Az Excel olyan függvényekkel érkezik, amelyek segítenek az adatok bemutatásában és értelmezésében. Az Excel egyik alapvető funkciója a COUNT függvény. Ahogy a neve is sugallja, ez a függvény egy megadott tömbben lévő számértékek számát adja meg.
Bár a COUNT nem olyan kifinomult, mint az Excel többi funkciója, önmagában sokat érhet el, sőt, más Excel-funkciókkal kombinálva még többet. Olvasson tovább, hogy megtudja, mit csinál az Excel COUNT függvénye, és hogyan használhatja azt a táblázatokban.
Mi a COUNT függvény az Excelben?
A COUNT az Excel egyik alapfüggvénye, amely megszámolja a hozzá bevitt számokat, akár közvetlen értékekként a képletben, akár cellatartományként. A COUNT függvény kizárólag azokat a cellákat számolja meg, amelyek számértékekkel rendelkeznek, és minden mást kihagy. Ezért az üres cellák vagy a nem számértékekkel, például szöveggel rendelkező cellák nem számítanak bele.
A COUNT függvény szintaxisa a következő:
=SZÁM(érték1,érték2,...)Bár a COUNT csak számokat számol, bármilyen értéket megadhat, hogy figyelembe vegye. Ahogy korábban említettük, az értékeket közvetlenül megadhatja, vagy hivatkozhat egy cellára vagy cellatartományra, amely tartalmazza az értékeket. A függvényt vesszővel (,) is bővítheti, hogy több értéket vagy tartományt is tartalmazzon.
Az Excel COUNT függvényének számos testvére van, köztük COUNTIF és COUNTIFS. Az utóbbi két függvény cellaszámláláshoz is használható, de egyedi feltételeket vesznek fel. A COUNT azonban egyszerűen megszámolja azokat a cellákat, amelyekben számok vannak.
Érdemes megjegyezni, hogy a család többi függvényéhez hasonlóan a COUNT a cella tényleges értékét veszi figyelembe, nem pedig a megjelenített értéket. Ez azt jelenti, hogy ha egy cellának van számértéke, de a Excel egyedi formázás mert szöveg megjelenítésére van beállítva, a COUNT továbbra is számolja azt a cellát, mivel a tényleges érték egy szám.
A COUNT függvény használata az Excelben
Az Excel COUNT függvénye egy egyszerű függvény, és egyetlen paraméter futtatása szükséges. Az egyetlen paraméter, amelyet a COUNT megkövetel, az az érték vagy értéktömb, amelyet át kell néznie. Több tömb vagy érték hozzáadása nem kötelező, és vessző (,) a két érték vagy tömb között.
Például az alábbi képletben a COUNT 3-at ad ki. Ez természetesen azért van, mert a bemenetek közül csak három szám.
=SZÁM ("MUO", 1, 0, "nem szám!", 85)
Ezt szem előtt tartva, térjünk át néhány példára. Végtére is, nem fogja igazán felfogni, mennyire hasznos a COUNT, amíg saját maga nem használta.
Excel COUNT függvény Példa: Egyetlen tartomány számlálása
A COUNT egyszerű függvénynek tűnhet; az igazat megvallva, ez van. Azonban látszólagos egyszerűsége ellenére sok forgatókönyv esetén sok időt takaríthat meg, és fejlett táblázatokat készíthet.
Vegyük például ezt a példát. Ebben a táblázatban szerepel egy feltételezett összejövetel kísérőinek neve, valamint az az összeg, amelyet a kísérők egy virtuális célra adományoztak. Itt az a cél, hogy gyorsan kiszámoljuk, hány kísérő ténylegesen adományozott. Ennek eléréséhez az Excel COUNT függvényét használjuk. Itt van, hogyan:
- Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a COUNT függvény kimenetét az Excelben.
- A képletsávba írja be az alábbi képletet:
=SZÁM (B2:B11) - nyomja meg Belép.
Miután megnyomta az Enter billentyűt a billentyűzeten, a COUNT azonnal megadja az adományozó kísérők számát. Ezzel a képlettel meghívtuk a COUNT függvényt a cellák áttekintésére B2 nak nek B11 és adja ki a számokat tartalmazó cellák számát. Mivel akik nem adakoztak, azoknak a neve előtt nincs szám, ezért nem számítanak bele.
Excel Count függvény Példa: Összetett képletek
Most, hogy bemelegedett, térjünk át egy másik példára. Amint az első részben említettük, több tartományt is betáplálhat az Excel COUNT függvényébe. Sőt, mint sok más Excel-függvény, a COUNT más Excel-függvényekkel kombinálva összetett képleteket hozhat létre, és többet érhet el egy egyszerű számlálásnál.
Ebben a példában a tanulók két osztályban szerepelnek, és az órák száma, amelyeken egy félév során részt vettek. A cél annak kiszámítása, hogy azon tanulók hány százaléka járt legalább egy órán, és ezért nem hiányzott teljesen a félév során.
Ennek eléréséhez a COUNT függvényt kombináljuk a ROWS függvénnyel. A ROWS egy alapvető Excel-függvény, amely megszámolja egy tömbben vagy cellatartományban lévő SOROK számát. Mivel az egyes órákon belüli órák száma egy sorban van, a ROWS függvény segítségével megszámolhatjuk az egyes osztályok tanulóinak számát.
Például az alábbi képlet 10-et ad ki, mivel ebben a tömbben tíz sor van:
=SOROK(B2:B11)Összességében a COUNT-ot fogjuk használni a nem üres cellák számának meghatározásához (ez azoknak a tanulóknak a száma, akik legalább egy osztály) és osszuk el az adott tartományban lévő összes cella számával (ami a tanulók összlétszáma), majd szorozzuk meg százzal, hogy megkapjuk a százalék.
- Jelölje ki azt a cellát, ahová az eredményt ki szeretné adni.
- A képletsávba írja be az alábbi képletet:
=SZÁM(B3:B22,D3:D22)/(SOROK(B3:B22)+SOROK(D3:D22))*100 - nyomja meg Belép.
Most megkapja azoknak a tanulóknak százalékos értékét, akik legalább egy osztályban részt vettek. Ezzel a képlettel meghívtuk a COUNT függvényt, hogy megszámolja a számértékkel rendelkező cellák számát; majd a ROWS két példányát használtuk a két oszlopban lévő cellák teljes számának megszámlálására. Végül elosztottuk a képlet első szegmensét a második szegmenssel, majd megszoroztuk 100-zal, hogy megkapjuk a százalékos értéket.
A COUNT azon Excel-függvények egyike, amelyek zökkenőmentesen integrálhatók összetett képletekbe, így kifinomult táblázatokat hozhat létre. Ha elveszettnek érzi magát az Excel-képlet létrehozásakor, ne feledje, hogy használhatja az Excel kiértékelő funkcióját az Excelben lépésről lépésre jobban megértse a képleteket.
Szerezzen létszámot a COUNT segítségével az Excelben
A COUNT egy egyszerű, de nélkülözhetetlen Excel-függvény, amely megszámolja a számértékekkel rendelkező cellákat egy megadott tömbben. A COUNT kihagyja az üres cellákat és a nem számértékeket tartalmazó cellákat. Bár a COUNT kezdetben alapvetőnek tűnhet, számos forgatókönyv létezik, ahol önmagában is használható még több forgatókönyv, ahol kifinomult képleteket érhet el a COUNT más Excellel való kombinálásával funkciókat.
Most, miután mindent elolvasott az Excel COUNT funkciójáról, ideje abbahagyni a manuális számlálást, és hagyni, hogy az Excel gondoskodjon róla.