A Google Táblázatok egy hatékony webalapú táblázatkezelő alkalmazás, amely lehetővé teszi az adatok elemzését és rendszerezését különböző cellákban. Ezek a cellák sokféle adattípust tartalmazhatnak, és természetesen üresek is lehetnek, mint az idő nagy részében.
A Google Táblázatok statisztikában való használata során az egyik fontos művelet az adott cellák számának beszerzése, és az egyik ilyen sajátosság az olyan cellák számának beszerzése, amelyekben egyáltalán nincs adat. Szerencsére a Google Táblázatok rendelkezik egy funkcióval, amelyet pontosan erre a célra szánnak.
A COUNTBLANK függvény a Google Táblázatokban
A COUNTBLANK egy Google Táblázatok függvény, amely megszámolja az üres cellákat egy adott tartományban, majd kiadja az eredményül kapott számot. Ennek a függvénynek a szintaxisa a következő:
=SZÁMÜRES(tartomány)Mint láthatja, a COUNTBLANK egy egyszerű függvény, amely egyetlen paramétert vesz fel, ez a tartomány. Miután megadta a tartományt a COUNTBLANK értékkel, átnézi a tartományt, és visszaadja azon cellák számát, amelyek semmilyen értéket nem tartalmaznak.
Mielőtt elkezdené a COUNTBLANK használatát a Google Táblázatokban, fontos megértenie, hogy pontosan melyik cellát érdemes üres cellaként használni. Őszintén szólva, COUNTBLANK-ot nem érdekli egy cella kinézete. Ahhoz, hogy üres cellának minősüljön, a cellának teljesen üresnek kell lennie:
- Az üres értéket visszaadó képleteket tartalmazó cellák nem tekinthetők üresnek.
- Olyan cellák, amelyek értékeket tartalmaznak, de üresek egyéni számformátumok a Google Táblázatokban nem tekinthetők üresnek.
- Üres szöveget tartalmazó cellák, mint pl =" " nem tekinthetők üresnek.
- A hibaértékeket visszaadó cellák nem tekinthetők üresnek.
Összességében egy cellának nagyon üresnek kell lennie ahhoz, hogy a COUNTBLANK megszámolja. Ezt szem előtt tartva számoljunk meg néhány üres cellát a Google Táblázatokban a COUNTBLANK értékkel.
Üres cellák számlálása a Google Táblázatok COUNTBLANK funkciójával
Amint azt már tudja, a COUNTBLANK egy egyszerű funkció. Megadja egy cellatartományt, és visszaadja az üres cellák számát. Mégis, látszólagos egyszerűsége ellenére, a COUNTBLANK funkciót a Google Táblázatok egyéb funkcióival összekapcsolva lenyűgöző képleteket hozhat létre.
Kezdésként a COUNTBLANK funkciót fogjuk használni, hogy egyszerűen megszámoljuk a tartomány üres celláinak számát. Ezt követően a COUNTBLANK-ot két másik Google Táblázat-függvénnyel kombináljuk, hogy bemutassuk, mennyire hasznos ez a hűséges funkció.
A COUNTBLANK használata a Google Táblázatokban: egyszerű példa
Ebben a mintatáblázatban tíz önkéntes neve szerepel egy vizsgálatban, valamint egy kapcsolódó vizsgálat eredményei. Egyes önkéntesek nem vettek részt a vizsgálaton, ezért a nevük mellett nincs pontozás.
A cél itt az, hogy megszámoljuk azon önkéntesek számát, akik nem vettek részt a vizsgálaton. Mivel ismeri a COUNTBLANK-ot, az előttünk álló útnak világosnak kell lennie. A COUNTBLANK-ot fogjuk használni a második sorban lévő üres cellák számának megszámlálására, mivel ez megegyezik azon önkéntesek számával, akik nem vettek részt a vizsgálatban.
- Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményeket. Ebben a példában cellát fogunk használni E1.
- A képletsávba írja be az alábbi képletet:
Ez a képlet hív SZÁMLÁLÁS átnézni a megadott tartományt és kiírni az üres cellák számát. Esetünkben a tartomány az B2 nak nek B11.=SZÁMLÁLÓ ÜRES(B2:B11) - nyomja meg Belép.
A COUNTBLANK mostantól megmutatja azoknak az önkénteseknek a számát, akik nem vettek részt a vizsgálaton. A COUNTBLANK ideális funkció az ilyen forgatókönyvekben, ahol az üres cellák száma a kívánt végtermék. De ez nem minden a COUNTBLANK-ban.
A COUNTBLANK használata a Google Táblázatokban: Összetett példa
Szinte minden más Google Táblázatok funkcióhoz hasonlóan a COUNTBLANK funkciót más funkciókkal kombinálhatja, hogy olyan műveleteket hajtson végre, amelyeket ugyanazok a funkciók önmagukban nem tudnának végrehajtani. A Google Táblázatok összetett képletei szinergiáját gyakorlatilag végtelenül kihasználhatja. Egy ilyen példa, bár szerény, az alábbiakban található.
Tegyük fel, hogy ugyanabban a vizsgálatban, mint az előző példában, azt mondták nekünk, hogy ha az önkéntesek több mint fele részt vett a vizsgálaton, akkor egy második vizsgálatot kell végezni.
Ebben a példában az a feladatunk, hogy felírjunk egy képletet, amely meghatározza, hogy kell-e második vizsgálatot végezni vagy sem. Ennek eléréséhez a COUNTBLANK, COUNTA és IF kifejezéseket egy képletben fogjuk használni.
=SZÁMÜRES(tartomány)Ezt már ismered! A COUNTBLANK-ot fogjuk használni az üres cellák számának meghatározásához, vagyis azoknak az önkénteseknek a számát, akik nem vettek részt a vizsgálatban.
=COUNTA(érték1,érték2,...)Ez a függvény lényegében a COUNTBLANK ellentéte, mivel a COUNTA egy tartomány nem üres celláit számolja meg. Mi fogunk használja a COUNTA-t a nem üres cellák számának kiszámításához, azaz önkéntesek, akik részt vettek a vizsgálatban.
=HA(logikai_kifejezés, érték_ha_igaz, érték_ha_hamis)Talán ez a leggyakrabban használt függvény az összetett képletekben. Az IF egy logikai kifejezést vesz fel, és két érték egyikét adja vissza attól függően, hogy a kifejezés igaz vagy hamis. A legjobb, ha elolvassa cikkünket hogyan kell használni az IF függvényt a Google Táblázatokban mielőtt folytatná ezt az útmutatót.
Ezt a három függvényt szem előtt tartva a képlet, amelyre szükségünk van, már formálódik. Annak megállapításához, hogy az önkéntesek több mint fele részt vett-e a vizsgálatban, ellenőriznünk kell, hogy azok száma, akik részt vettek a vizsgálaton (COUNTA), nagyobb, mint azok, akik nem vettek részt (COUNTÜRES).
Ha ez a kifejezés igaz, akkor egy második vizsgálatot kell végezni. Ha hamis, akkor a második vizsgálatra nem kerülhet sor (IF). Lássuk ezeket a funkciókat működés közben:
- Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a képlet kimenetét. Ebben a példában cellát fogunk használni E5.
- A képletsávba írja be az alábbi képletet:
Egy pillanat alatt felbontjuk ezt a képletet.=HA(COUNTA(B2:B11)>COUNTBLANK(B2:B11), – Egy második vizsgát kellene tartani., – Második vizsgára nem szabadna sor kerülni.) - nyomja meg Belép.
Az itt használt képlet megidézi az IF függvényt, és egy logikai kifejezést táplál be. A logikai kifejezés az, hogy a nem üres cellák száma nagyobb-e, mint a tartományban lévő üres cellák száma B2:B11.
Ezután jelezzük, hogy ha ez a kifejezés igaz, akkor a képlet kimenetre kerül Egy második vizsgát kell tartani, és ha hamis, akkor kiírja Második vizsgára nem szabadna sor kerülni.
Ha egyszer megnyomod Belép és véglegesíti a képletet, a cella a képletbe betáplált két szkript egyikét fogja mutatni.
Esetünkben, mivel a tíz önkéntes közül hatan vettek részt az első vizsgálaton, a képlet visszatért Egy második vizsgát kell tartani. Ha azonban a pontszámok közül kettőt törölnénk a listából, a képlet meggondolná magát.
Hagyja a létszámot a Google Táblázatokra
A Google Táblázatok egy hatékony adatelemző és -manipuláló eszköz. A Google Táblázatok nem csak a funkciók arzenálját tartalmazzák, hanem lehetőséget is biztosít ezeknek a függvényeknek a kombinálására és egyedi képletek létrehozására. A COUNTBLANK egy egyszerű Google Táblázatok funkció, amely egyetlen célt szolgál: az üres cellák megszámlálását.
Egyes esetekben előfordulhat, hogy egy tartomány üres celláinak száma pont annyi, amennyire szüksége van. Más esetekben előfordulhat, hogy egy tartomány üres celláinak számát egy másik függvénybe kell betáplálnia. Bármelyikről is legyen szó, a COUNTBLANK megbízható funkciót talál, amely kitűnik a céljával.
