Van valami különösen csábító az új év körüli célok kitűzésében (végül is új év van, új te vagy, igaz?). Mivel körülötted mindenki hangulattáblákat készít, és megosztja az évre vonatkozó céljait, Ön a munka és a magánélet kiemelkedő egyensúlyának elérésére összpontosíthat.
Íme néhány ötlet, amelyekkel produktívabb lehetsz az új évben, és optimalizálhatod a munkádat, hogy jól induljon az év.
1. Állítson be (és tartsa be) egy jól meghatározott munkaütemezést
Bár még mindig nagyon gyakori a modern munkahelyeken, köztudott, hogy a túlórázás káros az egészségre. Emellett régen elmúltak azok az idők, amikor a termelékenységét azon mérték, hogy mennyi időt fektetett a munkájába. Kezdje az új évet azzal, hogy agresszíven tervezze meg az életét a naptárban.
A Google Naptár használata: Határozza meg munkabeosztását, és ragaszkodjon hozzá egy ingyenes eszközzel, mint pl
Google Naptár, így mindig értesítheti kollégáit, ha távol van. tudsz állítsa be a munkaidőt a Google Naptárban, de ne felejtse el megadni az OOO állapotát, amikor eljön a szünet ideje.Letöltés: Google Naptár ehhez Android | iOS (Ingyenes)
2. Dolgozzon blokkban
Ez alapvető tipp minden multitasker számára. Akár több projekten dolgozol, akár egy teljes munkaidős munkával zsonglőrködsz egy oldalsó lendülettel, ne felejtsd el beállítani a kezdési és befejezési időpontokat, nehogy túlterheld magad. Ügyeljen arra is, hogy megosszák a munkafeladatokat, és pontosan tudják, mennyi időt igényelnek mindegyik – és természetesen soha ne becsülje alá a közöttük lévő rövid szünetek fontosságát.
Feladatkezelő és időkövető alkalmazások használata: Szervezze a munkáját blokkokba, és kövesse nyomon előrehaladását olyan csapatnaptár eszközökkel, mint pl Toggl terv a könnyebb feladatkezelés érdekében. Toggl Track egy másik kötelező alkalmazás, mivel segít nyomon követni az egyes feladatokba fordított időt. Kövesse nyomon, mennyi időt tölt az egyes blokkokkal, és állítsa be az igényeinek megfelelően!
Letöltés: Váltásterv ehhez Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
Letöltés: Toggl Track for Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
3. Távolítsa el a zavaró tényezőket
A halogatás a termelékenység legrosszabb ellensége. Csak meg kell néznie a mobiltelefon képernyő előtti idejét, hogy megtudja, mennyit pazarol el olyan zavaró tényezőkre, mint a közösségi média. Szerencsére vannak módok a zavaró tényezők kiküszöbölésére és a fókusz élesítésére, így kevesebb idő alatt többet érhet el.
Figyelemelvonás blokkolók használata: Olyan alkalmazások, mint RescueTime hasznosak, ha csak a munkára kell koncentrálnia. Bár elsődleges célja időkövetőként való használat, ez az eszköz webhelylistákat hozhat létre (felosztva őket munkával kapcsolatos és személyes tevékenységre), és szükség esetén blokkolja őket fókusz. Ezenkívül segít a munkaterület előkészítésében és a megfelelő gondolkodásmód kialakításában, hogy a munkára összpontosítson, finoman emlékeztetve a fizikai és digitális terek megtisztítására.
Letöltés: RescueTime for Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
4. Állítson be fontossági sorrendbe a feladatait aszerint, hogy mennyire sürgősek
A jól meghatározott prioritáslista kulcsfontosságú a termelékenység növeléséhez. A feladatok rangsorolásának egyszerű módja az Eisenhower-mátrix használata. Először is minden egyes feladatát sürgősnek/nem sürgősnek és fontosnak/nem fontosnak kell értékelni, hogy feloszthassa őket. a következő kategóriák egyikébe: most elvégzendő, későbbre ütemezés, delegálás vagy a feladat teljes törlése.
Használja az Eisenhower Matrix alkalmazást: Próbálja ki a rácsokat a Eisenhower Mátrix webalkalmazást a prioritások rendezéséhez. Ha egyszer rászokott a dologra, meg fog lepődni azon feladatok számán, amelyek nem igényelnek figyelmet.
Letöltés: Eisenhower Mátrix számára iOS ($2.99)
5. Hozzon létre egy heti teendőlistát
Gyakran úgy érezzük, hogy túlterheltek bennünket az elménket sújtó rengeteg munka. Ha felsorolja a legfontosabb munkafeladatokat, például a megbeszéléseket és a napi betartási határidőket, akkor világos áttekintést kaphat a hétről. Aztán, ha minden meg van tervezve, lesz elég időd a barátaiddal és a családoddal tölteni, edzeni és pihenni!
Digitális teendőlisták használata: Olyan alkalmazások, mint Todoist vagy TickTick segít enyhíteni a stresszt és javítani a termelékenységet azáltal, hogy nyomon követi az összes feladatát. A tervezéstől és a határidők meghatározásától a feladatemlékeztetők megszerzéséig és a feladatok befejezettként való megjelöléséig teendőlistákat készíthet útközben.
Letöltés: Todoist for Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
Letöltés: TickTick for Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
6. Ne hasonlítsa össze eredményeit másokkal
Hasonlítsa össze a hónap végi eredményeit az előző hónap eredményeivel a munkatársai jelenlegi eredményei helyett. Ahelyett, hogy az egész irodában hangsúlyozná a teljesítményét, tartsa a saját fejlődését, és összpontosítson a jövőképére, amikor megpróbálja javítani az eredményeket.
Használjon Mindfulness alkalmazást: A mindfulness és a meditációs alkalmazás, mint Meditopia Ez lehet a legjobb választás, ha hajlamos a negatív önbeszédre és a szükségtelen összehasonlításra. Meditáción és légzőgyakorlatokon keresztül segít a hála ápolásában, tudatos célok kitűzésében, valamint a kihívásokkal teli vagy stresszes helyzetek kezelésében.
Letöltés: Meditopia for Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
7. Automatizálja feladatait
A technológia számos megoldást kínál az időgazdálkodás problémájára, és vannak dolgok, amelyekre már nem szabad pazarolnia az idejét. Például az e-mailek és a szerződések elkészítése automatizálható, így nem kell manuálisan nyomon követni őket.
Automatizálás használata:IFTTT kiváló eszköz több alkalmazás összekapcsolására és különféle feladatok automatizálására, hogy időt takarítson meg. Azonban sok más dolog van, amihez nincs szükség a jelenlétedre. A pénzügyek nyomon követésétől a közösségi média használatáig megteheti számos feladat automatizálása hogy azonnal növelje termelékenységét.
Letöltés: IFTTT for Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
Határozzon meg termelékenység-orientált célokat egy sikeres évhez
Azokra a célokra való összpontosítás, amelyek pozitívan befolyásolják a munka és a magánélet egyensúlyát azáltal, hogy jobb munkarutint alakítanak ki, megváltoztathatja az életet. Segítenek abban, hogy sikeres legyen a munkája, és időt szabadítson fel arra, hogy azokkal az emberekkel töltsön, akiket szeret, és olyan dolgokat csinálhat, amelyeket szeret. Ezenkívül a jó szervezés létfontosságú, ha új hobbit szeretne kezdeni, vagy több időt szeretne az oldalsó nyüzsgésre fordítani.
A munka és a magánélet megfelelő egyensúlya elengedhetetlen lelki és fizikai jólétéhez, ezért tűzze ki a megfelelő célokat azok eléréséhez, és vegye vissza az idő irányítását. Sokféleképpen megtervezheti munkáját egy zökkenőmentes és sikeres évre – és ma jó nap a kezdéshez.
