Az Excel cellái különböző adattípusokat tartalmazhatnak, és néha meg kell találnia egy adott adattípus számát az Excel-táblázatban. Az Excel beépített funkcióinak arzenáljának köszönhetően Excel-képletekkel bármilyen adattípust megszámolhat a táblázatokban.
Bár ez egy kicsit értelmetlennek tűnhet valakinek, aki nem az Ön helyében van, előfordulhat olyan helyzet, amikor meg kell számolnia a táblázat nem üres celláit. Tehát hogyan számolja meg az összes olyan cellát, amely bármilyen értéket tartalmaz? Az Excel az Ön számára megfelelő funkcióval rendelkezik.
A COUNTA függvény használata az Excelben
A COUNTA egy beépített Excel-függvény, amely átnézi a neki betáplált értékeket, és megszámolja a nem üres értékeket. A COUNTA szintaxisa az Excelben a következő:
=COUNTA(érték1,érték2,...)Az értékeket közvetlenül beszúrhatja, vagy hivatkozhat az azokat tartalmazó cellára vagy tartományra. A COUNTA több értéket is megadhat, hogy átnézze.
A COUNTA használata egyszerű, mivel csak egy dolgot hajt végre, és egyetlen argumentumot vesz fel. A COUNTA azonban nem túl rugalmas abban, hogy mit tekint üresnek és mit tekint adatnak. Például egy cellában lévő egyetlen szóköz adatot tartalmazó cellának minősíti, és ennek eredményeként a COUNTA számolja.
Íme néhány dolog, amit figyelembe kell venni a COUNTA használatakor:
- Üres karakterláncok, mint pl " " nem minősülnek üresnek, és a COUNTA továbbra is számítja őket.
- A hibákat megjelenítő cellák nem minősülnek üresnek, és a COUNTA számolja őket.
- A nulla szám (0) mindkét formájában nem minősül üresnek, és a COUNTA számolja.
- Olyan cellák, amelyek üresnek tűnnek egyedi formázás Excelben nem minősülnek üresnek, és a COUNTA számolja őket.
Alapvetően a cellában lévő bármilyen érték vagy információ nem üres cellává teszi a COUNTA szemében. Ha valami konkrétabbat keres, megteheti a COUNTIF és COUNTIFS segítségével adja hozzá saját feltételeit. Így konkrétan megmondhatja a képletnek, hogy mit kell keresnie és számolnia.
Mindezek ellenére, ha a COUNTA a keresett függvény, akkor folytassuk annak megismerésével, hogyan használhatja a COUNTA-t a nem üres cellák számának meghatározásához az Excelben.
A nem üres cellák számlálása az Excelben a COUNTA funkcióval
A különböző forgatókönyvek, amelyekben a COUNTA hasznos lehet, egy kisebb forgatókönyvre vezethetők vissza, ahol nem üres cellákat kell számolni. Példaként ebben a mintatáblázatban van egy táblázatunk, amely egyes alkalmazottak nevét és a felügyelő megjegyzéseit tartalmazza az egyes alkalmazottakhoz.
Itt az a cél, hogy megszámoljuk, hány dolgozónak írt megjegyzést a felettes. Ahelyett, hogy egyesével számolnánk meg az üres cellákat, megkérjük COUNTA-t, hogy tegye meg helyettünk.
Ebben a példában azok a felügyelői megjegyzések, amelyeket a COUNTA-nak át akarunk nézni, a B2–B10 cellákba kerülnek. Ezért a COUNTA-val át kell tekintenünk ezt a tartományt. Itt van, hogyan:
- Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a képlet kimenetét.
- Lépjen a képletsávra, és írja be az alábbi képletet:
=COUNTA(B2:B10) - nyomja meg Belép.
Ha egyszer megnyomod Belép a billentyűzeten a COUNTA azonnal visszaad egy számot. Esetünkben ez a szám azoknak a munkatársaknak a száma, akik a felettestől észrevételt kaptak. Ennek az az oka, hogy aki nem kapott megjegyzést, annak előtte volt egy üres cella, és nem került bele a COUNTA számlálásba.
Könnyen számolja meg a nem üres cellákat az Excelben
Az Excel számos számlálási függvényt tartalmaz, amelyek különböző forgatókönyvekhez készültek, ahol bizonyos cellákat kell megszámolnia. Az egyik ilyen funkció a COUNTA, amely megadja azoknak a celláknak a számát, amelyek egy tartományban bármilyen típusú értéket vagy adatot tartalmaznak.
A COUNTA valóban szelektív megítélésében, mivel minden olyan cellát, amely bármilyen értéket (akár egy üres helyet is) tartalmaz, nem üres cellának minősül. A COUNTA-t más Excel-függvényekkel kombinálva varázslatos képleteket hozhat létre. Most, hogy mindent tud a COUNTA-ról, miért nem próbálja ki?