembereknek és olyan diákoknak is, akiket folyamatosan túlterhelnek a függőben lévő feladatok. A TickTick felelősségre vonja Önt, és megadja a szükséges eszközöket a feladatok kezeléséhez és a dolgok hatékony elvégzéséhez.
A macOS menüsorral való kiváló integráció az egyik oka annak, hogy ez a legjobb feladatkezelő alkalmazás Mac gépekhez. Ha párosítja ezt az alkalmazást más termelékenységi alkalmazásokkal, mint például a Notion vagy a Freedom, akkor pillanatok alatt eléri céljait.
