Amikor e-mailt küld, azt várja el, hogy az változtatás nélkül eljusson a címzetthez. Ez azonban nem mindig történik meg, mivel a kiberbűnözők folyamatosan megpróbálják eltéríteni az e-maileket, és rávenni az embereket, hogy rosszindulatú mellékleteket nyissanak meg, vagy olyan hivatkozásokra kattintsanak, amelyek rosszindulatú programokat juttatnak el eszközeikre.
Hogyan védheti meg magát, családját, barátait és alkalmazottait? Egy biztonságos e-mail átjáró segíthet megelőzni ezeket a fenyegetéseket.
Mi az a biztonságos e-mail átjáró?
A biztonságos e-mail átjárók (SEG) olyan biztonsági intézkedések, amelyeket az e-mail felhasználók, köztük a vállalkozások, vállalati szervezetek és kormányok, hogy megvédjék belső e-mail szervereiket a potenciális veszélyektől kibertámadások. A SEG-ek ellenőrzik a kimenő és bejövő e-maileket, hogy nem tartalmaznak-e rosszindulatú elemeket, lehetővé téve a felhasználók számára a figyelést és ellenőrzést a kiküldött és fogadott e-maileket, és meghatározza, hogy az e-maileket a korábbiak szerint kell-e feldolgozni utasította.
Biztonságos e-mail átjárók találhatók az e-mail útján, a szervezet levelezőszerverétől a nyilvános internetig. A SEG minden üzenetet megvizsgál, mielőtt azok elhagynák vagy belépnének a szerverre.
A SEG-ek fő célja, hogy megakadályozzák a nem kívánt és potenciálisan káros e-mailek hozzáférését az e-mail szerverekhez. Ezzel a SEG-k megőrzik a kiberbűnözőktől származó bizalmas információkat, privatizálják az adatokat, és titkosítják az érzékeny információkat tartalmazó e-maileket.
A potenciálisan káros e-mailek vagy üzenetek a következők:
- Levélszemét.
- Rosszindulatú.
- Vírusok.
- Üzleti e-mail kompromisszum (BEC).
- Hamis tartalom.
- Ransomware.
- Szolgáltatásmegtagadási (DoS) vagy Distributed Denial of Service (DDoS) támadások.
- Trójai.
- Adathalász támadások.
Nem is beszélve a különféle egyéb social engineering támadásokról!
Ezenkívül a SEG-k alaposan átvizsgálják a kimenő e-maileket és az alkalmazottak közötti belső e-mail-kommunikációt, hogy a vállalkozással kapcsolatos érzékeny információk ne kerüljenek ki. Az e-mailek nem hagyják el a szervert, ha rosszindulatú tartalmat észlel.
Hogyan működik egy biztonságos e-mail átjáró?
A SEG-k szabályok gyűjteményét alkalmazzák, amelyeket a rendszer az e-mail-kiszolgálót elhagyó vagy belépő e-mailek átvizsgálására és szűrésére használ. Megakadályozzák, hogy a bejövő és a kimenő e-mailekben lévő káros tartalmak bejussanak a hálózatba és az eszközökbe.
Mivel a SEG-ek az e-mail hálózaton működnek, és nem a végfelhasználói eszközökön, szűrhetik vagy szűrhetik az e-maileket, mielőtt belépnének a beérkező levelek közé. Emiatt a SEG-k nem csak a beérkező leveleket védik; emellett védik az alkalmazottak eszközeit, és erőteljes biztonságot nyújtanak a hálózaton távolról dolgozó alkalmazottak számára.
A SEG-ek átvizsgálják a bejövő e-mailek domainjét, azok tartalmát és az e-mailben található egyéb mellékleteket, hogy nincs-e benne rosszindulatú. A vizsgálati folyamat után, ha nem tartalmaznak rosszindulatú programokat, és biztonságosak, a SEG-ek az e-mail szerverre, majd a felhasználó postafiókjába irányítják az üzeneteket.
Másrészt, ha a bejövő e-mailek rosszindulatúak, a SEG-k karanténba helyezik vagy blokkolják őket, és megtartják őket, hogy a rendszergazda alaposan megvizsgálhassa őket. Ezenkívül elemzik és kiszűrik a kimenő e-maileket, és ha érzékeny adatokat találnak az e-mail hálózatból, titkosítják az adatokat, és megakadályozzák, hogy elhagyják az e-mail szervert.
Milyen tulajdonságokkal rendelkeznek a biztonságos e-mail átjárók?
Bár minden SEG egyedi funkciókkal és szolgáltatásokkal rendelkezik, itt vannak a SEG-ek fő biztonsági funkciói.
Spam szűrés
Spam szűrési technológia algoritmusokat használ az ismert spam e-mail tartományokból származó spam karanténba helyezésére vagy blokkolására. Ezenkívül észlelik azokat az új e-maileket, amelyek a spamküldők meghatározott mintáit tartalmazzák, például kulcsszavakat és rosszindulatú hivatkozásokat. Továbbá, ha bizonyos spam e-mailek áthaladnak az átjárón és belépnek a postafiókba, ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jelentsék a kéretlen leveleket, és blokkolják a feladókat.
Tartalomszűrés
Ez a funkció a vállalaton belüli kimenő e-maileken keresztül talál alkalmazásokat. A SEG-ek megakadályozzák, hogy érzékeny cégadatokat, például konkrét képeket, dokumentumokat vagy kulcsszavakat küldjenek el e-mailben.
Rosszindulatú programok és vírusvédelem
SEG-k is megvédi Önt a rosszindulatú programoktól és vírusoktól, amely megfertőzheti e-mail hálózatát. Víruskereső technológiát alkalmaznak, amely átvizsgálja az e-maileket, és blokkolja vagy karanténba helyezi azokat, amelyek vírusokat és egyéb rosszindulatú programokat tartalmaznak. Folyamatosan frissítenie kell a víruskereső szoftvert, hogy lépést tudjon tartani a legújabb fenyegetésekkel, mert a kiberbűnözés folyamatosan fejlődik.
E-mail archiválás
A SEG-k kezelik az e-mail szolgáltatásokat. Segítenek az e-mailek tárolásában, hogy szervezete teljesíteni tudja adatkezelési és jogi megfelelési igényeit.
Adathalászat elleni védelem
A SEG-k biztosítják a vállalkozásokat adathalász támadásoktól. Csalás elleni technológiát alkalmaznak a feladó hamisításának észlelésére és leállítására. Ezenkívül a SEG-ek domainnév-ellenőrzést használnak az adathalász támadások észlelésére és megelőzésére, valamint az adathalász webhelyekre mutató hivatkozásokat tartalmazó e-mailek karanténba helyezésére.
Adminisztrációs vezérlés és jelentéskészítés
Ez a funkció lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy meghatározzák, mi történik az e-mail hálózatban a karanténokkal és házirendekkel kapcsolatban. A rendszergazda egy központi irányítópultról kezelheti az e-mail biztonsági hálózatot.
Ezenkívül a konfigurálható és automatizált SEG jelentések jobb rálátást biztosítanak a rendszergazdáknak az e-mail biztonsági platformon. Szabályokat hozhatnak létre bizonyos kulcsszavakkal vagy meghatározott IP-címekkel vagy feladókkal rendelkező e-mailek blokkolására. Egyes SEG-k még azt is lehetővé teszik a rendszergazdáknak, hogy hozzáférjenek az összes karanténba helyezett e-mailhez további elemzés céljából.
Milyen előnyei vannak a biztonságos e-mail átjáró használatának?
Íme néhány előny a SEG-k használatából.
1. A SEG-ek megakadályozzák az adathalász támadásokat és blokkolják a rosszindulatú e-maileket
Az e-mail az egyik legszélesebb körben használt kommunikációs módszer a munkahelyen. A cégek, vállalkozások és vállalati szervezetek így vonják be alkalmazottaikat, ezért a kiberbűnözők az e-maileket célozzák meg.
E-mail hálózatának SEG-ekkel való ellátása csökkenti a rosszindulatú e-mailek és az adathalász támadások által okozott fenyegetéseket. A SEG-ek az első védekezés a spam e-mailek, az adathalász támadások és a rosszindulatú programok ellen.
2. Védje az alkalmazottak e-mailjeit több eszközön
A SEG-ek beépülnek az e-mail hálózatba, nem telepítik a felhasználói eszközökre. Ezért az e-mail biztonsági átjárók mindenkit megvédenek, aki az adott hálózaton dolgozik, akár cégen belül, akár távolról dolgozik. Ez a védelem több végfelhasználói eszközön is megtalálható.
3. A SEG-k megakadályozzák, hogy érzékeny információk távozzanak a szervezetből
A SEG-ek megvizsgálják a szerverről küldött üzeneteket, mielőtt távoznának. Így a bizalmas információkat tartalmazó e-mailek nem léphetnek ki a hálózatból.
4. A SEG-ek segítenek teljesíteni a megfelelőséget és a jogi követelményeket
A SEG-ek titkosításon és e-mail-archiváláson keresztül segítenek a vállalkozásoknak megfelelni a jogi és megfelelőségi követelményeknek. Ennek az az oka, hogy a SEG szinte végtelen tárhelyet biztosít, így az adatok akár évekig is tárolhatók jogi lépések esetén.
Ezenkívül a SEG-k titkosítást is biztosítanak a hálózaton belüli érzékeny adatok számára. Biztosítja az üzletmenet folytonosságát; a műveletek akkor is folytatódhatnak, ha az ügyfél összeomlik.
A biztonságos e-mail átjárók korlátai
A SEG-ek sok jót tettek. Ennek az e-mail biztonsági megoldásnak azonban vannak hátrányai is. Íme néhány korlátozás a SEG-ekhez.
1. A SEG-ek védtelenek az aláírás-kevesebb támadásokkal szemben
A biztonságos e-mail átjárók nem tudják megvédeni az e-mail szervert az aláírás nélküli támadásoktól. Ennek az az oka, hogy a SEG-ek alaposan megvizsgálják az e-mail fenyegetéseket korábban ismert rosszindulatú tartalmak segítségével, így a vállalatok nagyobb kockázatnak vannak kitéve nulladik napi támadások. Manapság sok sikeres jogsértés ismeretlen, vagy új „nulladik napi” támadás, amelyet a rutin aláírás-alapú biztonsági rendszerek nem ismernek fel.
2. A SEG-k nem tudnak megvédeni az üzleti gazdasági megalkuvás elleni támadásokat
A BEC támadások rendkívül kifinomultak, így a SEG-k nem tudnak védekezni ellenük. A kiberbûnözõk megbízható márkákat vagy munkatársak nevét hamisítják, hogy rávegyék az alkalmazottakat arra, hogy spam e-maileket nyissanak meg. Álcázhatják magukat vezérigazgatóként, és e-maileket küldhetnek az ártatlan alkalmazottaknak, akik levélben követik a rosszindulatú utasításokat, nem tudva, hogy a BEC támadás áldozataivá válnak.
3. A termelékenység elvesztése
A SEG-k a termelékenységet is csökkenthetik a blokkolt vagy karanténba helyezett fájlok miatt. Egyes sürgős e-mailek késhetnek vagy nem kézbesíthetők, és egyes nagyméretű fájlok szűk keresztmetszetek kialakulásához vezethetnek. Ez frusztrációhoz és csukláshoz vezethet a munkafolyamatban.
4. E-mail támadásokra korlátozódik
A SEG-ek elsősorban az e-mailes kommunikációban találnak alkalmazást, de a kiberbűnözők különféle forrásokból támadhatnak. A vállalkozások megnyugodhatnak, ha azt gondolják, hogy az SEG-ek minden elágazásban védelmet nyújtanak, de továbbra is ki vannak téve a kibertámadásoknak a vállalati portálon, a weben és más útvonalakon keresztül.
5. Rendszeres karbantartás és karbantartás
A SEG-eket folyamatosan frissíteni kell, hogy lépést tartsanak a rosszindulatú programok és a spam technikák legújabb módosításaival. Ezek a frissítések pénzt, időt, kiterjedt informatikai erőforrásokat és még sok mást igényelnek, ami különösen kis cégek és induló vállalkozások számára nehéz lehet.
Tartsa biztonságban e-mailjeit a biztonsági e-mail átjárókkal
A kiberfenyegetések adathalászat, spam, szolgáltatásmegtagadási támadások és rendkívül kifinomult BEC-támadások formájában jelentkeznek.
Ezért az egyéneknek, a vállalkozásoknak, a vállalati szervezeteknek és a kormányoknak SEG-ket kell alkalmazniuk megvédik az e-mailjeit a rosszindulatú entitásoktól, akik adatokat akarnak ellopni és más típusú rosszindulatú tevékenységeket okozni sérelem.