Figyelembe véve, hogy manapság sok ember elfoglalt, a projektek hatékony menedzselése soha nem volt még fontosabb. Ez különösen igaz, ha távolról dolgozik vagy tanul, és korlátozott fizikai kapcsolata van munkatársaival vagy osztálytársaival.
Szerencsére rengeteg olyan eszközt talál, amellyel sokkal jobban kezelheti feladatait, mint ahogy korábban lehetséges lett volna. A Notion és az Asana a két legnépszerűbb megoldás, amelyet a piacon találhat. De melyik a jobb projektmenedzsmenthez? Ma mindkét eszközt elemezzük.
1. Különböző kategóriák létrehozása
A munkafolyamat növekedésével előfordulhat, hogy kategóriákat kell létrehoznia, hogy mindent nyomon követhessen. A fogalom és az ászana ebben a tekintetben különbözik; Az Asana programban különböző projektekbe szervezheti munkáját, és ezeken belül kártyákat fejleszthet. Ezen felül több projekthez is hozzáadhatja kártyáit.
A fentieken kívül az Asana lehetővé teszi címkék létrehozását és hozzáadását a kártyákhoz. Miután elkészítette ezeket, egy címkére kattintva megtekintheti az adott kategóriába tartozó összes projektet.
A Notionban különböző oldalakat hozhat létre a feladataihoz. Ezeken belül az altémákhoz továbbiakat készíthet. Arra is lehetősége van, hogy különböző hangulatjeleket adjon hozzá, hogy megkülönböztethesse őket.
Ha a Notiont projektmenedzsmenthez használja, címkéket is hozzáadhat az alkalmazáson belül létrehozott naptárokhoz és listákhoz.
2. Elrendezések testreszabása
A Notion és az Asana testreszabási eszközei drámaian különböznek egymástól, és az előbbiben különösen sok extra eszköz található, amelyeket használhat. Számos ingyenes és fizetős sablon közül választhat, ha a Notiont projektmenedzsmenthez használja. Számos témát találsz, többek között több sablont is használhat, ha Ön fotós vagy más kreatív területen.
A Notion segítségével azt is meghatározhatja, hogy mit szeretne felvenni az egyes oldalakra. Például táblázatokat készíthet olvasmánylista létrehozásához. Ezen felül létrehozhat projektmunkafolyamat-dokumentumokat és rengeteg egyéb oldalt.
Az Asana egy kicsit merevebb, ha az elrendezések testreszabásáról van szó. Noha számos kategóriát és projektet hozhat létre, nem változtathatja meg túlságosan a kártyák kinézetét – nem számítva arra, hogy szabályozhatja, hogy mit tartalmazzon.
Az Asana kezdőlapján kiválaszthatja, hogy mit szeretne látni ebben a részben. Ezenkívül testreszabhatja a háttér színét.
3. Együttműködés másokkal
Az együttműködés az egyik legfontosabb tényező a projektmenedzsment megoldás kiválasztásánál. Még ha nem is frissít fizetős csomagra, a Notion és az Asana rendelkezik néhány hasznos funkcióval.
2022 decemberében a Notion kibővítette azon személyek számát, akikkel együttműködhet az ingyenes csomagban. Előzetesen akár öt felhasználóval dolgozhatott; most a szám 10-re nőtt. Azt is láthatja, hogy kikkel dolgozik együtt a csapattereken keresztül.
Az Asana megkönnyíti a másokkal való együttműködést is. Kártya létrehozásakor az oldal alján adhat hozzá együttműködőket. Ezen felül feladatokat is kijelölhet az emberekhez a projekten belül – ami azt jelenti, hogy teljes áttekintést kaphatnak arról, hogy min kell dolgozniuk.
Amikor Asana használatával, megjegyzést is írhat a kártyákhoz, hogy értesítse a többi felhasználót, ha szüksége van rá. A funkció eléréséhez nem kell fizetős csomagra frissítenie. A Notion és Asana alkalmazásban a @ billentyűvel megemlítheti a figyelmet igénylő oldalakon és kártyákon a felhasználókat.
4. Projektmenedzsment funkciók
Mivel a Notiont és az Asana-t projektmenedzsment szempontból hasonlítjuk össze, csak a két alkalmazás által kínált funkciókat érdemes megvizsgálni ebből a szempontból. Az Asana számos projektmenedzsment funkcióval rendelkezik, amelyek kiváló választássá teszik kis csapatok és nagyvállalatok számára egyaránt.
Az Asana alkalmazásban minden projektedhez határidőket adhatsz. Ha ezt megtette, teljes áttekintést kaphat a Feladatok szakaszban. Itt a határidők alapján rendezheti feladatait a gomb megnyomásával Esedékesség dátuma lapon.
Amikor létrehoz egy kártyát az Asana alkalmazásban, a legfrissebb tevékenységet is megtekintheti, ha megnyitja, és az aljára lép. Ha pedig fizetős csomagra vált, a Célok szakasz segítségével nyomon követheti, mit szeretne elérni.
A Notion használatakor a kiválasztással megtekintheti, hogy mi történt a munkaterületén Frissítések > Minden. Hozzáadhat olyan oldalakat is, ahol felvázolhatja a projekt munkafolyamatait csapatával.
5. Több eszköz kompatibilitás
Ha több eszközön dolgozik, gondoskodnia kell arról, hogy a projektmenedzsment eszközeit egynél több helyen tudja használni. A jó hír az, hogy mind a Notion, mind az Asana jól optimalizált többeszközös használatra.
A Notion iOS-re és Androidra is elérhető alkalmazásokat, és letöltheti az eszközt Windows és Mac rendszerre is. Ráadásul a Notion webböngészőkre van optimalizálva.
Letöltés: Fogalom a ablakok | Mac | iOS | Android (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
Az Asana iOS- és Android-eszközökhöz is rendelkezik alkalmazásokkal, amelyeket okostelefonokon és táblagépeken egyaránt használhatunk. A szolgáltatást webböngészőjében is használhatja, emellett Windows és Mac felhasználók számára is vannak letölthető alkalmazások.
Letöltés: Asana for Windows (64 bites) | Windows (32 bites) | Mac | iOS | Android (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
6. Harmadik felek integrációi
Akár távolról, akár személyesen dolgozik, valószínűleg használjon több alkalmazást a munka befejezéséhez. Minden sokkal könnyebbé válik, ha ezeket egy helyen csoportosítja, és a Notion és az Asana segítségével egyaránt talál erre lehetőséget.
A Notion segítségével számos jól ismert, harmadik féltől származó alkalmazást integrálhat. A Slack egy példa – és ha Ön tervező, megtekintheti Figma-projektjeit a Notionban. További integrálható eszközök közé tartozik a OneDrive, a Dropbox és a Google Drive.
Az Asana több alkalmazással is integrálható, beleértve az Outlookot és a Gmailt is. Az Asana-n belül használható további lehetőségek a következők:
- Adobe Creative Cloud
- Értékesítési erő
- Microsoft Teams
7. Különböző fájlok feltöltése
Előfordulhat, hogy a projektek kezelése során fájlok széles választékát kell feltöltenie. Az Asana programban külső hivatkozásokat is beilleszthet, például YouTube-videókat. Ezekhez az alkalmazáson belül megtekintheti az előnézetet.
Az Asana lehetővé teszi fájlok feltöltését a számítógépéről, a Google Drive-ról, a Dropboxról és számos más helyről. Feltölthet hangfájlokat, fényképeket, PDF-eket és egyéb mellékleteket.
A Notionban külső hivatkozásokat is hozzáadhat. Ezenkívül fájlokat is tartalmazhat a számítógépéről; ha nem rendelkezik fizetős előfizetéssel, az egyes fájlok maximális mérete 5 MB.
8. Árazás
Függetlenül attól, hogy a Notiont vagy az Asanát használja, rengeteg praktikus eszközt talál ingyenes verzióikban. Ennek ellenére szükség esetén frissítheti.
Ha az Asana fizetős verziójára szeretne frissíteni, a Premium csomagot havi 10,99 USD-ért kaphatja meg éves fizetéssel – és 13,49 USD-ért, ha havonta fizet. Eközben a Business 24,99 dollárba kerül havonta (éves), és 30,49 dollárba, ha havonta fizet.
A Notion három fizetős csomaggal rendelkezik: Plusz, Business és Enterprise. Plusz évi 96 dollárba, havi 10 dollárba kerül, ha havi előfizetést kap. Eközben a Business 180 dollár évente egy éves előfizetésért és 18 dollár, ha havonta fizet. A Notion Enterprise tervhez kapcsolatba kell lépnie a vállalat értékesítési csapatával.
Fogalom vs. Asana: Melyiket választja projektjei kezelésére?
A Notion és az Asana jó okokból jó hírnevet szerzett a termelékenység terén. Ezek az alkalmazások rengeteg egyedi eszközt kínálnak a projektek kezeléséhez és a másokkal való együttműködéshez. Ezenkívül sok kedvenc alkalmazását máshonnan is könnyen integrálhatja.
Még ha nem is frissít fizetős csomagra, sok hasznot húzhat a Notionból és az Asana-ból. Az Ön számára legmegfelelőbb választás egyéni és üzleti igényeitől függ, de érdemes mindkettőt kipróbálni.