Amikor e-mailt ír, rengeteg betűszóra kell figyelnie. A két leggyakoribb azonban a CC és a BCC. Szinte minden levelezőszolgáltatásban megtalálható ez a két betűszó minden elküldött e-mail tetején, de mit is jelentenek pontosan?
Mit jelent a CC?
A CC a Carbon Copy rövidítése. Ez a mozaikszó visszamaradt a múltból, amikor az emberek gyakrabban küldtek fizikai leveleket.
Ha valaki ugyanabból a levélből több példányt akart elküldeni egynél több személynek, hozzátette szénpapírt egy köteg levél közé, hogy a papírdarabokra másolják, amit írtak alatt.
Ezt a folyamatot szénmásolásnak nevezték, mivel a szénpapír az alábbi papírokra másolta a leírtakat.
Hasonlóképpen, a szénmásolás modern kontextusban azt jelenti, hogy egy e-mailt több embernek küldünk. Ez lényegében ugyanaz, mint több címzett hozzáadása e-mail küldésekor. Mindössze annyit tesz, hogy egynél több személynek ad egy másolatot az elküldött e-mailből.
A címzettek láthatják, hogy Ön több személynek is elküldte az e-mailt, és láthatják a többi címzett e-mail címét is.
Mit jelent a BCC?
A BCC a Blind Carbon Copy rövidítése. Csakúgy, mint a CC, a BCC is úgy működik, hogy az e-mail üzenetekről másolatot küldjön egy másik címzettnek.
De miben különbözik a BCC a CC-től? A CC és a BCC közötti különbség az, hogy a Titkos másolat mezőbe beírt bármely címzett megkapja az e-mail másolatát anélkül, hogy az eredeti címzett tudná.
Ez azt jelenti, hogy az eredeti címzett nem látja, hogy egy példányt küldenek ki. Amennyire tudják, ők az egyetlen személy, aki megkapja az e-mailt.
Mikor érdemes CC-t és BCC-t használni?
Még ha ismeri is a különbséget a CC és a BCC között, kissé nehéz lehet tudni, hogy mikor kell ezeket az eszközöket használni.
A CC esetében számos különböző módon használhatja. Ha például több embernek próbál e-mailt küldeni, akkor a CC megfelelő mező, bár érdemes megjegyezni, hogy egyszerűen több címzettet is megadhat a Nak nek mező erre a célra is.
Az üzleti alkalmazások esetében gyakran előfordul, hogy az e-mailek másolatát elküldik egy harmadik félnek, hogy ellenőrizzék levelezését. Ebben az esetben a CC tökéletes, mert azt jelenti, hogy a harmadik fél tisztán megkapja az e-mail másolatát. Ez azonban egy apró különbség.
A CC használatának másik módja az, hogy súlyt ad az e-mailjeinek. Ha például jogi problémái vannak, igazolhatja ügyvédjét, hogy a másik fél tudja, hogy az általa elmondottaknak jogi következményei lehetnek.
Ha emlékeztetni szeretné magát a fontos e-mailekre, tanulhat is hogyan lehet automatikusan másolatot készíteni önmagáról az Outlookban és a Gmailben. Ez biztosítja, hogy véletlenül soha ne felejtsen el valami fontosat.
A BCC használatával kicsit nehezebb lehet tudni, mikor kell használni. Az első és elsődleges felhasználási eset arra az esetre vonatkozik, amikor nem szeretné, hogy valaki megtudja, hogy több címzettnek küld e-mailt.
Ugyanebben a jogi példában azt szeretné, ha ügyvédje értesülne a levelezéséről anélkül, hogy figyelmeztetné az e-mailt küldő személyt erre a tényre.
Alternatív megoldásként használhatja a BCC-t arra, hogy e-maileket küldjön nagyszámú embernek anélkül, hogy tudná, hogy az e-mail címük nem egyedi. Mivel a BCC nem fedi fel, hogy több embernek küldi el az e-mailt, ez ideális felhasználási eset.
Ha olyan típusú ember vagy, aki tudja hogyan hozhat létre e-mail csoportot és terjesztési listát az Outlookbanpéldául, akkor ez nagyon hasznos lehet.
A CC és BCC e-mailezés meglehetősen egyszerű lehet
Amint most már tudod, a CC és a BCC közötti különbség valójában meglehetősen egyszerű. Bár előfordulhat, hogy bizonyos kifejezéseket jelentenek, amelyek mára már meglehetősen elavultak, a tényleges használatuk és annak megértése, hogy miért olyanok, amilyenek valójában, nagyon egyszerű. Ezeket az eszközöket minden népszerű e-mail szolgáltatónál megtalálja.