Az időgazdálkodás nem egyszerű feladat. Különösen, ha változó az időbeosztásod, kihívást jelenthet a változásokhoz való alkalmazkodás, amikor azok megjelennek. Szerencsére van egy jobb módszer a nap következetes megtervezésére, és a Notion tökéletes eszközöket kínál ehhez.
Ez az útmutató végigvezeti Önt egy hatékony rendszeren, amellyel beütemezheti napját a Notionban, így teljesen felkészült lehet, függetlenül attól, hogy mi vár rád.
1. Hozzon létre egy "Napi oldalt" a hét minden új napjához
Teljes mértékben kihasználhatja a korlátlan jegyzetkedvezményt Fogalom’s ingyenes csomagot úgy, hogy a hét minden napjára új oldalt hoz létre. A kezdéshez külön helyre lesz szüksége a napi oldalak tárolására. Ehhez gépelhet Ctrl + N új oldal létrehozásához, vagy nyomja meg a gombot Oldal hozzáadása gombot az oldalsávról.
Új mappájának értelmes címet adhat, például „My Daily Calendar”, mielőtt elkezdi kitölteni. Most a szövegszerkesztőben beírhatja a parancsot
/page új oldal létrehozásához a mai bejegyzéshez.A naptármappa kezelése egyszerű – csak használja a /page parancsot a tegnapi oldal alatt, hogy minden reggel (vagy előző este, ha szeretne egy lépéssel előrébb jutni) új bejegyzést adjon hozzá.
A naptár időbeli rendezésének elősegítése érdekében minden új hónaphoz hozzáadhat alcímeket: csak írja be /h1-/h3, a kívánt mérettől függően.
2. Hozzon létre egy „Rendezett” címsort az időkeret nélküli feladatokhoz
Ez a lépés azoknál a feladatoknál hasznos, amelyeknek nincs meghatározott időkerete, de egy adott napon kell elvégezni. A parancslista címsoraival hozzáadhatja ezt a részt minden napi bejegyzés elejére.
A Notion számos lehetőséget kínál a lista formázására. A felsorolásjeleket egyszerűen kötőjel beírásával használhatja (-) szóköz követi. Az ellenőrző listák egy másik jó lehetőség, amely kielégítő érzést nyújt a feladatok kipipálásakor. Beírja a /checklist parancs létrehozza ezt a listát, vagy használhatja a parancsikont Ctrl + Shift + 4.
Ha a közeljövőben esedékes feladatra gondol, egyszerűen hozzáadhatja az aznapi Rendeletlen részhez. Amikor ez megtörténik, kezdetben nem kell aggódnia amiatt, hogy a naptármappát időrendi sorrendben tartja. Ütéssel Kilépés A nyílbillentyűkkel pedig egy napi oldal kiemeléséhez nyomva tartásával eltolja a pozícióját a dokumentumban Ctrl + Shift + fel/le nyíl.
3. Használja a Váltófejléceket a nap lebontásához
Most itt az ideje, hogy megtervezze a napját, és a Notion egy gyönyörű funkcióval segít ebben. A váltófejlécek hasznos blokkok, amelyek segítenek a napjának érthető darabokra bontásában, és megóvják attól, hogy egyetlen ijesztő pillantással végignézze az egész napi beosztást.
A „Reggel”, „Délután” és „Este” alcímek használata talán a legésszerűbb megközelítés. Azonban nincsenek korlátok annak, hogyan döntsd el a napod felépítését.
Váltófejléc létrehozásához írja be / a parancslista eléréséhez kezdje el beírni a „toggle heading” szót, és három lehetőség közül választhat. A kapcsolófejlécek számozása 1-3, a legnagyobbtól a legkisebbig.
Most már van egy külön hely, ahol megtervezheti a nap minden részét. A kapcsolók megnyitásához és bezárásához használja a billentyűparancsot Ctrl + Enter a kurzorral a címre jelölve.
Többféle megközelítés is létezik a napok megtervezésére. Az időkorlátozás az egyik elv, amelyre sokan esküsznek, de sok más is létezik alternatív termelékenységi technikák érdemes kipróbálni.
A Notion kiterjedt szerkesztőpalettája számos olyan eszközt kínál, amelyek a napi naptár különböző jellemzőit képviselik. A betűszín megváltoztatása a Notionban egy hasznos módszer a feladatok időkereteinek kijelölésére, segít azonnal felismerni, hogy egy adott feladat mennyi ideig tart, és mennyi energiát igényel a feladat.
Egy másik hasznos eszköz a blokk háttérszínének megváltoztatása. Bármely blokk háttérszínét beállíthatja egy perjel beírásával ( / ), majd írja be a szín nevét, majd válassza ki a ikon alatt Háttér választási lehetőség. Ez nagyszerű az események jelzésére, vagy felhasználható arra, hogy a napi ütemtervben szereplő egyéb információkat kiemelje:
Egy másik használható megközelítés a napi feladatok prioritásának megjelölése ezzel a színrendszerrel. Ez segíthet, ha nincs időd a legfontosabb dolgok elvégzésére. És a fizikai jegyzeteléstől eltérően ugyanazzal a paranccsal megváltoztathatja bármely feladat színét (prioritását).
5. Hivatkozás a naptár más oldalaira
Oldalhivatkozások létrehozása a Notionban az egyik kiemelkedő tulajdonsága. Ez nagy előnyt jelenthet, ha a Notion-t az ütemezésen kívül más célokra is használja, mint például egy kreatív projekt menedzselése vagy költségvetésének kezelése.
Az oldalhivatkozás létrehozása egyszerű, és a munkaterület bármely oldalára hivatkozhat. Csak írja be a @ szimbólumot, majd annak az oldalnak a nevét, amelyre hivatkozni kíván. Az alábbi példa a „Saját webhely” mappára mutató hivatkozást mutat be:
Ezzel időt takaríthat meg, ha elfoglalt időbeosztása van, különösen akkor, ha a munkaterülete zűrös, és nehezen megtalálható oldalak vannak. Bónuszként a Notion automatikusan létrehoz egy backlinket a hivatkozott oldalon, ami azt jelenti, hogy egy gombnyomással egyszerűen visszaválthat a naptárnézetbe.
Megfontolhatja egy sablon használatát is
Ha alternatív módot keres napi ütemterv létrehozására, a Notion egy maroknyi előre elkészített és közösségi alapú sablont kínál, amelyeket érdemes lehet felfedezni. Ezek egyszerűen alkalmazhatók a munkaterületen, és megspórolják a napi ütemterv manuális létrehozásával járó erőfeszítést.
Egyes sablonok fizetősek, de ha csökkenteni akarja a kiadásokat, felfedezhet néhányat legjobb helyek a Notion sablonok ingyenes megtalálásához.
Az ötlet segít hatékonyan lebonyolítani a napját
Most egy megbízható módszerrel ütemezheti be napját a Notionban. A jegyzetek formázási lehetőségei a Notionban végtelenek, de a fenti eszközök a következetes és összefüggő ütemezési módszer alkalmazásának legjobb módjai. Próbálja ki ezt a rendszert, és soha többé ne aggódjon amiatt, hogyan szervezi meg a napját.