Milyen gyakran hoz létre tartalomnaptárt, hogy hetekkel később elfelejtse? Vagy ami még rosszabb, állandóan azt a cetlit keresi az íróasztalán, amelyre a legújabb ötletét feljegyezte – a munkatársa sem fogja ezt így látni.
Biztosan van megoldás, ami segít a rendszerezésben. Egy kész, ingyenesen elérhető. Ráadásul a szoftver már az asztalon is lehet. A Notion Blog szerkesztői sablonja ideális megoldás az összes tartalom tervezésére, rendszerezésére és megfogalmazására. Olvassa tovább, hogy megtanulja, hogyan kell használni és testreszabni.
A Notion blog szerkesztői naptársablonjának használata
Ha korábban a Notion Content Calendar sablonját használta, annak Blog szerkesztői naptár A sablon robusztusabb, ugyanakkor minimális, mivel mindent kínál, amire szüksége van, és semmi többet.
A Notion's használatának megkezdéséhez Blog szerkesztői naptár sablon:
- Menj Sablonok a lista alja közelében az oldalsávon.
- Navigáljon a Marketing balra haladva. Alatta megtalálod a listában.
- Válassza ki és kattintson Sablon beszerzése a jobb alsó sarokban.
Az ötlet helyőrző információkkal töltötte meg a sablont, így működés közben láthatja, és már benne van minden, amire szüksége van. Íme egy gyors áttekintés a tulajdonságairól vagy oszlopairól, és ezek használatáról.
Név
A Név oszlop túlmutat a darab címén. A címsor alatti minden elem kattintható. Mutasson rá, válassza ki Nyisd ki, és közvetlenül a megfelelő cím piszkozatán belül lesz. Itt tartalmi blokkokat használhat a darab megírásához, címsorok hozzáadásához, média beszúrásához, listák létrehozásához, vagy idézetekkel és kiemelésekkel segítheti a szöveget kiemelni.
Állapot
Állapot gyors áttekintést ad az előrehaladásról. Az itt található lehetőségek a szerint vannak kategorizálva Csinálni, Folyamatban, és teljes. Ha szerkeszteni szeretné ezeket, kattintson az oszlop tetszőleges pontjára a beállítások menü megjelenítéséhez, és válassza ki Tulajdonság szerkesztése.
Megnyílik egy oldalsáv, ahol a neveket felcserélheti, ha rájuk kattint, vagy további lehetőségeket adhat hozzá a kívánt kategória melletti hozzáadás szimbólumra kattintva. Ezt egy egyszerű ellenőrzőlistává is módosíthatja, ha kiválasztja Megjelenítés mint és kiválasztani Jelölőnégyzet.
Tartalom típusa
A Tartalom típusa oszlop használja a Többszörös választás tulajdonság, amely lehetővé teszi, hogy címkéket rendeljen oldalaihoz. A szerkesztésükhöz kattintson az oszlop tetszőleges pontjára a lehetőségek megjelenítéséhez. Innen vigye az egérmutatót a módosítani kívánt elem fölé, kattintson a bal oldali három pontra, és:
- Válassza ki Töröl megszabadulni tőle.
- Válasszon egy színt az árnyalat cseréjéhez.
- Használja a szövegmezőt az átnevezéshez.
Kattintson bárhová az oszlopban, és kezdjen el beírni egy szót új beállítás létrehozásához. Nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten, vagy kattintson Teremt hozzáadni.
Ha ezt az oldalt kizárólag blogírásra szeretné használni, ezt az oszlopot használhatja témái megcímkézésére.
Közönség
A Közönség oszlop ugyanúgy működik, mint a Tartalom típusa egyet, kivéve, hogy a címkék jelzik, hogy kinek szól a tartalom. Kiválóan alkalmas nagyvállalatok és kiadványok számára a belső és külső tartalmak megkülönböztetésére. Ha azonban csak egy csoportot céloz meg, akkor ezt törölheti, ha rákattint a címre, és kiválasztja a lehetőséget a menüből.
Író és bíráló
A Író és Bíráló oszlopok használata Személy tulajdonságok, amelyek megmutatják, hogy ki dolgozik egy adott projekten, és mi a szerepe. Valaki hozzárendeléséhez kattintson az oszlopra, és válassza ki a hozzáadni kívánt személyt a lehetőségek listájából. Ha nem szerepelnek a listán, hozzáadhatja őket a Ossza meg menüt a képernyő jobb felső sarkában. Ezzel hozzáférést biztosít számukra az oldalhoz, így segíthet a tartalom megtervezésében és megfogalmazásában.
Csapattársait az oldalon bárhol megcímkézheti a @ és a nevük beírásával.
Közzététel dátuma, látványelemei és URL-címe
A Közzététel dátuma oszlop mindenkinek azt a dátumot mutatja, amikor közzé szeretné tenni vagy el szeretné küldeni a darabját. Így mindenki tudja, hogy előtte be kell nyújtania a munkáját. Ön és munkatársai is megtehetik kérje meg a Notiont, hogy adjon emlékeztetőket a közelgő menetrendek közül közvetlenül az oszlopban.
A Vizuális oszlop egy egyszerű ellenőrző lista, amely megmutatja, hogy a grafikák, képek és videók készen állnak-e a használatra. És a URL oszlop az élő bejegyzés linkje.
A Notion blog szerkesztői naptári sablonnézetei
Az adatbázis tetején lévő nézetek segítségével megtekintheti a munkaterhelését különböző elrendezésekben.
- Minden elem– ez az alapértelmezett nézet, ahol mindent láthat, és valószínűleg itt fogja elvégezni a munka nagy részét.
- Naptár nézet– lehetővé teszi a közzétételi dátumok naptárban való megtekintését.
- Tartalomtípus szerint– itt a Notion felosztja az oldalt az ebben az oszlopban használt címkék szerint.
- Állapot szerint– ebben a nézetben egy gyors áttekintést láthat arról, hogy hol tart az egyes projektek esetében.
- Író által– ez egy áttekintés mindenki munkájáról.
További tulajdonságok hozzáadása a blog szerkesztői naptárához
További tulajdonságok vagy oszlopok hozzáadása az oldalhoz:
- Kattintson a jobb oldali oszlop címe melletti hozzáadás szimbólumra. Megjelenik egy oldalsáv a lehetőségek listájával.
- Válassza ki a használni kívántat.
- Írja be a címet a tulajdonság menübe, és ha kikattint, az megmarad.
Néhány javaslat a további oszlopokhoz:
- Fájlok és média-ha gyakran használ alátámasztó dokumentumokat a munkája során.
- Készítette– ez mutatja, hogy ki adta hozzá a feladatot. Ez egy egyszerű módja annak, hogy megmutassa, kinek kell jelentenie, vagy kihez fordulhat kérdéseivel.
- Szöveg– kiváló módja annak, hogy gyors jegyzeteket közöljön anélkül, hogy csapattársainak az oldalra kellene kattintaniuk.
- Kiemelten fontos-használj Válassza ki tulajdonság kommunikálni egy darab sürgősségét.
- Szám— nyomon követheti és megjelenítheti fő teljesítménymutatóit a segítségével Szám ingatlan.
Látod a bejegyzések korábbi változásait a Notionban?
Az oldalelőzmények használatának az az előnye, hogy láthatja az Ön vagy csapattársai által a Fogalom oldalon végzett változtatásokat. Ily módon azonosíthatja a mások által végrehajtott változtatásokat, és hiba esetén visszatérhet egy korábbi verzióhoz.
Ha az ingyenes csomagot használja a Notion-ban, 7 napos oldalelőzményeket láthat. A többi pedig a következő:
- Plusz terv, 30 nap.
- Üzleti terv, 90 nap.
- Vállalati terv, korlátlan.
A megjegyzés rovatban is mindig hagyhattok megjegyzéseket egymásnak a változásokról. Vagy ha attól tart, hogy valakinek a munkáját királyi módon elrontja, lemásolhatja az oldalt, és szerkesztheti azt.
Ötletei áradnak
A tartalomkészítésnél a szervezés és a tervezés fél siker. Nemcsak az hasznos, ha van egy hely, ahol feljegyezheti és kidolgozhatja az ötleteit, hanem, ha mindezt együtt tartja, több időt tölthet a készítéssel és kevesebb időt a jegyzetek keresésével.
A Notion a legjobb sablont kínálja ahhoz, hogy végre a szerkesztői naptár tetejére kerüljön, és elkezdhessen írni. Miért nem próbálja ki?