Egy kis gondos tervezéssel egy együttműködési projekt elindítása vagy egy kis kreatív közösség (például egy írószoba) megszervezése egyszerű és szórakoztató lehet.
Néhány fontos szempontot figyelembe kell venni, általában egy praktikus szoftver vagy alkalmazás esetén, amely segíthet. Nézzünk meg közülük csak hármat.
1. Hozzon létre egy helyet a fájlok tárolására és egyszerű elérésére
A kreatív együttműködések során előfordulhat, hogy meg kell osztani a fájlokat. A fájlok lehetnek művészeti kártyák egy megosztott világ szereplőinek. Lehetnek online vitatalálkozók videofelvételei. Mivel az adathordozó típusa változhat, érdemes lenne olyan helyen gondolkodni, amely jó tárolókapacitással rendelkezik, anélkül, hogy a tárházat feltörné.
Például a Dropboxnak van egy üzleti használati terve, amely 5 TB tárhelyet biztosít személyenként havi 20 dollárnál kevesebbért. Megtalálható a
a Dropbox Professional ingyenes próbaverziója itt ha érdekel. Érdemes olyan helyen is gondolkodni, amelyet könnyű megosztani másokkal. A Dropbox segíthet a nagyobb fájlok, például a kiváló minőségű képek és videók esetében, bár vannak nagyszerű alternatívák a szöveges fájlok számára.A Microsoft One Drive és a Google Drive felhasználói zökkenőmentesen tárolhatják a szövegszerkesztőben készített dokumentumokat, és egyszerűen megoszthatnak hivatkozást a többi együttműködővel. A Google-felhasználók számára tekintse meg a következő útmutatónkat hogyan oszthatja meg a Google-dokumentumokat hozol létre.
Ha forgatókönyvet, novellasorozatot vagy versgyűjteményt fejleszt, és segíteni szeretne egymásnak Anélkül, hogy túlságosan tolakodóak lennének, a Microsoft Word és a Google Docs megjegyzés funkciói nagyon praktikus módja annak így tesz. A GCFLearnFree-nek van egy jó YouTube-videója, amely elmagyarázza, hogyan kell használni a megjegyzés funkciót a Google Dokumentumokban.
2. Szervezz egy interaktív ötletbörze zónát
Lesznek olyan esetek, amikor a szövegszerkesztő dokumentumon való munka nem lesz elegendő bizonyos ötletek kidolgozásához. Az ötletfejlesztés vizualizálásának hatékony módja egy interaktív, online tábla, például a Miro használata.
A táblák elrendezésének testreszabásának számos módja van, és könnyedén megoszthatja azokat a közreműködőkkel megjegyzések céljából. Különösen a Miro segítségével az ötleteket feladatokká alakíthatja, lehetővé téve az egyszerűsített átmenetet a koncepciótól a gyártásig.
Számos ingyenes interaktív táblaalkalmazás és webhely ingyenesen használható, és tele van funkciókkal. Ha kipróbálod, megteheted itt jelentkezz be Miro-ba és fedezze fel az általa kínált funkciókat. Az interneten is találhatók hasznos magyarázatok, például a témával foglalkozó cikkünk hogyan készítsünk havi tervezőt a Miro-n.
Ha mélyebb feladatkezelő rendszerre van szükség, beleértve a naptár rendszerezésének módját, tárolja a hivatkozást fájlokat és hatékonyan kezelheti a nagyobb csapatokat, vannak olyan ingyenes rendszerek, mint a Notion, amelyeket érdemes megnézni ba. Számos hasznos funkciómagyarázat található, köztük a cikkünk is erőteljes fogalmi trükkök a munkafolyamat felgyorsításához.
A Notion valós idejű, több fiókos jegyzetkészítési és szerkesztési funkcióval rendelkezik. Noha ez kaotikusan hangzik, a megfelelő csapatkezelési stratégiával ez előnyként is használható egy élő dokumentumon végzett együttműködés során.
3. Használjon hatékony kommunikációs módszert
Az azonnali üzenetküldő szolgáltatások hatékonyak lehetnek, például WhatsApp vagy Facebook Messenger csoport létrehozása, bár megvannak a korlátai. A Slack is népszerű lehet, bár a fájlok küldése és a csevegési előzmények megtekintése az ingyenes verzió tárolási korlátozásai miatt gyorsan problémássá válhat.
Egy online közösségi fórum, például a Discord jó lehet, mivel szerepeket hozhat létre a tagok számára, és van egy átfogó keresési funkció a korábbi beszélgetések információinak megtalálásához.
A videokonferencia is ajánlott, mivel ez egy jó módja annak, hogy a neveket szembesítsük, és olyan élő és dinamikusabb beszélgetést adjunk, amellyel egy szöveges rendszer megküzdhet. Lehetőség van videomegbeszélések rögzítésére is, hogy áttekintsék és megosszák az éppen távol lévő közreműködőkkel.
A Zoom, a Google Meet és a Microsoft Teams mind jól végzik a dolgukat, és rögzítési funkciót biztosítanak, és nagyon egyszerűen kapcsolódhatnak a házigazdáik fiókjaihoz. Érdemes figyelembe venni az időzónákat, ha esetleg vannak külföldi közreműködői. A zoomnak van egy olyan funkciója, amely lehetővé teszi, hogy leküzdje ezt a kihívást. Cikkünk a hogyan állítsa be munkahelyi helyét a Zoomban megvan a válasz.
Kisebb videómegjegyzések vagy rövid feladatok létrehozásának jó módja egy videórögzítő és -megosztó rendszer, például a Loom. Könnyen rögzítheti magát és a képernyőt, majd létrehozhat egy linket a megosztáshoz. A közreműködők egymás videóira is reagálhatnak és megjegyzéseket fűzhetnek hozzájuk. Egy ilyen rendszer nagyon hasznos az aszinkron munkához.
A kevesebb több
Annak érdekében, hogy megóvja az együttműködők frusztrációjától, hogy több fiókot kell létrehozniuk, több alkalmazást letölteniük, és értékes értékeiket átadniuk részleteket sok külső cégnek, mindenképpen érdemes már korábban is teljesen biztosnak lenni abban, hogy szüksége van a választott szoftverre annak megvalósítása.
Ennek ellenére izgalmas és hasznos új funkciókat fedezhet fel a szoftverekben, amelyekről korábban nem tudta, hogy léteznek, vagy amelyeket egy együttműködő maga ajánlott. Egy kis próba-hibával és teszteléssel megtalálhatja azokat az alkalmazásokat és webhelyeket, amelyek a legjobban működnek az Ön és csapata számára.
