A négynapos munkahét tipikus előnyökké válik, amelyeket az alkalmazottak keresnek munkaadóiktól. Ha tetszik az ötlet, hogy minden héten legyen egy szabad napod, hogy időpontokat foglalhass magadnak vagy családodnak tagok, azon tűnődhet, hogy meg lehet-e győzni munkáltatóját, hogy vállalja a négynapos munkavégzést munkahét.
Különféle módon lehet megszervezni egy rövidebb munkahétet, beleértve a négy nap munkaidejének növelését vagy a fizetés csökkentését. Az lenne a legjobb, ha egy bolondbiztos tervet javasolna, amellyel rávenné a munkáltatóját, hogy beleegyezzen a négynapos munkahétbe.
Négynapos munkahét kérésének lépései
Íme a lépések, amelyeket megtehet, hogy kérelmet nyújtson be munkáltatójának négynapos munkahétre:
1. Hozzon létre egy javaslatot
Legyünk őszinték; nem sétálhatsz be a munkáltatód irodájába egy négynapos munkahéten, és reméled, hogy igent mond. Jól átgondolt javaslatot kell kidolgoznia, amely kiemeli a vállalat és a munkatársak előnyeit. Ha még nem írt ajánlatot, érdemes tanulnia
hogyan írjunk projektjavaslatot.Vázolja fel, hogyan tervezi teljesíteni feladatait, miközben rövidebb munkahéttel fenntartja vagy javítja termelékenységét. Gondoskodjon arról, hogy előadása részletes, pontos legyen, és ne csak arról szóljon, milyen előnyökkel jár.
Tegyük fel, hogy valaki más a vállalatnál jelenleg négynapos munkahéten dolgozik, vagy hasonló rugalmas munkarenddel rendelkezik. Ebben az esetben megfontolhatja, hogy belefoglalja az ajánlatába, így az ötlete nem úgy tűnik, hogy a bal oldali mezőből származik.
Ha volt már tapasztalata hasonló ütemtervben végzett munkában, megbeszélheti, hogyan működött, maradjon pozitív, és összpontosítson arra, hogy a javasolt munkarendje hogyan segítheti mindenkinek a saját célját célokat. A cél az, hogy bemutassuk, hogy a teljesítményed ez nem befolyásolja, és a munkád minősége még jobb lesz, mert nem lesz vesztegetni való idő.
Javaslata kidolgozása során kérjük, konzultáljon vállalata különböző területeivel, hogy megértse igényeiket. Javaslatának a vállalat minden részlegét be kell vonnia, és az ő hozzájárulásukat is tartalmaznia kell.
A jogi osztály segíthet tisztázni a megállapodás szövegét, a HR vezetők pedig az alkalmazottaknak szükséges erőforrások összeállításában. Ne feledje, hogy a rövidebb munkahét minden vállalati területre hatással lehet, ezért olyan ajánlatot szeretne készíteni, amely mindenki számára megfelelő.
2. Adjon példákat, ahol a négynapos munkahetek működtek
Javaslatának elkészítésekor segíthet, ha valós példákat is tartalmaz olyan vállalatokról, amelyek pozitív eredményeket tapasztaltak a lerövidített munkahét során. A sikeres négynapos munkahét jól ismert példája a Perpetual Guardian, egy új-zélandi ingatlantervező cég tapasztalata.
Andrew Barnes, a cég alapítója a négynapos munkahét mellett döntött, miután elolvasott egy felmérést, amely az Egyesült Királyságban alkalmazottak súlyos termelékenységi hiányát jelezte. A 2000 irodai dolgozó bevonásával végzett vizsgálat során kiderült, hogy kevesen dolgoztak egy teljes napot, pedig voltak az irodában.
Miután elolvasta, hogy sok munkáltató átlagosan napi két órát és 53 percet dolgozik, Barnes a négynapos munkahét a fizetések megváltoztatása vagy hosszabb munkaidő nélkül, hátha megváltozik termelékenység. A kísérlet működött, és nem csak az alkalmazottak termelékenyebbek voltak, hanem arról is beszámoltak, hogy kevésbé voltak stresszesek, és nőtt az elkötelezettség.
Microsoft Japán rövidebb munkahéttel is próbálkozott, ami 40%-os termelékenységnövekedést eredményezett. Ha olyan módszereket keres, amelyekkel növelheti termelékenységét, akkor ez érdekelheti a legjobb időblokkoló alkalmazások a termelékenység fokozásához.
3. Készüljön fel az ajánlatával szembeni ellenállásra
Miután benyújtotta ajánlatát, számíthat arra, hogy munkáltatója visszautasíthatja. Az lenne a legjobb, ha fontolóra venné, hogy munkáltatója miért mond nemet az Ön beadványára, és előre látja ezeket az aggályokat lehetséges megoldásokkal. Ha az elutasítástól való félelemmel küzdesz, érdemes megtudnod alkalmazások az elutasítástól való félelem leküzdésére és a karrier előrehaladására.
Munkáltatójának olyan kérdései merülhetnek fel, mint például, hogy mi történik, ha valakinek kapcsolatba kell lépnie Önnel azon a napon, amikor nem tartózkodik az irodában. Azt is tudni akarják, hogyan fogja elvégezni a jelenleg végzett munkát 20%-os munkaidő-csökkentéssel.
Mielőtt benyújtja javaslatát, kérdezze meg magát, hogy hajlandó-e csökkenteni a fizetését, hogy rövidebb munkahétet dolgozzon. Sok alkalmazott négynapos munkahéten dolgozik, és a rövidebb munkarend alapján korrigált fizetést keres.
Ha elégedett a fizetéscsökkentéssel, érdemes ezt tisztázni a javaslatában. Egyre több vállalat látja a rövidebb munkahét értékét. A fizetéscsökkentés nélküli gyakorlatot alkalmazzák, ezért érdemes ezt figyelembe venni a javaslatában, a vállalati kultúrától függően.
4. Legyen határozott arról, hogy mi marad ugyanaz, és mi változik
Ügyeljen arra, hogy ajánlata könnyen érthető és olvasható legyen, hogy munkáltatója tudja, mire számíthat, ha elfogadja a kérést. A lerövidített munkahét jelentős változást jelenthet, ezért ajánlatában meg kell határoznia, hogy mi változik és marad változatlan.
Munkáltatója könnyebben mérlegeli a kockázatokat, ha egyértelműen felvázolja az előnyöket és hátrányokat, és nagyobb valószínűséggel hagyja jóvá kérését, ha az egyértelmű. Ha azt fontolgatja, hogy egy oldalsó lendületet szeretne, akkor ez érdekelheti az online szabadúszó lét előnyei és hátrányai.
A változások és az állandók megszervezésének értékes módja, ha végigmegyünk a vállalat minden részlegén, és megbeszéljük a változásokat és a folyamatok működésének biztosítására meghozandó lépéseket.
Alkalmazhat felülről lefelé irányuló megközelítést, a vállalat legfelsőbb szintjeitől kezdve a csapatokig és a dolgozókig. Ezzel a megközelítéssel megmutathatja munkáltatójának, hogy mi fog változni, és kit érint a leginkább.
5. Javasoljon próbaidőszakot
Próbaidőt javasolva növelheti annak esélyét, hogy munkáltatója elfogadja javaslatát. Ha az ajánlatot kísérletként helyezi el, az azt jelenti, hogy korlátozott ideig szól, és a munkáltatója tesztelheti, és megnézheti, hogy mindenki számára működik-e.
Ha nem sikerül, a dolgok visszatérnek a régi kerékvágásba, vagy megpróbálhatsz valami mást. Ne csalódjon, ha munkáltatója nem ért egyet az Ön javaslatával.
Kérdezze meg, hogy egy másik alkalommal áttekintheti-e az ajánlatot. A négynapos munkahét egyre népszerűbb, és a dolgok változhatnak, és a vállalat és a munkáltatója készen állhat egy rövidebb munkahét elfogadására.
6. Határozza meg a javaslat tervezett előnyeit
Javaslata lényeges része, hogy kiemeli kérelme előnyeit. Olvasson tanulmányokat a négynapos munkahét előnyeiről.
Ha nem hangsúlyozza a javaslat előnyeit a dokumentum elején, előfordulhat, hogy az olvasó nem jut túl az első oldalon. Az előnyök közé tartozik a munka és a magánélet jobb egyensúlya, mivel egy extra személyes nap az alkalmazottaknak időt biztosít a hobbik és személyes projektek gyakorlására, valamint a családjukkal való eltöltött időre.
A hosszú munkaidő hozzájárulhat a stresszhez, ami negatívan befolyásolja az egészséget. A rövidebb munkahét javíthatja a munka és a magánélet egyensúlyát, és pozitívan befolyásolhatja egészségi állapotukat, így a legjobb munkát végezhetik.
Az alkalmazottak termelékenyebbek, ha elegendő időt kapnak a kikapcsolódásra és pihenésre. Nem fognak kiégni a hosszú munkaidő miatt.
Egy rövid munkahét versenyelőnyt jelenthet a felvétel során. Az alkalmazottak egyre gyakrabban keresnek munkát olyan szervezeteknél, amelyek nagyra értékelik a rugalmas ütemezést és a munka-magánélet egyensúlyát. Az alkalmazottak szeretnek olyan cégnél dolgozni, ahol a vezetőség értékeli az alkalmazottak elégedettségét.
Készüljön fel egy rövidebb munkahétre!
Olyan ajánlatot szeretne készíteni, amelyre biztos abban, hogy munkáltatója nem tud nemet mondani. Nézze át néhányszor, győződjön meg róla, hogy nincsenek benne helyesírási vagy nyelvtani hibák, és kérjen meg valakit, hogy olvassa el, és játsszon az ördög ügyvédjeként, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a dokumentum szilárd.
A rövidebb munkahétre való felkészülés során érdemes lehet olyan technikákat elsajátítania, amelyek segítenek az idő hatékonyabb felhasználásában. Az olyan gyakorlatok, mint a munkahét előretöltése, segíthetnek abban, hogy rövidebb idő alatt befejezze a munkáját anélkül, hogy nyomást érezne.