Segítségre van szüksége álláspályázatainak nyomon követésében? Amikor állást keresünk, gyakran előfordul, hogy túlterheltnek érzi magát, vagy kimarad egy fontos feladatból. Az álláskereséssel járó stressz elkerülése érdekében használjon előre elkészített sablont. Íme néhány ingyenesen letölthető munkakövetési sablon.
A Huntr egy hasznos webalkalmazás az álláspályázatok nyomon követésére. A Kanban-stílusú sablon a feladatokat öt kategóriába sorolja: Kívánság lista, Alkalmazott, Interjú, Ajánlat, és Elutasítva. Több állástáblázatot is hozzáadhat, így nyomon követheti karrierjét, és minden alkalommal más táblát használhat, amikor munkahelyet vált.
A Huntr sablon teljes mértékben testreszabható. Átnevezheti az alapértelmezett oszlopokat, és részleteket adhat hozzá minden egyes álláshoz, amelyre jelentkezett, például bejegyzés URL-je, cége, helye, fizetése és leírása. Megtekintheti a határidőket, és naplózhatja a jelentkezés és az interjú ütemezésének dátumait.
A fizetős verzió lehetővé teszi olyan mutatók nyomon követését, mint például a jelentkezések és az interjúk száma, ami hasznos lehet, ha szereti a statisztikákat. Az ingyenes sablon azonban több mint kielégítő, és alapvető részleteket tartalmaz az álláskereséshez.
A Notion egy minden az egyben hatékonyságnövelő alkalmazás, amely segít a projektek kezelésében, a célok nyomon követésében, az információk megosztásában, és bármit összeállíthat a Wiki-oldalaktól a CRM-szoftverekig. Az egyik hasznos dolgokat tehet a Notionban sablonok, például munkakövetők létrehozása.
Az alkalmazás számos munkakövetési sablont kínál ingyenesen, de a Red Gregory's az egyik legrészletesebb. Ez a sablon azoknak szól, akik átfogó képet szeretnének látni álláspályázatukról. Minden olyan információt tartalmaz, amelyre szüksége van az egyes szerepek gondos értékeléséhez:
- Cégek: Segít a cégek ágazatok szerinti szervezésében.
- Mentett listák: Lehetővé teszi az Önt érdeklő munkalehetőségek mentését és nyomon követését.
- Interjúk: Megjeleníti az interjú ütemezésének naptári nézetét.
- Alapinformáció: Tartalmazza a cég nevét és a jelentkezés állapotát (Kutatás, Alkalmazott, Interjú, Elfogadott, vagy Elutasítva), valamint az álláshirdetés linkje.
- Szereptípus: Tartalmazza a Szerep, Munkaidő (Teljes idő vagy ideiglenes), és egy szóköz, amely megjelöli, ha engedélyezve van a távoli munkavégzés.
- Írd le: Szerepleírás.
- Képesítések: Magába foglalja Követelmények, Előnyben részesített tapasztalat, és Készségek a szerepért.
- Előnyök: Munkahelyi juttatások, például egészségügyi ellátás vagy fizetett szabadság.
- Fizetés: óradíj vagy fizetési tartomány.
Az Airtable az egyik leghasznosabb alkalmazások az álláskeresés kezeléséhez, a jelentkezések nyomon követéséhez és az álláskereséshez. A platform egy egyszerű táblázatkezelő felületet használ, amelynek szerkesztésével nyomon követheti álláskeresési rekordjait. Ingyenes alkalmazással is rendelkezik, amellyel bárhová elérheti a sablont.
Az Airtable Job Hunting sablon könnyen navigálható. Ez testreszabható mezőkre van felosztva: Vállalat, Logó, Jegyzeteim, Szerep, Méret, Elhelyezkedés, Link, Akció dátuma, és Nyomon követni? Akkor is hasznos, ha konkrét információkat keres. A sablon tetején kattintson a gombra Mezők elrejtése. Megjelenik a mezőbejegyzések listája egy zöld csúszkagombbal. Ha mozgatja a csúszkákat, azok kiszürkülnek, és a mező el lesz rejtve.
Ennek a sablonnak egy másik hasznos funkciója a Interjú kérdések fülre, amely mellett felül látható Állásvezetők. Kattintson Interjú kérdések néhány minta megtekintéséhez gyakori állásinterjú kérdései és megválaszolása. További kérdéseket is felvehet erre a listára, és a válaszait a következő oszlopba írhatja a gyakorlathoz.
Az Airtable Job Hunting Table használatához regisztráljon egy ingyenes fiókot. Az Airtable automatikusan frissíti a tervet Pro-ra. Ne aggódjon, mivel a 14 napos próbaidőszak lejártával ez visszatér az ingyenes csomaghoz.
A Todoist egy könnyen használható termelékenységi eszköz, amellyel meg lehet szervezni az életét. Az alapfiók ingyenes, és kiválóan alkalmas személyes és munkahelyi feladataira. A Todoist segítségével könnyedén hozhat létre új projekteket, és leírásokat adhat hozzá az egyes feladatokhoz.
Ez a sablon lehetővé teszi, hogy pontosan tudja, hol tart az álláskeresésben. Az álláskeresést négy kategóriába sorolják: Készítmény, Keresés, Alkalmaz, és Interjú. Minden kategória további fontos emlékeztetőkre bontható, mint például az önéletrajz frissítése vagy az állástáblázat ellenőrzése.
Ha Ön olyan sikeres, aki szereti, ha minden gyors és hatékony, akkor imádni fogja ezt a sablont. A Todoist megkönnyíti a feladatok hozzáadását és átszervezését, a határidők ellenőrzését és annak áttekintését, hogy mennyi még a teendő. Az is kielégítő, ha egyesével kipipálja a feladatokat.
A ClickUp egy minden az egyben projektmenedzsment alkalmazás, amely azt ígéri, hogy megszünteti az összes többi alkalmazást. Hatékony funkcióinak köszönhetően a ClickUpnak időbe telhet, amíg megszokja. De ha van ideje felfedezni és tanulni, nem fogja megbánni az eredményeket.
A ClickUp sablon öt kategóriába van osztva, amelyek az álláskeresés egyes szakaszait mutatják: Nyisd ki, Alkalmazott, Telefonos interjú, Személyes interjúban, Nincs ajánlat, és Ajánlat elfogadva. Minden kategória kisebb feladatokra van lebontva, amelyek megkönnyítik a munka értékelését. Hozzáadhat Glassdoor minősítéseket, egy pipát az egészségbiztosításhoz, kísérőleveleket és személyes megjegyzéseket (azaz hozzáadhatja a munkával kapcsolatos kezdeti benyomásait).
A ClickUp egyik legjobb tulajdonsága, hogy lehetővé teszi különböző nézetek használatát a projekthez: Gantt, Idővonal, Deszkák, Gondolattérképek, Tevékenység, Naptár, asztal, és a régi jó Lista. Az álláskeresés összes részletének megtekintéséhez használja a Lista Kilátás. Ha egyszerű áttekintésre van szüksége a részletek nélkül, használja asztal.
Ha egy másik alkalmazással való ismerkedés nehéznek tűnik, maradjon a mindig megbízható Microsoft Office mellett. Az Excelben létrehozott Microsoft Office Job Application Log segít megjegyezni a jelentkezés összes fontos dátumát, így soha nem marad le az állásinterjúról. Csak töltse le az Excel mobilalkalmazást, vagy használja a Google Táblázatokat, hogy bárhonnan hozzáférjen a táblázathoz.
Ez a munkakövető a legegyszerűbb, amit ezen a listán találhat. A táblázat naplózza azokat az adatokat, amelyekre leginkább szüksége van az álláskereséshez:
- Cégnév/webhely
- Kapcsolattartó neve/címe
- Telefon/Fax/E-mail
- Folytatás elküldve
- Hogyan küldték
- Referenciák elküldve
- Munkaköri leírás
- Nyomon követés (hogyan/dátum)
- Hogyan hallottam erről a munkáról és egyéb megjegyzések
A faxszám helyett azonban érdemes közösségi média hivatkozást hozzáadni. Vannak miért vannak még használatban a faxkészülékek mostanáig. A legtöbb toborzó azonban LinkedInen, e-mailben, telefonon vagy azonnali üzenetküldés útján lép kapcsolatba Önnel.
Álláskövető sablon segítségével szervezze meg álláskeresését
Ha több állásra is jelentkezett, itt az ideje álláskövető használatának. Enélkül elkerülhetetlenül lemarad néhány fontos szempontról az álláskeresés során. A legjobb dolog ezekben a nyomkövetőkben, hogy személyre szabhatja őket. Szerezze meg mindegyikből a legjobb ötleteket, majd használja az Ön számára legkényelmesebb alkalmazást.
Más forrásokat keres, amelyek segíthetnek az álláskeresésben? Érdemes néhány állásinterjúra vonatkozó tippet is felvenni a könyvjelzők közé. Az interjú megterhelő része lehet az álláskeresésnek. De felkészüléssel elkerülheti az állásinterjúkon gyakori hibákat.
