A Google-nak és a Microsoftnak nincs szüksége bemutatásra, és ami az e-maileket illeti, megvannak a saját szilárd termékeik: a Gmail és az Outlook. Mindkét termék Android-alkalmazásként érhető el, ahol feliratkozhat az e-mail szolgáltatásaikra, vagy egyszerűen csak e-mail kliensként használhatja őket meglévő fiókjaihoz.
De mivel gyakorlatilag minden Androidos telefonra telepítve van a Gmail alkalmazás, van miért váltani? Hasonlítsuk össze a Gmailt és az Outlookot egymás mellett, és derítsük ki, melyik a jobb e-mail alkalmazás az Ön számára.
Ebben a cikkben a bal oldali képernyőkép a Gmail, a jobb oldali pedig az Outlook.
1. Interfész és könnyű használat
Gmail integrálja a Google védjegyévé vált Material designt, amelyhez Android-felhasználóként is kapcsolódhat, tiszta felhasználói felületet és egyszerű navigációt kínálva. Válthat közöttük a Google videohívás-alkalmazása, a Meet, és a Gmail-postafiókját a képernyő aljáról.
A dizájn egyszerű, ugyanakkor elegáns és modern. Az oldalsáv menüjéből könnyedén elérheti a különböző mappákat a beállításokkal együtt.
Ha több e-mail fiókot ad hozzá a Gmailhez, válthat közöttük, ha megérinti vagy elcsúsztatja a profilfotóját a keresősáv mellett. Ezenkívül az oldalsáv menüjében található Összes beérkezett üzenetek beállításai hasznosak lehetnek több fiók e-maileinek egyszerre történő ellenőrzéséhez.
Ellentétben, Outlook inkább hagyományos felülettel rendelkezik. Megtekintheti fontos e-mailjeit a kezdőlapon a Fókuszált nézetben, és szűrőket is alkalmazhat a nézet további finomítására.
Az alján található fülek segítségével válthat az E-mail, a Keresés és a Naptár között. Az oldalsáv menüjében megtalálhatók a mappák, és itt válthat a fiókok között. Az alapértelmezett nézet azonban az összes fiókjából származó e-maileket jeleníti meg.
A Gmailnek van itt egy kis előnye, mert szinte az Android operációs rendszer részének érzi magát, így nagyon egyszerű a használata. Ha azonban több lehetőséget szeretne egy alkalmazásban, az Outlook jobb választás lenne.
2. Kompatibilitás az e-mail szolgáltatókkal
Mind a Gmail, mind az Outlook kiválóan működik különféle e-mail szolgáltatókkal, például a Yahoo, Exchange, iCloud és más szolgáltatókkal. Több fiókot is hozzáadhat több e-mail szolgáltatótól, és minden fiókhoz különböző beállításokat adhat meg.
A Gmail lehetővé teszi több fiók hozzáadását automatikus vagy kézi beállításon keresztül. A kézi beállítás lehetővé teszi a hozzáadást POP3 vagy IMAP fiókok. Az Outlook mindkét ilyen beállítást kínálja. Ezen kívül QR-kód beolvasásával e-mail fiókot is hozzáadhat.
Itt nincs egyértelmű győztes. Mindazonáltal azt mondhatnánk, hogy az Outlook valamivel többet kínál, ha a vezetékre mennénk.
3. E-mail írási funkciók
A 90-es évektől eltérően az e-maileknek ma már változatosabb céljai vannak, például marketing, információmegosztás és hivatalos levelezés. Ez az oka annak, hogy az e-mailek és az e-mail kliensek különféle nagyszerű kompozíciós funkciókat adtak hozzá.
A Gmail gördülékenyebb navigációs folyamattal rendelkezik az új e-mailek írásához. Inkább a könnyű használhatóságra és a funkciók hozzáférhetőségére összpontosít. Csatolhat fájlt az eszközéről, vagy kiválaszthat egyet a Google Drive-tárhelyéről. Üzeneteit későbbi kézbesítésre is ütemezheti.
Ezen kívül van egy Bizalmas üzemmódja, amely lehetővé teszi a lejáró üzenetek küldését, amelyek csak jelszóval nyithatók meg.
Az Outlook lehetővé teszi olyan naptárelemek hozzáadását, mint például az adott időpont elérhetősége, valamint a hagyományos szerkesztési funkciók. Mellékleteket adhat hozzá a helyi tárhelyről vagy a Microsoft OneDrive-ról. Szövegszerkesztési és formázási funkciói segítenek dinamikusabb e-mailek létrehozásában. A rajzeszközökkel még megjegyzéseket is fűzhet vagy rajzolhat az e-mailjeire.
A funkciók tekintetében az Outlook a nyilvánvaló nyertes itt. Ha azonban szereti az egyszerűséget, a Gmail is elég hatékony.
4. E-mail kezelése és szervezése
A Gmail segítségével áthelyezhet egy e-mailt egy másik kategóriába, elhalaszthatja az értesítéseket egy adott időpontra, és csillaggal láthatja el azokat az e-maileket, amelyeket meg szeretne jegyezni. Egy e-mailt is megjelölhet fontosként. A Gmail által használt mesterséges intelligencia automatikusan megjegyzi beállításait, és egyénileg kezeli az e-mailjeit.
Az Outlook úgy is megpróbálja automatikusan kezelni az e-maileket, hogy elkülöníti a fontosakat a Fókuszált nézetben és a többit az Egyéb részben. Olyan funkciókat is biztosít, mint például az adott feladók beszélgetéseinek figyelmen kívül hagyása. Megjelölhet egy e-mailt, vagy rögzítheti, hogy a beérkező levelek tetején maradjon.
A legtöbb lehetőség hasonló mindkét alkalmazásban, itt-ott néhány egyedi. Mondhatjuk, hogy az Outlook egy kicsit többet kínál, de a Gmail sem marad el mögötte.
5. Testreszabási lehetőségek a Beállításokban
A Gmailben személyre szabhatja a témát, és módosíthatja az alapértelmezett értesítési műveleteket. Engedélyezhet egy beszélgetési nézetet is, hogy e-mailjeit szálakba rendezze.
Lehetővé teszi a csúsztatási funkciók módosítását is, hogy módosítsa, mi történjen a jobbra és a balra húzással. Ezenkívül az Action Confirmations funkció lehetővé teszi az alkalmazás számára, hogy megerősítést kérjen, mielőtt olyan fontos műveleteket hajt végre, mint például az e-mailek törlése és küldése.
Hasonlóképpen, az Outlook számos testreszabási lehetőséget kínál. Biztonsági okokból engedélyezheti vagy letilthatja a névjegyek és naptárak szinkronizálását, valamint letilthatja a külső képeket. Szövegjósló funkcióval is rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy hatékonyan írjon professzionális e-maileket az automatikus kiegészítés révén.
Az Outlook több lehetőséget kínál. A Gmailnek azonban megvan az az előnye, hogy testreszabásai jobban illeszkednek az Android operációs rendszerhez, és legtöbbünk több éves használat során jobban ismeri. De ezek az alkalmazások a saját egyedi módszereik szerint működnek, így a testreszabási lehetőségek összehasonlítása kicsit olyan, mint az alma és a narancs összehasonlítása.
6. Értéknövelt szolgáltatások
A Gmail intelligens írási funkcióval rendelkezik, amely gyors javaslatokat tesz az e-mailek megválaszolásához. A vakációs válaszadó funkciója pedig lehetővé teszi, hogy értesítse kapcsolatait arról, hogy nincs az irodájában. Egy másik nagyszerű funkció a csomagkövetés, amely megtalálja a nyomkövetési számot az e-mailekben, és megmutatja a küldemények állapotát.
Az Outlook beépített naptárral rendelkezik, amely lehetővé teszi olyan szórakoztató események nyomon követését, mint a sportversenyek, TV-műsorok és még sok más. Ezenkívül rendelkezik egy Play My Emails funkcióval, amely útközben elolvassa e-mailjeit.
Az Outlook több funkciót kínál az alkalmazáson belül. A Gmail a Google Naptár és Névjegyek alkalmazására támaszkodik a további szolgáltatásokhoz.
7. Árazás
Mind a Gmail, mind az Outlook ingyenesen letölthető és használható. Mindkettő azonban alkalmazáson belüli vásárlást kínál, amely lehetővé teszi, hogy szolgáltatásokat vásároljon a csomagjaikból.
Bővítheti a Gmailt a Google Drive tárhely és az Outlook OneDrive tárhely megvásárlásával. Ezenkívül megtekintheti a Google Workspace-ajánlatokat a Gmailhez és az Office 365-ajánlatokat az Outlookhoz.
Ez a döntés leginkább attól függ, hogy a két alkalmazás közül melyiket részesíti előnyben, és hajlandó fizetni érte, és a fent említett pontok segítenek ebben. Alapvető használathoz azonban nem kell egy fillért sem költenie egyik alkalmazásra sem.
Az alábbi e-mail alkalmazások közül melyik a jobb?
A Gmail és az Outlook egyaránt nagyszerű alkalmazások két technológiai óriástól, és egyedülálló funkciókat kínálnak. Ha megnézi az e-mailek küldésének és fogadásának alapvető funkcióit, mindkét alkalmazást egyformán hasznosnak találja.
Az egyszerűséget és könnyű használatot kedvelő felhasználók számára a Gmail a megfelelő út, különösen az Android operációs rendszerhez való hasonlósága miatt. Ha több lehetőséget és valami kevésbé Google-t szeretne, akkor mindenképp az Outlookot kell választania. Ráadásul a kettő közül ez a sokoldalúbb.